Software di contabilità per liberi professionisti
in Svizzera
Confronta i software di contabilità svizzeri per freelance e ditte individuali. Scopri cosa devi tracciare (fatture QR, spese, IVA), quali funzionalità contano e le opzioni più convenienti—più FAQ e uno strumento di scelta semplice.
Se sei un libero professionista in Svizzera, un software di contabilità non serve solo per "tenere i libri"—serve per farti pagare più velocemente, rimanere conforme all'IVA (MwSt/TVA) e rendere il periodo fiscale indolore (per te e per il tuo fiduciario / Treuhänder). Questa guida ti offre una checklist pratica di ciò che devi tracciare, quali funzionalità cercare nei software di contabilità svizzeri (compreso il supporto per fatture QR / QR-Rechnung / facture QR), e un confronto delle opzioni più popolari—concludendo con una raccomandazione chiara basata sul tuo modo di lavorare.
Ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2026 (prezzi e funzionalità dei piani possono cambiare—verifica trimestralmente).
Nota: Queste sono informazioni generali, non consulenza fiscale o legale. I requisiti possono variare per cantone e situazione specifica.
Cosa significa "libero professionista" in Svizzera (e perché conta per la contabilità)
In Svizzera, "libero professionista" significa generalmente che operi come ditta individuale (Einzelunternehmen / raison individuelle) o struttura simile dove gestisci personalmente l'attività e sei responsabile della sua amministrazione.
Questo influenza la contabilità in tre modi fondamentali:
- Sei responsabile della tenuta accurata di entrate e uscite (anche se assumi un fiduciario successivamente).
- Potresti dover gestire l'IVA (MwSt/TVA) in base al fatturato e all'attività.
- Hai bisogno di documentazione pulita (fatture, ricevute, prove bancarie) per supportare la tua dichiarazione fiscale e i risultati aziendali.
Molti freelance iniziano con fogli di calcolo—finché non incontrano i primi "controlli di realtà svizzeri": fatture QR, transazioni bancarie miste private/aziendali, clienti che pagano in ritardo, questioni IVA e reportistica di fine anno. Un buon software riduce tutti questi attriti.
Checklist conformità per liberi professionisti svizzeri: cosa devi tracciare
Pensa alla tua contabilità come flussi di lavoro settimanali ripetibili. L'obiettivo non è la perfezione—è la tracciabilità (puoi spiegare ogni numero) e la documentazione pronta per audit (puoi provarla).
- 🧾Fatture (incl. fatture QR svizzere)
Fatture professionali facili da pagare—e facili da riconciliare.
- 📸Spese + conservazione ricevute
{ "Contabilità basata su prove": "ogni spesa deve avere una ricevuta e una categoria." }
- 🧮IVA (MwSt/TVA)
Fatture conformi all'IVA, aliquote corrette e reportistica pulita per periodo.
- 🏦Flusso di cassa + riserve
Visibilità continua così tasse e AVS/AHV non diventano sorprese.
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Fatture che ti fanno pagare più velocemente con fatturazione QR
Come minimo, hai bisogno di fatture chiare, professionali e facili da pagare. In Svizzera, i clienti si aspettano sempre più fatture QR (QR-Rechnung / facture QR)
Spese che puoi davvero dimostrare
La contabilità svizzera non riguarda solo i totali. Riguarda anche le prove. Traccia importo, data, fornitore, categoria, trattamento IVA (se registrato IVA) e conserva la ricevuta (foto/PDF) allegata alla transazione—così non cerchi tra email e foto del telefono a fine anno.
IVA (MwSt/TVA): soglia, workflow e "IVA volontaria"
L'IVA è uno dei motivi principali per cui i liberi professionisti in Svizzera passano dai fogli di calcolo. Anche se la tua attività è semplice, l'IVA aggiunge struttura:
- Potresti dover registrarti per l'IVA una volta superata la soglia di fatturato (e in alcuni casi, puoi registrarti volontariamente).
- Devi emettere fatture con il corretto trattamento IVA e conservare la documentazione IVA.
- Avrai tipicamente bisogno di reportistica IVA periodica e totali puliti per aliquota.
Cosa dovrebbe fare il software qui: Aliquote IVA svizzere e logica di reportistica integrate, possibilità di contrassegnare correttamente le transazioni ed esportazioni da condividere con un fiduciario.
Consiglio: Se non sei sicuro se dovresti registrarti o come trattare l'IVA in casi limite, chiedi a un fiduciario. Il software giusto rende più facile fornire dati puliti—ma non può sostituire la consulenza professionale.
