Magic Heidi Software de facturación para prestadores de servicios polivalentes en Suiza
Mantenimiento, babysitting, cuidado de animales, alquiler de equipos – todo en una sola app. Crea facturas QR profesionales desde tu móvil en cuanto terminas un trabajo.
Lunes: dos horas cuidando niños por la tarde. Martes: mantenimiento del edificio, limpieza de escaleras y cambio de una bombilla. Jueves: alquiler de una hidrolimpiadora, dos días, entrega incluida.
Tres trabajos distintos. Tres estructuras de factura distintas. Y sin embargo, cada una debe ser correcta, completa y profesional.
Esta es la realidad del prestador de servicios polivalente. No un negocio que siempre hace lo mismo – sino un trabajo flexible que cambia cada día. Magic Heidi te da las herramientas para facturar cada trabajo de forma limpia en pocos minutos.
El desafío de los servicios diversos
Como polivalente ofreces muchos servicios distintos – y cada uno necesita una estructura de factura diferente. El resultado: pérdida de tiempo, errores y trabajo sin facturar.
Servicios cambiantes
Cada trabajo requiere líneas distintas – retipear todo desde cero cada vezSin plantillas
Servicios estándar no guardados – tiempo perdido en cada encargoGastos olvidados
Materiales, viajes, consumibles no registrados – dinero perdidoRequisitos poco claros
¿Qué debe incluir una factura suiza? Demasiada incertidumbre¿Cómo es una factura correcta para un prestador polivalente?
La buena noticia: el principio básico es siempre el mismo – tanto si cuidas niños, alquilas equipos o haces mantenimiento de edificios. Lo que cambia son las líneas. Aquí tienes cuatro ejemplos prácticos:
Ejemplo 1: Mantenimiento de edificio / Conserje
Facturado a: Comunidad de Propietarios Ejemplo, Calle de la Estación 10, 8001 Zúrich
| Servicio | Cant. | Precio unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Limpieza de escaleras | 2 h | CHF 45.00 | CHF 90.00 |
| Cambio bombillas (material incl.) | 3 uds | CHF 8.50 | CHF 25.50 |
| Gastos de desplazamiento (tarifa plana) | 1 | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Total | CHF 130.50 |
Exento de IVA conforme al art. 10 párr. 2 LIVA (facturación anual inferior a CHF 100'000)
Ejemplo 2: Cuidado de niños / Babysitting
Facturado a: Familia García, Calle del Lago 22, 8700 Küsnacht
| Servicio | Cant. | Precio unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Cuidado de niños (tarde) | 3 h | CHF 22.00 | CHF 66.00 |
| Entrada parque infantil (gasto) | 1 | CHF 5.00 | CHF 5.00 |
| Compra merienda (gasto) | 1 | CHF 8.40 | CHF 8.40 |
| Total | CHF 79.40 |
Ejemplo 3: Cuidado de animales / Dog-sitting
Facturado a: Sr. Martín, Calle Principal 5, 4500 Solothurn
| Servicio | Cant. | Precio unit. | Total |
|---|---|---|---|
| Paseos con el perro (1 h/día) | 5 × 1 h | CHF 20.00 | CHF 100.00 |
| Cuidado nocturno del perro | 1 noche | CHF 55.00 | CHF 55.00 |
| Gastos de desplazamiento | 1 tarifa plana | CHF 10.00 | CHF 10.00 |
| Total | CHF 165.00 |
Ejemplo 4: Alquiler de equipos
Facturado a: Sr. Keller, Calle Industrial 3, 3600 Thun
| Servicio | Duración | Tarifa diaria | Total |
|---|---|---|---|
| Hidrolimpiadora (alquiler) | 2 días | CHF 55.00 | CHF 110.00 |
| Transporte / Entrega | 1 tarifa plana | CHF 25.00 | CHF 25.00 |
| Depósito (reembolsado al devolver) | 1 | CHF 50.00 | CHF 50.00 |
| Total | CHF 185.00 |
Magic Heidi te permite ensamblar libremente cualquiera de estas estructuras – combinando horas, cantidades, tarifas diarias y líneas de gastos separadas en una sola factura.
Tres funciones que ahorran tiempo cada día
No necesitas un software contable complicado. Solo una herramienta que se adapte a tu variedad.
Plantillas y reutilización
Guarda tus servicios estándar una vez – y reutilízalos indefinidamente. Copiar y adaptar una factura anterior te ahorra minutos en cada nuevo trabajo.
- Guarda y reutiliza tu agenda de clientes
- Memoriza servicios frecuentes como plantilla
- Copia facturas anteriores con un clic
- Adapta rápidamente las descripciones
Tipos de línea flexibles
Combina en una sola factura: horas a CHF X, cantidad × precio unitario, tarifa plana diaria, consumibles, gastos de viaje – todo sumado automáticamente.
- Líneas por horas (ej. cuidado de niños)
- Líneas por unidades (ej. material)
- Tarifas planas (ej. viaje, entrega)
- Líneas de texto libre para servicios especiales
Gestión de gastos y recibos
Materiales de ferretería, ticket de gasolina, entrada al parque como gastos – solo fotografíalos. La IA extrae automáticamente importe, fecha y categoría. Cero tecleo manual.
- La IA lee los recibos automáticamente
- Asigna gastos a trabajos específicos
- Todos los gastos organizados para impuestos
- No más recibos perdidos
Fotografía los recibos – la IA hace el resto
Compras productos de limpieza para el mantenimiento. O snacks para los perros. O piezas de repuesto para una reparación. En vez de teclear cada recibo manualmente: solo haz una foto. La IA de Magic Heidi extrae descripción, importe, fecha y categoría – automáticamente.
