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AbaNinja

Guida 2025 per liberi professionisti, piccole imprese e startup in Svizzera

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Se stai cercando AbaNinja, è importante sapere che il software fa ora parte della piattaforma Swiss21, con radici in Abacus e DeepCloud.

Per capire come si è evoluto AbaNinja, da software di contabilità aziendale a soluzione cloud per liberi professionisti e piccole imprese, leggi la nostra guida dettagliata:
👉 La storia di AbaNinja: da Abacus a DeepCloud

Questo articolo tratta tutto ciò che devi sapere oggi: accesso, prezzi, funzionalità e se AbaNinja è la scelta giusta per la tua attività in Svizzera.

Che fine ha fatto AbaNinja?

Leggi la storia completa qui ->

AbaNinja è stato originariamente lanciato da Abacus Research AG nel 2016 come soluzione di contabilità leggera per le piccole imprese svizzere. Nel corso degli anni, il branding si è evoluto in modo significativo:

Periodo Nome del prodotto Piattaforma
2016–2017 Abacus Ninja Prodotto Abacus autonomo
2017–2024 21.AbaNinja Parte dell'ecosistema Swiss21.org
2024–Presente 21.AbaNinja / DeepNinja Piattaforme Swiss21 e DeepCloud

Importante: non esiste più un sito web o un login "AbaNinja" autonomo. Il software è accessibile esclusivamente tramite il portale Swiss21.

Come accedere ad AbaNinja

Accesso e registrazione

👉 Per gli utenti esistenti

Se hai già un account AbaNinja, accedi qui:

URL di accesso: https://portal.swiss21.org

Questo è il portale centrale di Swiss21 da cui potrai accedere a 21.AbaNinja e a tutte le altre applicazioni Swiss21.

👉 Per i nuovi utenti

Per creare un nuovo account:

  1. Vai su https://portal.swiss21.org/signup
  2. Compila il modulo di registrazione con i dati della tua azienda
  3. Seleziona il livello di abbonamento che preferisci
  4. Clicca sul riquadro 21.AbaNinja nella dashboard di Swiss21
  5. Inserisci i dati della tua azienda e seleziona un piano dei conti

La registrazione è semplice e richiede circa 10 minuti. Il livello Starter gratuito ti consente di iniziare immediatamente.

Prezzi Swiss21

(Aggiornato a dicembre 2025)

Swiss21 offre tre livelli di abbonamento per la piattaforma completa, che include 21.AbaNinja (contabilità), 21.AbaSalary (gestione paghe), 21.Shop (e-commerce), 21.POS (punto vendita) e 21.CRM.

Livelli di abbonamento

Funzionalità Starter (gratuito) Base (21 CHF/mese) Pro (49 CHF/mese)
Documenti all'anno 1.000 2.100 5.000
Indirizzi e prodotti 1.000 2.100 5.000
Utenti 1 3 5
Conti paghe 1 7 21
Connessione bancaria (sincronizzazione automatica) ❌ ✅ ✅
Riconoscimento documenti tramite intelligenza artificiale 10/mese Illimitato Illimitato
Ticket di supporto 3 in totale Illimitato Illimitato
Metodi IVA Solo Lordo Lordo, Netto, Forfettario Lordo, Netto, Forfettario
Contabilità avanzata ❌ ✅ ✅
Gestione inventario ❌ ❌ ✅

Costi aggiuntivi

  • Utenti aggiuntivi: CHF 5 per utente al mese
  • Conti stipendi aggiuntivi: CHF 3,50 per dipendente al mese
  • Fattura elettronica (AbaNet): 21 fatture/mese incluse, poi CHF 0,39 ciascuna
  • Componente aggiuntivo POS Plus: CHF 19/mese (utenti cassieri aggiuntivi, SumUp)
  • Componente aggiuntivo E-Commerce Plus: CHF 29/mese (Google Analytics, coupon, cross-selling)

Importante: Modifiche ai prezzi per il 2025

Dal 1° gennaio 2025, sono state apportate modifiche significative al livello Starter gratuito:

  1. La riconciliazione bancaria automatica è stata rimossa dal livello gratuito
  2. Riconoscimento documenti tramite IA limitato a 10 scansioni al mese
  3. Ticket di supporto limitati a 3 in totale
  4. Nessuna opzione di downgrade: una volta effettuato l'upgrade a un livello a pagamento, non è possibile tornare a Starter

Per le aziende che necessitano della sincronizzazione bancaria (essenziale per una contabilità efficiente), il livello Basic a CHF 21/mese è ora di fatto l'opzione minima funzionale.

