Factura de fontanero Suiza

Puntos clave

• El 8.1% de MWST se aplica a todos los servicios de fontanería en Suiza — sin tipo reducido, sin excepciones.
• La QR-Rechnung es obligatoria desde octubre de 2022 para facturas electrónicas e impresas.
• Tarifa horaria típica de fontanero en Suiza: CHF 80–150/h según especialización y región.
• Siete elementos obligatorios de la factura son necesarios según el Art. 26 MWSTV.
• El registro en el MWST es obligatorio en cuanto la facturación anual supera CHF 100,000; un registro voluntario por debajo del límite merece la pena por la deducción del impuesto previo sobre material, herramientas y vehículo.

Una factura de fontanero Suiza debe mostrar el 8.1% de MWST, contener una QR-Rechnung con su sección de pago y listar siete elementos obligatorios según el Art. 26 MWSTV. Esto se aplica tanto si ha reparado un grifo que goteaba en un piso de Zúrich como si ha instalado una renovación completa de baño en Berna con suelo radiante y bomba de calor. Los instaladores sanitarios no están exentos del MWST — cada factura que emita está sujeta al tipo normal del 8.1%, y en cuanto su facturación anual alcance CHF 100,000, el registro en el MWST se vuelve obligatorio.

Thomas, un instalador sanitario de Zúrich, lo aprendió por las malas. Llevaba un negocio limpio — trabajo puntual y ordenado, clientes fieles — pero facturaba garabateando horas y material en una libreta y enviando un PDF sin sección de pago con código QR. Cuando persiguió una factura impagada de CHF 4,200, el cliente había perdido la información de pago y la factura no tenía QR-IBAN. Thomas esperó nueve semanas el pago y recibió una carta severa de la ESTV por su número de MWST ausente. Una QR-Rechnung ausente y una línea de MWST ausente le costaron flujo de caja y tranquilidad.

Esta guía explica todo lo que un instalador sanitario en Suiza necesita para una facturación correcta: los siete elementos obligatorios de la factura, el tipo de MWST del 8.1%, tarifas horarias típicas entre CHF 80 y 150 por hora, facturas a cuenta para encargos de varios días, costes de desplazamiento y de urgencia, así como una plantilla de factura de fontanero lista para copiar. Si factura trabajos de fontanería en Suiza, esta es su lista de comprobación.

Normativas de facturación suizas — 7 elementos obligatorios según el Art. 26 MWSTV

Cada factura de fontanero Suiza debe contener siete elementos obligatorios, tal como se establece en el Art. 26 MWSTV (Ordenanza sobre el IVA). Si falta uno, su factura técnicamente no es conforme — lo que puede retrasar el pago y, en casos raros, desencadenar consultas de la ESTV (enlace a la administración).

Los siete elementos obligatorios son:

1. Nombre completo y dirección del instalador sanitario — el nombre de su empresa, calle, código postal y localidad. Si opera como Einzelfirma (empresa unipersonal), aquí va el nombre registrado de la empresa.
2. Nombre completo y dirección del cliente — la persona o empresa que recibe los trabajos de fontanería.
3. Fecha de la factura — el día en que se emite la factura.
4. Naturaleza y alcance del servicio — una descripción clara de los trabajos de fontanería realizados (p. ej. «Renovación de la instalación de ducha, incl. grifo mezclador, sifón y 2 m de tubería de desagüe»).
5. Importe neto — el subtotal antes del MWST.
6. Tipo de MWST e importe del MWST — para los instaladores sanitarios es el 8.1%, como línea separada con el importe calculado.
7. Número de MWST (UID con sufijo MWST) — su número de IVA suizo, obligatorio en cuanto esté registrado en el MWST.

Desde octubre de 2022, la QR-Rechnung ha sustituido a los antiguos recibos de pago rojos y naranjas (ESR). Si envía facturas electrónicas o en papel, la sección de pago debe usar el formato de QR-IBAN y referencia QR. Muchos instaladores sanitarios siguen enviando PDFs sin sección de código QR — es una laguna de conformidad que los departamentos de contabilidad de sus clientes criticarán de inmediato.

