Factura de Arquitecto Suiza

Puntos clave — Factura de honorarios de arquitecto en Suiza

• SIA 102 define tres métodos de honorarios: parte alícuota de los costes de construcción (% de los costes de construcción), honorarios por horas (tarifas por hora según art. 6.3 SIA 102) y honorarios a tanto alzado (cantidad fija para encargos claramente delimitados).
• IVA del 8.1% sobre todos los servicios de arquitectura — a diferencia de la medicina o la educación, los servicios de arquitectura no están cubiertos por el art. 21 MWSTG. No hay exención.
• Factura QR obligatoria desde octubre de 2022 — los antiguos formularios ESR y BESE son historia, el apartado de pago QR con IBAN y referencia QR es obligatorio.
• Modelo de fases SIA 102 con 6 fases de prestación: Estudio → Anteproyecto → Proyecto de construcción → Licitación → Adjudicación → Dirección de proyecto. Cada fase se factura por separado.
• Umbral de IVA de CHF 100'000 para el registro obligatorio; el registro voluntario por debajo de este umbral permite la deducción del impuesto previo sobre software CAD, vehículo y gastos de viaje.

Los arquitectos en Suiza emiten notas de honorarios que se basan en la norma SIA 102, llevan un IVA del 8.1% y, desde octubre de 2022, deben contener un apartado de pago con factura QR. Quien desea emitir correctamente una factura de honorarios de arquitecto en Suiza debe conocer tres métodos de honorarios (parte alícuota de costes de construcción, honorarios por horas, honorarios a tanto alzado), el modelo de fases SIA 102 con sus seis fases de prestación y los requisitos formales de la ordenanza sobre el IVA (MWSTV). La factura no es solo un comprobante — es la base jurídica para la deducción del impuesto previo del cliente y para la realización de los honorarios del arquitecto.

La realidad en la obra es otra: los planificadores dedican demasiado tiempo al escritorio cuando deberían estar en la obra. En lugar de lápiz y boceto, hay plantillas de Word, hojas de Excel y generadores de códigos QR que nunca producen una nota de honorarios limpia. Esta guía te ahorra la búsqueda — desde los 7 elementos obligatorios según el art. 26 MWSTV hasta la facturación por fases SIA 102 y la plantilla lista para copiar directamente a tu sistema.

Normativas suizas de facturación — 7 elementos obligatorios según el art. 26 MWSTV

Cada factura de honorarios de arquitecto en Suiza debe contener siete datos obligatorios; de lo contrario, la AFC denegará la deducción del impuesto previo al cliente — y entonces este no paga. La lista se deriva del art. 26 de la Ordenanza sobre el Impuesto al Valor Añadido (MWSTV):

1. Nombre y dirección del arquitecto (emisor de la factura) — exactamente como está registrado en la AFC.
2. Nombre y dirección del cliente (receptor de la factura) — incl. dirección de correspondencia, si difiere.
3. Fecha de la factura — la fecha de referencia para la liquidación del IVA.
4. Tipo y alcance del servicio — de forma concreta: "Fase 3 SIA 102 Proyecto de construcción, obra nueva MFH Seestrasse 12, 8002 Zürich" en lugar de solo "Servicio de arquitectura".
5. Importe neto del servicio prestado en CHF.
6. Tipo de IVA e importe del IVA — indicados por separado, al tipo normal del 8.1%.
7. Número de IVA del arquitecto — número CHE con la extensión de tres dígitos, p. ej. CHE-123.456.789 MWST.

Si falta alguno de estos elementos, formalmente no existe una factura válida. Esto es especialmente delicado para los arquitectos, porque los clientes suelen reenviar la nota de honorarios directamente a su fiduciario — y este marca señales de alerta si falta el número de IVA o si la descripción del servicio es demasiado vaga ("Dirección de proyecto Q1" no basta; "Fase 6 SIA 102 Dirección de proyecto, meses de enero a marzo de 2026" sí).

La factura QR es obligatoria desde octubre de 2022. La antigua rotación de recibos de pago (ESR rojo/azul, BESE) se suspendió el 1 de octubre de 2022. Cada nota de honorarios necesita ahora un apartado de pago QR con código QR suizo, IBAN (QR-IBAN con prefijo CH e IID QR 30000–31999) o IBAN, referencia QR (27 posiciones, compatible con la antigua estructura ESR) y recibo de pago. Quien aún usa plantillas de Word de 2018 y no tiene QR-IBAN se arriesga a retrasos en los pagos.

