Factura de fontanero Suiza

Puntos clave

• El 8.1% de MWST se aplica a todos los servicios de fontanería en Suiza — sin tipo reducido, sin excepciones.
• La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.
• Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.
• Siete elementos obligatorios de la factura son necesarios según el Art. 26 MWSTG.
• El registro en el MWST es obligatorio en cuanto la facturación anual supera CHF 100'000.00; un registro voluntario por debajo del límite merece la pena por la deducción del impuesto previo sobre material, herramientas y vehículo.

La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.

Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

Puntos clave Para preparar facturas y mantener datos coherentes, use la plantilla de factura suiza o un software de contabilidad. Ejemplo hipotético: los importes solo ilustran el cálculo. No describen un cliente real ni un resultado garantizado.

Normativas de facturación suizas — 7 elementos obligatorios según el Art. 26 MWSTG

Cada factura de fontanero Suiza debe contener siete elementos obligatorios, tal como se establece en el Art. 26 MWSTG (Ordenanza sobre el IVA). Si falta uno, su factura técnicamente no es conforme — lo que puede retrasar el pago y, en casos raros, desencadenar consultas de la ESTV (enlace a la administración).

Los siete elementos obligatorios son:

1. Nombre completo y dirección del instalador sanitario — el nombre de su empresa, calle, código postal y localidad. Si opera como Einzelfirma (empresa unipersonal), aquí va el nombre registrado de la empresa.
2. Nombre completo y dirección del cliente — la persona o empresa que recibe los trabajos de fontanería.
3. Fecha de la factura — el día en que se emite la factura.
4. Naturaleza y alcance del servicio — una descripción clara de los trabajos de fontanería realizados (p. ej. «Renovación de la instalación de ducha, incl. grifo mezclador, sifón y 2 m de tubería de desagüe»).
5. Importe neto — el subtotal antes del MWST.
6. Tipo de MWST e importe del MWST — para los instaladores sanitarios es el 8.1%, como línea separada con el importe calculado.
7. Número de MWST (UID con sufijo MWST) — su número de IVA suizo, obligatorio en cuanto esté registrado en el MWST.

La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.

Tarifas horarias de fontanero en Suiza — CHF 80.00–150/h

Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

Tarifas estándar vs. especializadas

• Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.
• Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

La tarifa horaria que cobre debería reflejar su estructura real de costes — coche, herramientas, seguro, cotizaciones AHV (seguro de vejez y supervivencia) y su salario horario objetivo. Un precio por debajo para ganar encargos reduce los márgenes rápidamente; un precio excesivo le hace perder clientes privados recurrentes.

Material vs. trabajo — separarlos en la factura

Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

Ejemplo de desglose por partidas:

• Material: 1× mezclador Grohe (marca) — CHF 180.00
• Material: 4 m de tubería de cobre cromado 15 mm — CHF 48.00
• Material: 6× fitting de prensado — CHF 32.00
• Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.
• Coste de desplazamiento: 24 km × CHF 0.80 — CHF 19.20

Costes de desplazamiento (gastos de viaje)

Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

Intervenciones de urgencia (servicio de urgencia)

Los trabajos de fontanería de urgencia tras roturas de tuberías, fugas de agua o averías de calefacción obtienen un recargo. Tarifas típicas de servicio de urgencia en Suiza:

• Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.
• Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.
• Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

Normas SIA 118 para instaladores sanitarios

Factura a cuenta, parcial y final

La mayoría de proyectos de fontanería duran varios días. Una renovación completa de baño, una instalación de bomba de calor o un suelo radiante se extienden a lo largo de días o semanas. Una única factura final al final tensiona su flujo de caja. Las facturas a cuenta hacen que el dinero entre a medida que avanza el trabajo.

Facturación por fases típica

1. Anticipo / factura anticipada (a cuenta): 20–40% del importe total ofertado, facturado antes de iniciar el trabajo. Cubre el material pedido por adelantado (grifería, calentador, tuberías, fittings) y asegura el compromiso del cliente.
2. Facturas parciales (facturas de progreso): Emitidas en hitos definidos — p. ej. tras el desmontaje, tras la instalación de tuberías, tras el montaje de los aparatos sanitarios. Cada una cubre el valor del trabajo realizado hasta la fecha, menos el anticipo ya pagado.
3. Factura final: Se emite tras la finalización del proyecto. Descuenta todas las facturas parciales y el anticipo y luego factura el saldo restante con todo el material y todo el trabajo de forma definitiva.

