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AbaNinja

Leitfaden 2025 für Freiberufler, Kleinunternehmen und Startups in der Schweiz

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Wenn Sie nach AbaNinja suchen, ist es wichtig zu wissen, dass die Software jetzt Teil der Swiss21-Plattform ist und auf Abacus und DeepCloud basiert.

Um zu verstehen, wie sich AbaNinja entwickelt hat – von einer Buchhaltungssoftware für Unternehmen zu einer Cloud-Lösung für Freelancer und kleine Unternehmen – lesen Sie unseren ausführlichen Hintergrundbericht:

👉 Die Geschichte von AbaNinja: Von Abacus zu DeepCloud

Dieser Artikel enthält alle Informationen, die Sie heute benötigen: Zugang, Preise, Funktionen und ob AbaNinja die richtige Wahl für Ihr Unternehmen in der Schweiz ist.

Was geschah mit AbaNinja?

Hier die ganze Geschichte lesen ->

AbaNinja wurde ursprünglich 2016 von Abacus Research AG als leichte Buchhaltungslösung für Schweizer Kleinunternehmen eingeführt. Im Laufe der Jahre hat sich das Branding erheblich weiterentwickelt:

Zeitraum Produktname Plattform
2016–2017 Abacus Ninja Eigenständiges Abacus-Produkt
2017–2024 21.AbaNinja Teil des Swiss21.org-Ökosystems
2024–Heute 21.AbaNinja / DeepNinja Swiss21- und DeepCloud-Plattformen

Wichtig: Es gibt keine eigenständige „AbaNinja“-Website oder keinen separaten Login mehr. Die Software ist ausschließlich über das Swiss21-Portal zugänglich.

Wie man auf AbaNinja zugreift

Anmeldung und Registrierung

👉 Für bestehende Nutzer

Wenn Sie bereits ein AbaNinja-Konto haben, melden Sie sich hier an:

Anmelde-URL: https://portal.swiss21.org

Dies ist das zentrale Swiss21-Portal, über das Sie auf 21.AbaNinja und alle anderen Swiss21-Anwendungen zugreifen.

👉 Für neue Nutzer

So erstellen Sie ein neues Konto:

  1. Gehen Sie zu https://portal.swiss21.org/signup.
  2. Füllen Sie das Registrierungsformular mit Ihren Unternehmensdaten aus.
  3. Wählen Sie Ihr gewünschtes Abonnement.
  4. Klicken Sie in Ihrem Swiss21-Dashboard auf die Kachel „21.AbaNinja“.
  5. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und wählen Sie einen Kontenplan.

Die Registrierung ist unkompliziert und dauert etwa 10 Minuten. Mit dem kostenlosen Starter-Abonnement können Sie sofort loslegen.

Swiss21 Preise

(Aktualisiert im Dezember 2025)

Swiss21 bietet drei Abonnementstufen für die komplette Plattform an, die 21.AbaNinja (Buchhaltung), 21.AbaSalary (Lohnbuchhaltung), 21.Shop (E-Commerce), 21.POS (Point of Sale) und 21.CRM umfasst.

Abonnementstufen

Funktion Starter (Kostenlos) Basic (CHF 21/Monat) Pro (CHF 49/Monat)
Dokumente pro Jahr 1.000 2.100 5.000
Adressen & Produkte 1.000 2.100 5.000
Benutzer 1 3 5
Lohnkonten 1 7 21
Bankanbindung (Auto-Sync) ❌ ✅ ✅
KI-Dokumentenerkennung 10/Monat Unbegrenzt Unbegrenzt
Support-Tickets 3 insgesamt Unbegrenzt Unbegrenzt
MWST-Methoden Nur Brutto Brutto, Netto, Saldosteuersatz Brutto, Netto, Saldosteuersatz
Erweiterte Buchhaltung ❌ ✅ ✅
Lagerverwaltung ❌ ❌ ✅

