Cómo inscribirse en el registro mercantil en Suiza
¿Está lanzando su actividad como autónomo en Suiza y se acerca a los CHF 100'000 de facturación? La inscripción en el registro mercantil se vuelve entonces obligatoria. Esta guía le acompaña paso a paso.
¿Qué es el registro mercantil?
Todo lo que debe saber.
El registro mercantil recoge todas las empresas comerciales en Suiza. Gestionado por los cantones bajo control de la Oficina Federal, garantiza la transparencia de las relaciones jurídicas entre empresas.
Qué contiene el registro mercantil
El registro mercantil suizo recoge:
- Las empresas individuales (desde CHF 100'000 de facturación)
- Las sociedades colectivas y comanditarias
- Las SA, SL y cooperativas
- Las asociaciones con fines comerciales
- Las fundaciones (excepto familiares y eclesiásticas)
- Las sucursales de empresas suizas y extranjeras
Suiza cuenta actualmente con 28 registros mercantiles: uno por cantón y semicantón, excepto Valais que posee tres.
¿Quién debe inscribirse?
Descubra si la inscripción en el registro mercantil es obligatoria para su actividad.
Umbral obligatorio
La inscripción es obligatoria si su facturación anual supera CHF 100'000
Profesiones liberales
Exentas incluso por encima del umbral, si no hay actividad comercial
Agricultores
Exentos si no explotan una empresa de forma comercial
Inscripción voluntaria
Posible bajo el umbral para reforzar su credibilidad
Lo que dice la ley
El artículo 931 del Código de Obligaciones es claro:
"Toda persona física que explote una empresa y que, durante el ejercicio anterior, haya realizado una facturación de al menos 100'000 francos debe solicitar la inscripción de su empresa individual en el registro mercantil."
La inscripción voluntaria: una opción interesante
Por debajo del umbral de CHF 100'000, la inscripción sigue siendo posible y presenta ventajas:
- Credibilidad reforzada ante clientes y socios
- Protección jurídica de su razón social
- Transparencia frente a posibles inversores
Por qué inscribirse en el
registro mercantil
Los beneficios concretos y las obligaciones a conocer antes de lanzarse.
Protección del nombre comercial
Para una SL o SA, su razón social está protegida en toda Suiza. Para una empresa individual, la protección se limita al cantón de la sede.
- Protección nacional para SL y SA
- Protección cantonal para empresa individual
- Verificable en el portal Zefix
- Recurso jurídico en caso de usurpación
Simplificación administrativa
El registro mercantil notifica automáticamente al AVS y a la administración fiscal su inscripción.
- Notificación automática al AVS
- Información a la administración fiscal
- Obligaciones sociales registradas
- Menos trámites manuales
Obligaciones a conocer
La inscripción conlleva una contrapartida importante para las empresas individuales.
- Sometimiento al procedimiento de quiebra
- Embargo posible de activos en caso de dificultades
- Obligación persistente 6 meses tras la baja
- Responsabilidad personal comprometida
¿Cuánto cuesta la inscripción?
Las tasas varían según el cantón y la forma jurídica. Aquí están las tarifas medias en 2025.
| Forma jurídica | Coste mínimo | Coste máximo | Incluido |
|---|---|---|---|
| Empresa individual | CHF 120 | CHF 300 | Tramitación + Publicación |
| SL (Sàrl) | CHF 600 | CHF 900 | Tramitación + Publicación |
| SA | CHF 800 | CHF 1'200 | Tramitación + Publicación |
| Certificación de firma | CHF 20 | CHF 20/firma | Por firmante autorizado |
¿Cuánto tiempo lleva la inscripción?
El plazo varía considerablemente según los cantones y su carga de trabajo. Plazo general: 5 a 60 días. Un expediente completo y sin errores acelera significativamente el trámite.
Plazos de inscripción por cantón
Algunos ejemplos concretos para planificar mejor su inscripción.
Cómo inscribirse vía EasyGov
EasyGov es la plataforma oficial de la Confederación. Su uso es gratuito y permite crear una empresa un 60% más rápido.
Paso 1: Crear su cuenta
Utilice AGOV, el nuevo sistema de autenticación de las autoridades suizas. Más seguro que CH-LOGIN.
Paso 2: Información empresa
Forma jurídica, naturaleza de la actividad, objeto social y fecha de cierre del ejercicio.
Paso 3: Información personal
Número AVS, documento de identidad, permiso de residencia si aplica, dirección de la sede.
¿Listo para inscribirse?
Acceda directamente a la plataforma oficial.
Detalles importantes sobre EasyGov
Elección de la forma jurídica
Atención: esta elección no podrá modificarse tras la validación. Tómese el tiempo para reflexionar.