Pianificazione flusso di cassa + AVS/AHV (evita sorprese)
Anche senza buste paga, i liberi professionisti dovrebbero trattare il flusso di cassa come un compito legato alla conformità: vuoi mettere costantemente da parte denaro per tasse e previdenza sociale (AVS/AHV), in base ai tuoi risultati effettivi.
Un approccio semplice che molti freelance usano:
- Traccia entrate e uscite settimanalmente
- Mantieni un sotto-conto "riserva tasse + AVS" o conto bancario separato
- Revisiona mensilmente: fatturato, margine, pagamenti in arrivo
Cosa dovrebbe fare il software qui: Visibilità profitto in tempo reale, feed/importazione bancari e categorie che rendono credibili i tuoi numeri di fine anno.
Cosa cercare in un software di contabilità svizzero
(lista breve veloce)
Non tutti i
Supporto fatture QR / QR-bill svizzere
Non negoziabile per molti clienti svizzeri. Verifica generazione fatture QR, dettagli di pagamento corretti e PDF puliti.
- Generazione fatture QR allineata alle aspettative svizzere
- Gestione corretta di QR-IBAN vs IBAN (dove rilevante)
- Output PDF pulito + template multilingue (DE/FR/IT/EN)
IVA (MwSt/TVA) che corrisponde alla tua realtà
Se sei registrato IVA (o potresti diventarlo), vuoi funzionalità IVA che prevengano errori e semplifichino la reportistica.
- Aliquote IVA svizzere e calcolo corretto
- Fatturazione conforme all'IVA
- Riepiloghi e esportazioni IVA per periodo
- Fatture esenti IVA quando applicabile
Importazione bancaria + riconciliazione
Per la maggior parte dei liberi professionisti, il maggior vantaggio dell'automazione è ridurre l'inserimento manuale e abbinare i pagamenti correttamente.
- Importazione estratti conto (CSV/CAMT dove disponibile)
- Abbinamento pagamenti fatture a transazioni bancarie
- Regole semplici per transazioni ricorrenti
- Stato "pagato/non pagato" chiaro senza fogli di calcolo
Acquisizione ricevute + workflow documentazione
Le tue deduzioni sono valide quanto le tue prove. Allega ricevute dove registri la spesa.
- Scansione ricevute mobile
- Allegati per transazione
- OCR (opzionale, ma grande aumento produttività)
- Traccia audit se collabori con altri
Esportazioni + collaborazione fiduciario (Treuhänder-friendly)
Anche se fai il lavoro da solo, fine anno spesso include un fiduciario. Rendi il passaggio indolore.
- Esportazioni per fatture, spese, giornale/mastro secondo necessità
- Condivisione facile documenti (allegati inclusi)
- Accesso contabile opzionale senza complessità extra
- Struttura dati pulita per chiusura fine anno
Prezzi adatti all'economia del libero professionista
Il prezzo non è solo il canone mensile più economico—guarda dove le funzionalità chiave sono bloccate.
- Piano gratuito effettivamente utilizzabile
- Riconciliazione bancaria / OCR / esportazioni non bloccate troppo presto
- Sconti annuali vs mensili
- Upgrade prevedibili quando il carico di lavoro cresce
Software contabilità per liberi professionisti in Svizzera: prezzi + miglior uso
I prezzi sono esempi pubblici e possono cambiare. Conferma sulla pagina prezzi di ogni fornitore prima di decidere.
| Software | Ideale per | Punti di forza svizzeri | Prezzo tipico (esempi pubblici) | Attenzione a |
|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Liberi professionisti che vogliono uno strumento all-in-one (fatturazione + spese + contabilità) senza complessità | Fatture QR, aliquote IVA svizzere, progettato per workflow liberi professionisti svizzeri | Se hai bisogno di uno stack "ERP" completo per PMI, potresti volere una piattaforma più ampia | |
| bexio | Aziende in crescita che vogliono amministrazione più ampia (contabilità + più operazioni) | Ecosistema forte, posizionato per PMI | Può risultare più pesante del necessario per freelance singoli | |
| KLARA | Approccio modulare "scegli ciò che ti serve" | Focalizzato sulla Svizzera, prezzi modulari | Moduli/componenti aggiuntivi possono rendere i costi meno prevedibili | |
| smallinvoice | Fatturazione-prima con percorso di upgrade chiaro | Forte focus fatturazione; messaggistica collaborazione per fiduciario | Per automazione contabile più profonda, verifica attentamente l'ambito del piano | |
| Banana Accounting | Chi vuole contabilità desktop e controllo | Stile offline/desktop; struttura contabile familiare | Meno "mobile-first"; workflow possono essere più manuali | |
| Ecosistema Swiss21 / AbaNinja | Utenti sensibili al budget che vogliono ecosistema svizzero con inizio gratuito | Focalizzato sulla Svizzera, punto di ingresso popolare | Modifiche abbonamento dal 01.01.2025; Pro riferito a CHF 49 da quella data | Limitazioni piano gratuito possono spingere upgrade (automazione/riconciliazione bancaria/OCR/supporto) |
Come usare questa tabella:
- Se fatturi principalmente e tracchi spese, dai priorità a fatturazione QR + acquisizione ricevute + esportazioni semplici.
