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Registro di commercio svizzero (2026)

Una guida completa e semplice

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Questa guida spiega cos'è il Registro di Commercio, chi deve registrarsi (e quando), come registrarsi, costi, tempi, documenti e vantaggi pratici per liberi professionisti e aziende in Svizzera.
Riflette le norme in vigore a ottobre 2025 e rimane valida per il 2026, salvo modifiche alla legge svizzera.

Cos'è il Registro delle Imprese...

(e perché è importante)

Il Registro di Commercio svizzero è una banca dati pubblica, gestita dai Cantoni, contenente i principali dati giuridici relativi alle imprese (forma giuridica, titolari/rappresentanti, sede, ecc.). Il suo scopo è rendere trasparenti tali dati, garantire la certezza del diritto e tutelare terzi (clienti, fornitori, finanziatori). Le registrazioni sono consultabili a livello nazionale tramite Zefix, l'Indice Centrale delle Ditte.

Una volta che la registrazione è stata approvata dal Cantone, viene inoltrata per l'approvazione federale e pubblicata sul Foglio Ufficiale Svizzero di Commercio (FUSC/FUSC): a quel punto diventa visibile a tutti ed è possibile ordinarne estratti ufficiali.

In conclusione: la registrazione offre alle controparti una fonte affidabile e ufficiale per verificare chi siete e chi può firmare per la vostra azienda.

Chi deve registrarsi...

(e quando)

Sempre obbligatorio al momento della costituzione:

  • Srl (società a responsabilità limitata) e SA (società di capitali)
  • Società in nome collettivo e Società in accomandita semplice
  • Cooperative e la maggior parte delle associazioni con attività commerciale
  • Fondazioni (con limitate eccezioni)
  • Filiali svizzere ed estere

Ditte individuali (Einzelfirma / entreprise individuelle / ditta individuale):

  • Obbligatorio una volta che il fatturato dell'esercizio precedente ha raggiunto CHF 100.000 (sono esenti le libere professioni e gli agricoltori senza attività commerciale).
  • Facoltativo al di sotto di tale soglia, spesso consigliato per motivi di credibilità (vedi "Vantaggi" di seguito).

Soglie correlate da tenere a mente:

  • Contabilità: se il fatturato annuo è ≥ CHF 500.000, è necessario tenere una contabilità completa ai sensi del Codice delle Obbligazioni; al di sotto di tale soglia, è sufficiente una contabilità semplificata.
  • IVA: la soglia di fatturato di CHF 100.000 comporta generalmente anche l'obbligo di registrazione IVA (separata dal Registro di Commercio).

Quanto costa

(cifre tipiche del 2025/26)

Le tariffe ufficiali variano a seconda della forma giuridica e del cantone, ma il portale federale per le PMI elenca le tariffe base approssimative per una registrazione (escluse spese notarili/postali, ecc.):

  • Ditta individuale: ~80 CHF (tariffa base)
  • Società in nome collettivo: ~160 CHF
  • Sagl/Sàrl o AG/SA: ~420 CHF (tariffa base)
  • Più 20 CHF per ogni persona/autorità di firma registrata e piccole somme per certificati/estratti.
    (Per i prezzi esatti, consultare l'Ordinanza sulle tasse del Registro di Commercio e il registro del proprio cantone.)

In pratica, molti fondatori dichiarano ~120 CHF di spese vive per la registrazione di una ditta individuale, una volta inclusi piccoli extra.

Quanto tempo ci vuole

L'intervallo ufficiale è in genere da 5 a 60 giorni, a seconda del Cantone e del carico di lavoro. Picchi stagionali (ad esempio, a fine anno) e dichiarazioni incomplete causano ritardi. Alcuni Cantoni elaborano i dati molto più velocemente; altri hanno registrato arretrati fino a sette settimane durante i periodi di maggiore affluenza.

Una volta che il Cantone approva la registrazione, il consenso federale viene solitamente concesso entro circa 1 giorno lavorativo e la pubblicazione appare circa due giorni lavorativi dopo, dopodiché la registrazione è visibile su Zefix/SHAB.

