O melhor software de contabilidade para a Suíça

O que se ajusta ao teu perfil. Para a maioria das empresas em nome individual sem funcionários é a Magic Heidi, com menos cliques no teste. Para PME com salários e balanço é o bexio, e para quem percebe de contabilidade e tem pouco orçamento, o Banana. Não há um vencedor único para todos, mas programas alemães como o sevdesk ou o Lexware Office ficam de fora na Suíça.

No teste de cliques de janeiro de 2026 foi a Magic Heidi, com menos cliques para o onboarding, uma fatura QR e uma despesa com recibo. Os números das seis ferramentas e os vídeos estão mais acima, no teste de cliques, podes contar tu mesmo.

O Swiss21 (AbaNinja) tem a versão gratuita mais generosa, com até 1'000 documentos por ano. O Banana é grátis até 70 lançamentos e o CashCtrl tem uma versão gratuita para a contabilidade básica. A Magic Heidi oferece 3 faturas e 3 recibos no total, mas com todas as funções e sem cartão de crédito. Mais na comparação de software de faturação gratuito.

Um que trate bem da contabilidade simplificada em vez de te torturar com débito e crédito. Os programas de contabilidade mais simples para isso são a Magic Heidi ou o Milkee. Confirma a fatura QR, as taxas de IVA suíças (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), o registo de recibos e uma exportação para a declaração de impostos. Mais sobre a contabilidade de uma empresa em nome individual.

Não, não numa empresa em nome individual abaixo de CHF 500'000 de volume de negócios. Basta uma contabilidade simplificada com receitas, despesas e situação patrimonial (art. 957 CO). As partidas dobradas com balanço são obrigatórias a partir de CHF 500'000 de volume de negócios, e para uma GmbH ou AG independentemente do volume.

Então precisas de partidas dobradas, e os funcionários precisam de recibos de vencimento com os seguros sociais. Ou mudas para o bexio ou o Milkee, ou continuas a faturar com a Magic Heidi e dás acesso ao teu contabilista para o fecho de contas. Os salários calculas num programa de processamento salarial e registas o salário bruto como despesa. Mais no nosso guia do fecho anual de uma GmbH.

A partir de CHF 100'000 de volume de negócios anual tens de te registar na AFC (ESTV); abaixo disso, não. Quando ficas sujeito a IVA, a Magic Heidi calcula as taxas (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) em cada fatura e prepara os valores para o ePortal. Mais sobre o IVA para independentes.

Sim. Numa empresa em nome individual abaixo de CHF 500'000 de volume de negócios basta a contabilidade simplificada, e consegues tratar dela sozinho. Mantém as faturas e os recibos em ordem ao longo do ano e a declaração de impostos fica feita num instante. Um contabilista faz falta sobretudo com uma GmbH, funcionários ou partidas dobradas, e podes dar-lhe acesso direto na Magic Heidi.

Não aconselho. A própria sevdesk escreve que o software é pensado para empresas com sede na Alemanha ou na Áustria, e o Lexware Office trabalha em euros segundo o direito fiscal alemão (EÜR, ELSTER). Nenhum dos dois cria a fatura QR suíça nem a declaração de IVA para a AFC (ESTV). O mesmo vale para WISO MeinBüro, BuchhaltungsButler e Papierkram.

Primeiro risca todas as funções de que não precisas e calcula o preço a três anos, com todos os módulos. Durante o teste, faz ao suporte uma pergunta real, de preferência numa sexta-feira à tarde. Cria uma fatura real e cronometra. E confirma se consegues exportar todos os dados, recibos incluídos, e onde ficam guardados; na Magic Heidi, em Zurique (Segurança).

Pergunta justa: não sou imparcial. Por isso, o veredicto assenta em coisas que podes verificar: cliques com prova em vídeo, preços com data e, onde o bexio, o Milkee ou o Swiss21 servem melhor, isso está aqui escrito. O teste mais honesto é o teu: começa grátis com a Magic Heidi, sem cartão de crédito.