Swiss-Made Software

lexoffice Schweiz: heute Lexware Office

Neuer Name, klare Antwort: Lexware Office ist laut offiziellem Support ausschliesslich für Deutschland geeignet.

Lexware Office
Aktueller Name
Deutschland
Geeigneter Firmensitz
19.07.2026
Geprüft

Funktioniert lexoffice in der Schweiz?

Nein, nicht für ein Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Das frühere lexoffice heisst heute Lexware Office. Der offizielle Support schreibt, dass die Anwendung ausschliesslich für Deutschland geeignet ist. Gültige länderspezifische Steuersätze, Währungen und Onlinebanking ausserhalb Deutschlands lassen sich nicht verwenden.

Die Umbenennung ändert daran nichts. Laut Rebrand-Seite von Lexware bleiben Leistung und bestehende Verträge gleich. Wer noch nach «lexoffice Schweiz» sucht, meint also dasselbe Produkt wie Lexware Office.

Stand der Prüfung: 19.07.2026. Diese Seite nutzt den alten Namen für die Suchanfrage und den aktuellen Namen für das Produkt.

Warum lexoffice Schweiz nicht nur eine Währungsfrage ist

Schweizer Buchhaltung braucht lokale Regeln, Identifikatoren und Zahlungsformate, nicht bloss Rechnungen in anderer Sprache.

💰

Keine Schweizer Unternehmenswährung

Der Anbieter schliesst länderspezifische Währungen ausserhalb Deutschlands aus
📊

Keine Schweizer Steuersätze

Deutsche Umsatzsteuer und EÜR bilden Schweizer MWST nicht ab
🏦

Kein Schweizer Onlinebanking

Die offizielle Einschränkung nennt Banking ausserhalb Deutschlands ausdrücklich
Vergleich

Lexware Office vs. Magic Heidi Schweiz

Beide richten sich an Selbstständige, aber in unterschiedlichen Ländern und mit unterschiedlicher Buchhaltungstiefe.

EntscheidungspunktMagic HeidiLexware Office
Geeigneter FirmensitzSchweizDeutschland
UnternehmenswährungCHF und FremdwährungenKeine gültige CH-Landeswährung laut Support
SteuerlogikSchweizer MWST, effektiv oder SaldosteuersatzDeutsche Umsatzsteuer und EÜR
Schweizer QR-RechnungSIX-konform integriertNicht als Schweizer Funktion angeboten
BankingCSV-Import Schweizer BankenOnlinebanking nicht ausserhalb Deutschlands
BelegscanKI-Scan im Gratis- und Pro-PlanBelegerfassung ab Version S
Deutsche LohnabrechnungNeinOptional verfügbar
Doppelte BuchhaltungNeinDeutscher Buchhaltungs-/Beraterworkflow
Rebrand

lexoffice heisst jetzt Lexware Office

Der Produktname ist neu. Funktionen, Verträge und die Ausrichtung auf Deutschland bleiben laut Lexware bestehen.

Dasselbe Cloud-Produkt

Lexware beschreibt die Umbenennung als Bündelung unter dem eigenen Markendach.

Alter Suchbegriff bleibt relevant

Viele Nutzer suchen weiter nach lexoffice Login, Preisen oder einer Schweizer Alternative.

Deutschland bleibt der Markt

Die aktuelle Support-Dokumentation schliesst Österreich und die Schweiz als Unternehmenssitz aus.

Preise

Was Lexware Office in Deutschland kostet

Reguläre Listenpreise am 19.07.2026, monatlich kündbar und zuzüglich deutscher Mehrwertsteuer.

EUR 7.90 / Monat

Belegerfassung und Archiv.

EUR 12.90 / Monat

Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen.

EUR 21.90 / Monat

Deutsche Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer.

EUR 32.90 / Monat

EU- und Abschlagsrechnungen sowie API.

Die offizielle Preisübersicht zeigte bei der Prüfung zusätzlich einen zeitlich begrenzten Rabatt. Für einen fairen Vergleich verwenden wir die regulären Preise. Sie sind keine Schweizer Tarife und machen das Produkt nicht für Schweizer Unternehmen geeignet.

Schweizer Alternative

Rechnungen, Spesen und MWST für die Schweiz

Magic Heidi ist für Solo-Freelancer mit Schweizer Firmensitz gebaut.

Schweizer QR-Rechnungen

QR-IBAN, Referenz und Zahlteil gehören zum normalen Rechnungsablauf.

Belege per KI erfassen

Foto oder PDF hochladen und die erkannten Daten vor dem Speichern prüfen.

Schweizer MWST vorbereiten

Aktuelle Sätze, effektive Methode und Saldosteuersatz sind integriert.

