Menu

Registre du commerce suisse (2026)

Un guide complet et simple en anglais

Switzerland’s Commercial Register.png

Ce guide explique ce qu'est le registre du commerce, qui doit s'y inscrire (et quand), comment s'y inscrire, les coûts, les délais, les documents et les avantages pratiques pour les indépendants et les entreprises en Suisse.
Il reflète les règles en vigueur en octobre 2025 et reste valable pour 2026, sauf modification de la législation suisse.

Qu'est-ce que le registre du commerce...

(et pourquoi c'est important)

Le Registre du commerce suisse est une base de données publique, gérée par les cantons, qui recense les informations juridiques essentielles concernant les entreprises (forme juridique, propriétaires/représentants, siège, etc.). Son objectif est de rendre ces informations transparentes, de garantir la sécurité juridique et de protéger les tiers (clients, fournisseurs, prêteurs). Les inscriptions sont consultables dans tout le pays via Zefix, le Répertoire central des noms de commerce.

Une fois votre dépôt approuvé par votre canton, il est transmis pour approbation fédérale et publié dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC/FOSC). Il devient alors visible par tous et vous pouvez en commander des extraits officiels.

En résumé : l'enregistrement offre à vos contreparties une source fiable et officielle pour vérifier votre identité et les personnes autorisées à signer pour votre entreprise.

Qui doit s'inscrire...

(et quand)

Toujours obligatoire lors de la constitution :

  • SARL (société à responsabilité limitée) et SA (société anonyme)
  • Sociétés en nom collectif et sociétés en commandite simple
  • Coopératives et la plupart des associations à activité commerciale
  • Fondations (à quelques exceptions près)
  • Succursales suisses et étrangères

Entreprises individuelles (Einzelfirma / entreprise individuelle)

  • Obligatoire dès que votre chiffre d'affaires de l'exercice précédent atteint 100 000 CHF (les professions libérales et les agriculteurs sans activité commerciale sont exonérés).
  • Facultatif en dessous de ce seuil — souvent recommandé pour des raisons de crédibilité (voir « Avantages » ci-dessous).

Seuils connexes à prendre en compte :

  • Comptabilité : si le chiffre d'affaires annuel est ≥ 500 000 CHF, vous devez tenir une comptabilité complète conformément au Code des obligations ; en dessous, une comptabilité simplifiée suffit.
  • TVA : le seuil de 100 000 CHF de chiffre d'affaires entraîne généralement une immatriculation à la TVA (distincte du registre du commerce).

Combien ça coûte

(chiffres typiques 2025/26)

Les frais officiels varient selon la forme juridique et le canton, mais le portail fédéral des PME indique les frais de base approximatifs pour une inscription (hors frais de notaire/poste, etc.) :

  • Entreprise individuelle : ~80 CHF (frais de base)
  • Société en nom collectif : **~160 CHF
  • GmbH/Sàrl ou AG/SA : ~420 CHF (frais de base)
  • Plus 20 CHF pour chaque personne/signataire autorisé inscrit, ainsi que de petites sommes pour les certificats/extraits.
    (Consultez l'Ordonnance sur les frais du registre du commerce et le registre de votre canton pour connaître les tarifs exacts.)

En pratique, de nombreux fondateurs déclarent un déboursement de ~120 CHF pour l'inscription d'une entreprise individuelle, une fois les petits suppléments inclus.

Combien de temps cela prend

Le délai officiel est généralement de 5 à 60 jours selon le canton et la charge de travail. Les pics saisonniers (par exemple, en fin d'année) et les dépôts incomplets entraînent des retards. Certains cantons traitent les dossiers beaucoup plus rapidement ; d'autres ont constaté des retards allant jusqu'à sept semaines en période de forte activité.

Une fois l'inscription approuvée par votre canton, l'autorisation fédérale est généralement accordée dans un délai d'environ un jour ouvrable, et la publication apparaît environ deux jours ouvrés plus tard, date à laquelle l'inscription est visible sur Zefix/SHAB.