Zusätzliche Kosten

  • Zusätzliche Benutzer: CHF 5 pro Benutzer und Monat
  • Zusätzliche Lohnkonten: CHF 3.50 pro Mitarbeiter und Monat
  • E-Bill (AbaNet): 21 Rechnungen/Monat inklusive, danach CHF 0.39 pro Stück
  • POS Plus Add-on: CHF 19/Monat (zusätzliche Kassenbenutzer, SumUp)
  • E-Commerce Plus Add-on: CHF 29/Monat (Google Analytics, Gutscheine, Cross-Selling)

Wichtig: Preisänderungen 2025

Ab dem 1. Januar 2025 wurden wesentliche Änderungen am kostenlosen Starter-Tarif vorgenommen:

  1. Automatische Bankabstimmung wurde aus dem kostenlosen Tarif entfernt
  2. KI-Dokumentenerkennung auf 10 Scans pro Monat begrenzt
  3. Support-Tickets auf insgesamt 3 begrenzt
  4. Keine Downgrade-Option: Nach einem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif ist eine Rückkehr zu Starter nicht möglich

Für Unternehmen, die eine Banksynchronisation benötigen (unerlässlich für eine effiziente Buchhaltung), ist der Basic-Tarif für CHF 21/Monat nun faktisch die minimale funktionsfähige Option.

Hauptmerkmale von 21.AbaNinja

Rechnungsstellung und Debitorenmanagement

QR-Rechnungserstellung

Vollständig konform mit dem Schweizer ISO-20022-Standard

Angebote und Rechnungen

Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Dokumente

Wiederkehrende Rechnungen

Automatisierte monatliche Abrechnung

Automatisierte Erinnerungen

Richten Sie Mahnsequenzen für überfällige Zahlungen ein.

Kundenportal

Kunden können Rechnungen online einsehen und bezahlen.

Mehrere Währungen

Unterstützung für CHF, EUR und andere Währungen

Kostenmanagement und Kreditorenbuchhaltung

KI-Dokumentenerkennung (DeepO)

Laden Sie Belege und Rechnungen hoch; die KI extrahiert Anbieter und Beträge und schlägt Kategorien vor.

Lieferantenrechnungsverarbeitung

Lieferantenrechnungen verfolgen und bezahlen

Bankintegration

Verbinden Sie sich mit über 70 Schweizer Banken, darunter UBS, Raiffeisen, PostFinance und kantonale Banken.

Automatischer Abgleich

Ordnen Sie eingehende Zahlungen mithilfe von QR-Referenznummern offenen Rechnungen zu.

Rechnungslegung und Compliance

Schweizer KMU-Kontenplan

Vorkonfiguriert für die schweizerischen Rechtsvorschriften

Doppelte Buchführung

Volle Fibu-Funktionalität

Mehrwertsteuerverwaltung

Unterstützt die effektive Methode (vierteljährlich) und die Pauschalmethode (halbjährlich)

Mehrwertsteuererklärung Export

XML-Dateien für den direkten Upload in ESTV generieren

Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Standardfinanzberichte

Flexibilität im Geschäftsjahr

Benutzerdefinierte Geschäftsjahre (nur für zahlende Mitglieder)

Integration mit Buchhaltern
Wenn Ihr Treuhänder die Abacus-Software verwendet, bietet AbaNinja eine nahtlose Integration:

AbaWeb-Synchronisierung

Ihr Buchhalter kann Ihre Daten in Echtzeit in seinem Abacus ERP-System einsehen.

Direkte Datenübertragung

Manuelle Exporte oder Dateifreigaben sind nicht erforderlich.

Kollaborativer Arbeitsablauf

Sie kümmern sich um die laufende Rechnungsstellung; Ihr Steuerberater übernimmt den Jahresabschluss und die Umsatzsteuerabstimmung.

Diese Integration ist einer der größten Wettbewerbsvorteile von AbaNinja, insbesondere wenn Ihr Buchhalter bereits Teil des Abacus-Ökosystems ist.

AbaNinja vs. DeepNinja

What's the Difference?

