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Ich habe zuerst Bexio versucht. Es fühlte sich an, als bräuchte ich eine Zertifizierung, um es zu benutzen. Magic Heidi funktioniert einfach.
Übersetzerin
Freelance, Lugano
Bexio 2026 Update
Bexio Preisänderungen 2026: Was Freelancer wissen müssen
Ab dem 1. März 2026 strukturiert Bexio seine Pakete mit deutlichen Preiserhöhungen um. Hier die komplette Übersicht — was sich ändert, was wegfällt und ob ein Wechsel sinnvoll ist.
Bexio wird teurer.
Und komplizierter.
Bexio hat grössere Änderungen an der Preisstruktur angekündigt. Freelancer mit dem Einsteiger-Paket Starter trifft es am härtesten — und das neue «Basic»-Paket, das es ersetzt, streicht wichtige Funktionen wie Bankabgleich und Spesenverwaltung.
📈
+20% PreiserhöhungStarter-Nutzer zahlen CHF 84 mehr pro Jahr
✂️
Funktionen gestrichenDas neue Basic-Paket ohne wichtige Features
📅
1. März 2026Änderungen gelten ab Ihrer nächsten Verlängerung
Das Wichtigste in Kürze
Wenn Sie als Freelancer aktuell CHF 35/Monat für Bexio Starter zahlen, passiert Folgendes:
Option A: Sie werden automatisch auf das neue Advanced-Paket zu CHF 42/Monat hochgestuft (+20%)
Option B: Sie können auf das neue Basic-Paket zu CHF 35/Monat wechseln — verlieren aber Bankanbindung, Spesenverwaltung und Belegerfassung.
So oder so: Die Zeiten, in denen Sie den vollen Bexio-Funktionsumfang für CHF 35/Monat bekommen, sind vorbei.
Preisänderungen
Bexio 2025 → 2026 Preisänderungen
Alle Preise monatlich bei jährlicher Zahlung (exkl. MwSt.)
| Altes Paket | Alter Preis | Neues Paket | Neuer Preis | Erhöhung | |
|---|---|---|---|---|---|
| Einstieg | Starter | CHF 35 | → Advanced | CHF 42 | +20% |
| Mittelklasse | Pro | CHF 65 | → Optima | CHF 69 | +6% |
| Vollpaket | Pro+ | CHF 115 | → Ultimate | CHF 119 | +3.5% |
| NEU Abgespecktes Paket | — | — | Basic (NEU) | CHF 35 | Eingeschränkte Funktionen |
Moment, was ist mit dem neuen «Basic»-Paket?
Bexio hat ein neues Basic-Paket für CHF 35/Monat eingeführt — der gleiche Preis wie das alte Starter. Klingt gut, oder?
Falsch gedacht. Das Basic-Paket ist massiv abgespeckt. Diese Funktionen wurden gestrichen:
| Funktion | Altes Starter ✓ | Neues Basic ✗ |
|---|---|---|
| Bankabgleich | Inklusive | Gestrichen |
| E-Banking-Schnittstelle (40+ Banken) | Inklusive | Gestrichen |
| Spesen-/Lieferantenrechnungsverwaltung | Inklusive | Gestrichen |
| Belegerfassung (bexio Go) | 5/Monat | Gestrichen |
| Produktverwaltung | Inklusive | Gestrichen |
| Automatische Kreditorenbuchung | Inklusive | Gestrichen |
| ISO 20022 Unterstützung | Inklusive | Gestrichen |
Das Basic-Paket ist im Grunde nur noch ein Rechnungstool. Wenn Sie Spesen erfassen, Bankauszüge abgleichen oder Lieferantenrechnungen verwalten müssen — Funktionen, die die meisten Freelancer täglich nutzen — bleibt nur das Advanced-Paket für CHF 42/Monat.
Die Auswirkungen
Was das für Ihr Budget bedeutet
Schauen wir uns die jährlichen Kosten an. Wenn Sie heute Bexio Starter nutzen, zahlen Sie CHF 84 mehr pro Jahr — nur um die Funktionen zu behalten, die Sie bereits haben. Über 3 Jahre sind das CHF 252 Mehrkosten — ohne neue Funktionen für Ihr Freelance-Business.
FunktionsanalyseWas Freelancer
Was Freelancer
tatsächlich verlieren
Hier eine detaillierte Übersicht der gestrichenen Funktionen im Einsteiger-Paket.
Bankanbindung — Weg
Das Basic-Paket entfernt komplett den automatischen Bankabgleich. Sie müssen jede Zahlung manuell mit Rechnungen abgleichen.
- Kein automatischer Transaktionsimport
- Kein Zahlungsabgleich
- Keine E-Banking-Schnittstelle
- Nur manueller Abgleich
Belegerfassung — Weg
Die Belegerfassung der bexio Go App ist bei Basic deaktiviert. Keine Fotos von Quittungen mehr.
