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Endlich eine Rechnungs-App, die einfach funktioniert. Erste QR-Rechnung in unter 2 Minuten erstellt.
Sarah M.
Grafikdesignerin, Zürich
QR-Rechnung erstellen in 5 Minuten
Fast 30% der Rechnungen von Schweizer Freelancern enthalten Compliance-Fehler. Mit dem richtigen Tool erstellst du professionelle, konforme Rechnungen in Minuten – nicht Stunden.
Warum QR-Rechnungen wichtig sind
Die Schweizer QR-Rechnung ist seit Oktober 2022 der Standard-Zahlungsformat in der Schweiz. Wenn dein Kunde den Code mit seiner Banking-App scannt, werden alle Zahlungsdaten automatisch übertragen. Kein Abtippen. Keine Fehler.
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Schnellere Zahlungen
Kunden zahlen mit einem Scan✅
Weniger Fehler
Keine Tippfehler mehr🏛️
Volle Compliance
Schweizer Vorschriften erfüllt📱
Mobile Ready
Sofortzahlung via Banking-AppWichtiges Update
November 2025 Anforderungen
QR-Rechnungen erfordern ab sofort nur noch strukturierte Adressen (Typ S). Falls deine Rechnungssoftware noch unstrukturierte Adressen verwendet, musst du vor dem 30. September 2026 umstellen. Magic Heidi unterstützt das neue Format bereits – du musst nichts tun.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Erstelle deine erste QR-Rechnung
So erstellst du mit Magic Heidi eine konforme Schweizer QR-Rechnung in wenigen Schritten.
Schritt 1: Registrieren
Füge deine Schweizer IBAN, Firmenname, Adresse und ggf. MwSt-Nummer hinzu. Setup dauert ca. 30 Sekunden.
Schritt 2: Rechnung erstellen
Klicke auf 'Neue Rechnung' und gib die Kundeninformationen im strukturierten Adressformat ein.
Schritt 3: Positionen hinzufügen
Beschreibe deine Leistungen, setze Menge, Stundensatz und allfällige Rabatte.
Schritt 4: MwSt festlegen
Magic Heidi berechnet die MwSt automatisch basierend auf deinen Einstellungen (8.1%, 2.6% oder 3.8%).
Generieren & Senden
Professionelle PDFs zum Versenden
Klicke auf 'Rechnung generieren' und Magic Heidi erstellt ein PDF mit deinem professionellen Header, aufgelisteten Leistungen, MwSt-Aufschlüsselung, Swiss QR-Code mit allen Zahlungsdaten und Referenznummer zur Nachverfolgung. Direkt per E-Mail versenden oder PDF herunterladen.
Was macht eine gültige Schweizer QR-Rechnung aus?
Deine Rechnung muss bestimmte Elemente enthalten, um rechtskonform und von Schweizer Banken verarbeitbar zu sein.
Pflichtangaben
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| IBAN | Deine Schweizer Bankkontonummer |
| Zahlungsempfänger | Dein Name/Firma und Adresse |
| Betrag | Rechnungstotal (nur CHF oder EUR) |
| Währung | CHF oder EUR |
| Zahler | Kundenname und Adresse |
| Referenz | QR-Referenz oder Creditor Reference |
Technische Anforderungen
Der QR-Code muss strenge Spezifikationen erfüllen:
- Mindestgrösse: 46 x 46 mm
- Nur Schwarz auf Weiss
- Schweizer Kreuz in der Mitte
- Spezifisches Fehlerkorrektur-Level
Magic Heidi erfüllt alle technischen Anforderungen automatisch. Jeder generierte QR-Code entspricht den Schweizer Bankstandards.
Mehr als RechnungenZahlungen und
Zahlungen und
Ausgaben verfolgen
Rechnungen erstellen ist nur der Anfang. Magic Heidi hilft dir, dein ganzes Freelance-Business zu managen.
Rechnungen als bezahlt markieren
Wenn die Zahlung eingeht, markiere die Rechnung mit einem Klick als bezahlt. Sieh auf einen Blick, welche Kunden bezahlt haben.
- Ein-Klick-Zahlungsmarkierung
- Konfetti-Feier inklusive
- Überfällige Rechnungen tracken
- Zahlungsstatus-Übersicht
Kontoauszüge importieren
Verbinde deine Kontoauszüge, um eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen abzugleichen.
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Keine manuelle Abstimmung
- Echtzeit-Synchronisation
- Schweizer Banken unterstützt
Ausgaben erfassen
Fotografiere Belege. Kategorisiere Ausgaben. Halte alles organisiert für die Steuererklärung.