Wenn Sie auf „DeepNinja“ gestoßen sind, hier die Abgrenzung:

Aspekt 21.AbaNinja DeepNinja
Plattform Swiss21.org DeepCloud.swiss
Login Swiss21-Portal DeepCloud-SSO
Kostenlose Version verfügbar Ja (Starter) Nein
Gebündelte Apps 21.Shop, 21.POS, 21.CRM, AbaSalary Standalone
Mobile App (AbaClik) Ja Nein
Zielgruppe Kleinunternehmen, Startups Treuhandkunden, fortgeschrittene Nutzer

DeepNinja ist im Wesentlichen dieselbe Kernsoftware, jedoch im DeepCloud-Ökosystem positioniert für Nutzer, die eine engere Integration mit DeepBox (Dokumentenmanagement) und DeepSign (elektronische Signaturen) benötigen. Die meisten Kleinunternehmen sollten bei der Swiss21-Plattform bleiben.

Wie sich AbaNinja im Vergleich zu Alternativen schlägt

AbaNinja vs. Bexio

Kriterium AbaNinja (Swiss21) Bexio
Kostenlose Version Ja (eingeschränkt) Nein (nur Testversion)
Startpreis CHF 21/Monat CHF 35/Monat
Am besten geeignet für Abacus-verbundene Treuhänder Eigenständige Unternehmen
Benutzeroberfläche Funktional, datenlastig Modern, intuitiv
Bankanbindungen 70+ Schweizer Banken Umfangreiche Schweizer Banken
E-Commerce-Integration 21.Shop (gebündelt) Shopify, WooCommerce
Lohnbuchhaltung Inklusive (21.AbaSalary) Separates Modul

👉 Wähle AbaNinja, wenn: Dein Treuhänder Abacus nutzt, du einen kostenlosen Einstieg brauchst oder das gebündelte Swiss21-Ökosystem schätzt.

👉 Wähle Bexio, wenn: Du Wert auf UI-Design legst, mehr E-Commerce-Integrationen benötigst oder unabhängig vom Abacus-Ökosystem arbeitest.

AbaNinja vs. KLARA

Kriterium AbaNinja KLARA
Ansatz Klassisch, buchhaltungsbasiert Widget-basierter Assistent
Am besten geeignet für Nutzer mit grundlegenden Unternehmenskenntnissen Absolute Einsteiger
Kostenlose Version Ja Ja (eingeschränkt)
Eigentümer Abacus/DeepCloud Schweizerische Post

👉 Wähle AbaNinja, wenn: Du grundlegende Buchhaltungsbegriffe wie Soll/Haben verstehst.

👉 Wähle KLARA, wenn: Du kompletter Anfänger bist und dialogbasierte Oberflächen bevorzugst.

AbaNinja vs. CashCtrl

Kriterium AbaNinja CashCtrl
Kostenlose Version Eingeschränkt Voll funktionsfähig (CashCtrl FREE)
Kostenpflichtige Preise CHF 21–49/Monat CHF 340/Jahr (~CHF 28/Monat)
Schweizer Anbieter Ja (St. Gallen) Ja (Basel)
Treuhänder-Integration Exzellent (Abacus) Eingeschränkt

👉 Wähle CashCtrl, wenn: Du eine leistungsstarke kostenlose Version ohne Bindung an das Abacus-Ökosystem möchtest.

Nutzerbewertungen

Was die Leute sagen

Basierend auf Bewertungen von Trustpilot, Capterra und Nutzerforen:

Positives Feedback

  • Kostenlose QR-Rechnungen: Nutzer schätzen die Möglichkeit, konforme Rechnungen kostenlos zu erstellen
  • Abacus-Integration: Nahtloser Datenfluss mit Treuhändern, die Abacus nutzen
  • KI-Dokumentenscanning: Die DeepO-Funktion spart erheblich Zeit bei manuellen Eingaben
  • Schweizer Datenhaltung: Daten werden in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren gespeichert

Häufige Kritikpunkte

  • Reaktionszeiten des Supports: Nutzer niedriger Tarifstufen berichten von langsamer Ticketbearbeitung (teilweise mehrere Tage)
  • Kein Telefonsupport: Für Nicht-Premium-Nutzer nur ticketbasierter Support
  • Preisänderungen 2025: Viele Nutzer frustriert über die Entfernung der Banksynchronisation aus dem kostenlosen Tarif
  • UI-Komplexität: Die Oberfläche wird im Vergleich zu moderneren Wettbewerbern als „industriell“ beschrieben
  • Synchronisationsfehler: Einige Nutzer berichten über Probleme beim Datenfluss von 21.Shop zu AbaNinja

