TL;DR: bexio ist die bekannteste Business-Software der Schweiz und für KMU mit Angestellten eine solide Wahl. Aber wer alleine arbeitet, zahlt ab CHF 35 pro Monat für Module, die er nie öffnet. Die beste Alternative hängt von deiner Situation ab: Magic Heidi für Freelancer und Einzelfirmen, KLARA für lokale Betriebe mit Kasse und Shop, CashCtrl für Buchhaltungs-Profis mit kleinem Budget. Hier ist der ehrliche Vergleich aller sechs Optionen.

Du suchst nach bexio Alternativen? Dann bist du vermutlich an einem von zwei Punkten: Entweder du nutzt bexio bereits und fragst dich, ob es etwas Einfacheres oder Günstigeres gibt. Oder du wählst gerade deine erste Business-Software und willst wissen, was es neben dem Marktführer sonst noch gibt.

Beides sind gute Gründe. Wir haben die sechs relevantesten Schweizer Alternativen verglichen — mit echten Preisen, Stärken und Schwächen. Und ja: Magic Heidi ist eine davon, und wir sagen dir auch ehrlich, für wen unsere Software nicht die richtige Wahl ist.

Warum überhaupt eine bexio Alternative suchen?

bexio macht vieles richtig. Über 100'000 Schweizer Firmen nutzen es, die Treuhänder-Anbindung ist stark, und die direkte E-Banking-Verbindung zu Schweizer Banken ist praktisch. Wenn du ein KMU mit Angestellten führst, Lohnbuchhaltung brauchst und mit einem Treuhänder zusammenarbeitest, gibt es wenig zu meckern.

Die häufigsten Gründe für einen Wechsel sind trotzdem real:

• Der Preis passt nicht zur Firmengrösse. bexio kostet ab CHF 35 pro Monat im Jahresabo (Basic, Stand März 2026) — Advanced CHF 42, Optima CHF 69. Für eine Einzelfirma ohne Angestellte sind das schnell CHF 420 bis 828 pro Jahr.
• Zu viele Funktionen, die du nie brauchst. Lohnläufe, Lagerverwaltung, Mehrbenutzer-Rechte: Als Solo-Selbständiger navigierst du um Module herum, die für Teams gebaut wurden.
• Keine dauerhafte Gratis-Version. Nach 30 Tagen Testphase heisst es zahlen — testen mit echten Rechnungen über längere Zeit geht nicht.
• Der Einstieg dauert. bexio ist ein vollwertiges Buchhaltungssystem. Das ist eine Stärke, macht die Einrichtung aber aufwändiger als bei Tools, die sich auf Rechnungen und Ausgaben konzentrieren.

Kurz: Die Frage ist nicht, ob bexio gut ist. Die Frage ist, ob du die richtige Zielgruppe bist.

Worauf du bei einer bexio Alternative achten solltest

Bevor wir zu den Tools kommen — diese fünf Kriterien entscheiden, ob eine Schweizer Business-Software zu dir passt:

1. Schweizer Grundlagen müssen sitzen. QR-Rechnung nach SIX-Standard, alle aktuellen MWST-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%), und idealerweise beide Abrechnungsmethoden (effektiv und Saldosteuersatz). Ohne das brauchst du gar nicht erst zu wechseln.
2. Ehrliche Gesamtkosten. Nicht der Einstiegspreis zählt, sondern was du nach Modulen und Zusatzkosten pro Jahr wirklich zahlst.
3. Passt die Komplexität zu deiner Firma? Doppelte Buchhaltung ist für manche Pflicht und für andere Ballast. Als Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz reicht die vereinfachte Buchhaltung nach Art. 957 OR — die sogenannte "Milchbüechli-Rechnung". Du brauchst kein Tool, das dich zum Buchhalter ausbildet; eine Buchhaltungssoftware für Selbständige ohne doppelte Buchführung genügt.
4. Mobile Arbeit. Kannst du nach dem Kundentermin vom Handy aus die Rechnung stellen und den Quittungsbeleg fotografieren? Oder bist du an den Desktop gebunden?
5. Datenstandort und Datenexport. Schweizer Hosting ist für viele ein Muss. Genauso wichtig: Kommst du jederzeit vollständig an deine Daten, falls du später nochmals wechseln willst?

