Melhor software de faturação e contabilidade 2025

Para Freelancers Suíços. Não os europeus. Não são PME. Não são startups.

Para os freelancers na Suíça, a vida já é bastante difícil. Não há necessidade de que o nosso software de contabilidade e faturação seja também desajeitado, complexo e frustrante. Neste guia, revi dezenas de ferramentas de faturação (fazendo um vídeo de cada análise) para o ajudar a encontrar a ferramenta certa para si.

Método de avaliação

Como avaliamos os diferentes softwares

Completude de recursos

Possui faturas com código QR, digitaliza as despesas automaticamente. Posso importar extratos bancários. Posso gerir o meu IVA facilmente?

É simples e direto de usar?

Não faz sentido uma aplicação que pode fazer tudo, mas é impossível de usar. A experiência do utilizador é fundamental!

Tecnologia moderna

É moderno, mantido e desenvolvido ativamente? É importante poder confiar no seu fornecedor de software de contabilidade.

3 principais 🏆

Aqui estão as três principais ferramentas de faturação e contabilidade para 2025 (para freelancers suíços)

1. Magic Heidi

O Magic Heidi destaca-se pela sua simplicidade e recursos específicos para freelancers, tornando-o ideal para freelancers suíços que necessitam de faturação direta, sem complexidade desnecessária.

2. Infinity.swiss

Com uma interface moderna e opções de personalização flexíveis, o Infinity.swiss oferece uma forte faturação e acompanhamento de despesas, embora equilibre as necessidades das PME e dos freelancers.

3. Bexio

O extenso conjunto de funcionalidades e a integração de e-banking do Bexio fornecem funcionalidades poderosas para aqueles freelancers que possam necessitar de ferramentas de nível PME, apesar da sua maior complexidade.

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1. Magic Heidi: a melhor ferramenta de faturação e contabilidade para freelancers suíços

Magic Heidi é uma ferramenta de faturação desenvolvida especificamente para freelancers suíços, apresentando uma interface limpa, acesso móvel e verificação de despesas com tecnologia de IA. Aqui está um resumo de por que razão é frequentemente recomendado como a melhor escolha para freelancers.

Faturação simples com opções personalizáveis

O Magic Heidi oferece uma experiência de faturação simples, permitindo aos utilizadores adicionar facilmente descrições, taxas de IVA e converter ofertas em faturas, com integração de código QR para conformidade suíça.

Gestão de despesas baseada em IA

A IA da aplicação verifica os recibos, deteta valores, moeda e data e, em seguida, preenche os detalhes das despesas automaticamente, minimizando a introdução manual.

Gestão abrangente do IVA

O Magic Heidi trata dos cálculos de IVA, permitindo aos utilizadores visualizar os totais anuais e até mesmo determinar os excedentes de IVA, simplificando as declarações de IVA.

Varredura de IA
Compatível com dispositivos móveis
Declarações de IVA

2. Infinity: uma ferramenta moderna para freelancers ou apenas para PME?

A Infinity oferece uma experiência de faturação e gestão de despesas rica em funcionalidades, com modelos personalizáveis ​​e integração de IVA. No entanto, o foco nas PME e a falta de aplicações móveis podem não estar totalmente alinhados com as necessidades de simplicidade dos freelancers.

Modelos de fatura personalizáveis

A Infinity.swiss oferece vários designs de faturas com opções de inclusão de IVA, logótipos e um gerador de códigos QR.

Acompanhamento eficiente das despesas

Inclui captura ao vivo e conversão de moeda com tecnologia de IA, tornando o rastreio de despesas fácil e preciso.

Preços Orientados para as PME

A partir de 30 CHF/mês, o que pode ser adequado para freelancers que precisam de recursos mais avançados, mas parece estar orientado para empresas maiores.

Personalizável
Acompanhamento de despesas
IU moderna
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3. Bexio: É adequado para freelancers suíços?

O Bexio é um popular software suíço de faturação e contabilidade, particularmente conhecido pelas suas amplas funcionalidades orientadas para as PME. Com gestão de projetos, integração de e-banking e suporte de IVA, o Bexio pode ser demasiado complexo para freelancers que necessitam de soluções simples.

Faturação abrangente e rastreamento de despesas

O sistema de faturação do Bexio é detalhado, permitindo a geração de código QR, várias moedas e introdução manual de despesas, embora não possua digitalização de IA.

Integração de banco eletrónico

Uma característica de destaque é a integração bancária direta do Bexio, permitindo a reconciliação automatizada de transações bancárias, o que pode poupar um tempo significativo.

Alta complexidade e preços para recursos adicionais

Com características abrangentes, como a folha de pagamento e a gestão de projetos, a funcionalidade do Bexio pode exceder as necessidades dos freelancers e os custos aumentam significativamente para opções avançadas.

Banco eletrónico
Abrangente
Orientado para as PME

Atlanto: adequado para freelancers suíços?

O Atlanto oferece ferramentas robustas de faturação e contabilidade, mas pode ser muito complexo e dispendioso para os freelancers devido às suas características orientadas para as PME.

