Melhor Software de Faturação e Contabilidade para Freelancers Suíços

Se é freelancer na Suíça, já sabe: a vida já é suficientemente difícil sem que o seu software de contabilidade a torne ainda pior.

Entre cobranças em atraso, declarações de IVA e a geração de faturas QR suíças, precisa de um software que realmente ajude — e não de mais uma ferramenta complexa concebida para PME com departamentos de contabilidade.

Testei pessoalmente mais de 15 ferramentas de faturação e contabilidade especificamente para freelancers suíços. Cada uma recebeu uma análise prática completa, onde criei faturas, digitalizei despesas e testei funcionalidades específicas da Suíça, como a geração de faturas QR e a gestão do IVA.

O que torna este guia diferente: É focado exclusivamente em freelancers e trabalhadores independentes suíços. Não em freelancers europeus. Não em PME. Não em startups. Apenas em si — o profissional independente que precisa de conformidade suíça sem dores de cabeça.

Também pesquisado como: Rechnungsprogramm Schweiz, Rechnungssoftware Schweiz, Fakturierungsprogramm Schweiz, logiciel de facturation Suisse, programme de facturation Suisse.

Última revisão de conteúdo: Janeiro de 2026. Preços verificados nas páginas dos fornecedores onde as fontes estão disponíveis.

Compreender as Suas Obrigações Suíças

As suas obrigações contabilísticas mudam em função da receita:

Menos de CHF 100'000 de receita anual: A manutenção básica de registos é suficiente. Registe receitas e despesas, mas a contabilidade formal em partida dobrada não é legalmente obrigatória.

CHF 100'000 – CHF 500'000: Deve manter uma contabilidade adequada e registar-se para o IVA. Terá de apresentar declarações de IVA trimestrais ou semestrais.

Acima de CHF 500'000: A contabilidade em partida dobrada torna-se obrigatória. A este nível, precisa de ferramentas de nível profissional.

Alterações Regulamentares Recentes (2025–2026)

Atualização da fatura QR (novembro de 2025): Desde 21 de novembro de 2025, apenas endereços estruturados (tipo "S") são aceites nos códigos QR suíços. Endereços combinados (tipo "K") já não são permitidos. O período de transição prolonga-se até 30 de setembro de 2026. Todas as ferramentas neste guia estão em conformidade, mas verifique a sua ferramenta atual se não estiver listada aqui.

Lembrete sobre o IVA: Registo obrigatório a partir de CHF 100'000 de receita anual. Taxas atuais: 7,7% normal, 2,5% reduzida, 3,7% alojamento. O seu software deve apresentar o número CHE (UID) em todas as faturas.

Como Avaliei Cada Ferramenta

Não me limitei a clicar em demonstrações. Utilizei cada ferramenta com cenários reais de faturação:

Completude de Funcionalidades (40% de peso)

• Geração de faturas QR (endereços estruturados)
• Digitalização automática de despesas
• Importação de extratos bancários (ISO 20022 camt.053/054)
• Gestão do IVA para taxas suíças
• Suporte multi-moeda (CHF/EUR)

Simplicidade e Experiência do Utilizador (35% de peso)

• Consegue criar uma fatura em menos de 2 minutos?
• A interface é limpa ou confusa?
• Precisa de conhecimentos contabilísticos para usá-la?

Conformidade Suíça (15% de peso)

• Armazenamento de dados na Suíça
• Taxas de IVA corretas (atualizadas para 2026)
• Fatura QR com endereços estruturados
• Suporte para formatos e línguas suíças

Tecnologia Moderna (10% de peso)

• Funcionalidades com IA (digitalização de recibos, categorização)
• Qualidade da aplicação móvel
• Desenvolvimento ativo e atualizações

A Comparação Completa: Todas as Ferramentas Testadas

Aqui está cada ferramenta que testei, com opiniões honestas sobre para quem realmente servem:

1. Magic Heidi — A Favorita do Freelancer Moderno

Preço: Gratuita (3 faturas/mês) | CHF 30/mês ou CHF 299/ano

Magic Heidi posiciona-se como a alternativa focada no freelancer em relação a plataformas mais pesadas para PME. Concebida por um freelancer suíço para freelancers suíços, equilibra facilidade de uso com funcionalidade completa.

Funcionalidades de Destaque:

• Digitalização de recibos com IA: fotografe recibos, os dados são extraídos automaticamente (montante, data, IVA, categoria, fornecedor)
• Interface bonita e moderna em web, iPhone, Android, Mac e Windows
• Geração automática de faturas QR com endereços estruturados
• Importação de extratos bancários com correspondência inteligente
• Gestão completa do IVA suíço com taxas corretas de 2026
• Disponível em inglês, alemão, francês, italiano

O Compromisso: Mais recente no mercado do que os concorrentes estabelecidos, pelo que tem menos integrações com terceiros. Destina-se deliberadamente a freelancers e micro-empresas — não adequada para equipas com mais de 5 pessoas ou necessidades ERP complexas.