Caratteristiche principali di 21.AbaNinja

Fatturazione e crediti

Generazione QR-Bill

Completamente conforme allo standard svizzero ISO 20022

Preventivi e fatture

Crea documenti professionali in pochi minuti

Fatture ricorrenti

Automatizza la fatturazione mensile

Promemoria automatici

Impostare sequenze di sollecito per i pagamenti in ritardo

Portale clienti

I clienti possono visualizzare e pagare le fatture online

Valute multiple

Supporto per CHF, EUR e altre valute

Gestione delle spese e conti da pagare

Riconoscimento dei documenti tramite intelligenza artificiale (DeepO)

Carica ricevute e fatture; l'IA estrae fornitore, importi e suggerisce categorie

Elaborazione delle fatture dei fornitori

Tieni traccia e paga le fatture dei fornitori

Integrazione bancaria

Collegati a oltre 70 banche svizzere, tra cui UBS, Raiffeisen, PostFinance e banche cantonali

Riconciliazione automatica

Abbina i pagamenti in entrata alle fatture aperte utilizzando i numeri QR-Reference

Contabilità e conformità

Piano dei conti della PMI svizzera

Preconfigurato per i requisiti legali svizzeri

Contabilità in partita doppia

Funzionalità Fibu completa

gestione IVA

Supporta il metodo efficace (trimestrale) e il metodo forfettario (semestrale)

Esportazione della dichiarazione IVA

Genera file XML per il caricamento diretto su ESTV

Bilancio e conto economico

Rapporti finanziari standard

Flessibilità dell'anno fiscale

Periodi fiscali personalizzati (solo livelli a pagamento)

Integrazione con i commercialisti
Se il tuo fiduciario (Treuhänder) utilizza il software Abacus, AbaNinja offre un'integrazione perfetta:

Sincronizzazione AbaWeb

Il tuo contabile può visualizzare i tuoi dati in tempo reale all'interno del suo Abacus ERP

Trasferimento diretto dei dati

Nessuna esportazione manuale o condivisione di file necessaria

Flusso di lavoro collaborativo

Tu gestisci la fatturazione quotidiana; il tuo contabile gestisce la riconciliazione di fine anno e IVA

Questa integrazione è uno dei maggiori vantaggi competitivi di AbaNinja, soprattutto se il tuo commercialista è già nell'ecosistema Abacus.

AbaNinja contro DeepNinja

Qual è la differenza?

Se hai incontrato "DeepNinja", ecco la differenza:

Aspect 21.AbaNinja DeepNinja
Piattaforma Swiss21.org DeepCloud.swiss
Login Portale Swiss21 DeepCloud SSO
Livello gratuito disponibile Sì (Starter) No
App in bundle 21.Shop, 21.POS, 21.CRM, AbaSalary Standalone
App mobile (AbaClik) Sì No
Utenti target Piccole imprese, startup Clienti fiduciari, utenti avanzati

DeepNinja è essenzialmente lo stesso software di base, ma posizionato all'interno dell'ecosistema DeepCloud per gli utenti che necessitano di una maggiore integrazione con DeepBox (gestione dei documenti) e DeepSign (firme elettroniche). La maggior parte delle piccole imprese dovrebbe continuare a utilizzare la piattaforma Swiss21.

Come AbaNinja si confronta con le alternative

AbaNinja vs. Bexio

Criteri AbaNinja (Swiss21) Bexio
Livello gratuito Sì (limitato) No (solo prova)
Prezzo iniziale CHF 21/mese CHF 35/mese
Ideale per Commercialisti connessi ad Abacus Aziende autonome
Interfaccia utente Funzionale, ricca di dati Moderna, intuitiva
Connessioni bancarie Oltre 70 banche svizzere Ampia rete di banche svizzere
Integrazione e-commerce 21.Shop (in bundle) Shopify, WooCommerce
Pagamenti Incluso (21.AbaSalary) Modulo separato

👉 Scegli AbaNinja se: Il tuo commercialista usa Abacus, hai bisogno di un punto di partenza gratuito o apprezzi l'ecosistema Swiss21 in bundle.

👉 Scegli Bexio se: Dai priorità al design dell'interfaccia utente, hai bisogno di più integrazioni e-commerce o lavori indipendentemente dall'ecosistema Abacus.

AbaNinja vs. KLARA

Criteri AbaNinja KLARA
Approccio Basato su contabilità tradizionale Assistente basato su widget
Ideale per Utenti con conoscenze aziendali di base Principianti assoluti
Livello gratuito Sì Sì (limitato)
Proprietario Abacus/DeepCloud Posta Svizzera

👉 Scegli AbaNinja se: Comprendi i concetti contabili di base come debito/credito.

👉 Scegli KLARA se: Sei un principiante assoluto e preferisci le interfacce conversazionali.

AbaNinja vs. CashCtrl

Criteri AbaNinja CashCtrl
Livello gratuito Limitato Completo (CashCtrl GRATIS)
Prezzo a pagamento CHF 21–49/mese CHF 340/anno (~CHF 28/mese)
Con sede in Svizzera Sì (San Gallo) Sì (Basilea)
Integrazione con il commercialista Eccellente (Abacus) Limitato

👉 Scegli CashCtrl se: Desideri una versione gratuita potente senza il blocco dell'ecosistema Abacus.