Rechnungen

Korrekte Schweizer Rechnung statt Workaround

Erstelle Rechnungen in CHF mit Schweizer QR-Zahlteil. Mehr zu Rechnungen →

Schweizer Rechnungsübersicht als lexoffice Alternative
MWST

8.1%, 2.6% und 3.8% richtig zugeordnet

Magic Heidi bereitet deine Schweizer MWST-Zahlen vor. Mehr zur MWST-Verwaltung →

Schweizer MWST-Auswertung in Magic Heidi
Empfehlung

Wer sollte welches Produkt wählen?

Die richtige Antwort hängt zuerst vom Unternehmenssitz und danach vom Funktionsbedarf ab.

Lexware Office wählen

Für deutsche Selbstständige kann Lexware Office Buchhaltung, Belege, Rechnungen und optional Lohn verbinden.

  • Unternehmen mit Sitz in Deutschland
  • Deutsche Umsatzsteuer und EÜR
  • Deutsches Onlinebanking
  • Optional deutsche Lohnabrechnung

Magic Heidi wählen

Für Schweizer Solo-Freelancer deckt Magic Heidi die täglichen lokalen Aufgaben ohne deutsche Steuerlogik ab.

  • Unternehmen mit Sitz in der Schweiz
  • Schweizer QR-Rechnung und CHF
  • Schweizer MWST-Vorbereitung
  • Belege und Bankauszüge im selben Ablauf

Umfangreichere Schweizer Lösung wählen

Magic Heidi bleibt bewusst schlank und ist nicht für jede Firma die richtige Wahl.

  • Lohnbuchhaltung für Mitarbeitende
  • Bilanz und doppelte Buchhaltung
  • Lager, POS oder Warenwirtschaft
  • Mehrere Benutzer und komplexe Rollen

Von Lexware Office zu einer Schweizer Lösung wechseln

  1. Dokumente sichern: Exportiere Rechnungen, Belege, Kontakte und Auswertungen vor der Kündigung.
  2. Offene Rechnungen notieren: Übernimm Status, Fälligkeit und bereits erhaltene Teilzahlungen sauber.
  3. Deutsche Steuerhistorie archivieren: EÜR, Umsatzsteuer- und Lohndaten bleiben Teil deiner deutschen Unterlagen.
  4. Schweizer Stammdaten anlegen: UID, MWST-Nummer, CHF-Konto und QR-IBAN müssen neu eingerichtet werden.
  5. Erste Rechnung kontrollieren: Prüfe Pflichtangaben, QR-Code, MWST und Zahlungseingang mit einem echten Auftrag.

Wenn dein Unternehmen den Sitz verlegt oder in mehreren Ländern steuerpflichtig ist, kläre die Übergangsperiode mit einem Treuhänder oder Steuerberater. Keine Software entscheidet allein, welchem Land ein Umsatz zugeordnet wird.

FAQ

Häufige Fragen zu lexoffice Schweiz

Wie heisst lexoffice heute?

lexoffice heisst heute Lexware Office. Laut Anbieter handelt es sich um eine Umbenennung unter dem Lexware-Markendach; Leistung, Verträge und Konditionen bestehender Kunden bleiben unverändert. Die Begriffe bezeichnen daher nicht zwei verschiedene Cloud-Produkte.

Kann ich Lexware Office in der Schweiz nutzen?

Der offizielle Lexware-Support sagt nein: Lexware Office ist ausschliesslich für Deutschland geeignet. Länderspezifische Steuersätze, Währungen und Onlinebanking ausserhalb Deutschlands können nicht gültig verwendet werden.

Kann lexoffice Schweizer MWST und CHF?

Nicht als gültiger Unternehmensworkflow für eine Schweizer Firma. Der Anbieter schliesst länderspezifische Steuersätze und Währungen ausserhalb Deutschlands ausdrücklich aus. Für Schweizer MWST und CHF brauchst du eine lokale Lösung.

Unterstützt Lexware Office Schweizer QR-Rechnungen?

Lexware Office bietet deutsche und europäische E-Rechnungsfunktionen, ist aber nicht für die Schweiz geeignet. Eine deutsche XRechnung oder ein EU-Format ist nicht dasselbe wie eine Schweizer QR-Rechnung mit Schweizer Zahlteil.

Was kostet Lexware Office?

Die regulären Listenpreise lagen am 19.07.2026 bei EUR 7.90 für S, EUR 12.90 für M, EUR 21.90 für L und EUR 32.90 für XL pro Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Einstiegsaktionen können davon abweichen.

Was ist eine gute lexoffice Alternative für die Schweiz?

Für Schweizer Solo-Freelancer ohne Mitarbeitende ist Magic Heidi eine lokale Alternative mit QR-Rechnungen, KI-Belegscan und Schweizer MWST. Für Lohn, Bilanz, Lager oder komplexe Teams brauchst du eine umfangreichere Schweizer KMU-Lösung.

Teste eine Schweizer lexoffice Alternative

Drei Rechnungen und drei Spesen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.