Magic Heidi Magic Heidi Pro ein Jahr gratis für NewCo-Gründer
Sie haben gerade Ihre Schweizer Firma über NewCo gegründet? Dann erhalten Sie Magic Heidi Pro für Ihr erstes Jahr komplett kostenlos — ein Wert von CHF 468, der Ihnen alles bietet für eine gesetzeskonforme Buchhaltung ab Tag eins.
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Beginnen Sie Ihre Reise
Warum NewCo und Magic Heidi zusammenarbeiten
Über 8'000 Unternehmer haben NewCo für ihre Firmengründung in der Schweiz vertraut. Doch die Gründung ist erst der Anfang.
Professionelle Rechnungen
QR-Rechnungen mit Schweizer Referenznummern ab dem ersten Tag
Intelligente Spesenverwaltung
KI-gestützte Belegerfassung und automatische Kategorisierung
MWST-Konformität
Quartalsabrechnungen gemäss Anforderungen der Steuerverwaltung
Steuervorbereitung
Jahresabschlüsse und Exporte für Ihren Treuhänder
Alles in Magic Heidi Pro
12 Monate gratis für Sie
Ihr Gratis-Jahr umfasst die komplette Magic Heidi Pro Suite, keine eingeschränkte Testversion. Regulärer Preis CHF 468/Jahr — Ihr Preis CHF 0.
Professionelle Rechnungsstellung
QR-Rechnungen nach Schweizer Standard, anpassbare Vorlagen, Mehrwährungsunterstützung und automatische Zahlungserinnerungen.
- QR-Codes mit Schweizer Referenznummern
- Gebrandete Vorlagen mit Ihrem Logo
- Rechnungen in mehreren Währungen
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Professionelle PDF-Exporte
Intelligente Spesenverwaltung
KI-gestützte Belegerfassung — fotografieren Sie Belege und lassen Sie Daten automatisch extrahieren und steuerlich kategorisieren.
- KI-Belegscanning und Datenextraktion
- Automatische Steuerkategorisierung
- Kilometererfassung für Fahrzeuge
- Organisierte Belegablage
- Steuerfertige Exporte
Schweizer Bankanbindung
Direkte Verbindung zu grossen Schweizer Banken mit automatischem Transaktionsimport und Echtzeit-Kontostand.
- Verbindung zu UBS, Credit Suisse, PostFinance
- Automatischer Transaktionsimport
- Tools zur Bankabstimmung
- Verwaltung mehrerer Konten
- Echtzeit-Kontoaktualisierung
MWST leicht gemacht
Automatische MWST-Berechnungen mit Quartalsabrechnungen, bereit für die Eidgenössische Steuerverwaltung.
- Automatische MWST-Berechnung (7.7% und reduzierte Sätze)
- Vorbereitung der Quartalsabrechnungen
- MWST-Kontoführung
- Exportformulare zur Einreichung
- Volle Compliance mit Schweizer Vorschriften
Unterstützung bei der Steuererklärung
Jahresabschlüsse und kategorisierte Unterlagen, bereit für Ihren Treuhänder.
- Export von Jahresabschlüssen
- Kategorisierte Einnahmen und Ausgaben
- Treuhänder-fertige Berichte
- Tools zur Steuerberechnung
- 10-jährige Archivierung gemäss Gesetz
Arbeiten von überall
Native Apps für alle Plattformen mit Echtzeit-Synchronisation.
- iPhone- und Android-Apps
- Mac- und Windows-Desktop-Apps
- Vollwertige Web-Oberfläche
- Echtzeit-Sync über alle Geräte
Warum Sie sofort eine Buchhaltungssoftware brauchen
Das Schweizer Recht kennt keine Schonfrist. Ab dem Moment der Handelsregistereintragung sind Sie zur ordnungsgemässen Buchführung verpflichtet.
Gesetzliche Anforderungen
Alle Schweizer Unternehmen müssen:
- Systematisch alle Geschäftsvorfälle erfassen
- Ordnungsgemässe Dokumentation für die MWST-Abrechnung führen (falls registriert)
- Jahresabschlüsse erstellen
- Unterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahren
Bei Nichtbeachtung drohen:
- Bussen der Steuerbehörden
- Verweigerung von Abzügen bei Prüfungen
- Strafzuschläge bei verspäteten MWST-Abrechnungen
- Persönliche Haftung für Firmenverbindlichkeiten
Finanzielle Klarheit
Über die Compliance hinaus verschafft Ihnen eine ordentliche Buchhaltung die nötigen Einblicke für ein nachhaltiges Unternehmen:
- Runway im Blick: Wie viele Monate bis zur nächsten Finanzierung?