- Se sei registrato IVA, dai priorità a gestione IVA + riconciliazione + riepiloghi IVA puliti.
- Se stai crescendo, dai priorità a workflow multi-utente + reportistica più profonda + integrazioni.
Scelta rapida: quale strumento si adatta alla tua situazione?
Scegli il profilo che ti somiglia di più—poi prova 2–3 strumenti con fatture e spese reali.
Nuovo libero professionista (setup svizzero più semplice)
Fatture QR, ricevute mobile, vista profitto semplice senza gergo.Focalizzato su IVA (meno errori)
Logica IVA svizzera, riepiloghi e riconciliazione pulita.Sensibile al prezzo (fatturazione-prima)
Piano gratis/basso costo utilizzabile con fatturazione QR e basi."Sono un nuovo libero professionista e voglio il setup svizzero più semplice"
Vuoi uno strumento che renda facile:
- Creare fatture QR immediatamente
- Acquisire ricevute dal tuo telefono
- Vedere un'immagine di profitto semplice senza gergo contabile
Lista breve: Magic Heidi, smallinvoice (se sei fatturazione-prima)
"Ho bisogno di supporto IVA (MwSt/TVA) e voglio meno errori"
Vuoi:
- Logica IVA svizzera integrata
- Riepiloghi IVA chiari
- Importazione/riconciliazione bancaria così pagamenti e fatture corrispondono in modo pulito
Lista breve: Magic Heidi, KLARA, bexio (in base alla complessità)
"Ho bisogno principalmente di fatturazione e sono sensibile al prezzo"
Vuoi:
- Un piano gratuito utilizzabile o a basso costo
- Template fatture professionali e fatturazione QR
- Tracciamento spese base
Lista breve: smallinvoice, ecosistema Swiss21/AbaNinja (verifica limitazioni), Magic Heidi (se vuoi contabilità inclusa)
"Preferisco software desktop e mi sento a mio agio facendo cose manualmente"
Vuoi:
- Controllo offline
- Workflow contabile classico
- Prezzi annuali prevedibili
Lista breve: Banana Accounting
"Sto crescendo oltre il singolo: più processi, forse dipendenti dopo"
Vuoi:
- Funzionalità amministrazione aziendale più ampie
- Accesso multi-utente e workflow strutturati
- Opzioni reportistica e integrazione
Lista breve: bexio, KLARA (crescita modulare)
Perché molti freelance svizzeri scelgono Magic Heidi
Magic Heidi è posizionato come strumento all-in-one per liberi professionisti svizzeri—costruito per la realtà quotidiana di fatturazione, spese e contabilità base senza farti sentire come se stessi gestendo un dipartimento finanza aziendale.
Magic Heidi tende ad essere una scelta ottima se:
- Vuoi fatture QR e flussi di fatturazione adatti alla Svizzera
- Preferisci un sistema semplice per spese + ricevute
- Vuoi funzionalità conformi all'IVA senza curva di apprendimento ripida
- Vuoi un modo pulito per collaborare con un fiduciario dopo (esportazioni, registri chiari)
- Non vuoi unire strumenti separati per fatturazione e contabilità
Piani (come mostrato pubblicamente):
- Gratis (limitato a 3 fatture / 3 spese)
- CHF 30/mese
- CHF 299/anno
FAQ: software di contabilità per liberi professionisti in Svizzera
Ho bisogno della contabilità in partita doppia come ditta individuale in Svizzera?
