¿Qué era MWST-Abrechnung easy?

MWST-Abrechnung easy era la herramienta online gratuita de la AFC. Estaba pensada para pequeñas empresas: razón única, autónomos con actividad secundaria y asociaciones con contabilidad sencilla. En lugar de rellenar un formulario o pagar a una fiduciaria, iniciabas sesión en la web de la AFC, trasladabas los importes de ingresos e IVA soportado de tu contabilidad a unos pocos campos – y presentabas la liquidación directamente por vía electrónica.

El atractivo de easy estaba en su sencillez. Sin instalación de software, sin costes, sin trampas de suscripción. Si emitías tres facturas al mes, easy era suficiente. La liquidación estaba lista en media hora y la confirmación de la AFC llegaba por correo electrónico.

Pero esa misma simplicidad tenía un inconveniente que muchos usuarios de easy notaron tarde o temprano: easy solo liquidaba, nada más. La herramienta no sabía nada de tus facturas, tus clientes, tus cobros ni tus recordatorios de pago. El trabajo de verdad – ordenar justificantes, sumar ingresos, revisar el IVA soportado – seguía siendo todo tuyo. easy era el último 5 % de un proceso cuyos primeros 95 % suponen todo el esfuerzo.

Por qué la AFC retiró MWST Easy

El motivo oficial: requisitos de seguridad más estrictos. La AFC retiró MWST-Abrechnung easy en mayo de 2026 porque la herramienta ya no cumplía los estándares actuales de seguridad. No es un caso aislado suizo: los portales de administraciones de toda Europa están modernizando sus sistemas de acceso y transmisión de datos, y los servicios antiguos que no resultaba rentable actualizar quedan fuera. Los detalles del procedimiento y de los plazos los encuentras directamente en la AFC.

¿Qué significa esto concretamente para ti? Primero: easy no está «temporalmente caída», sino retirada definitivamente. Quien en otoño de 2026 intente iniciar sesión como siempre, acabará en una página de despedida que remite al sucesor. Segundo: la retirada no cambia nada respecto a la obligación de liquidar el IVA. Si superas el límite de facturación, debes seguir liquidando – solo que con otra herramienta.

Tercero, y esta es la buena noticia: existe un sucesor directo. «MWST-Abrechnung pro» asume la función de easy, pero funciona a través del portal de ciudadanía y administración myESTV. La migración es gratuita. La AFC informó a los usuarios de easy por carta y correo electrónico – quien ignoró ese aviso debería ponerse al día ahora, antes de que corra el próximo plazo de liquidación.

La migración a MWST-Abrechnung pro a través de myESTV

Así se consigue el cambio en cuatro pasos:

1. Crear la cuenta myESTV. Si aún no tienes una: en myESTV te registras con tus datos personales y eliges uno de los métodos de identificación disponibles. Quien ya posee una cuenta myESTV – por ejemplo, para la declaración de impuestos o la declaración QR – puede seguir usándola directamente.

2. Vincular el perfil de empresa. En myESTV añades tu número UID o número de IVA. El sistema verifica la asignación y después tu empresa sujeta a impuestos aparece en tu perfil.

3. Abrir MWST-Abrechnung pro. En el portal encontrarás la herramienta entre los servicios de IVA. El formulario de entrada se parece a lo que conocías de easy: ingresos por tipo impositivo, IVA soportado deducible, saldo a favor o a pagar al final.

4. Presentar la primera liquidación. Tras la presentación electrónica recibes la confirmación de entrega como siempre por correo electrónico – el procedimiento no ha cambiado sustancialmente respecto a easy.

Una palabra sobre el plazo: sigue siendo el mismo. La liquidación del IVA debe presentarse periódicamente – mensual, trimestral o anualmente, según lo dispuesto en tu decisión de la AFC. El plazo de presentación suele ser de 60 días tras el final del periodo fiscal. Una presentación tardía conlleva un recargo por mora que aumenta con la duración del retraso. Quien use la retirada de easy como excusa, acabará pagando de más.

¿Para quién merece la pena pro? Para todos los que usaban easy y solo quieren presentar: pequeñas razones únicas con pocos movimientos, asociaciones, autónomos a tiempo parcial. Para todos los demás – y este es el punto central de este artículo – merece la pena mirar más allá.

