Magic Heidi Die Swiss21 Alternative für Selbständige
Swiss21 ist ein ERP für ganze KMU. Magic Heidi macht nur, was du allein brauchst: QR-Rechnungen, KI-Belegscan und MWST, als App für Handy und Computer.
Gebaut für ein Team.
Du arbeitest allein.
Lohn, CRM, Shop, POS und Bilanz sind stark, sobald du Mitarbeitende hast. Allein brauchst du Rechnungen, Belege und die MWST, ohne Einrichtungsprojekt.
Mehrere Apps
AbaNinja im Browser, AbaClik fürs HandyDoppelte Buchhaltung
Bilanz und offene Posten statt Einnahmen und AusgabenMehr Einrichtung
Module, Kontenplan und Fachbegriffe, bevor die erste Rechnung rausgehtMagic Heidi vs. Swiss21
Swiss21 bietet mehr KMU-Tiefe, Magic Heidi weniger Einrichtung und echte Apps. Swiss21 laut swiss21.org, ohne Angabe zur MWST, Stand Juli 2026. Magic Heidi inkl. MWST.
| Was zählt | Magic Heidi | Swiss21 |
|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Solo-Selbständige und Einzelfirmen | KMU, Start-ups, Vereine und Teams |
| Preis | CHF 24.99/Mt. im Jahresabo (CHF 299/Jahr) oder CHF 39 monatlich | Starter CHF 0 · Basic CHF 21/Mt. · Pro CHF 49/Mt. |
| Gratis-Plan | ✓ 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt), alle Funktionen | ✓ 1'000 Dokumente/Jahr, 1 Nutzer, 1 Lohnabrechnung |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt im Pro (Fair Use), per Foto, PDF oder E-Mail | 10/Monat im Starter, unbegrenzt ab Basic |
| Buchhaltung | ✓ Einnahmen und Ausgaben, ohne Kontenplan | Doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung |
| Bank | ✓ Bank verbinden, CSV/Excel-Import | ✓ 70+ dauerhafte Bankanbindungen, täglicher Abgleich |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows und Web | ⚠ Web für die Kernmodule, AbaClik fürs Handy |
| Lohn, CRM, Shop, POS | ✗ Bewusst nicht enthalten | ✓ Im Ökosystem, POS und Shop gegen Aufpreis |
| Weitere Nutzer | Du plus zweiter Benutzer oder Treuhänder | CHF 5 pro zusätzlichem Nutzer |
Swiss21 Erfahrungen, ehrlich eingeordnet
Was Nutzer auf Trustpilot loben und kritisieren, Stand 19. Juli 2026. 18 selbstgewählte Bewertungen sind kein repräsentativer Test.
Das loben Nutzer
Lob: grosser Funktionsumfang, Rechnungen und Belegerfassung, Jahresabschluss im selben System und gute Preis-Leistung, auch nach mehreren Jahren.
Das kritisieren Nutzer
Kritik: Support schwer erreichbar, manuelle Zwischenschritte, einmal scheiterte die Belegerkennung an einem SBB-Beleg. Trustpilot 2.4/5 aus 18 Bewertungen.
Swiss21 oder Heidi: was passt zu dir?
Beide haben einen Gratis-Plan, aber sie lösen verschieden grosse Aufgaben.
Bleib bei Swiss21, wenn …
Swiss21 ist klar stärker, sobald dein Betrieb Mitarbeitende oder mehrere Systeme hat.
- du Löhne abrechnest
- du doppelt buchst und eine Bilanz brauchst
- du CRM, Shop oder Kasse nutzt
- dir 1'000 Gratis-Dokumente pro Jahr reichen
Wechsle zu Heidi, wenn …
Du arbeitest allein und willst die Administration in möglichst wenig Zeit erledigen.
- du Belege unterwegs fotografierst
- du die MWST ohne Kontenplan abrechnen willst
- du echte Apps für Handy und Computer willst
- du bei Fragen den Gründer am Telefon erreichen willst
Swiss21 Kosten, ehrlich gerechnet
Starter ist gratis. Brauchst du mehr, zählen Plan, Nutzer und Add-ons zusammen.
- Basic: CHF 21/Mt., also CHF 252 pro Jahr
- Pro: CHF 49/Mt., also CHF 588 pro Jahr
- Plus CHF 5 pro Nutzer, CHF 3.50 pro Lohnabrechnung
- Magic Heidi: CHF 299/Jahr inkl. MWST, ohne Add-ons
Von Swiss21 zu Heidi in 4 Schritten
Nutzt du Swiss21 nur für Rechnungen und Belege, ist der Wechsel schnell gemacht. Lohn, Bilanz, POS oder Shop ersetzt Magic Heidi nicht: Die bleiben, wo sie sind.
1. Exportieren
Kunden, Rechnungen und Belege aus Swiss21 sichern. Aufbewahren musst du sie 10 Jahre.
2. Stichtag wählen
Am besten zu Beginn einer MWST-Periode (Quartal oder Semester), dann startet die Abrechnung sauber.
3. Kunden importieren
Konto anlegen, Kunden als Excel oder CSV reinziehen. Die KI erkennt die Spalten.
4. Treuhänder einladen
Eigener Zugang für deinen Treuhänder, oder am Jahresende einfach der Export.
Wir helfen beim Umzug
Buch ein kostenloses 30-Minuten-Onboarding. Nathan, der Gründer, richtet Magic Heidi mit dir ein.
Vieles getestet, bei Heidi geblieben
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen. Viele haben vorher andere Tools getestet und schätzen jetzt die Einfachheit und den direkten Support.