Dipende dalla tua dimensione e situazione. Molti liberi professionisti possono iniziare con un tracciamento entrate/uscite più semplice, ma i requisiti possono aumentare con la crescita del fatturato o in base alla forma giuridica e necessità di reportistica. Se non sei sicuro, chiedi a un fiduciario—poi scegli un software che possa crescere con te (o esportare in modo pulito se fai upgrade dopo).
Quando devo registrarmi per l'IVA (MwSt/TVA) in Svizzera?
La registrazione IVA dipende dal fatturato e altri fattori, e alcune aziende si registrano volontariamente. Conferma la tua situazione di soglia specifica con le linee guida ufficiali o un fiduciario, poi usa un software che supporti aliquote IVA svizzere e reportistica così non devi ricostruire il tuo processo dopo.
Il software di contabilità può generare correttamente fatture QR svizzere?
Molti strumenti dichiarano supporto QR, ma dovresti verificare che copra ciò di cui hai bisogno (output PDF fattura QR corretto e dettagli di pagamento corretti). Se i clienti in Svizzera si aspettano fatture QR, tratta questa funzionalità come indispensabile.
Posso fatturare in più lingue (DE/FR/IT/EN)?
Se lavori tra cantoni—o con clienti internazionali—cerca template fatture multilingue e campi di formulazione flessibili. Anche se la tua interfaccia è in inglese, le tue fatture potrebbero dover essere in tedesco o francese per comfort del cliente.
Supporta l'importazione di estratti conto e la riconciliazione pagamenti?
Importazione bancaria e riconciliazione sono tra i maggiori risparmi di tempo per i freelance. Cerca supporto per importazioni estratti conto (e eventuali opzioni feed bancari disponibili), e abbinamento pagamenti che colleghi pagamenti fatture a transazioni bancarie.
Come condivido i miei dati con un fiduciario / Treuhänder?
Scegli un software che offra esportazioni di fatture e spese, esportazione giornale/mastro (se necessario) e allegati inclusi (ricevute collegate a transazioni). Alcuni strumenti offrono anche funzionalità di collaborazione diretta o accesso contabile.
È necessaria la scansione ricevute (OCR)?
Non strettamente, ma spesso vale la pena. L'OCR velocizza l'inserimento e riduce gli errori—specialmente con molte piccole spese (viaggio, pasti, forniture). Se sei sensibile al budget, dai priorità a acquisizione + allega prima; aggiungi OCR quando il risparmio di tempo giustifica l'upgrade.
Quali registri dovrei conservare come libero professionista?
Conserva fatture emesse, fatture fornitori e ricevute, estratti conto e conferme pagamento, e documentazione IVA (se registrato). Il software aiuta quando conserva ricevute accanto alle transazioni e rende facili le esportazioni.
Posso cambiare strumento dopo senza perdere tutto?
Puoi, ma il cambio è più facile quando il tuo strumento supporta l'esportazione di fatture (PDF + dati), liste clienti/contatti e spese più allegati. Prima di impegnarti, verifica le opzioni di esportazione e se gli allegati sono scaricabili in blocco.
Qual è il miglior software di contabilità in Svizzera per freelance?
La scelta migliore dipende dal tuo workflow (fatturazione-prima vs contabilità completa), complessità IVA, necessità di automazione (riconciliazione bancaria, OCR) e se collabori con un fiduciario. Usa la Scelta rapida per selezionare 2–3, poi provali con fatture e spese reali.
Un piano di setup semplice (così ci resti davvero fedele)
Se vuoi che la tua contabilità resti "sotto controllo" tutto l'anno, imposta una routine che puoi mantenere:
- Crea fatture nello strumento (usa formato fattura QR se fatturi clienti svizzeri).
- Acquisisci ricevute immediatamente (scansione/foto mobile → allega alla spesa).
- Importa transazioni bancarie settimanalmente e riconcilia i pagamenti.
- Revisione mensile (30 minuti): controlla fatture non pagate, principali categorie di spesa e metti da parte denaro per tasse/AVS.
- Trimestrale: esporta un pacchetto report per il tuo fiduciario (o per i tuoi registri).
Prezzi Semplici. Nessuna Sorpresa.
Un piano. Tutte le funzionalità. Cancella quando vuoi.
Prova Gratuita
- 3 fatture
- 3 spese
- Tutte le funzionalità sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
Annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione spese AI
- Tutte le piattaforme incluse
- Importazione estratti conto
- Gestione IVA svizzera
- Supporto prioritario
Mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione spese AI
- Tutte le piattaforme incluse
- Importazione estratti conto
- Gestione IVA svizzera
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