bexio 2026 Update

bexio Preisänderungen 2026: Was Freelancer wissen müssen

Ab dem 1. März 2026 strukturiert bexio seine Pakete mit deutlichen Preiserhöhungen um. Hier die vollständige Übersicht — was sich ändert, was Sie verlieren, und ob es Zeit ist zu wechseln.

bexio Preisvergleich 2026

bexio wird umstrukturiert.
Was das für Sie bedeutet.

bexio hat umfassende Änderungen an seiner Preisstruktur angekündigt. Freelancer mit dem Einsteiger-Starter-Plan sind von der stärksten Erhöhung betroffen — und der neue «Basic»-Plan zum gleichen Preis enthält keine Bankabstimmung oder Spesenverfolgung mehr.

📈

+20% Preiserhöhung

Starter-Nutzer zahlen CHF 84 mehr pro Jahr
✂️

Funktionen im Basic-Plan gestrichen

Neuer Basic-Plan ohne Bankanbindung oder Spesenverwaltung
📅

1. März 2026

Änderungen gelten ab Ihrer nächsten Verlängerung

Die Kurzübersicht

Wenn Sie als Freelancer derzeit CHF 35/Monat für bexio Starter bezahlen, passiert Folgendes:

Option A: Sie werden automatisch auf den neuen Advanced-Plan für CHF 42/Monat hochgestuft (+20%)

Option B: Sie können auf den neuen Basic-Plan für CHF 35/Monat herabstufen — verlieren aber die Bankanbindung, Spesenverwaltung und Belegerfassung.

So oder so: Die Zeiten, in denen man den vollen bexio-Funktionsumfang für CHF 35/Monat bekam, sind vorbei.

Zeitplan: Was passiert wann

DatumWas passiert
JetztAktuelle Starter/Pro/Pro+-Preise noch gültig
40 Tage vor Verlängerungbexio sendet E-Mail mit neuen Paketdetails
1. März 2026Neue Pakete werden offiziell eingeführt
Ihr VerlängerungsdatumAutomatische Migration zum neuen Paket

Profi-Tipp: Ihr Verlängerungsdatum ist wahrscheinlich der Jahrestag Ihrer ersten Anmeldung. Überprüfen Sie Ihr bexio-Konto oder Ihre Rechnungs-E-Mails zur Bestätigung.

Preisänderungen

bexio Alt vs. Neu: Preise (März 2026)

Alle Preise monatlich bei jährlicher Abrechnung (exkl. MwSt.)

Altes PaketAlter PreisNeues PaketNeuer PreisErhöhung
EinstiegStarterCHF 35→ AdvancedCHF 42+20%
Mittlere StufeProCHF 65→ OptimaCHF 69+6%
VollpaketPro+CHF 115→ UltimateCHF 119+3.5%
NEUER Einsteiger-Plan——Basic (NEU)CHF 35Eingeschränkte Funktionen

Moment, was ist mit dem neuen «Basic»-Plan?

bexio hat einen neuen Basic-Plan für CHF 35/Monat eingeführt — zum gleichen Preis wie der alte Starter. Klingt nach einem guten Angebot, oder?

Nicht ganz. Der Basic-Plan hat einen deutlich reduzierten Funktionsumfang. Folgendes ist nicht mehr enthalten:

FunktionAlter Starter ✓Neuer Basic ✗
BankabstimmungInklusiveNicht enthalten
E-Banking-Schnittstelle (40+ Banken)InklusiveNicht enthalten
Spesen-/LieferantenrechnungsverwaltungInklusiveNicht enthalten
Belegerfassung (bexio Go)5/MonatNicht enthalten
ProduktverwaltungInklusiveNicht enthalten
Automatische KreditorenbuchungInklusiveNicht enthalten
ISO 20022-UnterstützungInklusiveNicht enthalten

Der Basic-Plan ist im Wesentlichen ein reines Rechnungstool. Wenn Sie Spesen erfassen, Kontoauszüge abgleichen oder Lieferantenrechnungen verwalten müssen — Funktionen, auf die die meisten Freelancer angewiesen sind — benötigen Sie den Advanced-Plan für CHF 42/Monat.

Was bietet bexio Advanced zusätzlich?

Fairerweise ist der neue Advanced-Plan nicht nur ein umbenannter Starter. Folgendes ist im Vergleich zum alten Starter-Paket neu:

Neu im AdvancedDetails
Mobile RechnungsstellungRechnungen erstellen und senden über die bexio Go App
50 Belegscans/MonatErhöht von 5/Monat im alten Starter
2 Benutzer inklusiveErhöht von 1 im alten Starter

Ob diese Ergänzungen die Erhöhung von CHF 84/Jahr rechtfertigen, hängt von Ihrem Arbeitsablauf ab. Wenn Sie bereits vom Laptop aus Rechnungen stellen und keinen zweiten Benutzerplatz benötigen, zahlen Sie hauptsächlich mehr, um das zu behalten, was Sie bereits hatten.