Gesamtfazit

AbaNinja erhält gemischte Bewertungen mit durchschnittlich etwa 3–4 Sternen auf den verschiedenen Plattformen. Besonders gut bewertet wird es von Nutzern, deren Treuhänder Abacus verwenden (nahtlose Integration), während es von Nutzern kritisiert wird, die in niedrigeren Preisklassen Premium-Support erwarten. Die Preisumstrukturierung 2025 war umstritten.

Erste Schritte

Schritt für Schritt

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Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

  1. Besuchen Sie https://portal.swiss21.org/signup
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort.
  3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse.
  4. Vervollständigen Sie Ihre Unternehmensdaten (Name, Adresse, ggf. UID).
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Schritt 2: Konfigurieren Sie 21.AbaNinja

  1. Klicken Sie im Swiss21-Dashboard auf die Kachel „21.AbaNinja“.
  2. Wählen Sie Ihren Kontenplan (KMU-Standard ist vorausgewählt).
  3. Geben Sie Ihre Mehrwertsteuereinstellungen ein (steuerbefreit, Bruttomethode, Nettomethode oder Pauschalsatz).
  4. Fügen Sie Ihre Bankverbindung für die QR-Rechnungszahlung hinzu.
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Schritt 3: Erstellen Sie Ihre erste Rechnung

  1. Gehen Sie zu „Adressen“ → Fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu.
  2. Gehen Sie zu „Produkte“ → Fügen Sie Ihre Dienstleistungen oder Produkte hinzu.
  3. Gehen Sie zu „Kundendokumente“ → Rechnung erstellen.
  4. Wählen Sie den Kunden aus, fügen Sie Artikel hinzu und generieren Sie die Rechnung.
  5. Senden Sie die Rechnung per E-Mail oder laden Sie sie als PDF mit QR-Code herunter.
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Schritt 4: Verbinden Sie Ihr Bankkonto (kostenpflichtige Tarife)

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Banking.
  2. Wählen Sie Ihre Bank aus der Liste.
  3. Authentifizieren Sie sich über das Online-Banking-Portal Ihrer Bank.
  4. Aktivieren Sie die automatische Transaktionssynchronisierung.
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Schritt 5: Optional – Kontaktieren Sie Ihren Steuerberater

Wenn Ihr Treuhänder Abacus nutzt:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Abonnement und Add-ons → Abacus Finanzbuchhaltung.

  2. Geben Sie die Mandatsnummer Ihres Steuerberaters ein.

  3. Ihr Steuerberater bestätigt die Verbindung.

Häufig gestellte Fragen

Hilfreiche Ressourcen

Zusammenfassung

Ist AbaNinja das Richtige für Sie?

AbaNinja (über Swiss21) ist ideal, wenn:
✅ Du Freelancer, Startup oder Kleinunternehmen in der Schweiz bist
✅ Dein Treuhänder mit Abacus-Software arbeitet
✅ Du kostenlos starten und später auf kostenpflichtige Funktionen erweitern möchtest
✅ Du Wert auf Schweizer Datenhaltung und Datenschutz legst
✅ Du gebündelte Tools benötigst (Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Shop, POS, CRM)

Alternativen in Betracht ziehen, wenn:
❌ Du Premium-Support und eine besonders ausgereifte UI benötigst (Bexio in Betracht ziehen)
❌ Du ein kompletter Buchhaltungsneuling bist (KLARA in Betracht ziehen)
❌ Du leistungsstarke kostenlose Funktionen ohne Ökosystem-Bindung möchtest (CashCtrl in Betracht ziehen)
❌ Dein Treuhänder kein Abacus nutzt (der Integrationsvorteil entfällt)

Zuletzt aktualisiert: Dezember 2025

Dieser Leitfaden dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Finanz- oder Rechtsberatung dar. Konsultiere für deine individuelle Situation stets einen qualifizierten Fachmann.