Marco, un instalador sanitario de Lucerna, tuvo exactamente este problema. Envió a un cliente empresarial una factura por la renovación de las instalaciones sanitarias en un edificio de oficinas, lo listó todo correctamente, pero adjuntó un IBAN convencional sin código QR. El departamento de proveedores del cliente dejó la factura cuatro semanas de lado porque su flujo de pago requería un escaneo de QR-Rechnung. Marco actualizó su plantilla esa misma noche.

Tarifas horarias de fontanero en Suiza — CHF 80–150/h

La tarifa horaria típica de un fontanero en Suiza se sitúa entre CHF 80 y CHF 150 por hora, antes del MWST. La horquilla depende de la especialización, la región y el tipo de trabajo.

Tarifas estándar vs. especializadas

• Trabajos estándar de fontanería (CHF 80–110/h): cambio de grifos y mezcladoras, reparaciones de desagües, instalación de inodoros, montaje de duchas, trabajos sencillos de tuberías y mantenimiento básico. Este es el negocio principal de la mayoría de instaladores sanitarios de viviendas y pequeños comercios.
• Trabajos especializados de fontanería (CHF 110–150/h): instalación de bombas de calor, sistemas solares de agua caliente, suelo radiante, renovaciones completas de baño, instalaciones comerciales e industriales e instalaciones sanitarias en edificios antiguos con substancia histórica. Estos encargos exigen conocimientos y certificados especializados y alcanzan tarifas más altas.

La tarifa horaria que cobre debería reflejar su estructura real de costes — coche, herramientas, seguro, cotizaciones AHV (seguro de vejez y supervivencia) y su salario horario objetivo. Un precio por debajo para ganar encargos reduce los márgenes rápidamente; un precio excesivo le hace perder clientes privados recurrentes.

Material vs. trabajo — separarlos en la factura

Separe en cada factura los costes de material de los de mano de obra. Los clientes y sus contables esperan ver qué parte corresponde a material (grifería, tuberías, fittings, válvulas, calentadores) y qué parte a su tiempo. El material se factura típicamente a precio de lista o con un recargo estándar del 15–25%. El trabajo se factura multiplicando su tarifa horaria por las horas realizadas.

Ejemplo de desglose por partidas:

• Material: 1× mezclador Grohe (marca) — CHF 180.00
• Material: 4 m de tubería de cobre cromado 15 mm — CHF 48.00
• Material: 6× fitting de prensado — CHF 32.00
• Trabajo: 2,5 h × CHF 95/h — CHF 237.50
• Coste de desplazamiento: 24 km × CHF 0.80 — CHF 19.20

Costes de desplazamiento (gastos de viaje)

La mayoría de instaladores sanitarios suizos cobra los costes de desplazamiento como tarifa plana por kilómetro (típicamente CHF 0.70–1.00/km) o como tarifa plana de desplazamiento dentro de un radio definido (p. ej. CHF 40–80 fijos dentro de 20 km). Los encargos lejanos — por ejemplo, el trayecto de Berna a una obra en los Alpes — justifican una tarifa plana mayor. Indique su tarifa de desplazamiento claramente en la oferta y en la factura, para que los clientes sepan qué esperar.

Intervenciones de urgencia (servicio de urgencia)

Los trabajos de fontanería de urgencia tras roturas de tuberías, fugas de agua o averías de calefacción obtienen un recargo. Tarifas típicas de servicio de urgencia en Suiza:

• Noches laborables (después de las 18:00) — 1.3× a 1.5× tarifa horaria estándar
• Fines de semana y festivos — 1.5× a 2.0× tarifa estándar
• Intervenciones nocturnas (22:00–06:00) — 2.0× tarifa estándar, a menudo con un mínimo de facturación de 1–2 horas

Algunos instaladores sanitarios añaden una tarifa plana de intervención de CHF 100–200 adicional a la tarifa horaria más alta, sobre todo cuando hay que mantener disponible material de urgencia o equipos especiales. Asegúrese de que tanto la tarifa de intervención como el multiplicador figuran en las condiciones de su oferta — los precios sorpresa en la factura final son la forma más rápida de perder a un cliente.

Normas SIA 118 para instaladores sanitarios

Las normas SIA 118 ofrecen un marco para los sectores de la construcción y los oficios en Suiza, incluidas directrices para precios, estructura de contratos y prácticas de facturación. SIA 118 es la norma a la que los empresarios suizos se refieren al estructurar contratos de construcción multi-oficio. Para los trabajos de fontanería, directrices específicas del sector complementan el marco SIA. Cumplir las normas SIA señala profesionalidad — sobre todo en proyectos de construcción comerciales y multi-oficio, donde trabaja en la misma obra con techadores o electricistas.