So haben wir verglichen

Volle Transparenz: Magic Heidi ist unser eigenes Produkt, und es steht auf Platz 1 dieser Liste. Damit der Vergleich trotzdem fair bleibt, halten wir uns an drei Regeln. Erstens: Alle Preise stammen von den offiziellen Preisseiten der Anbieter und tragen ein Prüfdatum. Zweitens: Jedes Tool bekommt seine Stärken schwarz auf weiss — auch dort, wo es besser ist als wir. bexios direkte E-Banking-Anbindung zum Beispiel, oder AbaNinjas 500 Gratis-Rechnungen. Drittens: Wir sagen bei jedem Tool, für wen es die bessere Wahl ist. Wenn du Angestellte hast, wirst du am Ende dieser Seite nicht bei Magic Heidi landen — und das ist so gewollt.

Die komplette Vergleichstabelle aller sechs Alternativen findest du weiter unten. Hier schauen wir uns zuerst jedes Tool im Detail an.

1. Magic Heidi — für Freelancer und Einzelfirmen

Fangen wir mit uns selbst an, damit du unsere Perspektive kennst: Magic Heidi ist die einzige Software in diesem Vergleich, die ausschliesslich für Schweizer Freelancer und Einzelfirmen gebaut wurde. Keine Lohnbuchhaltung, kein Lager, keine Mehrbenutzer-Verwaltung — dafür alles, was du als Solo-Selbständiger tatsächlich brauchst: Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Offerten, Ausgaben, MWST und Bankabgleich.

Der grösste Unterschied zu allen anderen Tools hier: der KI-Belegscanner. Quittung fotografieren oder PDF hochladen, und Datum, Betrag, Anbieter, Währung und MWST werden automatisch ausgelesen. Keine der fünf anderen Alternativen in diesem Vergleich bietet das — bexio scannt Belege nur mit Plan-Limiten.

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Stärken:

• Einrichtung in Minuten, kein Buchhaltungswissen nötig
• KI-Belegscan statt manueller Ausgabenerfassung
• Native Apps für iPhone, Android, Mac, Windows plus Web — alles synchron
• Beide MWST-Methoden (effektiv und Saldosteuersatz) eingebaut
• Bankauszug-Import (CSV) mit automatischem Zahlungsabgleich
• Daten in Zürich gehostet, jederzeit vollständiger Export als ZIP
• Gratis-Version mit allen Funktionen (bis 3 Rechnungen und 3 Ausgaben), ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit

Schwächen — ehrlich gesagt:

• Keine Lohnbuchhaltung: Sobald du Angestellte hast, sind wir die falsche Wahl
• Keine doppelte Buchhaltung mit Bilanz — wir setzen bewusst auf die vereinfachte Buchhaltung für Einzelfirmen
• Bankanbindung via CSV-Import, nicht als direkte E-Banking-Schnittstelle wie bei bexio — nach dem Import läuft der Zahlungsabgleich dafür automatisch
• Gratis-Version ist auf 3 Rechnungen limitiert (AbaNinja erlaubt 500 — dafür mit abgespecktem Funktionsumfang)

Preis: CHF 25/Mt. im Jahresabo (CHF 299/Jahr) oder CHF 39/Mt. monatlich, alle Details auf der Preisseite. Gegenüber bexio Advanced (CHF 504/Jahr) sparst du im Jahresabo rund CHF 200 pro Jahr. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Für wen geeignet: Freelancer, Selbständige und Einzelfirmen ohne Angestellte, die Rechnungen, Ausgaben und MWST an einem Ort wollen — ohne Buchhaltungskurs. Über 5'000 Schweizer Freelancer arbeiten damit (4.9★ App Store, 5.0★ Google, 4.7★ Capterra). Den direkten Vergleich mit bexio findest du im Detail unter Magic Heidi vs bexio — und echte Stimmen von Wechslern weiter unten auf dieser Seite.