- Profitabilität verfolgen: Welche Produkte oder Dienstleistungen sind rentabel?
- Cashflow managen: Sicherstellen, dass Ausgaben und Löhne gedeckt sind
- Fundierte Entscheidungen: Mit echten Daten statt Vermutungen
- Investoren überzeugen: Professionelle Bücher schaffen Vertrauen
Sparen Sie 20+ Stunden pro Monat
Ohne Buchhaltungssoftware verbringen Gründer typischerweise 4-6 Stunden monatlich mit manueller Buchführung und CHF 200-500 für einen Treuhänder für Basisleistungen. Mit Magic Heidi Pro prüfen Sie automatisierte Aufzeichnungen in nur 30 Minuten monatlich.
Perfekt für NewCo-Gründer
Magic Heidi Pro wurde speziell für Schweizer Unternehmer entwickelt, die professionelle Buchhaltung ohne Komplexität brauchen.
Intelligente Kategorisierung und verständliche Hilfe
QR-Rechnungen, kantonale Besonderheiten, Mehrsprachigkeit
Einfach starten, Funktionen bei Bedarf erweitern
Belege scannen, Rechnungen erstellen, Kennzahlen überwachen — unterwegs
Magic Heidi im Vergleich
So schneidet Magic Heidi Pro im Vergleich zu Alternativen für Schweizer Gründer ab.
| Funktion | Magic Heidi Pro | bexio | KLARA | Excel | Treuhänder |
|---|---|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | CHF 0 (Jahr 1) CHF 39 danach | CHF 35-75 | Gratis-CHF 49 | Gratis | CHF 150-300/Std. |
| Einrichtungszeit | ✓ 15 Minuten | 1-2 Stunden | 30 Minuten | Stunden zum Aufbau | Variiert |
| KI-Belegerfassung | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Manuell |
| Mobile Nutzung | ✓ Hervorragend | ⚠ Gut | ⚠ Einfach | ✗ Schlecht | ✗ Keine |
| Schweizer MWST | ✓ Automatisiert | ✓ Automatisiert | ✓ Einfach | ✗ Manuell | ✓ Komplett |
| Ideal für | Neugründer & Freelancer | KMU & Teams | Sehr einfache Bedürfnisse | DIY-Buchhalter | Komplexe Fälle |
Was Schweizer Gründer sagen
Echte Bewertungen von Gründerinnen und Gründern, die mit Magic Heidi gestartet sind.
“Ich habe eine richtige Phobie vor Papierkram, Rechnungen und dem ganzen Business-Kram, aber mit Magic Heidi ist das so viel einfacher und schneller. Und wenn man gerade erst anfängt, fallen die Rechnungen auf und man wirkt sehr professionell.”
“Als junger Selbständiger habe ich mit Magic Heidi eine einfache Möglichkeit gefunden, meine Rechnungen, Offerten und mehr effizient zu verwalten. Ich kann es sehr empfehlen.”
“Als neue Selbstständige hat mir Magic Heidi den Start extrem erleichtert. Die Buchhaltung ist jetzt so viel unkomplizierter und ich verliere keine Zeit mehr mit unnötigem Stress.”
Gratis-Jahr sichern in 3 einfachen Schritten
Der Prozess dauert weniger als 24 Stunden von der Anfrage bis zur Aktivierung.