Mini-historia: Lukas, un arquitecto en Lucerna, usó durante años la antigua plantilla naranja de recibo de pago — incluso en 2023. Sus clientes tenían que acudir a la ventanilla del banco, porque el recibo de pago ya no era legible por máquina. Una nota de honorarios de CHF 18'000 estuvo 11 días sin cobrar hasta que el cliente llamó preguntando por el QR-IBAN. Desde que Lukas cambió a un software de facturación QR, sus pagos llegan a la cuenta en una media de 9 días en lugar de 24.

Honorarios SIA 102 — Tres métodos de cálculo

La norma SIA 102 ("Reglamento de honorarios para arquitectos e ingenieros") es el estándar del sector en Suiza. No es ley, pero se acuerda de forma vinculante en casi todos los contratos de construcción. La factura de honorarios de arquitecto en Suiza se basa en uno de tres métodos — la elección del método se fija en la oferta y se establece en el acuerdo de honorarios.

Método 1: Parte alícuota de los costes de construcción (porcentaje de los costes de construcción)

El método clásico de SIA 102. Los honorarios resultan de un porcentaje de los costes de construcción imputables. El rango se sitúa típicamente entre 8% y 15%, según la complejidad del proyecto, el tipo de edificio y la profundidad del servicio:

• Construcción de viviendas sencilla, tipología recurrente: aprox. 8–10%
• Edificio multifamiliar estándar, edificio de oficinas: aprox. 10–12%
• Reforma compleja, obra interior, construcción en edificio existente: aprox. 12–15%
• Construcciones especiales (laboratorio, hospital, edificios culturales): aprox. 13–16%

Los costes de construcción imputables se definen según la norma SIA 506 y excluyen la posición n.º 50 (gastos accesorios de construcción) y ciertas partidas. Importante: los honorarios según la parte alícuota de costes evolucionan con los costes de construcción — si aumenta el cálculo de costes de construcción (BKB), aumentan los honorarios. Es justo, porque el mayor trabajo del arquitecto suele reflejarse en costes de construcción más altos.

Método 2: Honorarios por horas (tarifas por hora)

Para servicios difícilmente delimitables, estudios o encargos de consultoría se factura por horas. SIA 102 art. 6.3 define tarifas medias por hora como valores orientativos:

• Arquitecto/a de proyecto: aprox. CHF 120–180/h
• Jefe/a de despacho, responsable de proyecto: aprox. CHF 150–220/h
• Empleado/a de despacho con título HTL: aprox. CHF 100–140/h
• Dibujante, empleado técnico: aprox. CHF 80–120/h

Estas tarifas son orientativas, no vinculantes. En casos sencillos puede desviarse al alza (competencia especial), a la baja en grandes volúmenes de horas (encargos grandes). Los honorarios por horas se justifican habitualmente con un registro horario — por cada entrada: fecha, actividad, horas. SIA 102 permite un margen de tolerancia de ±10%: si los honorarios efectivos según la parte alícuota de costes (cuando los costes de construcción son determinables a posteriori) se desvían en más de un 10% de los honorarios a tanto alzado, la nota de honorarios puede ajustarse.

Método 3: Honorarios a tanto alzado

Para proyectos claramente delimitados y sencillos (garaje, reforma sencilla, construcción estandarizada) se acuerda una cantidad global fija. Ventaja: seguridad de cálculo para el cliente, seguridad de cobro para el arquitecto. Desventaja: el mayor esfuerzo recae sobre el arquitecto. Los honorarios a tanto alzado son expresamente admisibles en SIA 102, pero la norma advierte contra su uso en proyectos complejos con riesgos incalculables (cargas ocultas, construcción en edificios existentes sin levantamiento del estado actual).

El modelo de fases SIA 102 (6 fases de prestación)

Cada uno de los tres métodos se despliega a lo largo de las seis fases de prestación de SIA 102. Por cada fase hay un porcentaje sobre los honorarios totales:

La fase 6 es el bloque mayor — la dirección de obra vincula al arquitecto durante meses y puede generar importantes sobrecostes en tiempos de obra prolongados.

Mini-historia: Markus, arquitecto en Zúrich, tenía un proyecto de rehabilitación junto al Limmat con CHF 1,2 Mio. de costes de construcción. Al principio había acordado honorarios por horas, porque el cliente quería "una estimación aproximada de costes". Tras 9 meses, su registro horario estaba en CHF 195'000 — el cliente se sorprendió. Markus cambió, tras negociaciones, a parte alícuota de costes con 12% = CHF 144'000 a tanto alzado para las fases restantes 3–6, más honorarios por horas separados para consultoría especial imprevista. Esto dio al cliente seguridad de planificación y a Markus un objetivo de honorarios realista. A partir de entonces, la factura de honorarios de arquitecto en Suiza se facturó por fase, no por horas.