Ideal Para: Freelancers que faturam CHF 50K–500K anualmente e querem software moderno que simplesmente funciona sem exigir conhecimentos contabilísticos.

2. bexio — O Líder do Mercado Suíço

Preço: Starter CHF 45/mês (CHF 35/mês anual) | Pro CHF 75/mês | Pro+ CHF 125/mês Preços verificados em janeiro de 2026 via bexio.com

Com mais de 80'000 utilizadores PME suíços, bexio domina o mercado. É a plataforma mais abrangente, cobrindo tudo, desde faturação a gestão de projetos e salários.

Funcionalidades de Destaque:

• Integração profunda com bancos suíços e plataformas de e-banking
• Funcionalidades CRM para gestão de relações com clientes
• Controlo de tempo e faturação de projetos
• Gestão de inventário (se vende produtos)
• Capacidades de processamento salarial quando estiver pronto para contratar
• Mais de 100 integrações com terceiros
• Certificado ISO 27001 e ISAE 3402

O Compromisso: Mais complexo do que o necessário se é um freelancer simples. O preço sobe rapidamente — módulos e utilizadores adicionais podem ultrapassar facilmente CHF 200/mês. Alguns utilizadores relatam que a inovação abrandou nos últimos anos.

Ideal Para: Freelancers a aproximar-se de CHF 200K+ de receita que planeiam crescer para uma empresa propriamente dita, ou aqueles que necessitam de CRM e funcionalidades de projeto além da contabilidade.

3. CashCtrl — A Potência Gratuita

Preço: Gratuito (básico) | CHF 340/ano (PRO) Preços verificados em janeiro de 2026 via swissmadesoftware.org

CashCtrl prova que "gratuito" não significa "limitado". Esta plataforma baseada em Basileia oferece um plano gratuito permanente com funcionalidade genuína, não um período experimental que expira.

Funcionalidades de Destaque:

• Versão gratuita com contabilidade real em partida dobrada (inédito noutras plataformas)
• Baseado na nuvem, acessível em qualquer lugar com internet
• Gestão completa do IVA suíço
• Suporte multi-moeda
• Modelos de fatura personalizáveis
• Acesso API para programadores

O Compromisso: Sem aplicações móveis dedicadas (apenas browser). A interface é funcional mas menos polida do que Magic Heidi ou bexio. Melhor para utilizadores confortáveis com aplicações web. Primeiro aumento de preço em 10 anos (anteriormente CHF 295/ano).

Ideal Para: Novos freelancers com receita abaixo de CHF 100K, ou utilizadores experientes que preferem software gratuito e não se importam com ferramentas baseadas em browser.

4. KLARA — Automação Máxima

Preço: A partir de CHF 39/mês | Período experimental gratuito de 14 dias

Desenvolvida pela ePost (Correios Suíços), KLARA adota uma abordagem diferente: automatizar tudo o que é possível. A plataforma afirma automatizar até 42% das tarefas administrativas típicas.

Funcionalidades de Destaque:

• Automação excecional de documentos e encaminhamento
• Digitalização e categorização de recibos com IA
• Lançamentos contabilísticos automáticos a partir de faturas
• Reconciliação bancária automática sem intervenção manual
• Forte integração com os serviços dos Correios Suíços
• Boa para startups e associações
• Módulo de gestão de stock incluído

O Compromisso: Sem plano gratuito real (apenas 14 dias de teste). Menos integrações com terceiros do que bexio. Pode ser excessivo se apenas precisa de faturação básica.

Ideal Para: Freelancers e pequenas empresas que valorizam a automação e o design moderno, particularmente startups e associações.

5. SWISS21 — O Freemium Generoso

Preço: Gratuito (Starter) | CHF 21/mês (Basic) | CHF 49/mês (Pro, desde janeiro de 2025) Alteração de preços verificada em janeiro de 2026 via centro de ajuda swiss21.org

SWISS21 surpreende com um plano gratuito genuinamente funcional — não um período experimental castrado. Mais de 60'000 utilizadores adotaram a plataforma.

Funcionalidades de Destaque:

• Faturação QR ilimitada no plano gratuito
• Contabilidade básica e gestão de projetos incluídas
• Módulo de helpdesk disponível
• Mais de 70 integrações com aplicações
• Alojamento de dados na Suíça, conforme com o RGPD

O Compromisso: Utilizadores gratuitos veem ofertas de terceiros. A reconciliação bancária e as funcionalidades de automação são limitadas nos planos inferiores. O âmbito "gratuito" mudou desde 2025 — verifique o que está incluído no seu plano.