2. KLARA — für lokale Betriebe mit Kasse und Shop

KLARA ist weniger eine Buchhaltungssoftware als ein "Business-Betriebssystem": Rechnungen, Buchhaltung, Kassensystem (POS), Online-Shop, Website und Terminbuchung aus einem Haus. Wenn dein Geschäft einen Verkaufspunkt hat — Coiffeursalon, Restaurant, Laden — ist diese Breite ein echtes Argument.

Stärken: Sehr breiter Funktionsumfang (POS, Shop, Website, Termine, Lohn), Branchen-Lösungen für Gastro, Detailhandel, Beauty und Handwerk, vier Sprachen und eine bekannte Schweizer Marke.

Schwächen: Genau diese Breite. Als Solo-Dienstleister ohne Kasse und Shop bezahlst und navigierst du ein System, das für andere Geschäftsmodelle gebaut ist. Kein KI-Belegscan, und für reine Freelancer-Workflows (Offerte → Rechnung → Ausgabe → MWST) weniger fokussiert.

Preis: ab CHF 35/Mt., modular je nach aktivierten Bausteinen.

Für wen geeignet: Lokale Betriebe mit physischem Verkaufspunkt oder Shop-Ambitionen, gerne auch mit Angestellten. Für Solo-Dienstleister eher Overkill — ähnlich wie bexio.

3. CashCtrl — für Buchhaltungs-Profis mit kleinem Budget

CashCtrl ist der Geheimtipp unter Schweizer Treuhändern und buchhaltungsaffinen Nutzern: eine vollwertige doppelte Buchhaltung aus der Cloud, mit einer erstaunlich grosszügigen Gratis-Version und einem PRO-Abo für CHF 24.60/Mt.

Stärken: Echte doppelte Buchhaltung zum Budget-Preis, grosszügige Gratis-Version, starke API und saubere technische Dokumentation, mandantenfähig — beliebt bei Treuhändern.

Schwächen: Gemacht für Leute, die Buchhaltung können — Kontenplan, Soll/Haben und Abschlüsse solltest du im Griff haben. Keine nativen Mobile-Apps, kein Belegscan per Foto, und Design wie Bedienung sind merklich technischer als bei Freelancer-Tools.

Preis: Gratis-Version; PRO CHF 24.60/Mt.

Für wen geeignet: Selbständige mit Buchhaltungskenntnissen, die maximale Kontrolle über ihre Bücher wollen und aufs Budget achten. Wenn du beim Wort "Kontenplan" innerlich zusammenzuckst, such weiter.

4. AbaNinja — für Gelegenheits-Rechnungssteller

AbaNinja gehört zu Abacus, dem Schwergewicht der Schweizer Buchhaltungssoftware, und ist Teil des Swiss21-Pakets. Das Versprechen: bis zu 500 Rechnungen pro Jahr kostenlos. Das ist die mit Abstand grosszügigste Gratis-Rechnungsgrenze der Schweiz.

Stärken: Gratis bis 500 Rechnungen/Jahr — unschlagbar für reine Rechnungsstellung. Abacus im Rücken als solide Schweizer Basis, erweiterbar über Swiss21-Bundles (ab ca. CHF 15/Mt.).

Schwächen: Gratis heisst hier: viele Rechnungen, aber schlanker Funktionsumfang. Kein KI-Belegscan, Ausgaben- und MWST-Workflows rudimentär, Bedienung spürbar älter als bei neueren Tools.

Preis: Gratis bis 500 Rechnungen; Swiss21-Bundles ab ca. CHF 15/Mt.

Für wen geeignet: Vereine, Nebenerwerbler und alle, die vor allem viele einfache Rechnungen gratis verschicken wollen. Die Philosophie ist das Spiegelbild von Magic Heidi: AbaNinja gibt dir gratis viele Rechnungen mit Basis-Funktionen, Magic Heidi gibt dir gratis wenige Rechnungen (3) mit allen Funktionen inklusive KI-Scan. Je nachdem, was du testen willst, ist das eine oder das andere sinnvoller.

