Software di contabilità per freelancer in Svizzera
Crea fatture QR, scansiona le ricevute con l'iPhone e tieni l'IVA in ordine, senza nozioni di contabilità.
Quando la contabilità ti costa più tempo
del lavoro per i clienti.
Domenica sera con 47 scontrini davanti a te, invece che sul divano. La contabilità deve funzionare, non riempirti la vita.
Scontrini persi
Le ricevute finiscono nella scatola delle scarpe o in macchinaFatture in Word
Ogni volta devi rimettere insieme il modello da capoAnsia da IVA
Excel e calcolatrice alla fine del trimestreContabilità, fatturazione e spese in un'unica app
Un'app per i tre strumenti che ti servono ogni giorno, la impari in cinque minuti.
Fattura QR svizzera
Fatture QR conformi a SIX, i tuoi clienti pagano con una scansione dall'app di e-banking.
Scansione ricevute con IA
Fotografi lo scontrino del ristorante e Magic Heidi estrae data, importo, IVA e fornitore.
IVA automatica
Magic Heidi calcola correttamente l'IVA su ogni fattura e spesa, tu copi solo i numeri trimestrali pronti.
Fotografi la ricevuta, fatto
Foto al volo, IVA assegnata in automatico, valuta estera convertita in CHF. Scopri di più sulla scansione ricevute con IA →
Ricevute sotto controllo, tutto a colpo d'occhio
Ordinate, categorizzate e classificate correttamente ai fini fiscali, esportabili come lista in qualsiasi momento.
Tutto quello che serve ai freelancer svizzeri.
Niente di superfluo.
Pensato apposta per chi lavora da solo in Svizzera. Niente buste paga, niente moduli ERP, niente complessità per team di dipendenti.
Fatture e preventivi
Design professionale, multilingua, inviati in meno di un minuto.
- Swiss QR-Bill v2.3 conforme SIX
- Fatture nella lingua del tuo cliente
- 50+ valute con tassi giornalieri BNS
- Fatture ricorrenti e solleciti
Scansione ricevute con IA
Fotografi la ricevuta, Magic Heidi legge i dati in automatico.
- Data, importo, IVA, fornitore
- Foto, PDF o forward via e-mail
- Multivaluta con conversione BNS
- Spese ricorrenti e abbonamenti
IVA e tasse
Metodo effettivo o tasso forfettario, Magic Heidi calcola, tu copi.
- Tutte le aliquote IVA svizzere già impostate
- Rendiconto trimestrale come export
- Deduzione dell'imposta precedente sulle spese
- Documento annuale per la dichiarazione dei redditi
Import bancario
CSV da UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh e altre.
- Abbinamento pagamenti automatico
- Match per importo, data, riferimento
- Più conti bancari in parallelo
- Pagato / aperto / scaduto a colpo d'occhio
Come va il tuo business questo mese?
Fatturato, spese, profitto e tasse stimate in un'unica dashboard. Scopri di più sulla contabilità →
Software svizzero,
server svizzeri, supporto svizzero.
Dati ospitati a Zurigo, cifrati in transito e a riposo. Supporto personale dal co-founder Nathan, che risponde di persona a mail e telefonate.
I dati restano in Svizzera
AES-256 a riposo, TLS in transito
Nathan risponde alle mail di persona
Import diretto da UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen e altre
I tuoi dati sono tuoi
Export ZIP completo in qualsiasi momento, nessun lock-in. Scopri di più sulla sicurezza dei dati →
Magic Heidi vs. le alternative
Non diciamo che gli altri facciano schifo. Sono pensati per casi diversi. Ecco cosa cambia in pratica.
| Cosa conta per i freelancer | Magic Heidi | Bexio | Banana | Swiss21 |
|---|---|---|---|---|
| Pensato per | ✓ Freelancer svizzeri | PMI con dipendenti | Fiduciari, contabilità in partita doppia | Microimprese, uso generico |
| App nativa per iPhone | ✓ Sì | ✓ Sì | ✗ No | ✗ No |
| App nativa per Mac | ✓ Sì | ✗ No | ⚠ Desktop datato | ✗ No |
| Scansione ricevute con IA | ✓ Inclusa | ⚠ Tier Pro | ✗ No | ✗ No |
| Fattura QR | ✓ Conforme SIX | ✓ Sì | ✓ Sì | ✓ Sì |
| IVA automatica | ✓ Entrambi i metodi | ✓ Entrambi i metodi | ✓ Sì | ⚠ Limitata |
| Prezzo (da) | CHF 25 / mese | ~CHF 35 / mese | CHF 79 / anno | Gratis (add-on) |
| Piano gratuito senza limite di tempo | ✓ Sì | ✗ 30 giorni | ⚠ Trial | ✓ Sì |
Un supporto clienti con un volto.