Ideal Para: Freelancers com orçamento limitado com receita abaixo de CHF 50'000 que precisam de software gratuito mas funcional e podem aceitar limitações de plano.

6. Crésus — O Veterano de Confiança

Preço: A partir de CHF 20/mês (aluguer) ou CHF 600+ (compra)

Com mais de 30 anos no mercado suíço, Crésus tem servido empresas e fiduciários desde os primórdios da contabilidade informatizada. Estável, fiável e profundamente integrado com a rede fiduciária suíça.

Funcionalidades de Destaque:

• Multiplataforma: PC, Mac, Linux
• Centenas de fiduciários utilizam e recomendam Crésus
• Interface excecionalmente intuitiva (curva de aprendizagem mais baixa da categoria)
• Excelente conformidade suíça: IVA, faturas QR, número CHE
• Faturação multilingue nativa (DE/FR/IT/EN)
• Módulos personalizáveis (multi-moeda, consolidação)

O Compromisso: A interface mostra a sua idade comparada com ferramentas cloud modernas. Frequentemente vendido em pacote com o módulo de contabilidade, quer precise dele ou não. Mentalidade desktop-first.

Ideal Para: Freelancers não-técnicos que priorizam a facilidade de aprendizagem, ou aqueles que trabalham de perto com um fiduciário que já utiliza Crésus.

7. Infinity.swiss — O Recém-Chegado com IA

Preço: CHF 25/mês (standard) | CHF 40/mês (equipa) | Desconto anual disponível

Infinity posiciona-se como a opção mais moderna e orientada para IA no mercado suíço. Mais de 50 novas funcionalidades lançadas só em 2024.

Funcionalidades de Destaque:

• Contabilidade em Tempo Real com lançamentos sugeridos por IA
• Reconhecimento sofisticado de documentos
• Interface moderna concebida para 2026
• Interface multilingue (DE/FR/EN)

O Compromisso: Focado no mercado alemão. Apenas web (sem aplicações móveis nativas). Entrada mais recente no mercado, portanto base de utilizadores e comunidade menores.

Ideal Para: Freelancers tecnológicos que querem automação de IA de ponta e não se importam com uma experiência exclusivamente web.

8. Smallinvoice — Planos de Faturação Estruturados

Preço: Plano gratuito | CHF 15/mês (Starter) | CHF 30/mês (Professional, 3 utilizadores) | CHF 45/mês (5 utilizadores) Preços verificados em janeiro de 2026 via smallinvoice.ch

Uma ferramenta de faturação suíça com estrutura de planos clara, posicionada para freelancers, startups e PME.

Funcionalidades de Destaque:

• Faturas QR com modelos
• CRM básico e acompanhamento de projetos
• Planos baseados em utilizadores adequados para pequenas equipas
• Exportações para colaboração contabilística
• Disponível em inglês, francês, alemão

O Compromisso: A interface parece complexa. Configurar faturas QR requer passos adicionais. As funcionalidades de IA são limitadas comparadas com Magic Heidi ou KLARA.

Ideal Para: Freelancers que precisam de gestão de projetos integrada com faturação e querem planos de preços transparentes.

9. Banana Accounting — A Alternativa à Folha de Cálculo

Preço: Gratuito (até 70 transações) | CHF 69/ano (Professional) | CHF 149/ano (Advanced)

Desde 1990, Banana tem servido empresas suíças com contabilidade fiável e acessível. Se se sente confortável com folhas de cálculo, a interface do Banana parecerá imediatamente familiar.

Funcionalidades de Destaque:

• Aplicação desktop (Windows, Mac, Linux) — os dados ficam no seu computador
• Interface tipo folha de cálculo (utilizadores de Excel adaptam-se instantaneamente)
• Capacidades completas de contabilidade em partida dobrada
• Ferramentas de planeamento de orçamento e previsão
• Disponível em alemão, francês, italiano, inglês

O Compromisso: Sem aplicações móveis ou sincronização na nuvem. Entrada manual de dados (sem importação automática de dados bancários). Requer conhecimentos contabilísticos. A interface parece antiquada.

Ideal Para: Freelancers com orçamento limitado que preferem software desktop, mantêm a sua própria contabilidade e não se importam com a entrada manual de transações.

10. AbaNinja (da Abacus) — Herança Empresarial Simplificada

Preço: Plano gratuito | Aproximadamente CHF 21/mês (Advanced)

AbaNinja traz décadas de experiência contabilística suíça (Abacus, fundada nos anos 1980) num pacote simplificado e baseado na nuvem.

