Swiss-Made Software

Die bexio Alternative für Freelancer

Zahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie nicht brauchen. Magic Heidi ist eine Top bexio Alternative, speziell für Schweizer Freelancer entwickelt. Einfacher. Günstiger. KI-gestützt.

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42%
Günstiger (vs vergleichbarer bexio-Plan)
30 Sek
Bis zur ersten Rechnung
4.9★
App Store Bewertung

bexio erhöht seine Preise im März 2026. Der neue Basic-Plan (CHF 35/Mt. jährlich) entfernt E-Banking-Schnittstellen, Spesenmanagement und KI-Scanning. Freelancer, die diese Funktionen benötigen, müssen auf Advanced upgraden (CHF 42/Mt. jährlich) — eine Preiserhöhung von 20% gegenüber dem alten Starter-Plan. Lesen Sie unsere vollständige Preisanalyse →

bexio ist Overkill.
Sie brauchen Einfachheit.

bexio wurde für KMUs mit Angestellten, Lagersystemen und komplexen Geschäftsanforderungen entwickelt. Wenn Sie ein Solo-Freelancer sind, zahlen Sie für Lohnmodule, die Sie nie nutzen werden, Lagerverwaltung, die Sie nicht brauchen, und Team-Kollaborationsfunktionen für ein Team von einer Person. Es gibt einen besseren Weg.

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Bis zu 42% günstiger

CHF 30/Mt. vs CHF 52/Mt. (vergleichbarer Plan)
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Keine Einarbeitungszeit

Rechnung in 30 Sekunden
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Unbegrenzte KI-Scans

bexio begrenzt auf 50–100/Mt.
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Von der Anmeldung zur Rechnung in 30 Sekunden

Kein Setup-Assistent. Keine Konfigurationsbildschirme. Kein Onboarding-Kurs nötig. Magic Heidi ist so konzipiert, dass jeder Freelancer — vom Übersetzer bis zum IT-Berater — innerhalb von Sekunden nach der Anmeldung eine professionelle Swiss QR-Rechnung erstellen kann.

Magic Heidi Einfache Rechnungsliste
Schnelle Entscheidungshilfe

Welche Buchhaltungsoption passt zu Ihnen?

Nutzen Sie diese drei Filter, um schneller zu wählen und Funktionsüberladung zu vermeiden.

Wie hoch ist Ihr Jahresumsatz?

Unter CHF 50K: Budget/einfache Tools
CHF 50K–200K: Ausgewogene Funktionen
Über CHF 200K: Tiefere Workflows und Automatisierung

Wie gross ist Ihr Team?

Solo-Freelancer: Einfachheit zuerst
2–5 Personen: Zusammenarbeit wird wichtiger
5+ Mitarbeiter: Team-Workflows werden kritisch

Was ist Ihre oberste Priorität?

Niedrigste Kosten: CashCtrl / Banana
Einfachste UX: Magic Heidi
Umfangreichste Funktionen: bexio

Schweizer Software-Überblick

Top Alternativen auf einen Blick

Ein schneller Vergleich gängiger Schweizer Optionen, bevor Sie sich entscheiden.

SoftwareMagic HeidibexioBananaCashCtrl
Am besten fürSolo-FreelancerKMUs und TeamsDesktop-basierte BuchhaltungBudget Web-Buchhaltung
Monatlicher PreisCHF 30/Mt.Ab CHF 45/Mt.Geringe JahresgebührKostenlos bis günstig
Mobile Erfahrung✓ Volle Funktionsparität⚠ Begleit-App (bexio Go)✗ Nur Desktop✗ Nur Desktop
KI-Spesenscans✓ Unbegrenzt⚠ 0–100/Mt. (je nach Plan)✗ Nein✗ Nein
Swiss QR + MwSt✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
Der versteckte Haken

bexio Basic klingt günstig.
Das fehlt dabei.

bexios neuer Basic-Plan (ab März 2026) kostet CHF 35/Monat jährlich — aber er entfernt Funktionen, die die meisten Freelancer täglich brauchen. Kein Spesenmanagement. Kein E-Banking. Kein KI-Scanning. Um diese zurückzubekommen, brauchen Sie Advanced für CHF 42–52/Monat.

Magic Heidi enthält all das — für CHF 30/Monat.

Kostenlos testenPreise vergleichen
Seite an Seite

Was Sie tatsächlich bekommen bei jedem Preis

Drei Optionen im Vergleich — damit Sie genau sehen, wohin Ihr Geld fliesst.

FunktionMagic Heidi (CHF 30/Mt.)bexio Basic (CHF 45/Mt.)bexio Advanced (CHF 52/Mt.)
E-Banking-Schnittstellen✓ Kontoauszug-Import✗ Nicht enthalten✓ 40+ Banken
Automatische Bankabstimmung✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Spesenmanagement✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
KI-Belegscannung✓ Unbegrenzt✗ Nicht enthalten⚠ 50/Monat
QR-Rechnungs-Scanning✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Produktverwaltung✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Swiss QR-Rechnungen✓ Ja✓ Ja✓ Ja
MwSt-Unterstützung✓ Alle Sätze✓ Alle Sätze✓ Alle Sätze
Buchhaltung & Bilanz✓ Enthalten✓ Enthalten✓ Enthalten
Für Freelancer entwickelt

Magic Heidi macht alles, was Sie brauchen — in 30 Sekunden

Jede Funktion, jede Design-Entscheidung, jeder Preis wurde mit Solo-Selbständigen im Sinn gemacht. Nicht mehr, nicht weniger.