Quando non è in giro, Nathan risponde a mail e telefonate a qualsiasi ora del giorno.
Cosa dicono oltre 5'000 freelancer svizzeri
Da App Store, Google Play, Capterra e Trustpilot. Veri freelancer svizzeri che usano Magic Heidi ogni giorno.
Solo la registrazione spese con IA mi fa risparmiare due ore al mese. Foto, controllo veloce, fatto.
4.7★ — leggi tutte le recensioni
Ero su Bexio, poi su un concorrente, ora su Magic Heidi. Per la prima volta funziona davvero, perché è costruito proprio per me.
5.0★ — leggi tutte le recensioni
Finalmente una contabilità che uso davvero sull'iPhone. Fattura QR in un minuto, IVA a fine trimestre senza Excel.
4.5★ — leggi tutte le recensioni
Rendiconto IVA pronto da copiare
Nella pagina dedicata alla dichiarazione IVA trovi tutti i numeri ordinati, li copi direttamente nel portale dell'AFC. Scopri di più sulla gestione IVA →
Prezzi onesti. Nessuna sorpresa.
Tre fatture gratis, senza carta di credito e senza limite di tempo. Pro solo se Magic Heidi ti conviene davvero.
Free
- 3 fatture
- Tutte le funzioni principali
- Fattura QR e scansione ricevute con IA
- Tutte le piattaforme
- Senza carta di credito
Pro annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione ricevute con IA inclusa
- Import bancario (tutte le banche CH)
- IVA automatica
- Supporto prioritario via mail e telefono
- Zapier e API
Pro mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione ricevute con IA inclusa
- Import bancario (tutte le banche CH)
- IVA automatica
- Supporto prioritario via mail e telefono
Domande frequenti
Mi serve davvero un software di contabilità come freelancer in Svizzera?
Sì, appena inizi a emettere fatture con una certa regolarità. Excel può ancora bastare per la contabilità semplificata di entrate e uscite (consentita dall'art. 957 CO sotto i CHF 500'000 di fatturato), ma per la fattura QR svizzera ti serve comunque uno strumento dedicato. Una volta che ce l'hai, tanto vale gestire fatture, contabilità e spese tutto nello stesso posto.
Magic Heidi è davvero gratuito?
Sì. Tre fatture per account, senza limite di tempo e senza carta di credito. Usi tutte le funzioni e decidi solo alla quarta fattura se Pro ha senso per te.
Come funziona la registrazione spese con IA?
Fotografi una ricevuta con l'iPhone o carichi un PDF. Magic Heidi estrae data, importo, fornitore, valuta e IVA in automatico. Controlli i valori in due secondi e salvi. Se la valuta è estera, convertiamo in CHF con il tasso giornaliero della BNS.
I miei dati sono in Svizzera?
Sì. Tutti i dati sono ospitati su server svizzeri a Zurigo, cifrati in transito (TLS) e a riposo (AES-256). I backup automatici girano in continuo. Puoi esportare tutti i tuoi dati come archivio ZIP in qualsiasi momento.
E se più avanti volessi andarmene?
Esporti tutte le fatture, le spese, le ricevute e l'anagrafica clienti in ZIP, CSV e PDF, in qualsiasi momento. I piani Pro hanno anche una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni, senza domande.
Magic Heidi va bene anche per chi è autonomo a tempo parziale?
Sì, anzi va benissimo. Chi ha un'attività secondaria sotto i CHF 100'000 di fatturato annuo non è soggetto a IVA né tenuto alla partita doppia. Magic Heidi basta e avanza per tenere i conti in ordine, registrare le ricevute e preparare la dichiarazione dei redditi a fine anno. Quando cresci e diventi soggetto IVA, la logica è già pronta.
Quale profilo non è adatto a Magic Heidi?
Se devi emettere certificati di salario, gestire magazzino o avere un'integrazione ERP per un'azienda più grande, Bexio o Abacus fanno al caso tuo. Magic Heidi è pensato apposta per freelancer e ditte individuali, non per PMI con team di dipendenti.
Pronto a creare la tua prima fattura QR in 60 secondi?
Tre fatture gratis, niente carta di credito, nessun limite di tempo. Dati in Svizzera, supporto personale dai fondatori, garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni con Pro.