Objeto social
Redacte un texto breve describiendo su actividad. Por ejemplo, para un fontanero:
"Tiene como actividad la fontanería cuyos servicios se ofrecerán a empresas y particulares para planificar, diseñar y reparar instalaciones de fontanería."
Fecha de cierre del ejercicio
Por defecto el 31 de diciembre. Sin embargo, puede optar por un primer ejercicio largo (hasta 18 o 24 meses según los cantones). Esta opción permite diferir el cierre contable y usar su tesorería más tiempo para cubrir los gastos iniciales.
Las reglas para el nombre
de su empresa
La elección del nombre obedece a reglas precisas para evitar conflictos. Para una empresa individual, el apellido del fundador debe figurar en la razón social.
Debe figurar en la razón social
Campo de actividad, designaciones creativas
Conforme a la verdad, sin errores
Use las herramientas de EasyGov
Cuidado con las estafas tras la inscripción
Su inscripción en el registro mercantil le expone a intentos de fraude. Empresas poco escrupulosas aprovechan la publicación en la FOSC para enviar facturas falsas.
Las estafas comunes a evitar
El "Registro Central de Empresas Suizas"
Una empresa llamada SUISI Schweiz en Zúrich envía cartas oficiales proponiendo una inscripción en el "Registro central de comercio de la economía suiza". Es una estafa.
El "Registro Europeo de Empresas"
Esta estafa clásica llega algunas semanas después de su inscripción legal. Reclama CHF 498 por una "inscripción anual obligatoria".
Cómo protegerse
Regla de oro: Solo la inscripción en el registro mercantil cantonal está legalmente reconocida. Cualquier otra inscripción en un registro privado es facultativa.
Nunca está obligado a pagar tasas de inscripción que no ha solicitado.
En caso de duda, denuncie estas prácticas a: fair-business@seco.admin.ch
Documentos a preparar
Antes de comenzar su inscripción, reúna todos los documentos necesarios.
Documento de identidad
DNI o pasaporte en vigor
Permiso de residencia
Solo para no suizos
Número AVS
Su número de seguridad social
Dirección de la sede
Dirección exacta de la empresa
Descripción actividad
Texto describiendo su actividad comercial
Nombre verificado en Zefix
Asegurarse de que el nombre está disponible
Tras la inscripción: lo siguiente
Una vez inscrito en el registro mercantil, su actividad está oficialmente lanzada. Varias obligaciones le esperan: contabilidad conforme, facturación con razón social, declaraciones de IVA y anticipos de impuestos.
Gestione su empresa
con tranquilidad
Las tareas administrativas que le esperan tras la inscripción.
Contabilidad
Lleve una contabilidad conforme a las exigencias legales. Conserve sus justificantes durante 10 años.
- Libro mayor y diario
- Balance y cuenta de resultados
- Conservación 10 años
- Conforme a normas suizas
Facturación
Emita facturas conformes con su razón social inscrita en el registro.
- Razón social completa
- Número IDE si aplica
- Menciones legales obligatorias
- QR-facturas recomendadas
Declaraciones fiscales
Realice sus declaraciones de IVA (si está sujeto) y sus anticipos de impuestos.
- Declaraciones IVA trimestrales
- Anticipos impuestos cantonales
- Impuesto federal directo
- Cotizaciones AVS
Preguntas frecuentes
¿Puedo inscribirme con una facturación inferior a CHF 100'000?
Sí, la inscripción sigue siendo posible y voluntaria bajo este umbral. Ofrece protección del nombre y refuerza su credibilidad ante clientes y socios.
¿La inscripción en el AVS activa automáticamente la inscripción en el registro mercantil?
No. Estas dos inscripciones son independientes. La afiliación al AVS no le inscribe automáticamente en el registro mercantil, y viceversa.
¿Puedo modificar mi forma jurídica tras la inscripción?
No, el cambio de forma jurídica requiere dar de baja la antigua empresa y crear una nueva. Reflexione bien antes de validar.
¿En qué cantón debo inscribirme?
En el registro del cantón donde se encuentra la sede de su empresa. Para una sucursal, la inscripción se hace en el registro del lugar donde está establecida.
¿Cómo verificar si una empresa está inscrita?
Consulte el portal Zefix (zefix.ch), el índice central oficial de razones de comercio en Suiza. La búsqueda es gratuita y accesible para todos.
¿Listo para lanzar su actividad?
Inscríbase gratuitamente en EasyGov.swiss y oficialice su empresa en pocos días. Después, descubra Magic Heidi para gestionar su contabilidad sin complicaciones.