Où et comment s'inscrire (étape par étape)

Le portail EasyGov du gouvernement suisse vous oriente vers le registre cantonal approprié et vous permet de gérer les tâches associées (AVS/AVS, TVA, etc.) en ligne. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes peuvent être créées et enregistrées entièrement en ligne ; GmbH/AG peut démarrer en ligne mais nécessite toujours un notaire.

Décidez de votre forme juridique

  • Entreprise individuelle si vous démarrez modestement et assumez la responsabilité personnelle.
  • SARL/SA si vous souhaitez une responsabilité limitée et une croissance d'équipe facilitée ; vous aurez besoin d'un capital libéré (min. 20 000 CHF pour une SARL ; 100 000 CHF pour une SA) et d'une certification notariée.

Choisissez un nom d'entreprise conforme

  • Les noms d'entreprise individuelle doivent contenir votre nom de famille (prénom facultatif). Vous pouvez ajouter des éléments descriptifs ou créatifs, mais le nom doit être véridique et non trompeur.
  • Vérifiez la disponibilité/les conflits via Zefix avant d'imprimer vos cartes de visite.

Préparez les documents

  • Entreprise individuelle : formulaire de demande ; pièce d'identité ; justificatif de domicile/adresse ; description de l'objet ; signature(s) authentifiée(s) (établie(s) dans un office communal ou chez un notaire).
  • SARL/AG : acte authentique de constitution** notarié, statuts, justificatif de capital versé, pièces d'identité, confirmation de domicile et déclarations requises (par exemple, concernant les bénéficiaires effectifs selon la pratique en vigueur).

Dépôt via EasyGov ou l'Office cantonal du registre du commerce

  • Téléchargez/soumettez le dossier. Certains cantons proposent des pré-vérifications (moyennant une petite participation) pour éviter les refus.

Approbation, publication et extraits

  • Après approbation cantonale et accord fédéral, l'inscription est publiée dans la FOSC, apparaît sur Zefix, et vous pouvez commander un extrait officiel (utile pour les banques, les propriétaires, les gros clients).

À quoi s'attendre après l'inscription

  • Vos données de base sont publiques et consultables (nom, siège social, objet, représentants). Cette transparence est l'objectif du registre.
  • Pour les entreprises individuelles, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée si votre chiffre d'affaires reste inférieur à 500 000 CHF. Au-delà, les règles comptables complètes s'appliquent.
  • Vous devez déclarer tout changement (adresse/siège social, objet social, signataires, administrateurs) au registre cantonal et tenir les inscriptions à jour.

Avantages de l'inscription (même si facultative)

De nombreuses entreprises individuelles choisissent de s'enregistrer avant d'atteindre un chiffre d'affaires de 100 000 CHF, car l'enregistrement peut :

  • Renforcer la confiance et attirer des clients plus importants (certaines équipes d'approvisionnement exigent un extrait de registre).
  • Protéger le nom de votre entreprise au sein de votre localité/forme juridique.
  • Rendre votre pouvoir de signature et votre représentation sans ambiguïté pour les banques, les assureurs et les plateformes.
  • Faciliter l'enregistrement à la TVA, les permis et les comptes d'entreprise (les banques et les fintechs exigent des extraits).

Calendriers et budgets typiques (référence rapide)

Entreprise individuelle :

  • Si obligatoire : après un chiffre d'affaires de 100 000 CHF au cours de l'exercice précédent (une publication antérieure est facultative).
  • Frais gouvernementaux : environ 80 à 120 CHF**, plus petits suppléments.
  • Délai total : environ 1 à 8 semaines** selon le canton/la saison ; publication elle-même généralement environ 2 à 3 jours ouvrables** après accord.

GmbH/Sàrl ou AG/SA :

  • Obligatoire dès la constitution (constitutionnelle – la société n'existe qu'après l'immatriculation).

  • Frais gouvernementaux : de base ~420 CHF (hors frais de notaire/bancaire).

  • Durée totale : ~2 à 6 semaines de bout en bout (capital bancaire, notaire, registre).