Reglas de IVA para arquitectos — 8.1% sobre todos los servicios

Los arquitectos no están exentos del IVA. Es un error frecuente, porque los arquitectos a veces se comparan con médicos, terapeutas o profesores — todos ellos acogidos al art. 21 MWSTG (servicios exentos). Los servicios de arquitectura, en cambio, están sujetos al art. 18 MWSTG (servicios sujetos a impuesto) y se liquidan con el tipo normal del 8.1% (desde el 1 de enero de 2024; antes 7.7%).

Umbral de CHF 100'000 y registro obligatorio

Los arquitectos deben registrarse en la AFC y liquidar el IVA si sus ingresos mundiales por servicios sujetos a impuesto alcanzan o superan los CHF 100'000 al año. El umbral se aplica por año, no de forma acumulada. Quien en el primer año tiene CHF 80'000 de honorarios y planea CHF 110'000 en el segundo, debe inscribirse a tiempo en el segundo año — a más tardar cuando los CHF 100'000 sean previsibles.

Registro voluntario y deducción del impuesto previo

Por debajo de CHF 100'000, un arquitecto puede registrarse de forma voluntaria. Casi siempre merece la pena, porque activa la deducción del impuesto previo:

• Software: licencias CAD (Vectorworks, ArchiCAD, Revit), herramientas BIM, software de facturación como Magic Heidi — todo con un 8.1% o 2.6% de IVA en las facturas.
• Hardware: estación de trabajo de alto rendimiento, plotter, escáner, monitor, discos duros externos.
• Vehículo y gastos de viaje: costes de coche (leasing, combustible, mantenimiento) con un 8.1% de IVA, transporte público (2.6% tipo reducido), pernoctaciones en hotel (3.7% impuesto sobre pernoctaciones desde 2019).
• Alquiler de despacho, energía, teléfono: en parte con tipo reducido (2.6% sobre ciertas partidas de energía).
• Servicios de subcontratistas: calculista estructural, planificador de instalaciones, modelista — su IVA entra como impuesto previo en tu liquidación.

Una sola actualización de licencia CAD puede costar CHF 4'000 más 8.1% = CHF 324 de IVA. Con el registro voluntario, recuperas los 324 como deducción del impuesto previo. Si renuncias, los pagas íntegros. El registro voluntario requiere un esfuerzo mínimo, pero merece la pena a partir de unos CHF 5'000–10'000 de gastos anuales relevantes para el IVA. Más detalles en la guía de gestión del IVA para freelancers.

Indicar correctamente el IVA en la nota de honorarios

El IVA se indica en la nota de honorarios por separado del importe neto:

• Honorarios netos: CHF 12'000.00
• IVA 8.1%: CHF 972.00
• Total: CHF 12'972.00

El cliente puede deducir los CHF 972 como impuesto previo, siempre que la factura contenga los 7 elementos obligatorios según el art. 26 MWSTV. Si falta el número de IVA o la descripción del servicio es demasiado vaga, el cliente no puede deducir el impuesto previo — y una nota de honorarios que el cliente no puede usar como base de impuesto previo es un cliente insatisfecho.

Factura parcial y factura final — facturación por fases

SIA 102 promueve la facturación por fases: al finalizar cada fase de prestación se emite una factura parcial (factura a cuenta). Esto asegura el flujo de caja del arquitecto y da al cliente puntos de aprobación por etapas. Solo al final del proyecto — o tras la conclusión de todas las fases — se emite la factura final.

Partes típicas por fase para facturas parciales

La siguiente distribución es una regla general. Debe fijarse de forma vinculante en el acuerdo de honorarios y puede variar según el proyecto:

La fase 6, dirección de proyecto, a menudo se divide en facturas parciales mensuales — aprox. 35% repartido en 10–14 meses de dirección de obra, es decir, aprox. 2.5–3.5% al mes. Es más limpio que una única factura final al final.

Factura final con liquidación

La factura final (nota de honorarios final) resume todas las facturas parciales y muestra:

• Honorarios totales (neto)
• Facturas parciales ya emitidas (con fecha y números de factura)
• Importe restante (neto)
• IVA 8.1% sobre el importe restante
• Total a pagar

En honorarios basados en parte alícuota de costes, la factura final debe tener en cuenta la liquidación definitiva de los costes de construcción — los costes de construcción imputables se reconsideran al final del proyecto, porque los costes de construcción efectivos suelen diferir del cálculo de costes de construcción (BKB) en ±5–15%. La tolerancia de ±10% de SIA 102 se aplica aquí: si la desviación está fuera de la tolerancia, la factura final debe ajustarse con los honorarios recalculados.

