Magic Heidi La alternativa a Smallinvoice para autónomos
Smallinvoice es una herramienta suiza sólida. Si trabajas por tu cuenta, con Magic Heidi creas facturas QR en 30 segundos, escaneas tickets con IA y haces el IVA.
Smallinvoice crece con los equipos. Tú trabajas solo.
Proyectos, control de horas, hasta cinco usuarios, conexión con nóminas: Smallinvoice cubre mucho. Trabajando solo necesitas poco de eso, pero igual tienes que moverte por todos esos menús.
QR solo desde Starter
El plan gratuito no incluye factura QRMódulos para equipos
Proyectos y usuarios que nunca abresSin escaneo IA mencionado
Su web no menciona escaneo de tickets con IAMagic Heidi vs. Smallinvoice
Smallinvoice según su web oficial, a agosto de 2026. Test de clics de enero de 2026 (registro, factura QR, ticket), grabado en vídeo.
| Función | Magic Heidi | Smallinvoice |
|---|---|---|
| Factura QR | ✓ también en el plan gratuito | ⚠ solo desde Starter |
| Escaneo de tickets con IA | ✓ ilimitado (uso razonable) | ⚠ no mencionado en su web |
| Usuarios | 1 + acceso para tu gestor | ✓ 3 (Professional) o 5 (Business) |
| Proyectos y control de horas | ⚠ no es nuestro foco | ✓ en el plan Business |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, web | ⚠ web; apps nativas no mencionadas en su web |
| Test de clics | 33 clics | 108 clics (la factura QR no se pudo activar en el test) |
| Ideal para | Autónomos que trabajan solos, empresas individuales | Equipos pequeños con proyectos |
Smallinvoice opiniones: fuerte para equipos
Smallinvoice lleva más de diez años en el mercado suizo, ganó el Swiss Fintech Award en 2017 y opera SmartBusiness para PostFinance. En estos casos encaja mejor:
Sois un equipo
Professional con 3 usuarios, Business con 5.
Proyectos y horas
La gestión de proyectos y el control de horas vienen en el plan Business.
PostFinance y Correos
Conciliación de pagos con PostFinance e-finance, envío de cartas con Pingen.
Nóminas y gestoría
Conexión con e-Salär, exportación a Banana, INFONIQA ONE 50 y Topal.
Google Maps (a marzo de 2026): 3.8★ con 12 reseñas. Los clientes de toda la vida elogian sobre todo su fiabilidad:
«Software genial: usamos smallinvoice desde hace unos 7 años. Sin caídas, sin errores, un soporte muy profesional.» — Andreas Graf, Google Maps (traducida del alemán)
«Cliente desde hace 10 años. ¡Un software top!» — Faruk Hoxha, Google Maps (traducida del alemán)
Nuestra propia experiencia: en nuestro test de clics de enero de 2026, el registro, una factura QR y un ticket nos llevaron 108 clics, y la factura QR no se pudo activar en nuestro escenario de prueba. Para contarlos tú mismo: ver el vídeo.
Precios de Smallinvoice vs. Magic Heidi
Smallinvoice según su página oficial de precios (a agosto de 2026): CHF 15, 30 o 45 al mes sin IVA, aquí calculados al año con el 8.1 % de IVA. Magic Heidi con IVA incluido, cancelable en cualquier momento desde la app.
| Plan | Al año con IVA | Usuarios | Nota |
|---|---|---|---|
| Smallinvoice Gratis | CHF 0 | 1 | hasta CHF 70'000, sin QR |
| Smallinvoice Starter | CHF 194.58 | no indicado | QR a partir de aquí |
| Smallinvoice Professional | CHF 389.16 | 3 | – |
| Smallinvoice Business | CHF 583.74 | 5 | con proyectos y horas |
| Magic Heidi Gratis | CHF 0 | 1 | 3 facturas + 3 tickets |
| Magic Heidi anual | CHF 299 | 1 + gestor | CHF 169 menos |
| Magic Heidi mensual | CHF 468 | 1 + gestor | cancelable cada mes |
Siendo sinceros: si solo necesitas facturas QR, Smallinvoice Starter sale más barato. Magic Heidi incluye escaneo de tickets con IA, conexión bancaria, IVA y todas las apps, con una garantía de devolución de 30 días. El plan gratuito de Smallinvoice llega hasta CHF 70'000 en total de documentos, pero sin factura QR. Todos los detalles de nuestros planes: Precios.
Cámbiate desde Smallinvoice en 4 pasos
No empiezas de cero: arrastra tus clientes, facturas y gastos a Magic Heidi y la IA reconoce el formato. Ver la guía
1. Exporta
Descarga tu lista de clientes y tus facturas de Smallinvoice, archiva los PDF antiguos.