En la factura final, liste claramente cada factura a cuenta ya pagada, para que el cliente vea una conciliación limpia. Esto evita disputas y conversaciones del tipo «¿No había pagado ya eso?». Quien trabaja en coordinación con otros oficios — como el carpintero en un proyecto de muebles a medida — se beneficia especialmente de una lógica de fases limpia.

Facturas de material de proveedores

Si pide material por adelantado a un proveedor (grifería, calentador, tuberías), estas facturas de proveedor llegan a su contabilidad de acreedores. En la fase de facturación a cuenta, suele cobrar al cliente el material a precio de lista o con un recargo estándar. Haga seguimiento de las facturas de proveedores contra cada proyecto, para que su conciliación de factura final sea limpia. Las herramientas que vinculan pedidos con proyectos lo hacen mucho más sencillo — véase nuestro software de facturación y gestión de clientes.

Plantilla de factura de fontanero lista para copiar

La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.

FACTURA

[Nombre de su empresa]                     [Su dirección]
[Calle, CP, Localidad]                     [Su teléfono]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX MWST]              [Su email]

N.º de factura: 2026-014
Fecha: 10 de julio de 2026

Factura a:
[Nombre del cliente]
[Calle del cliente, CP, Localidad]

Descripción del servicio: Renovación de instalación de ducha — desmontaje
de grifería antigua, instalación de nuevo mezclador, sifón, 4 m
de tubería de desagüe, junta y remate de pared.

MATERIAL
- 1× mezclador Grohe — CHF 180.00
- 4 m de tubería de cobre cromado 15 mm — CHF 48.00
- 6× fitting de prensado — CHF 32.00
- 1× set completo de sifón — CHF 45.00

TRABAJO
- Los honorarios, suplementos y condiciones de pago se acuerdan. Solicite una oferta para su caso: las cifras de un ejemplo no son datos de mercado.

DESPLAZAMIENTO (gastos de viaje)
- 24 km × CHF 0.80/km — CHF 19.20

Subtotal neto:              CHF 561.70
MWST 8.1%:                  CHF 45.50
Total a pagar (bruto):      CHF 607.20

La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.

[Sección de pago de QR-Rechnung con código QR adjunta]

Muchas gracias por su encargo.

Notas sobre esta plantilla:

• Los siete elementos obligatorios están presentes — nombre/dirección de la empresa, nombre/dirección del cliente, fecha de factura, descripción del servicio, importe neto, tipo e importe de MWST, número UID/MWST.
• La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.
• Condiciones de pago — 30 días neto es el estándar en Suiza. Con clientes nuevos, considere 14 días o pago contra entrega en el primer encargo.
• Multiplicadores de desplazamiento y urgencia — mostrados como partidas separadas, para que los clientes vean el desglose.

Si desea esta plantilla preconfigurada con QR-Rechnung, 8.1% de MWST y los datos de su empresa, Magic Heidi la genera en menos de 30 segundos desde su teléfono.

Reglas de MWST para instaladores sanitarios — 8.1% tipo normal

Los servicios de fontanería en Suiza no están exentos del MWST. A diferencia de los servicios médicos, dentales o educativos (que se benefician de tipos reducidos o nulos), los trabajos de fontanería son un servicio comercial con tributación estándar. Cada factura que emita como instalador sanitario incluye el 8.1% de MWST.

El tipo del 8.1% (desde enero de 2024)

Desde el 1 de enero de 2024, el tipo normal suizo de MWST subió del 7.7% al 8.1%. La subida siguió al referéndum de financiación del AHV/IV de junio de 2022. Para los instaladores sanitarios, esto significa:

• Cada factura desde el 1 de enero de 2024 usa el 8.1%

Asegúrese de que su plantilla de factura y su software de facturación estén configurados al 8.1%. Las plantillas obsoletas del 7.7% son el error de MWST más común que cometen los instaladores sanitarios suizos en 2024–2026. Los tipos de MWST vigentes de la ESTV confirman el tipo normal del 8.1%.