Funcionalidades de Destaque:

• Apoiado pela Abacus, um nome de confiança na contabilidade suíça
• Interface limpa e moderna concebida para não-contabilistas
• Sólido suporte para IVA suíço e faturas QR
• Boas opções de integração bancária

O Compromisso: Menos funcionalidades do que bexio, menos moderno do que Magic Heidi. Posiciona-se no meio em maioria das categorias — o que pode ser exatamente o que alguns freelancers querem.

Ideal Para: Freelancers que querem software fiável e sem surpresas de uma empresa suíça estabelecida sem pagar os preços do bexio.

11. PebeLive — Simples e Apenas em Alemão

Preço: Plano gratuito disponível | CHF 15–30/mês para planos pagos

Um ator suíço mais pequeno focado no mercado de língua alemã com uma abordagem de simplicidade em primeiro lugar.

Funcionalidades de Destaque:

• Integração simples e design limpo
• Faturação e fluxos de trabalho para pequenas empresas
• Opção de baixo custo para necessidades básicas

O Compromisso: Interface apenas em alemão. Profundidade limitada de faturas QR e relatórios de IVA comparada com concorrentes maiores. Ecossistema mais pequeno.

Ideal Para: Freelancers de língua alemã que priorizam a simplicidade e o baixo custo acima de tudo.

12. Milchbüechli — Minimalismo Extremo

Preço: CHF 9/mês ou CHF 96/ano

Inspirado no tradicional "livro de leite" suíço, Milchbüechli oferece apenas o registo de receitas e despesas. Nada mais.

Importante: Esta não é uma ferramenta de faturação. Não gera faturas nem faturas QR. É apenas para contabilidade.

Ideal Para: Freelancers que usam uma ferramenta de faturação separada e apenas precisam de um registo de despesas extremamente simples em alemão.

Outras Opções a Conhecer

Winbiz — Funcionalidades PME acessíveis, incluindo faturas QR suíças, IVA e salários. Mais orientado para PME, mas acessível para operações freelance maiores.

Atlanto (CHF 43/mês) — Ferramentas robustas mas concebidas para empresas, não para freelancers a solo. Preços multi-utilizador de que provavelmente não precisa.

Zoho Books + extensão fatura QR suíça — Se já utiliza o ecossistema Zoho internacionalmente, uma extensão de faturas QR suíças pode torná-lo utilizável na Suíça. Atenção aos detalhes dos relatórios de IVA e à profundidade da localização.

Geradores leves de faturas QR (móvel) — Alguns freelancers apenas precisam do fluxo de trabalho mais simples possível: gerar uma fatura QR suíça rapidamente. Estas aplicações móveis existem mas oferecem gestão limitada do IVA e nenhuma colaboração com contabilistas.

Quando Contratar um Contabilista na Mesma

Um bom software gere a contabilidade diária, mas pode ainda precisar de ajuda profissional para:

• Configuração inicial: Estruturar as suas contas corretamente desde o início
• Fecho anual: Garantir que tudo está devidamente categorizado para impostos
• Otimização fiscal: Saber quais despesas são totalmente dedutíveis, como estruturar a receita
• Transições de crescimento: Ultrapassar os limiares de CHF 100K ou CHF 500K
• Situações complexas: Múltiplas fontes de rendimento, clientes internacionais, compensação em participações

A maioria dos freelancers suíços opta por uma abordagem híbrida: gerir as transações diárias por conta própria no software, consultar um contabilista trimestralmente, obter ajuda profissional para as declarações anuais.

A Conclusão

Depois de testar mais de 15 ferramentas com faturação real, controlo de despesas e gestão do IVA:

Escolha Magic Heidi se é um freelancer suíço típico (com receita abaixo de CHF 500'000) que valoriza a simplicidade e funcionalidades específicas para a Suíça. O plano gratuito permite-lhe testar sem risco.

Escolha bexio se planeia escalar além do freelancing solo e precisa de funcionalidades de nível PME como salários, CRM e inventário.

Escolha CashCtrl se tem orçamento limitado ou está apenas a começar — o plano gratuito oferece um valor notável.

Escolha KLARA se a automação é a sua prioridade e quer que a IA trate do máximo de trabalho administrativo possível.

Escolha Crésus se a facilidade de uso supera tudo o resto e quer a curva de aprendizagem mais suave com forte suporte de fiduciários.

Não complique demasiado. Todas as ferramentas mencionadas tratam corretamente da contabilidade suíça essencial. Escolha uma que corresponda ao seu orçamento e nível de conforto, comece o seu período experimental gratuito e dedique 30 minutos a testar com trabalho real.

O software que é usado consistentemente supera a ferramenta "perfeita" que o sobrecarrega.

Última atualização: Janeiro de 2026. Preços e funcionalidades verificados através de testes práticos e verificações nas páginas dos fornecedores.