Factura a cuenta, parcial y final

La mayoría de proyectos de fontanería duran varios días. Una renovación completa de baño, una instalación de bomba de calor o un suelo radiante se extienden a lo largo de días o semanas. Una única factura final al final tensiona su flujo de caja. Las facturas a cuenta hacen que el dinero entre a medida que avanza el trabajo.

Facturación por fases típica

1. Anticipo / factura anticipada (a cuenta): 20–40% del importe total ofertado, facturado antes de iniciar el trabajo. Cubre el material pedido por adelantado (grifería, calentador, tuberías, fittings) y asegura el compromiso del cliente.
2. Facturas parciales (facturas de progreso): Emitidas en hitos definidos — p. ej. tras el desmontaje, tras la instalación de tuberías, tras el montaje de los aparatos sanitarios. Cada una cubre el valor del trabajo realizado hasta la fecha, menos el anticipo ya pagado.
3. Factura final: Se emite tras la finalización del proyecto. Descuenta todas las facturas parciales y el anticipo y luego factura el saldo restante con todo el material y todo el trabajo de forma definitiva.

En la factura final, liste claramente cada factura a cuenta ya pagada, para que el cliente vea una conciliación limpia. Esto evita disputas y conversaciones del tipo «¿No había pagado ya eso?». Quien trabaja en coordinación con otros oficios — como el carpintero en un proyecto de muebles a medida — se beneficia especialmente de una lógica de fases limpia.

Facturas de material de proveedores

Si pide material por adelantado a un proveedor (grifería, calentador, tuberías), estas facturas de proveedor llegan a su contabilidad de acreedores. En la fase de facturación a cuenta, suele cobrar al cliente el material a precio de lista o con un recargo estándar. Haga seguimiento de las facturas de proveedores contra cada proyecto, para que su conciliación de factura final sea limpia. Las herramientas que vinculan pedidos con proyectos lo hacen mucho más sencillo — véase nuestro software de facturación y gestión de clientes.

Plantilla de factura de fontanero lista para copiar

A continuación una plantilla de factura de fontanero lista para copiar con los siete elementos obligatorios, los datos de pago de la QR-Rechnung y la línea del 8.1% de MWST. Sustituya los marcadores por sus datos.

FACTURA

[Nombre de su empresa]                     [Su dirección]
[Calle, CP, Localidad]                     [Su teléfono]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX MWST]              [Su email]

N.º de factura: 2026-014
Fecha: 10 de julio de 2026

Factura a:
[Nombre del cliente]
[Calle del cliente, CP, Localidad]

Descripción del servicio: Renovación de instalación de ducha — desmontaje
de grifería antigua, instalación de nuevo mezclador, sifón, 4 m
de tubería de desagüe, junta y remate de pared.

MATERIAL
- 1× mezclador Grohe — CHF 180.00
- 4 m de tubería de cobre cromado 15 mm — CHF 48.00
- 6× fitting de prensado — CHF 32.00
- 1× set completo de sifón — CHF 45.00

TRABAJO
- 2,5 h × CHF 95/h — CHF 237.50

DESPLAZAMIENTO (gastos de viaje)
- 24 km × CHF 0.80/km — CHF 19.20

Subtotal neto:              CHF 561.70
MWST 8.1%:                  CHF 45.50
Total a pagar (bruto):      CHF 607.20

Plazo de pago: 30 días neto
QR-IBAN: CH00 0000 0000 0000 0000 0
Referencia QR: 00 00000 00000 00000 00000 00000

[Sección de pago de QR-Rechnung con código QR adjunta]

Muchas gracias por su encargo.

Notas sobre esta plantilla:

• Los siete elementos obligatorios están presentes — nombre/dirección de la empresa, nombre/dirección del cliente, fecha de factura, descripción del servicio, importe neto, tipo e importe de MWST, número UID/MWST.
• QR-IBAN y referencia QR — necesarios para la sección de pago de la QR-Rechnung. Genere el código QR con su herramienta de facturación o con el generador de QR-Rechnung de su banco.
• Condiciones de pago — 30 días neto es el estándar en Suiza. Con clientes nuevos, considere 14 días o pago contra entrega en el primer encargo.
• Multiplicadores de desplazamiento y urgencia — mostrados como partidas separadas, para que los clientes vean el desglose.