Límite de CHF 100'000.00 — cuándo el registro en el MWST se vuelve obligatorio

Debe registrarse en el MWST en cuanto su facturación anual imponible supere CHF 100'000.00. Por debajo de este límite, el registro es voluntario. La mayoría de instaladores sanitarios a tiempo completo superan CHF 100'000.00 rápidamente — entre material, trabajo, desplazamiento y herramientas, un único proyecto grande de baño puede acercarle al límite.

Lea nuestra guía de MWST para autónomos para una explicación completa del registro en el MWST, la liquidación trimestral y la deducción del impuesto previo.

Cómo mostrar el MWST correctamente en una factura de fontanero

Su factura debería tener tres líneas claras:

1. Importe neto — subtotal de material, trabajo y desplazamiento antes del MWST
2. MWST 8.1% — el importe de MWST calculado (neto × 0.081)
3. Total (bruto) — neto + MWST, el importe que paga el cliente

Ejemplo:

• Total neto: CHF 1'000.00
• MWST 8.1%: CHF 81.00
• Total: CHF 1'081.00

Redondee los importes de MWST a los próximos 5 céntimos (convención suiza). La mayoría de herramientas de facturación lo hacen automáticamente.

Cómo Magic Heidi simplifica la facturación de fontanería

La mayoría de instaladores sanitarios suizos no necesitan una suite contable completa. Necesitan enviar una factura correcta desde la obra, cobrar y pasar al siguiente encargo. Esa laguna la cubre Magic Heidi.

Precios ajustados vs. bexio

Compare las funciones necesarias para su actividad y consulte los precios bexio para las tarifas actuales. El plan gratuito de Magic Heidi incluye 3 facturas y 3 gastos. Pro cuesta CHF 25.00 al mes con pago anual (CHF 299.00 al año), o CHF 39.00 con pago mensual. Consulte los precios.

Mobile-first — factura desde la obra

Los instaladores sanitarios no están sentados en un escritorio. Terminan un encargo a las 17:00 en una obra de Dietikon, sacan el teléfono y envían la factura antes de volver a casa. Magic Heidi está construido mobile-first — el flujo de facturación funciona impecable en la pantalla del teléfono, con la QR-Rechnung generada y adjuntada automáticamente. Sin portátil, sin hoja de cálculo, sin «lo haré cuando vuelva a la oficina».

QR-Rechnung nativa

La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.

Facturación por proyectos con facturas a cuenta

Magic Heidi permite crear facturas QR y ofertas, registrar gastos y seguir los pagos. Descubra el software de facturación.

8.1% MWST preconfigurado

El tipo de MWST del 8.1% viene preconfigurado. Sin riesgo de facturar por error con el antiguo 7.7%. La deducción del impuesto previo y la liquidación trimestral del MWST se tratan en nuestra guía de MWST para autónomos.

Conclusión

La factura QR sustituyó a los boletines de pago rojos y naranjas en octubre de 2022. Un IBAN ordinario funciona con Creditor Reference o sin referencia; un QR-IBAN exige una referencia QR. Este cambio no hace obligatorio un código QR en toda factura.

En encargos de varios días, una facturación por fases — anticipo, facturas a cuenta, factura final — protege su flujo de caja. No financie una renovación de baño de tres semanas de su bolsillo; facture a medida que avanza el trabajo. La mayoría de instaladores sanitarios suizos superan el límite de CHF 100'000.00 de MWST dentro de su primer año a tiempo completo. Planee, pues, el registro en el MWST y la liquidación trimestral en su flujo de trabajo desde el principio.

Compare las funciones necesarias para su actividad y consulte los precios bexio para las tarifas actuales. El plan gratuito de Magic Heidi incluye 3 facturas y 3 gastos. Pro cuesta CHF 25.00 al mes con pago anual (CHF 299.00 al año), o CHF 39.00 con pago mensual. Consulte los precios.

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