- Keine KI-Belegerkennung
- Kein QR-Rechnungsscan
- Keine Lieferantenrechnungserstellung
- Keine Spesenverwaltung
Produktverwaltung — Weg
Keine wiederverwendbaren Produkte oder Dienstleistungen für schnelle Rechnungsstellung. Jede Rechnung beginnt bei null.
- Kein Produktkatalog
- Keine Dienstleistungsvorlagen
- Keine Mengenpreise
- Kein Excel-Import
Die Alternative
Es gibt eine bessere Lösung für Freelancer
Was wäre, wenn Sie alles bekommen könnten — Rechnungen, Spesenverwaltung, Bankimport, KI-Belegerfassung — für weniger als Bexios abgespecktes Basic-Paket?
CHF 24.99/Monat
Alle Funktionen inklusive. Keine Stufen. Keine Überraschungen.
Für Freelancer gebaut
Kein KMU-Tool, das für Einzelnutzer angepasst wurde.
KI-Belegerfassung
Unbegrenzte Belegscans inklusive.
Schweizer QR-Rechnungen
SIX-konform. Funktioniert mit allen Banken.
Magic Heidi kostenlos testen
3 Rechnungen gratis. 3 Spesen gratis. Keine Kreditkarte nötig.
Direktvergleich
Magic Heidi vs. Bexio 2026
So schneidet Magic Heidi im Vergleich zur neuen Bexio-Preisstruktur ab.
| Funktion | Magic Heidi | Bexio Basic | Bexio Advanced |
|---|---|---|---|
| Monatspreis (jährlich) | CHF 24.99 | CHF 35 | CHF 42 |
| Jahreskosten | CHF 299 | CHF 420 | CHF 504 |
| Für Freelancer gebaut | ✓ Exklusiv | ✗ KMU-Tool | ✗ KMU-Tool |
| KI-Belegerfassung | ✓ Unbegrenzt | ✗ Nicht verfügbar | ⚠ 50/Monat |
| Bankauszug-Import | ✓ Inklusive | ✗ Nicht verfügbar | ✓ Ja |
| Schweizer QR-Rechnungen | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Native Mobile Apps | ✓ iOS & Android | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Einrichtungszeit | 2 Minuten | 15+ Minuten | 15+ Minuten |
| Lernkurve | Minimal | Konsequent | Konsequent |
Jährliche Ersparnis: Magic Heidi vs. Bexio
| Vergleich | Jahreskosten | Sie sparen |
|---|---|---|
| Magic Heidi vs. Bexio Basic | CHF 299 vs. CHF 420 | CHF 121/Jahr |
| Magic Heidi vs. Bexio Advanced | CHF 299 vs. CHF 504 | CHF 205/Jahr |
Und mit Magic Heidi erhalten Sie mehr Funktionen als bei Bexio Basic (KI-Erfassung, Bankimport) zu einem günstigeren Preis.
Über 3 Jahre sparen Sie mit Magic Heidi CHF 363–615 im Vergleich zu Bexio.
Warum Schweizer Freelancer
wechseln
Magic Heidi ist keine amerikanische App, die für die Schweiz angepasst wurde. Sie wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der QR-Rechnungen, kantonale Steuervarianten und die Panik vor der Steuererklärung im Februar kennt.
🇨🇭 Schweizer Unternehmen
🔒 Hosting in Zürich
💬 Schweizer Support
⭐ 4.9★ Bewertung
🧾
Schweizer QR-Rechnungen
SIX-konform auf jeder Rechnung
💰
Schweizer MwSt.-Sätze
8.1%, 2.6%, 3.8% integriert
🏦
Schweizer Banken
UBS, PostFinance, ZKB...
🌐
4 Sprachen
DE, FR, IT, EN Support
Echte Bewertungen
Was Freelancer über den Wechsel sagen
Tausende Schweizer Freelancer haben bereits gewechselt.
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Ich war auf der Suche nach einer einfachen Lösung. Der Firmeninhaber bietet ausserdem einen sehr guten Support.
Madeleine G.
Rangerin und Waldpädagogin
5 / 5
Endlich eine Buchhaltungssoftware, bei der ich mich nicht dumm fühle. Sauberes, schönes Design.
Sarah M.
Grafikdesignerin, Zürich
FAQ
Bexio Preise 2026: Ihre Fragen beantwortet
Wann treten die neuen Bexio-Preise in Kraft?
Die neuen Pakete starten am 1. März 2026. Bestehende Kunden werden jedoch erst an ihrem individuellen Verlängerungsdatum nach dem 1. März umgestellt. Sie erhalten 40 Tage vor Ihrer Verlängerung eine E-Mail mit den Details zu Ihrem neuen Paket und Preis.
