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AbaNinja

Guide 2025 pour les indépendants, les petites entreprises et les startups en Suisse

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Si vous recherchez AbaNinja, sachez que ce logiciel fait désormais partie de la plateforme Swiss21, et qu'il est issu des solutions Abacus et DeepCloud.

Pour comprendre l'évolution d'AbaNinja – d'un logiciel de comptabilité d'entreprise à une solution cloud pour les indépendants et les petites entreprises – consultez notre guide détaillé :

👉 L'histoire d'AbaNinja : d'Abacus à DeepCloud

Cet article vous fournit toutes les informations essentielles : accès, tarifs, fonctionnalités et adéquation d'AbaNinja à votre activité en Suisse.

Qu'est-il arrivé à AbaNinja ?

Lire l'histoire complète ici ->

AbaNinja a été lancé à l’origine par Abacus Research AG en 2016 comme une solution de comptabilité légère destinée aux petites entreprises suisses. Au fil des années, le branding a considérablement évolué :

Période Nom du produit Plateforme
2016–2017 Abacus Ninja Produit Abacus autonome
2017–2024 21.AbaNinja Partie de l’écosystème Swiss21.org
2024–Aujourd’hui 21.AbaNinja / DeepNinja Plateformes Swiss21 et DeepCloud

Important : il n’existe plus de site web ni de connexion « AbaNinja » autonome. Le logiciel est accessible exclusivement via le portail Swiss21.

Comment accéder à AbaNinja

Login and Registration

👉 Pour les utilisateurs existants

Si vous avez déjà un compte AbaNinja, connectez-vous ici :

URL de connexion : https://portal.swiss21.org

Il s’agit du portail central Swiss21 à partir duquel vous accédez à 21.AbaNinja et à toutes les autres applications Swiss21.

👉 Pour les nouveaux utilisateurs

Pour créer un nouveau compte :

  1. Rendez-vous sur https://portal.swiss21.org/signup
  2. Complétez le formulaire d’inscription avec les informations de votre entreprise
  3. Sélectionnez le niveau d’abonnement souhaité
  4. Cliquez sur la tuile 21.AbaNinja dans votre tableau de bord Swiss21
  5. Saisissez les données de votre entreprise et sélectionnez un plan comptable

L’inscription est simple et prend environ 10 minutes. L’offre gratuite Starter vous permet de commencer immédiatement.

Tarifs Swiss21

(Mis à jour en décembre 2025)

Swiss21 propose trois niveaux d’abonnement pour la plateforme complète, qui comprend 21.AbaNinja (comptabilité), 21.AbaSalary (gestion des salaires), 21.Shop (e-commerce), 21.POS (point de vente) et 21.CRM.

Niveaux d’abonnement

Fonctionnalité Starter (Gratuit) Basic (CHF 21/mois) Pro (CHF 49/mois)
Documents par an 1 000 2 100 5 000
Adresses & produits 1 000 2 100 5 000
Utilisateurs 1 3 5
Comptes de paie 1 7 21
Connexion bancaire (auto-sync) ❌ ✅ ✅
Reconnaissance IA des documents 10/mois Illimitée Illimitée
Tickets de support 3 au total Illimités Illimités
Méthodes de TVA Brut uniquement Brut, Net, Taux forfaitaire Brut, Net, Taux forfaitaire
Comptabilité avancée ❌ ✅ ✅
Gestion des stocks ❌ ❌ ✅

Coûts supplémentaires

  • Utilisateurs supplémentaires : CHF 5 par utilisateur et par mois
  • Comptes de paie supplémentaires : CHF 3.50 par employé et par mois
  • E-Bill (AbaNet) : 21 factures/mois incluses, puis CHF 0.39 chacune
  • Extension POS Plus : CHF 19/mois (utilisateurs de caisse supplémentaires, SumUp)
  • Extension E-Commerce Plus : CHF 29/mois (Google Analytics, coupons, ventes croisées)

Important : changements tarifaires 2025

À partir du 1er janvier 2025, des changements significatifs ont été apportés à l’offre gratuite Starter :

  1. La réconciliation bancaire automatique a été supprimée de l’offre gratuite
  2. La reconnaissance IA des documents est limitée à 10 scans par mois
  3. Les tickets de support sont limités à 3 au total
  4. Aucune option de rétrogradation : une fois passé à une offre payante, il n’est plus possible de revenir à Starter

Pour les entreprises ayant besoin de la synchronisation bancaire (essentielle pour une comptabilité efficace), l’offre Basic à CHF 21/mois constitue désormais l’option minimale réellement fonctionnelle.

Caractéristiques principales de 21.AbaNinja

Facturation et comptes clients

Génération de factures QR

Entièrement conforme à la norme suisse ISO 20022

Devis et factures

Créez des documents professionnels en quelques minutes

Factures récurrentes

Automatiser la facturation mensuelle

Rappels automatisés

Mettre en place des séquences de relance pour les paiements en retard

Portail client

Les clients peuvent consulter et payer leurs factures en ligne.