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    Keine monatlichen Limits

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

KI-gestützt

Spesenerfassung, die sich selbst erledigt

Papierbelege sind der Feind von Freelancern. Verloren. Verblasst. Vergessen. Machen Sie ein Foto — Magic Heidis KI extrahiert Datum, Betrag, MwSt, Kategorie und Anbieter automatisch. Keine manuelle Dateneingabe mehr. Keine Schuhkartons voller Belege mehr.

Magic Heidi KI-Spesenscanning auf dem Handy
Behalten Sie den Überblick

Ihre Finanzen auf einen Blick

Einnahmen, Ausgaben, Steuerverpflichtungen — alles in einem übersichtlichen Dashboard. Magic Heidi gibt Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihr Freelance-Geschäft ohne die Komplexität eines vollständigen ERP-Systems. Sehen Sie jederzeit genau, wo Sie stehen, auf jedem Gerät.

Magic Heidi Analytics Dashboard
Funktionen erkunden

Alles, was ein Schweizer Freelancer wirklich braucht

Keine Lohnmodule. Keine Lagerverwaltung. Nur die Werkzeuge, die Sie täglich nutzen.

100% Schweiz.
Wie Sie.

Magic Heidi ist keine amerikanische App, die für die Schweiz 'angepasst' wurde. Sie wurde von Anfang an von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der die Schweizer Geschäftsrealität versteht — Swiss QR-Bills, Schweizer MwSt-Sätze, Schweizer Banken. Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheit →

🇨🇭 Schweizer Unternehmen
🔒 Daten gehostet in Zürich
💬 Schweizer Support (DE/FR/IT/EN)
⭐ 4.9★ App Store Bewertung
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SIX-konforme Rechnungen

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Schweizer Banken

UBS, PostFinance, ZKB...

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4 Sprachen

DE, FR, IT, EN

Einfache Migration

Von bexio wechseln in 15 Minuten

Drei einfache Schritte. Keine Daten verloren. Keine Ausfallzeit.

Brauchen Sie Hilfe beim Wechsel?

E-Mail an hello@magicheidi.ch oder rufen Sie den Gründer direkt an. Wir führen Sie durch.

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Kundenstimmen

Vertraut von Schweizer Freelancern

Schliessen Sie sich 5'000+ Selbständigen in allen Kantonen an.

5 / 5

Ich habe zuerst bexio probiert. Es fühlte sich an, als bräuchte ich eine Zertifizierung, um es zu benutzen. Magic Heidi funktioniert einfach.

Anna K.

Übersetzerin, Lugano

5 / 5

Sauberes, schönes Design — ungewöhnlich für Rechnungs-Apps. Es macht mir tatsächlich Spass, sie zu öffnen.

Sarah M.

Grafikdesignerin, Zürich

5 / 5

Endlich eine Buchhaltungssoftware, die mich nicht dumm fühlen lässt. Von bexio gewechselt und nie zurückgeschaut.

Thomas R.

IT-Freelancer, Lausanne

5 / 5

Diese Buchhaltungsplattform ist unglaublich einfach zu verstehen und zu benutzen! Als freiberuflicher Videograf in der Schweiz ist sie perfekt.

David S.

Freiberuflicher Videograf, Bern

5 / 5

Erstklassiger Support. Ich hatte an einem Sonntagabend eine Frage zu Bank-Imports und bekam innerhalb von Stunden eine hilfreiche Antwort.

Lisa W.

Marketing-Freelancerin, Basel

5 / 5

Einfach, klar und aussergewöhnlich schneller Support. Die Rechnungen sehen auch toll aus. Viel besser als bexio für Solo-Arbeit.

Marc D.

Berater, Genf

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Ihre Ersparnis

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Im Vergleich zu bexio Advanced (der günstigste Plan mit Spesenmanagement und E-Banking). Noch mehr, wenn Sie Optima oder Ultimate haben.

Alle Ersparnisse basieren auf jährlicher Abrechnung für beide Plattformen. bexio-Preise von der bexio.com 2026 Paketseite (zuletzt aktualisiert 27.01.2026). Magic Heidi Jahresplan: CHF 24.99/Mt. abgerechnet mit CHF 300/Jahr. Vollständige Preise ansehen →

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Jährlich abgerechnet mit CHF 300
  • Unbegrenzte Rechnungen
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  • Alle Plattformen (iOS, Android, Mac, Windows, Web)
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FAQ

Fragen zum Wechsel von bexio

Ist Magic Heidi konform mit Schweizer Buchhaltungsstandards?

