Die neuen Schweizer QR-Rechnungs-Vorschriften traten im November 2025 in Kraft. Magic Heidi generiert konforme QR-Rechnungen direkt auf Ihrem Mac. Die Einrichtung dauert unter 5 Minuten, und Ihre erste Rechnung ist in Sekunden fertig.
Die QR-Rechnung ersetzte im Oktober 2022 die traditionellen Schweizer Einzahlungsscheine. Seit dem 22. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen (Typ S) erlaubt. Banken verarbeiten alte Formate bis zum 30. September 2026 – danach können nicht konforme Rechnungen abgelehnt werden.
Magic Heidi generiert automatisch Rechnungen mit strukturierten Adressen. Keine Konfiguration nötig – Compliance ist eingebaut.
Speziell entwickelt für Selbstständige in der Schweiz. Nicht von generischer Buchhaltungssoftware adaptiert. Nicht für Grossunternehmen konzipiert.
Geben Sie Ihre IBAN einmal ein. Magic Heidi konvertiert sie automatisch in eine QR-IBAN und fügt den Schweizer QR-Code auf jeder Rechnung ein. Kein manuelles Setup. Kein technisches Wissen erforderlich.
IBAN zu QR-IBAN sofort
Kunden zahlen per Banking-App
Digitale Genauigkeit garantiert
Bezahlt in Tagen, nicht Wochen
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Professionelle Rechnungsstellung sollte nicht CHF 50+ pro Monat kosten. Magic Heidis Bezahlplan kostet CHF 30/Monat für unbegrenzte Rechnungen.
| Funktion | Magic Heidi | Bexio | pebe Live |
|---|---|---|---|
| Monatlicher Preis | CHF 30 | CHF 45+ | CHF 39 |
| QR-Rechnung erstellen | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Mobile Apps | ✓ Alle Plattformen | ⚠ Eingeschränkt | ✗ Nein |
| KI-Belegerfassung | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Gratis-Version | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Für Freiberufler entwickelt | ✓ Ja | ✗ KMU | ✗ KMU |
Keine Kreditkarte erforderlich.
Anders als Desktop-Lösungen synchronisiert Magic Heidi über alle Ihre Geräte. Erstellen Sie eine Rechnung am Mac. Senden Sie sie vom Handy beim Kundentermin. Prüfen Sie den Zahlungsstatus von überall.
macOS 10.15+
iOS 15+
Vollständige Mobile-App
Browser-Zugang
Vom Download bis zur ersten Rechnung in unter 5 Minuten.
Öffnen Sie den Mac App Store und suchen Sie nach «Magic Heidi». Klicken Sie auf Installieren. Die App benötigt macOS 10.15 (Catalina) oder neuer.
Melden Sie sich mit Ihrem Apple-Account an und fügen Sie Ihre Geschäftsdaten hinzu. Das dauert etwa 3 Minuten – Sie machen es nur einmal.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um einen neuen Kunden anzulegen. Magic Heidi speichert Kundendaten für zukünftige Rechnungen.
Klicken Sie auf «Neue Rechnung» und wählen Sie Ihren Kunden. Rechnungsnummer und Datum werden automatisch ausgefüllt.
Klicken Sie auf «Abschliessen». Magic Heidi generiert Ihre konforme QR-Rechnung mit korrekt positioniertem Schweizer QR-Code.
Wenn die Zahlung eingeht, markieren Sie die Rechnung als bezahlt. Magic Heidi verfolgt Ihren Umsatz automatisch – nützlich für die Steuererklärung.
Alles, was ein Schweizer Freiberufler braucht, in einer App.
Fotografieren Sie einen Beleg. Magic Heidis KI extrahiert Anbieter, Betrag, Datum und Kategorie automatisch.
Verbinden Sie Ihre Kontoauszüge, um Zahlungen automatisch mit Rechnungen abzugleichen. Sehen Sie, wer bezahlt hat und wer eine Erinnerung braucht.
Senden Sie professionelle Offerten vor Arbeitsbeginn. Bei Annahme wandeln Sie sie mit einem Klick in Rechnungen um.
Richten Sie automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen ein. Höfliche Nachfassungen, die Kundenbeziehungen pflegen.
Magic Heidi erfasst Ihre Einnahmen und Ausgaben und schätzt dann Ihre Steuerlast. Keine Überraschungen bei der Steuerrechnung.
Die Registrierung ist ab CHF 100'000 Jahresumsatz obligatorisch. Magic Heidi erledigt alles.
Die Schweiz hat vier Amtssprachen. Magic Heidi unterstützt:
Erstellen Sie Rechnungen in der bevorzugten Sprache Ihres Kunden, ohne separate Vorlagen pflegen zu müssen.
Die QR-Rechnung ist seit Oktober 2022 das Schweizer Standard-Zahlungsformat. Sie enthält einen QR-Code mit allen Zahlungsinformationen – IBAN, Betrag, Referenz und Empfängerdaten. Kunden scannen den Code mit ihrer Banking-App und zahlen sofort.
Ja. Traditionelle Einzahlungsscheine sind nicht mehr gültig. Alle Rechnungen, die eine Banküberweisung anfordern, müssen das Schweizer QR-Code-Format enthalten.
Nur noch strukturierte Adressen (Typ S) sind erlaubt. Unstrukturierte Adressen (Typ K) haben eine Übergangsfrist bis zum 30. September 2026, danach können Banken nicht konforme Rechnungen ablehnen.
Eine QR-IBAN ist für Rechnungen mit Zahlungsreferenz erforderlich (ähnlich dem alten ESR). Magic Heidi übernimmt die QR-IBAN-Konvertierung bei Bedarf automatisch. Für Rechnungen ohne Referenz funktioniert Ihre Standard-IBAN.
Ja. Magic Heidi funktioniert auf iPhone, Android, Windows und in Webbrowsern. Alle Daten synchronisieren sich über alle Geräte.
Die Gratis-Version erlaubt 3 Rechnungen und 3 Ausgaben monatlich, plus unbegrenzten Dateispeicher, KI-Belegerfassung und Kontoauszug-Import. Upgrade auf CHF 30/Monat für unbegrenzte Rechnungen.
Ja. Erstellen Sie Rechnungen in CHF oder EUR für Kunden in der Schweiz und Europa.
Ein Plan. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
Die Frist im September 2026 rückt näher. Jede Rechnung, die Sie jetzt versenden, sollte das korrekte Format verwenden. Laden Sie Magic Heidi herunter und erstellen Sie noch heute Ihre erste konforme QR-Rechnung.