Recensioni degli utenti

Cosa dice la gente

Basato sulle recensioni di Trustpilot, Capterra e forum degli utenti:

Feedback positivi

  • Fatturazione QR-bill gratuita: Gli utenti apprezzano la possibilità di creare fatture conformi senza costi
  • Integrazione con Abacus: Flusso di dati fluido con i commercialisti che utilizzano Abacus
  • Scansione di documenti con intelligenza artificiale: La funzionalità DeepO consente di risparmiare notevolmente tempo nell'inserimento manuale
  • Residenza dei dati in Svizzera: I dati sono archiviati in data center svizzeri certificati ISO 27001

Reclami comuni

  • Tempi di risposta dell'assistenza: Gli utenti di livello inferiore segnalano una risoluzione lenta dei ticket (a volte di giorni)
  • Nessun supporto telefonico: Solo supporto tramite ticket per gli utenti non premium
  • Modifiche dei prezzi del 2025: Molti utenti sono frustrati dalla rimozione della sincronizzazione bancaria da Livello gratuito
  • Complessità dell'interfaccia utente: Interfaccia descritta come "industriale" rispetto ai concorrenti più moderni
  • Bug di sincronizzazione: Alcuni utenti segnalano problemi con il flusso di dati da 21.Shop ad AbaNinja

Verdetto complessivo

AbaNinja riceve recensioni contrastanti, con una media di 3-4 stelle su tutte le piattaforme. È molto apprezzato dagli utenti i cui commercialisti utilizzano Abacus (integrazione perfetta), ma criticato dagli utenti che si aspettano un supporto premium a livelli di prezzo inferiori. La ristrutturazione dei prezzi del 2025 è stata controversa.

Iniziare

Passo dopo passo

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Passaggio 1: Crea il tuo account

  1. Visita https://portal.swiss21.org/signup
  2. Inserisci la tua email e crea una password
  3. Verifica il tuo indirizzo email
  4. Completa le informazioni aziendali (nome, indirizzo, UID, se applicabile)
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Passaggio 2: Configura 21.AbaNinja

  1. Dalla dashboard di Swiss21, clicca sul riquadro "21.AbaNinja"
  2. Seleziona il tuo piano dei conti (lo standard KMU è preselezionato)
  3. Inserisci le tue impostazioni IVA (esente, metodo lordo, metodo netto o aliquota fissa)
  4. Aggiungi i dati del tuo conto bancario per le informazioni di pagamento della QR-fattura
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Passaggio 3: Imposta la tua prima fattura

  1. Vai a Indirizzi → Aggiungi il tuo primo cliente
  2. Vai a Prodotti → Aggiungi i tuoi servizi o prodotti
  3. Vai a Documenti cliente → Crea fattura
  4. Seleziona il cliente, aggiungi articoli e genera
  5. Invia via email o scarica in formato PDF con QR-fattura
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Passaggio 4: Collega la tua banca (livelli a pagamento)

  1. Vai su Impostazioni → Servizi bancari
  2. Seleziona la tua banca dall'elenco
  3. Autenticati tramite il portale e-banking della tua banca
  4. Abilita la sincronizzazione automatica delle transazioni
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Passaggio 5: Facoltativo: connettiti al tuo commercialista

Se il tuo fiduciario utilizza Abacus:

  1. Vai su Impostazioni → Abbonamento e componenti aggiuntivi → Abacus Financial Accounting
  2. Inserisci il numero di mandato del tuo commercialista
  3. Il tuo commercialista confermerà la connessione da parte sua

Domande Frequenti

Risorse utili

Riepilogo

AbaNinja è adatto a te?

AbaNinja (tramite Swiss21) è ideale se:
✅ Sei un libero professionista, una startup o una piccola impresa in Svizzera
✅ Il tuo commercialista utilizza il software Abacus
✅ Vuoi iniziare gratuitamente e poi passare alle funzionalità a pagamento
✅ Apprezzi la residenza e la privacy dei dati in Svizzera
✅ Hai bisogno di strumenti in bundle (fatturazione, buste paga, e-commerce, POS, CRM)

Valuta le alternative se:
❌ Hai bisogno di supporto premium e di un'interfaccia utente ottimizzata (prendi Bexio)
❌ Sei un principiante assoluto in contabilità (prendi KLARA)
❌ Desideri potenti funzionalità gratuite senza vincoli di ecosistema (prendi CashCtrl)
❌ Il tuo commercialista non utilizza Abacus (il vantaggio dell'integrazione viene perso)

Ultimo aggiornamento: dicembre 2025

Questa guida è solo a scopo informativo e non costituisce consulenza finanziaria o legale. Consulta sempre un professionista qualificato per la tua situazione specifica.