Dove e come registrarsi (passo dopo passo)

Il portale EasyGov della Confederazione svizzera vi indirizza al registro cantonale corretto e vi consente di gestire online le relative attività (AVS/AVS, IVA, ecc.). Le ditte individuali e le società di persone possono essere costituite e registrate completamente online; le Sagl/AG possono essere costituite online, ma richiedono comunque un notaio.

Decidi la tua forma giuridica

  • Società unipersonale se si inizia in piccolo e si accetta la responsabilità personale.
  • GmbH/AG se si desidera una responsabilità limitata e una crescita più facile del team; saranno necessari capitale versato (minimo CHF 20.000 per GmbH; CHF 100.000 per AG) e autenticazione notarile.

Scegli un nome aziendale conforme

  • I nomi delle ditte individuali devono contenere il cognome (il nome è facoltativo). È possibile aggiungere elementi descrittivi o creativi, ma il nome deve essere veritiero e non fuorviante.
  • Verificare la disponibilità/eventuali conflitti tramite Zefix prima di stampare i biglietti da visita.

Preparare i documenti

  • Ditta individuale: modulo di domanda; documento d'identità; prova di domicilio/indirizzo; descrizione dello scopo; firma/e autenticata/e (autenticata/e presso un ufficio comunale o un notaio).
  • GmbH/AG: atto pubblico di costituzione** notarile, statuto, prova del capitale versato, documenti d'identità, conferma di domicilio e dichiarazioni richieste (ad esempio, su rappresentanza/beneficiari effettivi secondo la prassi vigente).

Presentare la domanda tramite EasyGov o presso l'ufficio cantonale del registro di commercio

  • Carica/invia il dossier. Alcuni cantoni offrono controlli preliminari (a pagamento) per evitare rifiuti.

Approvazione, pubblicazione ed estratti

  • Dopo l'approvazione cantonale e il consenso federale, la voce viene pubblicata nel FUSC, appare su Zefix e puoi ordinarne un estratto ufficiale (utile per banche, locatori, grandi clienti).

Cosa aspettarsi dopo la registrazione

  • I tuoi dati di base sono pubblici e consultabili (nome, sede, scopo, rappresentanti). Questa trasparenza è il punto focale del registro.
  • Per le società individuali, puoi tenere una contabilità semplificata se il tuo fatturato rimane < CHF 500.000. Oltre tale soglia, si applicano le regole di contabilità complete.
  • Devi segnalare le modifiche (indirizzo/sede, scopo, firmatari, amministratori) al registro del tuo cantone e mantenere aggiornate le registrazioni.

Vantaggi della registrazione (anche se facoltativa)

Molte ditte individuali scelgono di registrarsi prima di raggiungere i 100.000 CHF di fatturato perché la registrazione può:

  • Rafforzare la fiducia e acquisire clienti più importanti (alcuni team di approvvigionamento richiedono un estratto del registro).
  • Proteggere la ragione sociale all'interno della propria località/forma giuridica.
  • Rendere la propria autorità di firma e rappresentanza inequivocabili per banche, assicurazioni e piattaforme.
  • Semplificare la registrazione IVA, i permessi e la gestione dei conti aziendali (banche e fintech richiedono estratti).

Tempistiche e budget tipici (riferimento rapido)

Impresa individuale:

  • Quando obbligatorio: dopo un fatturato di 100.000 CHF nell'anno finanziario precedente (prima è facoltativo).
  • Tariffe governative: ~80–120 CHF più piccoli extra.
  • Tempo totale: ~1–8 settimane a seconda del cantone/stagione; pubblicazione vera e propria in genere ~2–3 giorni lavorativi dopo il consenso.

GmbH/Sàrl o AG/SA:

  • Obbligatorio alla costituzione (costitutivo: la società esiste solo dopo l'iscrizione).
  • Spese governative: base ~420 CHF (escluse spese notarili/bancarie).
  • Tempo totale: ~2-6 settimane dall'inizio alla fine (capitale bancario, notaio, registro).