Si desea esta plantilla preconfigurada con QR-Rechnung, 8.1% de MWST y los datos de su empresa, Magic Heidi la genera en menos de 30 segundos desde su teléfono.

Reglas de MWST para instaladores sanitarios — 8.1% tipo normal

Los servicios de fontanería en Suiza no están exentos del MWST. A diferencia de los servicios médicos, dentales o educativos (que se benefician de tipos reducidos o nulos), los trabajos de fontanería son un servicio comercial con tributación estándar. Cada factura que emita como instalador sanitario incluye el 8.1% de MWST.

El tipo del 8.1% (desde enero de 2024)

Desde el 1 de enero de 2024, el tipo normal suizo de MWST subió del 7.7% al 8.1%. La subida siguió al referéndum de financiación del AHV/IV de junio de 2022. Para los instaladores sanitarios, esto significa:

• Cada factura desde el 1 de enero de 2024 usa el 8.1%
• Los trabajos finalizados antes del 1 de enero de 2024 pero facturados después también usan el 8.1%, si la factura se emite en 2024 o más tarde
• Si facturó en 2023 con el 7.7% y el trabajo se prolonga hasta 2024, rige la fecha de emisión de la factura

Asegúrese de que su plantilla de factura y su software de facturación estén configurados al 8.1%. Las plantillas obsoletas del 7.7% son el error de MWST más común que cometen los instaladores sanitarios suizos en 2024–2026. Los tipos de MWST vigentes de la ESTV confirman el tipo normal del 8.1%.

Límite de CHF 100,000 — cuándo el registro en el MWST se vuelve obligatorio

Debe registrarse en el MWST en cuanto su facturación anual imponible supere CHF 100,000. Por debajo de este límite, el registro es voluntario. La mayoría de instaladores sanitarios a tiempo completo superan CHF 100,000 rápidamente — entre material, trabajo, desplazamiento y herramientas, un único proyecto grande de baño puede acercarle al límite.

Un registro voluntario por debajo del límite merece la pena considerar. El registro abre la deducción del impuesto previo: recupera el MWST que paga en las compras de la empresa — su coche, herramientas de fontanería, grifería, calentadores, tuberías y material de proveedores. Para un instalador sanitario que compra CHF 25,000 de material y equipos al año, la deducción del impuesto previo del 8.1% devuelve aproximadamente CHF 2,025. Eso suele compensar con creces los costes administrativos de la liquidación del MWST.

Lea nuestra guía de MWST para autónomos para una explicación completa del registro en el MWST, la liquidación trimestral y la deducción del impuesto previo.

Cómo mostrar el MWST correctamente en una factura de fontanero

Su factura debería tener tres líneas claras:

1. Importe neto — subtotal de material, trabajo y desplazamiento antes del MWST
2. MWST 8.1% — el importe de MWST calculado (neto × 0.081)
3. Total (bruto) — neto + MWST, el importe que paga el cliente

Ejemplo:

• Total neto: CHF 1,000.00
• MWST 8.1%: CHF 81.00
• Total: CHF 1,081.00

Redondee los importes de MWST a los próximos 5 céntimos (convención suiza). La mayoría de herramientas de facturación lo hacen automáticamente.

Cómo Magic Heidi simplifica la facturación de fontanería

La mayoría de instaladores sanitarios suizos no necesitan una suite contable completa. Necesitan enviar una factura correcta desde la obra, cobrar y pasar al siguiente encargo. Esa laguna la cubre Magic Heidi.

Precios ajustados vs. bexio

Magic Heidi cuesta CHF 25–39 al mes. bexio empieza en CHF 52 al mes y sube con usuarios y funciones adicionales. Para un instalador sanitario en solitario o un pequeño negocio de dos personas, la contabilidad de proyectos, la gestión de nóminas y los módulos CRM de bexio son desproporcionados — paga por funciones que nunca usará. Magic Heidi reduce el flujo de facturación a lo que los instaladores sanitarios realmente usan: lista de clientes, facturación por proyectos, QR-Rechnung, 8.1% MWST preconfigurado, facturas a cuenta y seguimiento de pagos. La comparación completa está en nuestra página de precios. Quien busque una alternativa a la solución establecida, encontrará los detalles en nuestra comparativa alternativa a bexio.