Mini-historia: Sara, arquitecta en Berna, facturó un proyecto de vivienda unifamiliar (EFH) de CHF 850'000 en costes de construcción con una parte alícuota del 12% (CHF 102'000 de honorarios). En la factura final se comprobó: los costes de construcción efectivos fueron de CHF 980'000, porque el cliente había encargado además una reforma de la calefacción y una instalación solar. Los honorarios se recalcularon: 12% × 980'000 = CHF 117'600. Gracias a SIA 102 y a una factura final transparente, Sara pudo facturar CHF 15'600 adicionales en honorarios — correctamente documentados con referencia a la evolución de los costes de construcción. El cliente aceptó, porque el método de cálculo estaba definido en el acuerdo de honorarios.

Plantilla de nota de honorarios para arquitectos suizos

Aquí tienes una plantilla de factura de honorarios de arquitecto en Suiza que puedes usar directamente. Contiene los 7 elementos obligatorios según el art. 26 MWSTV y la indicación del apartado de pago con factura QR. Sustituye los marcadores entre corchetes.

NOTA DE HONORARIOS / FACTURA
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[Nombre del despacho de arquitectura]
[Calle y número]
[Código postal y localidad]
Teléfono: [+41 XX XXX XX XX]
Correo: [info@despacho.ch]
N.º IVA: [CHE-XXX.XXX.XXX MWST]

Factura n.º: 2026-014
Fecha de factura: 07.07.2026
Fecha del servicio: [mes/año de prestación]

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FACTURA A:

[Nombre del cliente / propiedad]
[Calle y número]
[Código postal y localidad]

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PROYECTO:

[Nombre del proyecto, p. ej. "Obra nueva MFH Seestrasse 12"]
[Dirección de la obra]
Base de costes de construcción (imputable según SIA 506): CHF [XXX'XXX]
Método de honorarios acordado: Parte alícuota de costes [%] según acuerdo de honorarios de [fecha]

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SERVICIO (Fase SIA 102):

Fase [número]: [denominación de la fase]
Descripción: [Descripción concreta del servicio prestado]
Periodo: [de–hasta]

p. ej.
Fase 3: Proyecto de construcción (proyecto de licencia de obra + proyecto de ejecución)
Servicio: Elaboración del proyecto de solicitud de obra incl. plantas,
secciones, alzados, plan de situación, lista de materiales,
concepto de protección contra incendios en colaboración con el
especialista en prevención de incendios. 4 reuniones con el cliente.
Periodo: 03.03.2026 – 12.06.2026

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PARTIDAS:

Pos. | Descripción                                | Importe CHF
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1    | Honorarios Fase 3 Proyecto de construcción |   25'000.00
     | (25% de CHF 100'000 honorarios totales)
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Subtotal neto:                             CHF  25'000.00
IVA 8.1%:                                  CHF   2'025.00
─────────────────────────────────────────────
Total a pagar:                             CHF  27'025.00

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PAGO:

Pagadero en 30 días neto.
Pago mediante factura QR (véase el apartado de pago adjunto).

QR-IBAN: [CHxx 0900 0000 XXXX XXXX X]
Referencia QR: [referencia QR de 27 posiciones]
Beneficiario: [Nombre del despacho de arquitectura]

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FACTURAS PARCIALES YA EMITIDAS (para factura final):

Factura n.º 2026-007 (Fase 1 Estudio):     CHF  10'000.00
Factura n.º 2026-009 (Fase 2 Anteproyecto): CHF  15'000.00
Emitido hasta ahora:                       CHF  25'000.00
Esta factura (Fase 3):                     CHF  25'000.00
Honorarios restantes tras esta factura:    CHF  60'000.00
(Fases 4–6, se facturarán en futuras facturas parciales)

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Muchas gracias por su confianza.

[Firma / firmado digitalmente]
[Nombre del despacho de arquitectura]
[Nombre del arquitecto firmante, SIA/BSA-FSI]

Esta plantilla es compatible con SIA 102 y la MWSTV. Funciona para parte alícuota de costes (con indicación del %), honorarios por horas (con registro horario como anexo) y honorarios a tanto alzado (con una descripción clara de la cantidad alzada). Adapta el número de IVA, el IBAN, la referencia QR y la afiliación SIA a tus datos.