1. Berechtigung prüfen
Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Firma über NewCo.ch in den letzten 12 Monaten gegründet haben
2. Anfrage senden
Mailen Sie hello@magicheidi.ch mit Ihren Firmendaten und der NewCo-Bestätigung
3. Aktivierung erhalten
Ihr Konto wird innert 24 Stunden eingerichtet und Sie können sofort Rechnungen erstellen
Funktionsvergleich: Free vs. Pro
Ihr Gratis-Jahr umfasst Magic Heidi Pro, nicht die eingeschränkte Free-Version. Das macht Pro unverzichtbar:
| Funktion | Magic Heidi Free | Magic Heidi Pro (Ihr erstes Jahr) |
|---|---|---|
| Rechnungen pro Monat | Bis zu 10 | Unbegrenzt |
| QR-Code-Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Belegerfassung | Nur manuell | KI-gestützt automatisch |
| Bankverbindungen | 1 Konto | Unbegrenzt |
| MWST-Verwaltung | Einfach | Erweitert mit Quartalsberichten |
| Ausgabenkategorien | Standardset | Eigene Kategorien |
| Mehrwährung | Eingeschränkt | Volle Unterstützung |
| Mobile Apps | ✓ | ✓ mit Prioritäts-Sync |
| Cloud-Speicher | 100 MB | 5 GB |
| Support | Nur E-Mail | Prioritäts-E-Mail + Telefon |
| Treuhänder-Berichte | Einfacher Export | Professionelles Format |
| Datenaufbewahrung | 1 Jahr | 10 Jahre (Schweizer Compliance) |
Häufig gestellte Fragen
Wer ist für dieses Angebot berechtigt?
Alle Unternehmer, die ihre Firma über NewCo.ch in den letzten 12 Monaten gegründet haben. Dies gilt für GmbH- und AG-Gründungen.
Muss ich MWST-pflichtig sein?
Nein. Magic Heidi Pro funktioniert unabhängig davon, ob Sie MWST-pflichtig sind oder nicht. MWST-Funktionen werden nur aktiviert, wenn Sie sie benötigen.
Kann ich das nutzen, wenn ich bereits Magic Heidi Free habe?
Ja! Wenn Sie aktuell die Free-Version nutzen, kontaktieren Sie hello@magicheidi.ch für ein kostenloses Upgrade auf Pro. Ihre bestehenden Daten werden automatisch übertragen.
Was, wenn ich nicht technisch versiert bin?
Magic Heidi wurde für Unternehmer entwickelt, nicht für Buchhalter. Die Oberfläche verwendet verständliche Sprache und bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Zudem erhalten Sie mit Pro Prioritäts-Support.
Sind meine Finanzdaten sicher?
Magic Heidi speichert alle Daten auf Schweizer Servern mit bankensicherer Verschlüsselung. Die Plattform entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz und wird regelmässig auf Sicherheit geprüft.
Kann mein Treuhänder auf meine Bücher zugreifen?
Ja. Sie können alle Aufzeichnungen und Berichte mit einem Klick exportieren und Ihrem Treuhänder in Standardformaten zur Verfügung stellen — sauber aufbereitet und sofort nutzbar.
Was passiert nach meinem Gratis-Jahr?
30 Tage vor Ende Ihres Gratis-Jahres erhalten Sie Verlängerungshinweise. Wählen Sie, ob Sie für CHF 24.99/Monat (Jahresabo, CHF 299/Jahr) oder CHF 39/Monat weitermachen, auf Free downgraden oder ganz kündigen möchten. Keine automatischen Belastungen ohne Ihre Zustimmung.
Funktioniert das mit meiner Bank?
Magic Heidi funktioniert mit allen Schweizer Banken. Exportieren Sie einfach Ihre Kontoauszüge aus Ihrem E-Banking (CSV oder andere Formate) und importieren Sie sie in Magic Heidi. Das System ordnet Transaktionen automatisch Ihren Rechnungen und Ausgaben zu.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Es gibt keinen Vertrag. Wenn Sie feststellen, dass Magic Heidi nicht das Richtige für Sie ist, können Sie jederzeit während Ihres Gratis-Jahres ohne Strafe kündigen. Wir bewahren Ihre Daten 10 Jahre sicher auf, damit Sie jederzeit zurückkommen oder sie später exportieren können.
Werde ich nach einem Jahr belastet?
Nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Sie erhalten Verlängerungshinweise ab 30 Tagen vor Ende der Gratisperiode. Entscheiden Sie selbst, ob Sie weitermachen, downgraden oder kündigen möchten.
Starten Sie Ihre Reise zu geordneten Finanzen
Sie haben bereits den mutigen Schritt gewagt, Ihre Firma über NewCo zu gründen. Jetzt legen Sie den Grundstein für langfristigen Erfolg mit professionellem Finanzmanagement ab Tag eins. Magic Heidi Pro bietet Ihnen professionelle Schweizer Buchhaltung, Zeitersparnis bei Administrativem, finanzielle Klarheit für Entscheidungen, Ruhe während der Steuersaison und CHF 468 Ersparnis im ersten Jahr.