Ja. Magic Heidi unterstützt vollständig Swiss QR-Rechnungen (der neue Schweizer Zahlungsstandard), alle Schweizer MwSt-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) und erstellt alle Dokumente, die Sie für Ihre jährliche Steuererklärung benötigen. Siehe unsere Buchhaltungsfunktionen für Details.

Kann ich meine Kundendaten aus bexio importieren?

Ja. Exportieren Sie Ihre Kundenliste aus bexio als CSV-Datei und importieren Sie sie direkt in Magic Heidi mit einem Klick. Ihre Kontaktdaten sind sofort einsatzbereit. Die meisten Freelancer schliessen die gesamte Migration in unter 15 Minuten ab. Erfahren Sie mehr über Kundenverwaltung.

Funktioniert Magic Heidi mit meiner Schweizer Bank?

Ja. Magic Heidi erstellt Swiss QR-Rechnungen, die mit allen Schweizer Banken funktionieren, einschliesslich UBS, PostFinance, Credit Suisse, Raiffeisen, ZKB und Kantonalbanken. Sie können auch Kontoauszüge importieren, um Zahlungen einfach mit Rechnungen abzugleichen.

Warum vergleichen Sie mit bexio Advanced und nicht Basic?

bexios neuer Basic-Plan (ab März 2026) enthält kein Spesenmanagement, keine E-Banking-Schnittstellen und kein KI-Belegscannen. Für die meisten Freelancer, die Spesen erfassen und Bankzahlungen abstimmen müssen, ist der günstigste geeignete bexio-Plan Advanced mit CHF 42/Monat (jährlich) oder CHF 52/Monat (monatlich). Das ist der ehrlichste Vergleich. Wenn Sie nur Rechnungsstellung und einfache Buchhaltung brauchen, kann bexio Basic mit CHF 35/Monat (jährlich) auch funktionieren — aber Magic Heidi enthält diese zusätzlichen Funktionen zu einem niedrigeren Preis. Siehe unsere Preisseite für alle Details.

Hat bexio nicht auch KI-Scanning?

Ja. bexio bietet KI-gestütztes Dokumentenscannen über seine bexio Go Mobile-App, aber die Anzahl der Scans hängt von Ihrem Plan ab: Basic hat kein Scanning, Advanced erlaubt 50 Scans/Monat, Optima erlaubt 100/Monat, und Ultimate bietet unbegrenzte Scans (Fair Use ~1'000/Monat). Magic Heidi enthält unbegrenzte KI-Spesenscans in jedem bezahlten Plan.

Welche Funktionen hat bexio, die Magic Heidi nicht hat?

bexio bietet Funktionen, die Magic Heidi nicht enthält: Lohnbuchhaltung (optional bei Advanced, enthalten bei Ultimate), Lager- und Warenwirtschaft (Optima+), Projektmanagement mit Zeiterfassung (Optima+), GeBüV-konforme Dokumentenarchivierung (Optima+), Rechtsberatung per Telefon (Optima+), direkte E-Banking-Schnittstellen mit 40+ Schweizer Banken (Advanced+) und einen Marktplatz mit 100+ Drittanbieter-Integrationen. Magic Heidi unterstützt Kontoauszug-Import statt direkter Bankschnittstellen. Wenn Sie ein Solo-Freelancer sind, der keine Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung oder Projekttracking braucht, deckt Magic Heidi das Wesentliche zu einem günstigeren Preis ab.

Hat bexio eine Mobile-App?

Ja. bexio bietet bexio Go, eine Begleit-Mobile-App. Im Basic-Plan unterstützt sie Kontaktverwaltung, Dokumentenzugriff und Rechnungserstellung. Bei Advanced und höher kommen QR-Rechnungs-Scanning, KI-Belegverbuchung und (ab Optima) mobile Zeiterfassung hinzu. Magic Heidi bietet volle Funktionsparität auf dem Handy — jede Funktion auf dem Desktop funktioniert identisch auf iOS und Android.

Ist Magic Heidi wirklich einfacher zu bedienen als bexio?

Wir haben Magic Heidi für Freelancer ohne Buchhaltungshintergrund entwickelt. Sie können Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden erstellen. bexio bietet einen umfassenderen Funktionsumfang für KMUs mit bis zu 25 Benutzern, was mehr Menüs und Konfigurationsoptionen bedeutet. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie brauchen.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden in Zürich, Schweiz, gehostet. Wir folgen Schweizer Datenschutzstandards und teilen Ihre Daten niemals mit Dritten. Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheit →

Was, wenn ich Hilfe beim Wechsel von bexio brauche?

Wir sind hier, um zu helfen. Schreiben Sie uns an hello@magicheidi.ch oder rufen Sie den Gründer direkt an. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Migrationsprozess. Sie können auch unser Hilfecenter besuchen oder ein kostenloses Onboarding-Gespräch buchen.

Was passiert, wenn ich kündigen möchte?

Jederzeit mit einem Klick kündigen. Keine Bindungsfristen, keine versteckten Gebühren, kein komplizierter Kündigungsprozess. Exportieren Sie Ihre Daten, bevor Sie gehen — sie gehören Ihnen.

Weiterführende Vergleiche & Ratgeber

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