2. Empieza gratis
Crea tu cuenta, añade tu logo y tu IBAN. Sin tarjeta de crédito.
3. Importa
Arrastra el archivo, la IA reconoce clientes, facturas y gastos.
4. Primera factura QR
Envíala y cancela Smallinvoice solo cuando todo esté ya en Magic Heidi.
Cambio con ayuda
Reserva un onboarding gratuito de 30 minutos y configuramos tu cuenta contigo.
Compararon, probaron y se quedaron
4.8 de 5 en más de 200 reseñas públicas. Algunos usaban otros programas antes.
“Probé muchas cosas y al final me quedé con Magic Heidi. Convence en todo y es fácil e intuitiva de usar. Muy contento 🇨🇭”
“Probé varias apps parecidas antes de suscribirme. Luego me decidí claramente por Magic Heidi. Muy intuitiva y reducida a lo esencial.”
“El primer programa que es realmente muy fácil de usar, incluso para gente de la construcción negada para la oficina como yo. ¡Lo más fácil de usar que he probado nunca, y lo compré enseguida!”
Preguntas sobre el cambio
¿Cuál es la mejor alternativa a Smallinvoice para autónomos?
Para autónomos que trabajan solos y empresas individuales, Magic Heidi es la opción ligera: factura QR ya en el plan gratuito, escaneo de tickets con IA ilimitado e IVA en una sola app. En el test de clics, Magic Heidi necesitó 33 clics y Smallinvoice 108. Si trabajas en equipo o necesitas nóminas, echa un vistazo a todas las alternativas.
¿Dónde encuentro el login de Smallinvoice?
Smallinvoice funciona en el navegador y el login está en la web de Smallinvoice. En Magic Heidi inicias sesión en la app de iPhone, Android, Mac o Windows, o en la web. Puedes activar la autenticación en dos pasos cuando quieras.
¿Existe una app de Smallinvoice?
Smallinvoice es una aplicación web que usas en el navegador, también en el móvil. Su web oficial no menciona apps nativas para iPhone, Android, Mac o Windows (a septiembre de 2026). Magic Heidi tiene apps nativas para iPhone, Android, Mac y Windows y funciona en la web, todo sincronizado.
¿Smallinvoice es gratis?
Sí, con límites: el plan gratuito es para un usuario hasta CHF 70'000 en total de documentos, pero sin factura QR. Esa llega con Starter, por CHF 15 al mes (sin IVA). En Magic Heidi tienes gratis 3 facturas y 3 tickets en total, con todas las funciones y el código QR, sin tarjeta de crédito.
¿Cuánto cuesta Smallinvoice comparado con Magic Heidi?
Smallinvoice cuesta CHF 15 (Starter), CHF 30 (Professional, 3 usuarios) o CHF 45 (Business, 5 usuarios) al mes, sin IVA. Magic Heidi cuesta CHF 24.99 al mes con el plan anual (CHF 299 al año) o CHF 39 mensuales, IVA incluido. Todos los detalles en la página de Precios.
¿Puedo pasar mis datos de Smallinvoice?
Sí. Exporta tus clientes y facturas de Smallinvoice y arrastra los archivos a Magic Heidi; la IA reconoce el formato, sin asignar columnas. Guarda tus facturas antiguas en PDF: el plazo de conservación es de 10 años. La guía: importar datos.
¿Puede mi gestor trabajar con Magic Heidi?
Sí. Le das a tu gestor su propio acceso a tu cuenta. El informe anual para tu declaración de impuestos y todos tus datos los exportas cuando quieras. Los proyectos y el control de horas no son el foco de Magic Heidi: si necesitas varios usuarios con sus propios proyectos, Smallinvoice Professional o Business encaja mejor.
¿Dónde se guardan mis datos?
Smallinvoice indica que guarda los datos en Suiza con cifrado de 256 bits. Magic Heidi guarda tus datos en Zúrich, cifrados en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256), con copias de seguridad semanales y exportación en cualquier momento. El escaneo de tickets con IA usa en parte servicios fuera de Suiza. Más en la página de Seguridad.
¿Qué tal le fue a Smallinvoice en el test de clics?
En enero de 2026 contamos los clics en seis herramientas suizas para el registro, una factura QR y un ticket: Magic Heidi 33, bexio 69, Smallinvoice 108. En Smallinvoice no se pudo activar la factura QR en nuestro escenario de prueba; es un resultado del test, no un veredicto sobre todo el producto. Cada medición está grabada en vídeo: vídeo de Smallinvoice y todos los resultados.
Menos menús, más tiempo libre
Prueba Magic Heidi gratis con 3 facturas y 3 tickets, factura QR incluida. Sin tarjeta de crédito, y Pro tiene garantía de devolución de 30 días.