“Vieles probiert und schlussendlich bei Magic Heidi hängen geblieben. Überzeugt durchgehend und leicht und intuitiv zu bedienen. Sehr happy 🇨🇭”
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“Die App ist sehr einfach zu bedienen und super benutzerfreundlich. Bei Fragen kann man den Support bestens telefonisch erreichen. … Ich spare mir mit Magic Heidi sehr viel Zeit.”
Ein Preis, alles drin
Jeder Plan hat alle Funktionen. Gratis starten ohne Kreditkarte, alle Preise inkl. MWST, jederzeit kündbar.
Gratis
- 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt)
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte nötig
Jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzter KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Bankverbindung & Import
- MWST inkl. Saldosteuersatz
- Support direkt vom Gründer
Monatlich
- Gleicher Funktionsumfang
- Unbegrenzte Rechnungen & Belege
- Jederzeit kündbar
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Keine Vertragsbindung.
Häufige Fragen zu Swiss21
Was ist die beste Swiss21 Alternative für Freelancer?
Das hängt davon ab, wie du arbeitest. Bist du allein und willst keine Buchhaltung lernen, ist Magic Heidi für dich gebaut: QR-Rechnung, unbegrenzter KI-Belegscan, Bankabgleich und MWST in einer App für Handy und Computer. Willst du gratis doppelt buchen, schau dir CashCtrl an. Für KMU mit Angestellten und Lohn lohnt sich ein Blick auf bexio.
Warum für Magic Heidi zahlen, wenn Swiss21 gratis ist?
Wenn dir Swiss21 Starter reicht und du gern doppelt buchst, bleib dabei. Magic Heidi lohnt sich, wenn du allein arbeitest und Zeit sparen willst: Beleg fotografieren, Rechnung vom Handy schicken, MWST-Abrechnung ohne Kontenplan, dazu Support per Telefon vom Gründer. Teste es gratis mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, ohne Kreditkarte.
Was ist Swiss21?
Swiss21 ist ein Schweizer ERP-Ökosystem für KMU, Start-ups, Vereine und Teams. 21.AbaNinja deckt Buchhaltung und Faktura ab, 21.AbaSalary die Löhne und AbaClik mobile Spesen sowie Zeiterfassung. CRM, Shop und POS ergänzen die Plattform.
Ist Swiss21 dasselbe wie AbaNinja?
Nein. AbaNinja ist die Buchhaltungs- und Faktura-Anwendung innerhalb von Swiss21. Swiss21 bündelt daneben unter anderem AbaSalary, AbaClik, CRM, Shop und POS. Darum tauchen bei der Suche mehrere Namen auf. Den Vergleich nur mit der Faktura findest du unter AbaNinja Alternative.
Ist Swiss21 wirklich gratis?
Ja. Starter kostet CHF 0 und umfasst einen Nutzer, eine Lohnabrechnung sowie je 1'000 Dokumente und Adressen/Produkte pro Jahr (Stand 19. Juli 2026). Die automatische Dokumenterkennung ist auf zehn Dokumente pro Monat begrenzt. Für einen Verein oder gelegentliche Rechnungen ist das ehrlich gesagt ein sehr gutes Angebot.
Swiss21 Kosten: Was zahlst du für Basic und Pro?
Swiss21 Basic kostet CHF 21 pro Monat, Pro CHF 49 pro Monat (laut Anbieter, ohne Angabe zur MWST, Stand Juli 2026). Zusätzliche Nutzer kosten CHF 5, zusätzliche Lohnabrechnungen CHF 3.50, POS und E-Commerce werden separat berechnet. Magic Heidi kostet CHF 299 pro Jahr inkl. MWST (CHF 24.99 pro Monat) oder CHF 39 monatlich, mit allen Funktionen. Alle Details auf der Seite Preise.
Welche Swiss21 Erfahrungen gibt es?
Das Trustpilot-Profil lag am 19. Juli 2026 bei 2.4 von 5 Punkten aus 18 Bewertungen. Positive Stimmen nennen Funktionsumfang und Preis-Leistung, kritische Stimmen den Support und einzelne Bedienungs- oder Erkennungsprobleme. Die kleine, selbstgewählte Stichprobe ist nicht repräsentativ.
Kann Magic Heidi Löhne, Bilanz oder eine Kasse ersetzen?
Nein. Lohnabrechnung, doppelte Buchhaltung mit Bilanz, CRM, Shop und POS bietet Magic Heidi bewusst nicht. Brauchst du das, bleib bei Swiss21 oder schau dir bexio an. Magic Heidi deckt Rechnungen, Offerten, Belege, Bankabgleich und die MWST (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %, effektiv oder Saldosteuersatz) ab.
Kann ich meine Daten von Swiss21 zu Magic Heidi mitnehmen?
Ja. Exportiere deine Kundenliste aus Swiss21 (z. B. als CSV oder Excel) und zieh sie in Magic Heidi. Die KI erkennt selbst, welche Spalte Name, E-Mail oder Adresse ist. Deine bisherige Swiss21-Buchhaltung bewahrst du 10 Jahre auf. Schritt für Schritt: Daten importieren.
Brauche ich als Einzelfirma überhaupt eine doppelte Buchhaltung?
Nein, solange dein Umsatz unter CHF 500'000 liegt. Dann reicht eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage (Art. 957 OR), und genau die bildet Magic Heidi ab. Hast du eine GmbH oder AG, brauchst du die doppelte Buchhaltung: Viele erledigen dann den Alltag in Magic Heidi und geben den Export dem Treuhänder. Mehr zur Buchhaltungssoftware.
Weniger ERP, mehr Feierabend
Teste Magic Heidi gratis neben Swiss21: 3 Rechnungen und 3 Belege, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Fragen beantwortet oft der Gründer persönlich.