Plusieurs devises

Prise en charge du CHF, de l'EUR et d'autres devises

Gestion des dépenses et comptes fournisseurs

Reconnaissance de documents par IA (DeepO)

Téléchargez les reçus et les factures ; l’IA extrait le fournisseur, les montants et suggère des catégories.

Traitement des factures fournisseurs

Suivre et payer les factures des fournisseurs

Intégration bancaire

Accédez à plus de 70 banques suisses, dont UBS, Raiffeisen, PostFinance et les banques cantonales.

Rapprochement automatique

Associez les paiements entrants aux factures impayées à l'aide des numéros de référence QR.

Comptabilité et conformité

Plan comptable de la KMU suisse

Préconfiguré pour répondre aux exigences légales suisses

Comptabilité en partie double

Fonctionnalités complètes de Fibu

Gestion de la TVA

Prend en charge la méthode effective (trimestrielle) et la méthode forfaitaire (semestrielle).

Exportation de la déclaration de TVA

Générer des fichiers XML pour le téléchargement direct sur ESTV

Bilan et compte de résultat

rapports financiers standard

flexibilité de l'exercice financier

Périodes fiscales personnalisées (niveaux payants uniquement)

Intégration avec les experts-comptables
Si votre expert-comptable utilise le logiciel Abacus, AbaNinja propose une intégration transparente :

Synchronisation AbaWeb

Votre comptable peut consulter vos données en temps réel dans son ERP Abacus.

Transfert direct de données

Aucune exportation manuelle ni partage de fichiers nécessaires

Flux de travail collaboratif

Vous gérez la facturation quotidienne ; votre comptable s’occupe de la clôture de l’exercice et du rapprochement de la TVA.

Cette intégration constitue l'un des atouts concurrentiels les plus importants d'AbaNinja, notamment si votre comptable fait déjà partie de l'écosystème Abacus.

AbaNinja contre DeepNinja

Quelle est la différence ?

Si vous avez rencontré « DeepNinja », voici la distinction :

Aspect 21.AbaNinja DeepNinja
Plateforme Swiss21.org DeepCloud.swiss
Connexion Portail Swiss21 SSO DeepCloud
Version gratuite disponible Oui (Starter) Non
Applications incluses 21.Shop, 21.POS, 21.CRM, AbaSalary Standalone
Application mobile (AbaClik) Oui Non
Utilisateurs cibles Petites entreprises, startups Clients fiduciaires, utilisateurs avancés

DeepNinja est essentiellement le même logiciel de base, mais positionné au sein de l’écosystème DeepCloud pour les utilisateurs ayant besoin d’une intégration plus étroite avec DeepBox (gestion documentaire) et DeepSign (signatures électroniques). La plupart des petites entreprises devraient rester sur la plateforme Swiss21.

Comparaison d'AbaNinja avec les alternatives

AbaNinja vs. Bexio

Critère AbaNinja (Swiss21) Bexio
Version gratuite Oui (limitée) Non (essai uniquement)
Prix de départ CHF 21/mois CHF 35/mois
Idéal pour Fiduciaires connectés à Abacus Entreprises indépendantes
Interface utilisateur Fonctionnelle, dense en données Moderne, intuitive
Connexions bancaires 70+ banques suisses Large couverture des banques suisses
Intégration e-commerce 21.Shop (inclus) Shopify, WooCommerce
Gestion des salaires Incluse (21.AbaSalary) Module séparé

👉 Choisissez AbaNinja si : votre fiduciaire utilise Abacus, vous avez besoin d’un point de départ gratuit ou vous valorisez l’écosystème Swiss21 intégré.

👉 Choisissez Bexio si : vous privilégiez le design de l’interface, avez besoin de davantage d’intégrations e-commerce ou travaillez indépendamment de l’écosystème Abacus.

AbaNinja vs. KLARA

Critère AbaNinja KLARA
Approche Traditionnelle, basée sur le grand livre Assistant basé sur des widgets
Idéal pour Utilisateurs avec des bases en gestion d’entreprise Débutants complets
Version gratuite Oui Oui (limitée)
Propriétaire Abacus / DeepCloud La Poste Suisse

👉 Choisissez AbaNinja si : vous comprenez les concepts comptables de base comme débit/crédit.

👉 Choisissez KLARA si : vous êtes totalement novice et préférez des interfaces conversationnelles.