- KI-Belegscannung
- Automatische Kategorisierung
- Steuerfertige Reports
- Dein Treuhänder wird es dir danken
Zahlungserinnerungen senden
Verspätete Zahlung? Sende eine professionelle Mahnung direkt aus der App.
- Ein-Klick-Mahnungen
- Automatische Follow-ups
- Professionelle Vorlagen
- Überfälligkeits-Benachrichtigungen
FAQ
Häufige Fragen zu Schweizer QR-Rechnungen
Brauche ich ein spezielles Bankkonto für QR-Rechnungen?
Nein. Jede Schweizer IBAN funktioniert. Eine QR-IBAN bietet zusätzliche Funktionen, ist aber nicht erforderlich.
Kann ich in Euro fakturieren?
Ja. Schweizer QR-Rechnungen unterstützen sowohl CHF als auch EUR. Andere Währungen werden im QR-Code-System nicht akzeptiert.
Was, wenn mein Kunde kein Schweizer Bankkonto hat?
Kunden ausserhalb der Schweiz können trotzdem per IBAN-Überweisung zahlen. Der QR-Code enthält alle nötigen Informationen – sie können ihn nur nicht mit einer Schweizer Banking-App scannen.
Muss ich als Freelancer MwSt berechnen?
Nur wenn du MwSt-pflichtig bist. Die Registrierung wird obligatorisch, wenn der Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt. Darunter ist sie freiwillig.
Wie bezahlen Kunden eine QR-Rechnung?
Sie öffnen ihre Schweizer Banking-App, wählen 'QR-Code scannen' und richten die Kamera auf den Code. Alle Zahlungsdaten werden automatisch ausgefüllt. Ein Tippen zum Bestätigen, und die Zahlung ist unterwegs.
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Eine QR-IBAN ist ein spezielles IBAN-Format, das mit einer bestimmten Bank-Clearing-Nummer beginnt. Sie ermöglicht automatischen Zahlungsabgleich. Eine normale IBAN funktioniert einwandfrei für QR-Rechnungen – du hast nur weniger Automatisierungsfunktionen.
Was passiert, wenn mein QR-Code fehlerhaft ist?
Banken lehnen Rechnungen mit ungültigen QR-Codes ab. Die Zahlung scheitert, du jagst dem Kunden hinterher, alle verschwenden Zeit. Mit der richtigen Rechnungssoftware eliminierst du dieses Risiko.
Warum Freelancer
Magic Heidi wählen
Magic Heidi wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der den Frust mit komplizierter Buchhaltungssoftware kannte. Konzipiert für Selbstständige – kein Ballast, keine Verwirrung.
🇨🇭 Schweizer Hosting
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💬 4 Sprachen
⭐ 4.9★ Bewertung
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Für Freelancer gebaut
Funktionen, die du wirklich brauchst
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Schweizer Daten
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Setup in Sekunden
IBAN hinzufügen, loslegen
Vergleich
Magic Heidi vs. Enterprise-Software
Enterprise-Software ist vollgepackt mit Funktionen, die du nie brauchst. Magic Heidi fokussiert auf das, was Freelancer wirklich benötigen.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | Abacus |
|---|---|---|---|
| Monatlicher Preis | CHF 30 | CHF 45-125 | CHF 50+ |
| Zielgruppe | ✓ Freelancer | ✗ KMU | ✗ KMU |
| Setup-Zeit | 30 Sekunden | 30+ Minuten | 1+ Stunde |
| QR-Rechnungs-Compliance | ✓ Auto | ✓ Ja | ✓ Ja |
| 2025 Adressformat | ✓ Integriert | ⚠ Prüfen | ⚠ Prüfen |
| KI-Belegscannung | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ✗ Nein |
Von Freelancern geschätzt
Das sagen Nutzer
Schliess dich tausenden Schweizer Freelancern an, die ihre Rechnungsstellung vereinfacht haben.
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Endlich eine App die für Freelancer gemacht ist. Keine komplizierte Software mehr!
Thomas K.
IT Consultant, Bern
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Die automatische QR-Code-Generierung hat mir stundenlange Compliance-Kopfschmerzen erspart.
Marie L.
Marketing Consultant, Genf
Schluss mit manueller Rechnungsstellung
Jede Stunde, die du mit Excel verbringst, ist eine Stunde, die du nicht verrechnen kannst. Erstelle deine erste konforme QR-Rechnung in Minuten – nicht Stunden.