Pièges courants

(et comment les éviter)

  1. Conflits de noms → Recherchez Zefix et évitez les termes trompeurs.
  2. Signatures manquantes/notariées → Pour les inscriptions nécessitant une authentification, prévoyez une visite rapide chez un notaire ou à l'administration communale.
  3. Pulsée de fin d'année → Les cantons publient des dates limites pour garantir l'enregistrement avant le 31 décembre ; déposez votre dossier au début du 4e trimestre.
  4. Malheur aux registres → Ignorez les « registres privés » non sollicités demandant un paiement ; la procédure officielle se fait via votre canton/EasyGov.

FAQ

💡 Un dernier conseil 💡

Si vous réalisez un chiffre d'affaires proche de 100 000 CHF ou que vous contactez des clients plus importants, une inscription anticipée volontaire peut s'avérer rentable grâce à une intégration plus fluide et des signaux de confiance.

Si vous le souhaitez, indiquez-moi votre canton, votre forme juridique et votre calendrier et j'établirai une liste de contrôle personnalisée (documents, lieu d'authentification des signatures et budget) adaptée à votre cas spécifique.

Tout se fait-il en ligne ou faut-il des documents physiques ?

Réponse courte : une grande partie de la procédure d’immatriculation au registre du commerce suisse peut être effectuée en ligne, mais certaines formes juridiques nécessitent encore des documents physiques notariés.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ce qui vous attend en 2026.

✅ Ce que vous pouvez faire entièrement en ligne

  • Pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif/en commandite, vous pouvez effectuer l’immatriculation via le portail en ligne EasyGov (ou son équivalent cantonal).

  • Vous pouvez remplir la demande électronique, télécharger votre pièce d’identité, fournir les informations commerciales requises et soumettre le formulaire en ligne.

  • Pour de nombreuses modifications d’une inscription existante (adresse, signataires, objet), vous pouvez utiliser le service en ligne.

⚠️ Si des démarches physiques (ou notariées) peuvent encore être requises

  • Pour les formes juridiques telles que les GmbH/Sàrl ou les AG/SA, l'un des documents clés — les statuts/acte constitutifs — doit être authentifié (par un notaire suisse) et le capital doit être justifié (par exemple, une attestation bancaire de dépôt).
  • Certains cantons peuvent encore exiger des signatures physiques (ou certifiées conformes) sur les documents, en personne ou par l'intermédiaire d'un notaire, notamment pour la création d'une société de capitaux.
  • Bien que le portail gère une grande partie du dépôt, vous devrez peut-être envoyer les documents originaux au registre cantonal ou demander au notaire de le faire pour vous.

📍 Points à vérifier selon votre canton et votre forme juridique

  • Vérifiez si votre canton propose le dépôt numérique complet pour votre forme juridique (certains exigent encore une partie du dépôt papier). * Si vous créez une GmbH/AG, préparez-vous à : la nomination chez le notaire + le dépôt du capital social + un éventuel passage en banque.
  • Assurez-vous que votre identifiant/compte numérique est configuré (pour EasyGov/portail cantonal) et que vous disposez de copies numérisées de votre pièce d'identité, de votre permis de séjour (le cas échéant) et d'un justificatif de domicile professionnel.
  • Sachez que « entièrement en ligne » ne signifie pas que vous évitez les frais de notaire ou la notarisation papier lorsque cela est nécessaire ; cela signifie simplement que les dépôts et de nombreuses démarches administratives sont numériques.

🔍 Résumé : Ce que cela signifie pour vous

  • Si vous vous enregistrez en tant qu'entreprise individuelle (et que vous restez sous le seuil de 100 000 CHF), vous pouvez très probablement effectuer l'enregistrement complet en ligne, avec un minimum de documents papier. * Si vous enregistrez une société à capital social, vous devrez toujours faire face à au moins une étape de document physique/juridique (notarisation, dépôt de capital), bien qu'une grande partie du processus environnant soit numérique et rationalisée.