Die wahren Auswirkungen

Was das für Ihr Portemonnaie bedeutet

Schauen wir uns die jährlichen Kostenauswirkungen an. Wenn Sie heute bexio Starter nutzen, zahlen Sie CHF 84 mehr pro Jahr, um die Funktionen zu behalten, die Sie bereits haben — plus einige Ergänzungen wie mobile Rechnungsstellung und mehr Belegscans. Über 3 Jahre sind das CHF 252 an zusätzlichen Kosten.

Spesenverfolgung für Freelancer

Wann bexio weiterhin die richtige Wahl ist

bexio bleibt eine starke Option, wenn Sie:

  • Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter benötigen
  • Lagerverwaltung und Bestandsmanagement brauchen
  • Mit einem Team von 3+ Benutzern arbeiten, die gleichzeitigen Zugriff benötigen
  • Projektzeiterfassung mit Kundenabrechnung benötigen

Das sind Funktionen, die Magic Heidi nicht bietet — weil die meisten Solo-Freelancer sie nicht brauchen. Aber wenn Sie sie brauchen, sind bexio Optima (CHF 69/Monat) oder Ultimate (CHF 119/Monat) solide Optionen.

Aber wenn Sie als Solo-Freelancer nur Rechnungen, Spesen und Bankimport brauchen — gibt es eine weitere Option, die sich lohnt.

Die Alternative

Es gibt eine bessere Option für Freelancer

Was wäre, wenn Sie alles, was Sie brauchen — Rechnungen, Spesenverfolgung, Bankimport, KI-Scanning — für weniger als bexios Basic-Plan bekommen könnten?

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Magic Heidi vs. bexio 2026

So schneidet Magic Heidi im Vergleich zu bexios neuer Preisstruktur ab.

FunktionMagic Heidibexio Basicbexio Advanced
Monatspreis (jährlich)CHF 24.99CHF 35CHF 42
JahreskostenCHF 299CHF 420CHF 504
Zielgruppe✓ Nur FreelancerKMU & StartupsKMU & Startups
KI-Belegerfassung✓ Unbegrenzt✗ Nicht verfügbar⚠ 50/Monat
Kontoauszug-Import✓ Inklusive✗ Nicht verfügbar✓ Ja
Schweizer QR-Rechnungen✓ Automatisch✓ Ja✓ Ja
Native Mobile Apps✓ iOS & Android✓ Ja✓ Ja

Jährliche Einsparungen: Magic Heidi vs. bexio

VergleichJahreskostenSie sparen
Magic Heidi vs. bexio BasicCHF 299 vs. CHF 420CHF 121/Jahr
Magic Heidi vs. bexio AdvancedCHF 299 vs. CHF 504CHF 205/Jahr

Und mit Magic Heidi erhalten Sie mehr Funktionen als mit bexio Basic (KI-Scanning, Bankimport) zu einem günstigeren Preis.

Über 3 Jahre spart Ihnen der Wechsel zu Magic Heidi CHF 363–615 im Vergleich zu bexio.

Einfachheit zählt auch. Neben Preis und Funktionen haben wir die Benutzerfreundlichkeit von Schweizer Rechnungssoftware objektiv verglichen — anhand der tatsächlichen Klickzahlen für Onboarding, QR-Rechnungserstellung und Spesenerfassung. Zum Ranking: Die einfachste Rechnungssoftware der Schweiz 2026 →

So wechseln Sie

Von bexio wechseln? So geht's.

Der Wechsel zu Magic Heidi dauert Minuten, nicht Stunden. So funktioniert es.

Warum Schweizer Freelancer
Magic Heidi wählen

Magic Heidi ist keine amerikanische App, die für die Schweiz angepasst wurde. Sie wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der QR-Rechnungen, kantonale Steuerunterschiede und die Steuererklärungspanik im Februar kennt.

🇨🇭 Schweizer Unternehmen
🔒 Hosting in Zürich
💬 Schweizer Support
⭐ 4.9★ Bewertung
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8.1%, 2.6%, 3.8% integriert

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Schweizer Banken

UBS, PostFinance, ZKB...

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4 Sprachen

DE, FR, IT, EN Support

Echte Bewertungen

Was Freelancer über Magic Heidi sagen

Über 5'000 Schweizer Freelancer vertrauen auf Magic Heidi.

5 / 5

Ich habe zuerst bexio ausprobiert. Es fühlte sich an, als bräuchte man eine Zertifizierung, um es zu benutzen. Magic Heidi funktioniert einfach.

Übersetzer

Freelance, Lugano

5 / 5

Ich war auf der Suche nach einer einfachen Lösung. Der Inhaber bietet auch sehr guten Support.

Madeleine G.

Rangerin und Waldpädagogin

5 / 5

Endlich eine Buchhaltungssoftware, bei der ich mich nicht dumm fühle. Sauberes, schönes Design.

Sarah M.

Grafikdesignerin, Zürich

Heute beitreten
FAQ

bexio Preise 2026: Ihre Fragen beantwortet

Wann treten die neuen bexio-Preise in Kraft?