Otro aviso para la transición: quien tuviera una liquidación pendiente justo antes de la retirada, debería comprobar si se transmitió realmente. La AFC procuró que los procedimientos en curso no cayeran en el vacío, pero con las autoridades fiscales la responsabilidad propia es siempre la estrategia más segura. Una llamada a la línea de atención de IVA de la AFC no cuesta nada y aclara las dudas en cinco minutos. Y si quieres saber cuánto tiempo tienen tus clientes para pagar – y desde cuándo tiene sentido enviar recordatorios – merece la pena echar un vistazo a nuestro artículo sobre los plazos de pago en Suiza.

Dónde terminan las herramientas gratuitas de la AFC

Aquí llega la franqueza. MWST-Abrechnung pro es una herramienta de presentación. Introduce números en un formulario que la AFC entiende. No es un programa de facturación, ni una contabilidad, ni una gestión de clientes. Los límites se notan en el día a día:

• Sin facturas QR. Pro no crea facturas. Si todavía copias y pegas plantillas de Word y resguardos de pago manuales, lo estás pagando – en el peor de los casos en franqueo, gestión de impagos y tiempo perdido. El estándar de pago suizo funciona desde 2022 exclusivamente con el recibo QR; los detalles técnicos del estándar los encuentras en PaymentStandards.ch. Cómo crear una factura QR correcta en pocos minutos lo muestra la guía para crear facturas QR.
• Sin automatización. Cada cifra debes leerla tú mismo de tu contabilidad y teclearla. Los errores tipográficos en el IVA soportado llegan sin control a la AFC.
• Sin gestión de justificantes. En una inspección de IVA debes poder presentar cada justificante individualmente. Pro no te ayuda en absoluto con eso.
• Sin recordatorios de pago. Las facturas impagas siguen siendo tu problema. Pro no conoce a tus deudores.

Un ejemplo de la práctica: Marco, carpintero de Turgovia, liquidó durante años con easy. Sus ingresos: unos CHF 85,000.00 al año. Su contabilidad: una hoja de Excel que cuidaba cada domingo por la noche – tres horas por semana, cada semana, 52 semanas al año. Cuando easy fue retirada, aprovechó el momento para replantearlo todo. Hoy hace su liquidación en Magic Heidi en media hora por trimestre – y de paso tiene facturas QR, recordatorios automáticos para facturas vencidas y un archivo de justificantes limpio que convence a cualquier autoridad en una inspección.

Y todavía otro caso que muestra el límite de las herramientas de la AFC: Daniel, consultor de IT de Zúrich, CHF 130,000.00 de ingresos, sujeto al IVA desde hace tres años. Nunca usó easy – lo delegó todo en su fiduciaria y pagó CHF 2,400.00 al año, exclusivamente por la liquidación del IVA. Las facturas las escribía igualmente él mismo, en Word, con plazos de pago mal formateados y sin recordatorios automáticos. Tras pasarse a Magic Heidi (CHF 39.00 al mes en el plan más grande) asumió de nuevo la liquidación él mismo, y la fiduciaria solo revisa por muestreo. Su balance tras un año: ninguna factura perdida, cobros en promedio once días más rápidos y los costes anuales de administración reducidos en unos CHF 1,900.00. Quien tenga dudas sobre cuánto cuesta un fiduciario y cuándo merece la pena, encuentra en el artículo sobre los costes de fiduciarias en Suiza un desglose honesto.

La cuenta es sencilla: tres horas por semana son unas 150 horas al año. Incluso con una tarifa modesta de CHF 60.00 la hora, esa hoja de Excel le cuesta CHF 9,000.00 al año. Un software que cuesta CHF 25.00 al mes se queda en CHF 300.00. La diferencia no es un detalle, es un orden de magnitud.

Sustituir MWST Easy: cuándo merece la pena un software

No todo el mundo necesita software. Pero la regla general es simple: en cuanto emites más de un puñado de facturas al mes, o la gestión de clientes y la liquidación del IVA se van por caminos separados, una solución ligera se amortiza rápido.