Werde ich automatisch auf Advanced hochgestuft?
Ja. Wenn Sie aktuell das Starter-Paket nutzen, werden Sie automatisch auf Advanced migriert (CHF 42/Monat) bei Ihrer nächsten Verlängerung. Wenn Sie bei CHF 35/Monat bleiben möchten, müssen Sie aktiv auf das Basic-Paket wechseln — verlieren dabei aber Bankanbindung, Spesenverwaltung und Belegerfassung.
Welche Funktionen entfernt Bexio Basic?
Das Basic-Paket entfernt Bankabgleich, E-Banking-Integration, Spesen-/Lieferantenrechnungsverwaltung, Belegerfassung, Produktverwaltung und automatische Kreditorenbuchung. Es ist im Grunde nur noch ein Rechnungstool.
Ist Bexio Basic für Freelancer geeignet?
Nur wenn Sie weniger als 5 Rechnungen pro Monat versenden und kaum Geschäftsspesen erfassen müssen. Die meisten Freelancer brauchen Bankanbindung und Spesenverwaltung — das bedeutet Advanced (CHF 42/Monat) oder eine Alternative.
Wie viel zahle ich tatsächlich nach der Umstellung?
Starter → Advanced: CHF 35 → CHF 42/Monat (+CHF 84/Jahr). Pro → Optima: CHF 65 → CHF 69/Monat (+CHF 48/Jahr). Pro+ → Ultimate: CHF 115 → CHF 119/Monat (+CHF 48/Jahr).
Kann ich von Bexio zu Magic Heidi wechseln?
Ja! Magic Heidi bietet eine kostenlose Testversion mit 3 Rechnungen und 3 Spesen — keine Kreditkarte erforderlich. Sie können Ihre Kundenliste aus Bexio exportieren und in Magic Heidi importieren. Das Vollabo kostet CHF 24.99/Monat (jährlich) mit unbegrenzten Rechnungen, Spesen und KI-Belegerfassung inklusive.
Hat Magic Heidi Schweizer QR-Rechnungen wie Bexio?
Ja. Jede Magic Heidi-Rechnung enthält einen SIX-konformen Schweizer QR-Code, der automatisch aus Ihrer IBAN generiert wird. Er funktioniert mit allen Schweizer Banken und ermöglicht Ihren Kunden die Zahlung mit einem einzigen Scan.
Ist Magic Heidi günstiger als Bexio?
Ja. Magic Heidi kostet CHF 24.99/Monat (jährlich) oder CHF 30/Monat (monatlich) mit allen Funktionen inklusive. Das sind CHF 121-205 weniger pro Jahr als vergleichbare Bexio-Pakete, mit mehr Funktionen als Bexio Basic.
Was, wenn ich Lohnbuchhaltung oder Lagerverwaltung brauche?
Wenn Sie Lohnbuchhaltung oder Lagerverwaltung benötigen, ist Magic Heidi nicht die richtige Wahl — das sind KMU-Funktionen, die Freelancer typischerweise nicht brauchen. Bexio Optima (CHF 69/Monat) oder Ultimate (CHF 119/Monat) bieten diese Funktionen. Aber als Solo-Freelancer zahlen Sie für Funktionen, die Sie nie nutzen werden.
Wo werden meine Daten bei Magic Heidi gespeichert?
Alle Magic Heidi-Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Ihre Informationen verlassen nie die Schweiz und sind durch Schweizer Datenschutzgesetze geschützt.
Zeitplan: Was passiert wann
| Datum | Was passiert |
|---|---|
| Jetzt | Aktuelle Starter/Pro/Pro+ Preise gelten noch |
| 40 Tage vor Verlängerung | Bexio sendet E-Mail mit neuen Paketdetails |
| 1. März 2026 | Neue Pakete starten offiziell |
| Ihr Verlängerungsdatum | Automatische Migration zum neuen Paket |
Tipp: Ihr Verlängerungsdatum ist wahrscheinlich der Jahrestag Ihrer ersten Anmeldung. Prüfen Sie Ihr Bexio-Konto oder Ihre Rechnungs-E-Mails zur Bestätigung.
Bereit zum Wechsel? Magic Heidi Preise
Ein Abo. Alle Funktionen. Keine Überraschungen. Jederzeit kündbar.
Gratis testen
CHF0/month
Für immer
- 3 Rechnungen
- 3 Spesen
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte nötig
CHF 205 sparen vs. Bexio
Jahresabo
CHF24.99/month
Jährlich abgerechnet zu CHF 299
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Spesen
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- Alle Plattformen inklusive
- Bankauszug-Import
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CHF30/month
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Quellen & Referenzen
Dieser Artikel basiert auf offizieller Bexio-Dokumentation und Preisseiten:
Zuletzt aktualisiert: 30. Januar 2026