Magic Heidi 
Describe la pieza, no solo «carpintería»
Relaciona la factura con el presupuesto aceptado. Para un mueble a medida, indica dimensiones, madera maciza o tablero, acabado, herrajes y accesorios. En trabajos de montaje, distingue entrega, ajuste y fijación en el inmueble.
Los cambios de medidas, especie, herraje o acabado deben poder seguirse desde su aprobación hasta el importe final. Conserva croquis, partes y albaranes: una partida genérica de «extras» no explica por qué aumentó el precio.
Material, trabajo y desplazamiento
Separa madera y tableros, herrajes, tratamiento de superficie y horas de taller o montaje. Usa m², metros lineales, unidades u horas según el suministro. Indica si entrega y montaje están incluidos o se cobran aparte.
Las tarifas del ejemplo son supuestos ficticios de cálculo, no precios oficiales ni un estudio de mercado. Incluye máquinas, herramientas, desperdicio de corte, taller y tiempo no facturable en tu cálculo. Acuerda el desplazamiento y cualquier intervención urgente antes de facturarlos.
Anticipos para fabricación a medida
Puedes pactar un anticipo al pedir la madera, otro al terminar la fabricación y un saldo tras la entrega o aceptación. El calendario debe corresponder al contrato y a los hitos verificables, no a una función supuesta del programa.
Controla número y fecha de factura, neto, IVA y pago de cada anticipo. Distingue lo facturado de lo recibido. La factura final recoge la prestación completa y los importes ya facturados o pagados de forma trazable, sin una segunda deducción ni un segundo IVA sobre la misma prestación.
Plantilla ficticia: mesa de roble de 180 × 90 cm
Este ejemplo desglosa el mueble, los herrajes, el aceite y el montaje. Supone registro de IVA y una prestación ordinaria sujeta al 8.1%. Sustituye todos los datos de identificación y pago; no es una factura pagadera.
FACTURA
[Nombre de la carpintería] [Tu dirección]
[Calle, CP, localidad] [Tu teléfono]
[UID: CHE-XXX.XXX.XXX MWST] [Tu correo]
N.º de factura: 2026-027
Fecha: 14 de julio de 2026
Fecha del servicio: entrega y montaje, 10 de julio de 2026
Factura a:
[Nombre del cliente]
[Calle, CP, localidad del cliente]
Descripción del servicio: mesa de roble a medida, 180×90 cm,
maciza, aceitada, entrega y montaje incluidos.
MATERIAL
- Roble macizo, 180×90 cm — CHF 680.00
- Patas, herrajes de acero inoxidable — CHF 120.00
- Acabado, aceite de cera dura — CHF 45.00
MANO DE OBRA
- 14 h × CHF 95.00/h — CHF 1,330.00
DESPLAZAMIENTO
- 18 km × CHF 0.80/km — CHF 14.40
Subtotal neto: CHF 2,189.40
IVA 8.1%: CHF 177.34
Total a pagar (bruto): CHF 2,366.74
Plazo de pago: 30 días netos
QR-IBAN: [tu QR-IBAN válida, solo con referencia QRR]
Referencia QR: [27 dígitos válidos, incluido el dígito de control]
[Sección de pago QR con código QR adjunta]
Gracias por el encargo.
Material CHF 845.00, trabajo CHF 1,330.00 y desplazamiento CHF 14.40 suman CHF 2,189.40. El IVA a céntimos es CHF 177.34 y el total para transferencia CHF 2,366.74. Una diferencia de redondeo, si procede por otro medio de pago, debe aparecer aparte.
IVA y datos de facturación
La ley suiza del IVA se abrevia MWSTG; la Administración Federal de Contribuciones, AFC o ESTV. Para los trabajos ordinarios sujetos al IVA en Suiza, el tipo normal es 8.1% si estás registrado. La inscripción en el IVA es obligatoria al alcanzar CHF 100,000 de volumen anual mundial determinante. En un negocio existente, la sujeción comienza tras el cierre del ejercicio en que se alcanza el umbral. Si inicias o amplías la actividad y es previsible alcanzarlo en los próximos doce meses, la sujeción es inmediata. Debes inscribirte ante la Administración Federal de Contribuciones (AFC/ESTV) dentro de los 30 días siguientes al inicio de la obligación. Por debajo del umbral puede haber registro voluntario o mantenerse una inscripción anterior; un año de menores ingresos no la cancela automáticamente. Comprueba la fecha efectiva de alta o baja. Sin registro no desgloses IVA.
El artículo 26 MWSTG contempla identificación y dirección del proveedor, número de IVA, destinatario, fecha o periodo, naturaleza y alcance de la prestación, contraprestación y tipo aplicable. Si el precio incluye IVA, basta indicar el tipo conforme a ese artículo. Una numeración única facilita el control, pero no es un requisito autónomo de ese precepto. Consulta también la plantilla de factura.
Para valorar la inscripción voluntaria, compara IVA soportado deducible e IVA repercutido, precios, clientes y administración. Ejemplo ficticio con método efectivo, uso exclusivamente empresarial con derecho a deducción e IVA realmente facturado al 8.1%: CHF 20,000.00 netos de material cuestan CHF 21,620.00 brutos, con CHF 1,620.00 de IVA soportado. Ventas de CHF 50,000.00 netos generan CHF 4,050.00 de IVA y CHF 54,050.00 brutos: quedan CHF 2,430.00 a pagar a la AFC antes de otras correcciones, no una devolución automática. Si el precio final pactado se mantiene en CHF 50,000.00, contiene CHF 3,746.53 de IVA y deja CHF 46,253.47 netos; tras esa deducción de IVA soportado quedan CHF 2,126.53 de impuesto. Los particulares no deducen IVA y los clientes empresariales solo según su derecho. El uso privado o actividades excluidas pueden limitar la deducción. Con tipos de deuda fiscal neta, el IVA soportado se incorpora globalmente y no se deduce además individualmente. Mucho gasto en material no garantiza una ventaja.
Pago y revisión antes de enviar
El QR es una ayuda opcional, no una condición general de validez. Puedes utilizar IBAN normal con referencia SCOR o sin referencia; una QR-IBAN exige QRR de 27 dígitos, incluido el dígito de control. Usa datos bancarios válidos, no los marcadores de esta plantilla.
Compara encargo, fecha de servicio, cantidades, partes y cambios autorizados. Comprueba el impuesto, el medio de pago y el saldo de anticipos. Revisa las funciones documentadas del programa de facturación antes de confiarle un flujo de proyecto; no se promete conciliación automática ni cumplimiento integral por rellenar una plantilla.