La pregunta del precio se responde en tres categorías:

• Gratis (herramientas de la AFC): MWST-Abrechnung pro a través de myESTV no cuesta nada. Pero facturas, justificantes y recordatorios siguen siendo trabajo manual.
• Software ligero (CHF 25.00–39.00/mes): Magic Heidi cubre facturas QR, gestión de clientes, recordatorios de pago, archivo de justificantes y análisis de IVA – y es así la opción más económica para freelancers y pequeñas empresas. El desglose exacto de los paquetes está en la página de precios.
• Software de negocios (CHF 52.00+/mes): bexio empieza en CHF 52.00 al mes en suscripción mensual. Fuerte en gestión de almacén, nóminas y equipos grandes – para una razón única sin personal suele ser excesivo. Una comparación directa de ambos enfoques está en la guía de la alternativa a bexio para freelancers.

Un ejemplo más: Lena, diseñadora gráfica de Berna, ingresos de CHF 48,000.00. Tras la retirada de easy siguió primero con MWST-Abrechnung pro – y tras dos trimestres comprobó que seguía dedicando tres tardes por trimestre a recopilar cifras. El cambio a Magic Heidi le quitó esas tardes por completo: las facturas se crean directamente con el tipo de IVA correcto del 8.1 %, las cifras para la liquidación están listas al final del trimestre en forma de resumen, y solo tiene que trasladarlas a pro – o dejar que su fiduciaria las presente.

Lo que en cualquier caso deberías evitar: gestionar la facturación y la liquidación del IVA en dos mundos separados. Quien escribe facturas en una herramienta, guarda justificantes en una carpeta y compone la liquidación en un tercer sistema, tiene tres lugares donde pueden surgir errores. Un sistema que lo conoce todo reduce precisamente esa fuente de errores.

Presentar la liquidación del IVA correctamente: las bases siguen en pie

Independientemente de la herramienta, siguen valiendo las reglas que ya regían para easy:

¿Quién debe liquidar? Quien obtiene en el país ingresos superiores a CHF 100,000.00 queda sujeto al IVA de oficio (el art. 26 de la OIVA regula, entre otras cosas, los requisitos de las facturas; el límite de ingresos y las exenciones están en la LIVA y en las directrices de la AFC). Por debajo del límite puedes someterte voluntariamente – merece la pena si tus clientes son mayoritariamente empresas y quieres deducir el IVA soportado en inversiones.

¿Qué debe contener una factura? Los datos obligatorios siguen siendo los mismos – en detalle, el artículo sobre el IVA para freelancers trata todos los puntos. Para la liquidación en sí cuentan: ingresos separados por tipo impositivo (8.1 % tipo normal, 3.8 % alojamiento, 2.6 % reducido), IVA soportado deducible y, al final, el saldo.

¿Con qué frecuencia se liquida? Mensual, trimestral o anualmente, según la decisión de la AFC. Las pequeñas empresas con ingresos manejables suelen liquidar anualmente o por trimestre. El plazo sigue siendo de 60 días tras el final del periodo.

¿Qué cambió con 2024? El tipo normal está desde 2024 en el 8.1 %. Quien en su contabilidad siga calculando con el 7.7 % produce liquidaciones sistemáticamente erróneas. Compruébalo antes de presentar el próximo periodo.

Por cierto: si acabas de hacerte autónomo a tiempo parcial y todavía estás por debajo del límite, merece la pena leer la guía sobre trabajar por cuenta propia a tiempo parcial en Suiza. Allí explico en detalle el límite de ingresos y cuándo compensa el sometimiento voluntario.

Conclusión: easy ya no existe, tu liquidación sí

La retirada de MWST-Abrechnung easy es molesta, pero no un drama. El sucesor pro a través de myESTV es gratuito, la migración está lista en una hora y las modalidades de liquidación no han cambiado. Si solo quieres presentar, con eso estás bien servido.

La verdadera razón para reflexionar es otra: easy nunca fue más que una herramienta de presentación. Quien aproveche la retirada para gestionar facturación, justificantes e IVA desde una sola mano, ahorra cada mes tiempo y nervios. Magic Heidi cuesta entre CHF 25.00 y CHF 39.00 al mes, crea facturas QR suizas con el tipo de IVA correcto, te recuerda los pagos vencidos y te entrega las cifras de la liquidación al final del periodo en bandeja. Puedes probarlo directamente en la página de software de facturación.

Te recomiendo tres pasos ahora: crea tu cuenta myESTV y prueba MWST-Abrechnung pro con el próximo periodo. Comprueba en paralelo cuánto tiempo pierdes al mes con la gestión manual de facturas. Y calcula si la herramienta que te quita ese trabajo no se amortiza ya con unas pocas facturas.