Mobile-first — factura desde la obra

Los instaladores sanitarios no están sentados en un escritorio. Terminan un encargo a las 17:00 en una obra de Dietikon, sacan el teléfono y envían la factura antes de volver a casa. Magic Heidi está construido mobile-first — el flujo de facturación funciona impecable en la pantalla del teléfono, con la QR-Rechnung generada y adjuntada automáticamente. Sin portátil, sin hoja de cálculo, sin «lo haré cuando vuelva a la oficina».

QR-Rechnung nativa

La sección de pago de la QR-Rechnung se genera automáticamente en cada factura — QR-IBAN, referencia QR, código QR, todos con el formato de los estándares bancarios suizos. Sin entrada manual de QR-IBAN, sin generador de QR de terceros, sin montaje de PDF. Quien tenga todavía preguntas sobre la QR-Rechnung, encontrará todo lo importante en nuestra guía para crear una QR-Rechnung.

Facturación por proyectos con facturas a cuenta

Magic Heidi vincula las facturas con los proyectos, de modo que puede enviar un anticipo, facturas a cuenta y una factura final que concilia todo contra el mismo encargo. La gestión de clientes sigue a cada cliente, cada proyecto y cada estado de pago en un solo lugar — véase gestión de clientes.

8.1% MWST preconfigurado

El tipo de MWST del 8.1% viene preconfigurado. Sin riesgo de facturar por error con el antiguo 7.7%. La deducción del impuesto previo y la liquidación trimestral del MWST se tratan en nuestra guía de MWST para autónomos.

Mini-historia: Lena cambia a Magic Heidi

Lena, una instaladora sanitaria de Basilea, llevaba su facturación con Excel y un generador de códigos QR gratuito. Pasaba tres noches al mes montando PDFs de QR-Rechnung y haciendo seguimiento de quién había pagado. Tras el cambio a Magic Heidi, redujo esa carga administrativa a menos de una hora al mes. Ahora envía facturas desde su teléfono antes de salir de la obra, y los clientes pagan más rápido porque la QR-Rechnung está directamente en la factura. Lena paga CHF 25 al mes. Calculó que su antigua cadena de herramientas le costaba unas 8 horas de administración no remunerada al mes — a su propia tarifa horaria de CHF 105, eran CHF 920 de tiempo perdido. La inversión en Magic Heidi se amortizó en una semana.

Conclusión

Una factura de fontanero en Suiza necesita tres cosas para ser conforme: el tipo del 8.1% de MWST, una sección de pago de QR-Rechnung con QR-IBAN y referencia QR, así como los siete elementos obligatorios de la factura según el Art. 26 MWSTV. Además, su factura de artesano debería separar el material del trabajo, mostrar los costes de desplazamiento de forma transparente y aplicar los multiplicadores correspondientes en las intervenciones de urgencia. Las tarifas horarias típicas se sitúan entre CHF 80 y CHF 150 por hora, según especialización y región.

En encargos de varios días, una facturación por fases — anticipo, facturas a cuenta, factura final — protege su flujo de caja. No financie una renovación de baño de tres semanas de su bolsillo; facture a medida que avanza el trabajo. La mayoría de instaladores sanitarios suizos superan el límite de CHF 100,000 de MWST dentro de su primer año a tiempo completo. Planee, pues, el registro en el MWST y la liquidación trimestral en su flujo de trabajo desde el principio.

Magic Heidi le ofrece el flujo de facturación que los instaladores sanitarios realmente necesitan — QR-Rechnung nativa, 8.1% MWST preconfigurado, facturas a cuenta, mobile-first — por CHF 25–39 al mes en lugar de los CHF 52+ de bexio. Si todavía monta PDFs de QR-Rechnung a mano o envía facturas sin QR-IBAN, es hora de parar.

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Fuentes: Art. 26 MWSTV (Ordenanza sobre el IVA suiza); OR Art. 469 (contenido de la factura); AHVG Art. 2–3 (actividad lucrativa por cuenta propia); facturación según la ESTV; tipos de MWST de la ESTV; normas SIA 118 para empresarios de la construcción; requisitos de QR-Rechnung de la ESTV (desde octubre de 2022); cambio del tipo de MWST al 8.1% desde el 1 de enero de 2024.