Errori comuni

(e come evitarli)

  1. Conflitti di nomi → Cerca Zefix ed evita termini fuorvianti.
  2. Firme mancanti/autenticate → Per le registrazioni che richiedono autenticazione, pianifica una rapida visita presso un notaio o un ufficio comunale.
  3. Corsa di fine anno → I Cantoni pubblicano date limite per garantire la registrazione entro il 31 dicembre; presentare la domanda all'inizio del quarto trimestre.
  4. Confusione tra registri → Ignora i "registri privati" non richiesti che richiedono il pagamento; la procedura ufficiale avviene tramite il tuo Cantone/EasyGov.

Domande frequenti

💡 Un ultimo consiglio 💡

Se il tuo fatturato si avvicina ai 100.000 CHF o stai cercando clienti più grandi, la registrazione anticipata volontaria può ripagarti in termini di onboarding più fluido e di segnali di fiducia.

Se vuoi, indicami il tuo cantone, la tua forma giuridica e le tempistiche e redigerò una checklist personalizzata (documenti, dove autenticare le firme e un budget) per il tuo caso specifico.

Tutto viene fatto online o sono richiesti documenti fisici?

Risposta breve: gran parte della procedura di registrazione presso il Registro di Commercio Svizzero può essere effettuata online, ma alcuni moduli legali richiedono ancora documenti fisici, autenticati da un notaio.

Di seguito è riportato un riepilogo di ciò che ci si può aspettare nel 2026.

✅ Cosa si può fare interamente online

  • Per una ditta individuale o una società in nome collettivo/in accomandita semplice, è possibile completare la registrazione tramite il portale online EasyGov (o l'equivalente del proprio cantone).
  • È possibile compilare la domanda elettronica, caricare il proprio documento d'identità, fornire le informazioni aziendali richieste e inviare il modulo online.
  • Per molte modifiche a una registrazione esistente (indirizzo, firmatari, scopo) è possibile utilizzare il servizio online.

⚠️ Laddove potrebbero essere ancora necessari passaggi fisici (o notarili)

  • Per forme giuridiche come una Sàrl (società a responsabilità limitata) o una AG/SA (società di capitali), uno dei documenti chiave, ovvero lo statuto/atto costitutivo, deve essere notarizzato (da un notaio pubblico svizzero) e il capitale deve essere comprovato (ad esempio, conferma bancaria di deposito).
  • Alcuni cantoni potrebbero ancora richiedere la firma fisica (o la firma autenticata) sui documenti, di persona o tramite un notaio, in particolare per la costituzione di una società di capitali.
  • Sebbene il portale gestisca gran parte della presentazione, potrebbe comunque essere necessario inviare i documenti originali al registro cantonale o farli presentare al notaio per vostro conto.

📍 Cosa verificare in base al cantone e alla forma giuridica

  • Verifica se il tuo cantone offre la presentazione digitale completa per la tua forma giuridica (alcuni richiedono ancora la presentazione parziale cartacea).
  • Se stai costituendo una GmbH/AG, preparati per: appuntamento notarile + deposito del capitale sociale + eventuale visita in banca.
  • Assicurati che il tuo documento d'identità/conto digitale sia configurato (per EasyGov/portale cantonale) e di avere copie scansionate del documento d'identità, del permesso di soggiorno (se applicabile) e della prova di indirizzo aziendale.
  • Tieni presente che "completamente online" non significa evitare le spese notarili o la notarizzazione cartacea quando richiesta, ma significa solo che la documentazione e molti passaggi amministrativi sono digitali.

🔍 Riepilogo: Cosa significa per te

  • Se ti stai registrando come impresa individuale (e rimarrai al di sotto della soglia di CHF 100.000), molto probabilmente puoi effettuare l'intera registrazione online, con una documentazione cartacea minima. * Se si registra una società con capitale azionario, si dovrà comunque affrontare almeno un passaggio relativo a un documento fisico/legale (autenticazione notarile, deposito di capitale), sebbene gran parte del processo circostante sia digitale e semplificato.