5. Banana Accounting — für Buchhaltungs-Kenner am Desktop

Banana gibt es seit Jahrzehnten, es wird an Schweizer Schulen für den Buchhaltungsunterricht eingesetzt und kostet gerade mal CHF 89 pro Jahr. Es ist im Kern eine doppelte Buchhaltung mit Tabellen-Logik — wer Excel mag und Buchhaltung versteht, fühlt sich zuhause.

Stärken: Sehr günstig (CHF 89/Jahr, gratis bis 70 Buchungen), vollwertige doppelte Buchhaltung mit grosser Vorlagen-Bibliothek, jahrzehntelange Glaubwürdigkeit, acht Sprachen.

Schwächen: Setzt Buchhaltungswissen voraus — ohne Soll/Haben-Verständnis wirst du nicht glücklich. Desktop-zentriert ohne mobilen Workflow, kein Beleg-Foto unterwegs, und die Rechnungsstellung ist Nebensache, nicht Kern des Produkts.

Preis: CHF 89/Jahr; gratis bis 70 Buchungen.

Für wen geeignet: Selbständige mit Buchhaltungskenntnissen, die bewusst am Desktop arbeiten und das günstigste seriöse Angebot suchen. Auch praktisch, wenn dein Treuhänder explizit mit Banana-Dateien arbeitet.

6. Smallinvoice — für Stundenabrechnung und Projekte

Smallinvoice ist eine Schweizer Web-Lösung, die Rechnungen mit Projektverwaltung und Zeiterfassung kombiniert. Der modulare Einstieg ab CHF 7/Mt. gehört zu den günstigsten der Schweiz.

Stärken: Tiefer Einstiegspreis, modular erweiterbar, Zeiterfassung und Projektverwaltung eingebaut — praktisch für Stundenabrechnung — und solide QR-Rechnungs-Unterstützung.

Schwächen: Der Fokus liegt auf der Rechnung: Ausgaben, Buchhaltung und MWST-Vorbereitung sind dünner. Kein KI-Belegscan, nur Web — keine nativen Apps für Handy oder Desktop.

Preis: ab CHF 7/Mt., je nach Modulen bis CHF 30+/Mt.

Für wen geeignet: Dienstleister, die nach Stunden abrechnen und ihre Projekte im gleichen Tool verwalten wollen — und denen ein Web-Interface reicht.

Ebenfalls am Markt: Milchbüechli (bewusst minimalistische Buchhaltung, Deutschschweiz) und Swiss21 (Gratis-Paket rund um AbaNinja). Beide sind einen Blick wert, wenn dein Bedarf sehr klein ist — für den vollständigen Freelancer-Workflow aus Rechnung, Ausgaben und MWST decken die sechs bexio Alternativen oben mehr ab.

Welche bexio Alternative passt zu dir?

Alle sechs bexio Alternativen haben ihre Berechtigung — entscheidend ist dein Geschäftsmodell. Die Kurzempfehlung nach Anwendungsfall findest du unten als Übersicht. Eines vorweg, weil es zur Ehrlichkeit gehört: Wenn du Angestellte hast, Lohnbuchhaltung brauchst und Treuhänder-Zugriff willst, ist bexio weiterhin eine der besten Optionen. Nicht jeder, der "bexio Alternativen" googelt, sollte wechseln.

Von bexio wechseln: so gehst du vor

Der Wechsel ist unspektakulärer, als er sich anfühlt — die vier Schritte findest du unten im Detail. Das Wichtigste: Kontakte wandern per CSV-Export in Minuten, abgeschlossene Geschäftsjahre exportierst du als PDF (Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre), und offene bexio-Rechnungen lässt du einfach parallel auslaufen.

Bei Magic Heidi dauert die Einrichtung inklusive Kontakt-Import typischerweise unter einer Stunde — und mit der Gratis-Version kannst du den kompletten Workflow mit echten Rechnungen testen, bevor du bexio kündigst.

Zuletzt aktualisiert: 2. Juli 2026. Alle Preisangaben ohne Gewähr — massgebend sind die aktuellen Preisseiten der jeweiligen Anbieter.