Las normas suizas para polivalentes autónomos
Como prestador polivalente en Suiza se aplican normas claras a tus facturas. Magic Heidi te garantiza facturar siempre correctamente – sin necesidad de ser un experto.
Nombre, dirección, fecha, IBAN, descripción – todo automáticamente correcto
Por debajo de CHF 100'000 de facturación: indicar 'exento de IVA' en la factura
Generada automáticamente – tus clientes escanean y pagan de inmediato
Las facturas profesionales documentan tu actividad independiente ante la caja
Diseñado para la variedad de tu trabajo
Magic Heidi se adapta a tu forma de trabajar – tanto si haces siempre lo mismo como si cada día es diferente.
Facturación móvil
Crea facturas in situ directamente desde tu móvil
Códigos QR suizos
Generación automática conforme – obligatoria desde 2022
Líneas flexibles
Horas, unidades, tarifas planas, días – todo combinable
Plantillas y copia
Copia facturas anteriores y adáptalas rápidamente
Escaneo IA recibos
Fotografía los recibos, extracción automática
Importación bancaria
Conciliación automática de pagos
Multilingüe
Facturas en español, alemán, francés, inglés
Multiplataforma
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Preguntas de polivalentes suizos
¿Qué menciones obligatorias debe incluir una factura suiza?
Una factura suiza válida debe incluir: nombres y direcciones completos del emisor y destinatario, fecha de facturación, número de factura único, descripción detallada de los servicios, importes por línea y total, datos bancarios (IBAN) y – desde octubre de 2022 – un código QR suizo. Si estás registrado en el IVA, también son necesarios tu número de IVA y el impuesto detallado. Magic Heidi genera todo esto automáticamente y correctamente.
¿Debo emitir facturas oficiales como canguro, conserje o cuidador de animales?
Sí – en cuanto trabajas de forma independiente o por honorarios, deberías emitir una factura por cada servicio. Esto también aplica a actividades secundarias y encargos ocasionales. Una factura profesional te protege legalmente, documenta tu trabajo ante el cliente y es importante para el reconocimiento AHV/SVA como trabajador autónomo.
¿Cómo indico correctamente los gastos de desplazamiento y los materiales en la factura?
Lo mejor es como líneas separadas. Para los gastos de desplazamiento puedes indicar una tarifa por kilómetro (ej. CHF 0.70/km) o una tarifa plana de viaje. Los costes de material se listan individualmente con cantidad y precio unitario. Magic Heidi permite líneas ilimitadas en una factura – puedes separar claramente trabajo, material y transporte sin crear documentos separados.
No estoy registrado en el IVA – ¿qué escribo en la factura?
Si tu facturación anual es inferior a CHF 100'000 generalmente no estás sujeto al IVA. En ese caso escribe en tu factura: 'Exento del IVA conforme al art. 10 párr. 2 LIVA' o simplemente 'Sin IVA (facturación < CHF 100'000)'. Magic Heidi inserta automáticamente esta nota si no estás registrado como sujeto pasivo del IVA.
¿Puedo guardar plantillas de factura para mis servicios estándar?
Sí. En Magic Heidi puedes guardar tu agenda de clientes y copiar facturas anteriores con un clic para adaptarlas. En la práctica: si cuidas a los hijos de la misma familia cada miércoles, crea la primera factura una vez por completo – y luego cópiala cada mes con pocos cambios. Ahorro de tiempo enorme en trabajos repetitivos.
¿Cómo ayudan las facturas profesionales al reconocimiento AHV como autónomo?
La caja de compensación (SVA/AHV) verifica varios criterios al reconocer la condición de autónomo: varios clientes, medios de producción propios, riesgo empresarial propio. Las facturas profesionales emitidas regularmente con el tiempo son una prueba importante de que ejerces genuinamente una actividad empresarial. Magic Heidi te ayuda a construir esta documentación sin lagunas.
Por qué los autónomos eligen Magic Heidi
Desde el conserje hasta el alquilador de equipos – Magic Heidi se adapta a cada tipo de servicio.
“Una app estupenda para quien quiera facturar de forma sencilla y sin complicaciones. El soporte para dudas o problemas también funciona de maravilla y rápido. ¡Solo puedo recomendar la app!”
“¡SÚPER APP! ¡Por fin puedo escribir y crear mis facturas bien y de forma sencilla! ¡POR FIN! ¡Todo en un solo lugar!”
“Muy buena aplicación para llevar la contabilidad en Suiza. Como autónoma la uso y estoy totalmente satisfecha.”
Precios sencillos. Sin sorpresas.
Una suscripción. Todas las funciones. Cancela en cualquier momento.
Prueba gratuita
- 3 facturas incluidas
- 3 gastos incluidos
- Todas las funciones desbloqueadas
- Sin tarjeta de crédito
- Cancela en cualquier momento
Anual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de recibos
- Facturas QR suizas
- Líneas flexibles
- Plantillas y copia
- Importación extractos bancarios
- Soporte prioritario
Mensual
- Facturas ilimitadas
- Gastos ilimitados
- Escaneo IA de recibos
- Facturas QR suizas
- Líneas flexibles
- Plantillas y copia
- Importación extractos bancarios
- Soporte estándar
Garantía de devolución de 30 días. Pruébalo sin riesgo.
¿Listo para facturar todos tus servicios de forma limpia?
Eres versátil – tu software de facturación también debería serlo. Magic Heidi gestiona la administración para que puedas concentrarte en tus clientes.