AbaNinja vs. CashCtrl

Critère AbaNinja CashCtrl
Version gratuite Limitée Complète (CashCtrl FREE)
Tarifs payants CHF 21–49/mois CHF 340/an (~CHF 28/mois)
Basé en Suisse Oui (Saint-Gall) Oui (Bâle)
Intégration fiduciaire Excellente (Abacus) Limitée

👉 Choisissez CashCtrl si : vous souhaitez une version gratuite puissante sans dépendance à l’écosystème Abacus.

Avis des utilisateurs

Ce que disent les gens

Basé sur les avis provenant de Trustpilot, Capterra et des forums d’utilisateurs :

Retours positifs

  • Facturation QR gratuite : les utilisateurs apprécient de pouvoir créer des factures conformes sans frais
  • Intégration Abacus : flux de données fluide avec les fiduciaires utilisant Abacus
  • Scan de documents par IA : la fonctionnalité DeepO permet de gagner un temps considérable sur la saisie manuelle
  • Hébergement des données en Suisse : données stockées dans des centres de données suisses certifiés ISO 27001

Plaintes fréquentes

  • Délais de réponse du support : les utilisateurs des formules inférieures signalent une résolution lente des tickets (parfois plusieurs jours)
  • Absence de support téléphonique : uniquement un support par tickets pour les utilisateurs non premium
  • Changements tarifaires 2025 : de nombreux utilisateurs sont frustrés par la suppression de la synchronisation bancaire dans l’offre gratuite
  • Complexité de l’interface : l’interface est décrite comme « industrielle » par rapport à des concurrents plus modernes
  • Problèmes de synchronisation : certains utilisateurs signalent des soucis dans le flux de données entre 21.Shop et AbaNinja

Verdict global

AbaNinja reçoit des avis mitigés, avec une moyenne d’environ 3 à 4 étoiles selon les plateformes. Il est très apprécié par les utilisateurs dont le fiduciaire travaille avec Abacus (intégration fluide), mais critiqué par ceux qui attendent un support premium à des niveaux de prix plus bas. La restructuration tarifaire de 2025 a été controversée.

Commencer

Étape par étape

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Étape 1 : Créez votre compte

  1. Rendez-vous sur https://portal.swiss21.org/signup
  2. Saisissez votre adresse e-mail et créez un mot de passe
  3. Vérifiez votre adresse e-mail
  4. Complétez les informations relatives à votre entreprise (nom, adresse, UID le cas échéant)
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Étape 2 : Configurer 21.AbaNinja

  1. Depuis le tableau de bord Swiss21, cliquez sur la vignette « 21.AbaNinja ».
  2. Sélectionnez votre plan comptable (le plan KMU standard est présélectionné).
  3. Saisissez vos paramètres de TVA (exonération, méthode brute, méthode nette ou taux forfaitaire).
  4. Ajoutez vos coordonnées bancaires pour le paiement par QR code.
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Étape 3 : Configurer votre première facture

  1. Accédez à Adresses → Ajoutez votre premier client
  2. Accédez à Produits → Ajoutez vos services ou produits
  3. Accédez à Documents client → Créer une facture
  4. Sélectionnez le client, ajoutez les articles et générez la facture
  5. Envoyez-la par e-mail ou téléchargez-la au format PDF avec code QR
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Étape 4 : Connectez votre banque (niveaux payants)

  1. Accédez à Paramètres → Services bancaires
  2. Sélectionnez votre banque dans la liste
  3. Authentifiez-vous via le portail de banque en ligne de votre banque
  4. Activez la synchronisation automatique des transactions
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Étape 5 : Facultatif — Contactez votre comptable

Si votre mandataire utilise Abacus :

  1. Accédez à Paramètres → Abonnements et modules complémentaires → Abacus Comptabilité financière
  2. Saisissez le numéro de mandat de votre comptable
  3. Votre comptable confirmera la connexion.

Foire Aux Questions

Ressources utiles

Résumé

AbaNinja est-il fait pour vous ?

AbaNinja (via Swiss21) est idéal si :
✅ Vous êtes freelance, startup ou petite entreprise en Suisse
✅ Votre fiduciaire utilise le logiciel Abacus
✅ Vous souhaitez commencer gratuitement et évoluer vers des fonctionnalités payantes
✅ Vous accordez de l’importance à l’hébergement des données en Suisse et à la confidentialité
✅ Vous avez besoin d’outils groupés (facturation, salaires, boutique, POS, CRM)

Envisagez des alternatives si :
❌ Vous avez besoin d’un support premium et d’une interface soignée (envisagez Bexio)
❌ Vous êtes totalement novice en comptabilité (envisagez KLARA)
❌ Vous souhaitez des fonctionnalités gratuites puissantes sans verrouillage d’écosystème (envisagez CashCtrl)
❌ Votre fiduciaire n’utilise pas Abacus (l’avantage d’intégration est perdu)

Dernière mise à jour : décembre 2025

Ce guide est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil financier ou juridique. Consultez toujours un professionnel qualifié pour votre situation spécifique.