Cómo Magic Heidi simplifica la facturación para arquitectos

Los arquitectos tienen necesidades específicas: facturas parciales por fases, varios proyectos en paralelo, acuerdos de honorarios con porcentajes, facturación móvil desde la obra. La mayoría de las herramientas suizas de facturación están diseñadas para contratistas generales o pymes — no para la realidad SIA 102 de un arquitecto.

bexio — claramente excesivo para arquitectos individuales

bexio cuesta desde CHF 52/mes y está orientado a pequeñas empresas con almacén, personal, plan de cuentas de IVA y tienda online. Los arquitectos necesitan poco de eso: sin existencias, sin nóminas (suele ser empresa individual), sin tienda web. Lo que queda es la función de facturación — y en bexio no es más móvil que en Excel.

Billify — herramienta de facturación genérica

Billify es sólida, pero está construida como una herramienta de facturación genérica. Faltan la optimización del flujo de trabajo móvil, la lógica de fases SIA 102 y el enfoque suizo en primer lugar. Para arquitectos que quieren facturar desde la obra, la UX está demasiado orientada al escritorio.

Magic Heidi — CHF 25–39/mes, móvil primero, factura QR nativa

Magic Heidi es la herramienta suiza para freelancers individuales y micronegocios que quieren prescindir de funciones excesivas:

• CHF 25–39/mes — la mitad que bexio, sin funciones que no necesitas.
• Factura QR nativa: el código QR suizo se genera automáticamente a partir de tu QR-IBAN y referencia QR. Sin generador de terceros, sin copiar y pegar.
• Móvil primero: nota de honorarios en 30 segundos desde el smartphone. Estás en la obra, abres la app, eliges proyecto y fase, introduces el importe, envías por correo. El apartado de pago QR está incluido.
• Facturación basada en proyectos: por proyecto puedes seguir fases, facturas parciales y factura final. La integración con la gestión de clientes lo hace claro.
• Ofertas y presupuestos: los arquitectos suelen presentar primero una oferta. Con Quotes de Magic Heidi creas la oferta y, al ser adjudicada, se convierte con un clic en nota de honorarios.
• Gestión del IVA: 8.1% estándar y 2.6% reducido preconfigurados, número de IVA almacenado centralmente, asignado automáticamente a cada factura.

Mini-historia: Marco, arquitecto en Lugano, tenía un proyecto de rehabilitación en el valle de Maggia. No tiene tiempo para teclear la nota de honorarios por la noche en el escritorio. Con Magic Heidi abre la app tras la reunión de obra en el coche — 30 segundos: proyecto "Reno Casa Bernasconi", fase 6, factura parcial para febrero de 2026, CHF 6'200. QR-IBAN, referencia QR e IVA ya configurados. Un correo al cliente, dos días después el dinero está en la cuenta. Antes de Magic Heidi tecleaba la factura en el despacho — a veces dos semanas después, con el correspondiente desfase de flujo de caja.

Precios y detalles en la página de precios. No hay permanencia mínima, ni coste de configuración oculto, ni complementos que solo llegan a partir de CHF 100/mes.

Conclusión

La factura de honorarios de arquitecto en Suiza no es una caja negra — es el resultado de tres pilares claros: SIA 102 como reglamento de honorarios (parte alícuota de costes, honorarios por horas u honorarios a tanto alzado), IVA del 8.1% como tipo impositivo sobre todos los servicios de arquitectura, y la factura QR como apartado de pago obligatorio desde octubre de 2022. Quien combina correctamente estos tres elementos y respeta los 7 elementos obligatorios según el art. 26 MWSTV obtiene una nota de honorarios que el cliente puede usar como base de impuesto previo y que el arquitecto puede enviar sin preocupaciones.

La facturación por fases según SIA 102 asegura el flujo de caja — con facturas parciales por fase (Estudio 10%, Anteproyecto 15%, Proyecto de construcción 25%, Licitación 10%, Adjudicación 5%, Dirección de proyecto 35%) y una factura final limpia con liquidación de las facturas parciales y de los costes de construcción definitivos. El registro voluntario de IVA por debajo de CHF 100'000 merece casi siempre la pena para la deducción del impuesto previo sobre licencias CAD, hardware y gastos de viaje.

Quien desee externalizar la facturación sin invertir en una herramienta pyme como bexio encontrará en Magic Heidi la alternativa ligera y móvil para CHF 25–39/mes — con factura QR nativa, lógica de proyecto y fases, IVA del 8.1% preconfigurado y función de ofertas para los presupuestos que los arquitectos deben presentar de todos modos antes de la nota de honorarios.

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Fuentes: SIA para la norma SIA 102 · AFC para las normas de IVA · KMU Admin para las normas aplicables a pequeñas empresas.