Die neuen Pakete starten am 1. März 2026. Bestehende Kunden werden jedoch an ihrem individuellen Verlängerungsdatum nach dem 1. März migriert. Sie erhalten 40 Tage vor Ihrer Verlängerung eine E-Mail mit den Details zu Ihrem neuen Paket und Preis.

Werde ich automatisch auf Advanced hochgestuft?

Ja. Wenn Sie derzeit den Starter-Plan nutzen, werden Sie bei Ihrer nächsten Verlängerung automatisch auf Advanced migriert (CHF 42/Monat). Wenn Sie bei CHF 35/Monat bleiben möchten, müssen Sie aktiv auf den Basic-Plan herabstufen — verlieren aber die Bankanbindung, Spesenverwaltung und Belegerfassung.

Welche Funktionen entfernt bexio Basic?

Der Basic-Plan entfernt Bankabstimmung, E-Banking-Integration, Spesen-/Lieferantenrechnungsverwaltung, Belegerfassung, Produktverwaltung und automatische Kreditorenbuchung. Es ist im Wesentlichen eine reine Rechnungssoftware.

Ist bexio Basic für Freelancer geeignet?

Nur wenn Sie weniger als 5 Rechnungen pro Monat versenden und kaum Geschäftsspesen zu erfassen haben. Die meisten Freelancer benötigen Bankanbindung und Spesenverfolgung — das bedeutet, für Advanced (CHF 42/Monat) zu bezahlen oder eine Alternative zu finden.

Wie viel werde ich nach der Änderung tatsächlich zahlen?

Starter → Advanced: CHF 35 → CHF 42/Monat (+CHF 84/Jahr). Pro → Optima: CHF 65 → CHF 69/Monat (+CHF 48/Jahr). Pro+ → Ultimate: CHF 115 → CHF 119/Monat (+CHF 48/Jahr).

Kann ich von bexio zu Magic Heidi wechseln?

Ja! Magic Heidi bietet eine kostenlose Testversion mit 3 Rechnungen und 3 Spesen — keine Kreditkarte erforderlich. Sie können Ihre Kundenliste aus bexio exportieren und in Magic Heidi importieren. Das Vollabo kostet CHF 24.99/Monat (jährlich) mit unbegrenzten Rechnungen, Spesen und KI-Scanning inklusive.

Hat Magic Heidi Schweizer QR-Rechnungen wie bexio?

Ja. Jede Magic Heidi-Rechnung enthält einen SIX-konformen Schweizer QR-Code, der automatisch aus Ihrer IBAN generiert wird. Er funktioniert mit allen Schweizer Banken und ermöglicht Ihren Kunden die Bezahlung mit einem einzigen Scan.

Ist Magic Heidi günstiger als bexio?

Ja. Magic Heidi kostet CHF 24.99/Monat (jährlich) oder CHF 30/Monat (monatlich) mit allen Funktionen inklusive. Das sind CHF 121-205 weniger pro Jahr als vergleichbare bexio-Pläne, mit mehr Funktionen als bexio Basic.

Was ist, wenn ich Lohnbuchhaltung oder Lagerverwaltung brauche?

Wenn Sie Lohnbuchhaltung oder Lagerverwaltung benötigen, ist Magic Heidi nicht die richtige Wahl — das sind KMU-Funktionen, die Freelancer typischerweise nicht brauchen. bexio Optima (CHF 69/Monat) oder Ultimate (CHF 119/Monat) bieten diese Funktionen. Aber wenn Sie ein Solo-Freelancer sind, zahlen Sie für Funktionen, die Sie nie nutzen werden.

Wo werden meine Daten bei Magic Heidi gespeichert?

Alle Magic Heidi-Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Ihre Informationen verlassen nie die Schweiz und sind durch Schweizer Datenschutzgesetze geschützt.

Bereit zum Wechsel? Magic Heidi Preise

Ein Plan. Alle Funktionen. Keine Überraschungen. Jederzeit kündbar.

Kostenlose Testversion

CHF0/month
Für immer
  • 3 Rechnungen
  • 3 Spesen
  • Alle Funktionen freigeschaltet
  • Keine Kreditkarte erforderlich
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Jahresabo

CHF24.99/month
Jährlich abgerechnet für CHF 299
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Spesen
  • KI-Belegerfassung
  • Alle Plattformen inklusive
  • Kontoauszug-Import
  • Schweizer MwSt.-Verwaltung
  • Prioritäts-Support
Jahresabo starten — 17% sparen

Monatsabo

CHF30/month
Flexibel, jederzeit kündbar
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Spesen
  • KI-Belegerfassung
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bexios neue Paketstruktur bietet erweiterte Funktionen im Advanced-Plan zu einem höheren Preis — oder einen günstigeren Basic-Plan mit reduziertem Umfang. Wenn Sie eine All-in-one-Lösung ohne Kompromisse suchen, bietet Magic Heidi alles, was Freelancer brauchen, für weniger. Schliessen Sie sich über 5'000 Schweizer Freelancern an, die bereits auf Magic Heidi vertrauen.

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Quellen & Referenzen

Dieser Artikel basiert auf offizieller bexio-Dokumentation und Preisseiten:

Zuletzt aktualisiert: 9. Februar 2026