Processo de configuração complexo

O processo de configuração pode ser tedioso e parece concebido para empresas maiores, e não para freelancers, acrescentando complexidade desnecessária.

Recursos gratuitos limitados

Recursos importantes, como o controlo de despesas, não estão disponíveis para avaliações gratuitas, limitando a capacidade de testar todas as funções como freelancer.

Preço elevado e personalização limitada

A partir de 43 CHF/mês, o preço do Atlanto inclui vários utilizadores por defeito, o que pode não satisfazer as necessidades dos freelancers em termos de simplicidade e preço acessível.

Complexo
Caro
Orientado para as PME
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Milchbüechli: aplicação simples de contabilidade suíça para freelancers

Milchbüechli eleva a simplicidade a um novo nível com a sua abordagem minimalista à contabilidade adaptada para freelancers suíços. Concebida para o rastreio direto de receitas e despesas, esta aplicação oferece exatamente o que muitos freelancers precisam, sem complexidade desnecessária.

Focado na Simplicidade

Inspirado no tradicional sistema suíço do “Milk Book”, Milchbüechli mantém a contabilidade no essencial, apenas com lançamentos de receitas e despesas.

Interface apenas em alemão

Atualmente apenas disponível em alemão, o que pode ser uma limitação para freelancers que necessitem de apoio em inglês ou francês.

Apenas recursos básicos

Oferece opções de exportação de final de ano para receitas e despesas, mas não tem geração de faturas, o que o torna apenas uma ferramenta de contabilidade.

Minimalista
Escrituração contabilística
Acompanhamento de despesas
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Smallinvoice: solução complexa para freelancers suíços?

O Smallinvoice oferece faturação, gestão de despesas e acompanhamento de projetos para freelancers suíços, mas a sua interface complexa e as opções de IVA desatualizadas podem representar desafios. Embora forneça suporte para faturas QR, a falta de personalização perfeita e um fluxo de trabalho simplificado limitam o seu apelo.

Faturação com suporte a QR Code

O Smallinvoice permite a geração de código QR nas faturas, embora a configuração seja complicada e possa exigir passos extra para colocar o código QR de forma conveniente.

Recursos de gestão de projetos

Inclui o rastreio básico de projetos e opções de introdução de horas, embora a ligação de entradas de horas a faturas não seja intuitiva.

Interface multilingue

Disponível em inglês, francês e alemão, sendo acessível à maioria dos utilizadores suíços; no entanto, não tem suporte para o idioma italiano.

Interface Complexa
Código QR
Multilíngue

EzyInvoice: acessível, mas desatualizado para os freelancers suíços?

O EzyInvoice oferece características essenciais de faturação a um custo mais baixo, mas fica aquém das taxas de IVA desatualizadas e das opções limitadas de código QR. A sua interface desajeitada e a falta de acesso móvel tornam difícil recomendá-lo a freelancers.

Preço acessível

O EzyInvoice é mais barato do que a maioria dos concorrentes, o que o torna uma escolha económica se o custo for uma prioridade.

Taxas de IVA desatualizadas

A aplicação utiliza taxas de IVA desatualizadas, o que pode levar a erros nas faturas – uma desvantagem significativa para os freelancers que precisam de precisão.

Integração limitada de código QR

A faturação por código QR está disponível, mas requer um QR eBAN especial, adicionando passos extra e reduzindo a conveniência.

Desatualizado
Econômico
Interface desajeitada
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Banana: uma escolha complexa para os freelancers suíços?

A Banana Accounting oferece amplas capacidades de contabilidade e faturação, mas apresenta um design desatualizado e uma curva de aprendizagem acentuada. Com a sua configuração apenas para desktop, os freelancers podem considerar que é excessivamente complexa e menos fácil de utilizar do que outras opções.

Software baseado em desktop

O Banana funciona como uma aplicação de desktop, tornando-o adequado para utilização offline, mas sem acesso à cloud – uma limitação para os freelancers que preferem flexibilidade.

Interface detalhada, mas confusa

O software assemelha-se a uma folha de Excel, com uma interface complicada, mais adequada para contabilistas do que para freelancers que procuram simplicidade.

Segmentação de faturação e escrituração contabilística

A faturação e a contabilidade são tratadas em ficheiros separados, exigindo que os utilizadores alternem entre si, o que pode parecer pouco intuitivo e complicado.

Software de ambiente de trabalho
Interface Complexa
Focado no contador

Existem, naturalmente, muito mais ferramentas para rever no espaço suíço de faturação e escrituração contabilística, cada uma com os seus próprios pontos fortes e características únicas.

Para os freelancers, encontrar a ferramenta certa significa equilibrar a funcionalidade com a simplicidade, o preço acessível e a facilidade de utilização.

À medida que continuamos a explorar e testar estas opções, pretendemos fornecer informações sobre quais as ferramentas que atendem genuinamente às necessidades dos freelancers suíços, ajudando-o a fazer uma escolha informada que simplificará a sua gestão financeira e lhe permitirá concentrar-se no que faz melhor.