Bexio Alternative

Die beste Bexio Alternative für Schweizer Freelancer 2026

Bexio funktioniert hervorragend für KMU mit 10+ Mitarbeitern. Aber wenn Sie als Freelancer CHF 45/Monat für Funktionen zahlen, die Sie nie nutzen, zahlen Sie zu viel.

Magic Heidi Rechnungsliste

Bexio erhöht die Preise im März 2026. Starter-Nutzer zahlen +20% mehr, und das neue Basic-Abo entfernt Bankintegration und Spesenverwaltung. Lies unsere vollständige Preisanalyse →

Warum Schweizer Freelancer Bexio verlassen

Wir haben Hunderte Bexio-Bewertungen analysiert. Dieselben Beschwerden tauchen immer wieder auf. Das Muster ist klar — Bexio hat Software für wachsende Unternehmen gebaut. Als Ein-Personen-Betrieb zahlen Sie für fremde Anforderungen.

🐌
Veraltete OberflächeFür Buchhalter gebaut, nicht für Freelancer
💀
Keine InnovationSeit Jahren keine neuen Funktionen
🎫
Langsamer SupportTickets und lange Wartezeiten
💸
ÜberteuertSie zahlen für unnötige Funktionen
Vergleich

Magic Heidi vs Bexio

So schneidet Magic Heidi im Vergleich zu Bexio für Freelancer ab.

FunktionMagic HeidiBexio
Monatlicher PreisCHF 30CHF 45+
Jährliche ErsparnisCHF 288/Jahr sparen mit Magic Heidi
Entwickelt für✓ Nur Freelancer✗ KMU und grössere Teams
Einrichtungszeit3 Klicks zur ersten RechnungKonfiguration erforderlich
Belegerfassung✓ KI-gestütztes Auto-Ausfüllen✗ Manuelle Dateneingabe
Mobile App✓ Voller Funktionsumfang⚠ Eingeschränkte Funktionen
Support✓ CEO direkt anrufen✗ Standard-Ticketsystem
QR-Rechnungen✓ Schweizer Standard✓ Schweizer Standard
MWST-Handling✓ Vorkonfiguriert für die Schweiz✓ Vollständige MWST-Abrechnung
Anders gebaut

Entwickelt exklusiv für Freelancer

Bexio bedient 40'000+ Kunden — hauptsächlich KMU mit Angestellten und komplexen Anforderungen. Magic Heidi bedient nur einen Kundentyp.

  • 🎯
    Freelancer-Fokus

    Jede Funktion existiert, weil Freelancer sie brauchen

  • ⚡
    3 Klicks zur Rechnung

    Keine Konfigurations-Assistenten oder Tutorials

  • 🚫
    Kein Ballast

    Keine Enterprise-Funktionen, die Sie nie nutzen

  • ⏱️
    5 Minuten Setup

    Erste Rechnung in Minuten versenden

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

KI-gestützt

Spesenerfassung, die sich selbst erledigt

Bexio erfordert manuelle Speseneingabe. Magic Heidi nutzt KI. Fotografieren Sie einen Beleg — Lieferant, Betrag, Datum, MWST-Satz werden automatisch erkannt. Smarte Kategorisierung ordnet Ausgaben zu. Auto-Matching verknüpft mit Banktransaktionen. Sparen Sie 2-3 Stunden monatlich.

Magic Heidi Belegerfassung auf dem Handy

Volle Mobile-Funktionalität

Bexios Mobile App ist eingeschränkt. Magic Heidi bietet 100% Funktionsparität auf iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Erstellen Sie eine Rechnung auf dem Handy während eines Kundenmeetings. Prüfen Sie abends die Finanzen am Laptop. Alles synchronisiert automatisch.

Magic Heidi Mobile App

Schweizer Compliance
inklusive

Magic Heidi erfüllt Schweizer Anforderungen automatisch. Keine manuelle Konfiguration nötig.

🇨🇭 Schweizer Rechenzentren
🔒 Schweizer Datenschutz
💬 DE/FR/EN Support
⭐ QR-Rechnung Ready
📱
QR-Rechnungen

Schweizer Zahlungsstandard konform

💰
Schweizer MWST-Sätze

Vorkonfiguriert 8.1% und reduzierte Sätze

📒
Milchbüechli

Vereinfachte Buchhaltung unterstützt

🏦
Bank-Import

CSV-Import von Schweizer Banken

Echte Ersparnis

Kostenvergleich

Sehen Sie, wie viel Sie beim Wechsel von Bexio zu Magic Heidi sparen.

Wer bei Bexio bleiben sollte

Magic Heidi ist nicht für jeden. Bexio bleibt die bessere Wahl, wenn Sie:

  • Mitarbeiter beschäftigen und Lohnbuchhaltung brauchen
  • Lager verwalten und Bestandsverfolgung benötigen
  • Komplexe Projekte mit mehreren Teammitgliedern führen
  • Direkte Bankverbindungen brauchen (Magic Heidi nutzt CSV-Import)
  • Detaillierte MWST-Abrechnungen für mehrere Steuerhoheiten benötigen
  • Mit einem traditionellen Treuhänder arbeiten, der Bexio-Exportformate erwartet

Falls eines davon zutrifft, kauft Bexios höherer Preis Funktionen, die Sie tatsächlich nutzen.

So wechseln Sie von Bexio

Die Datenmigration dauert etwa 30 Minuten:

  1. Exportieren Sie Ihre Kundenliste aus Bexio als CSV
  2. Importieren Sie in Magic Heidi mit unserem Import-Tool
  3. Exportieren Sie offene Rechnungen und erstellen Sie unbezahlte neu
  4. Richten Sie den Bank-Import mit Ihrem ersten Kontoauszug ein
  5. Starten Sie frisch mit neuen Rechnungen und Spesen

Ihre historischen Daten bleiben in Bexio zur Referenz. Die meisten Freelancer schauen selten zurück, sobald Magic Heidi die aktuellen Transaktionen übernimmt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist Magic Heidi konform mit Schweizer Buchhaltungsanforderungen?

Ja. Magic Heidi unterstützt QR-Rechnungen, Schweizer MWST-Sätze und die Milchbüechli-Methode, die die meisten Schweizer Freelancer nutzen. Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert.

Kann ich meine Daten aus Bexio importieren?

Sie können Kundenlisten und Rechnungsdaten aus Bexio als CSV exportieren und in Magic Heidi importieren. Historische Transaktionen bleiben typischerweise in Bexio zur Referenz, während Magic Heidi neue Aktivitäten übernimmt.

Verbindet sich Magic Heidi direkt mit Schweizer Banken?

Magic Heidi nutzt CSV-Import für Kontoauszüge statt direkter API-Verbindungen. Sie laden Ihren Auszug von der Bank-Website herunter und laden ihn in Magic Heidi hoch. Das System matcht Transaktionen automatisch mit Rechnungen und Spesen.

Was wenn ich Funktionen brauche, die Magic Heidi nicht hat?

Wenn Sie Mitarbeiterverwaltung, Lagerhaltung oder komplexes Projektmanagement brauchen, ist Bexio oder ähnliche KMU-Software besser geeignet. Magic Heidi fokussiert bewusst auf Freelancer-Bedürfnisse, statt alle bedienen zu wollen.

Kann mein Treuhänder auf Magic Heidi zugreifen?

Ja. Sie können Ihre Bücher mit einem Klick am Jahresende exportieren und an Ihren Treuhänder senden. Magic Heidis Exportformat ist bereit für Ihre Steuererklärung. Einfach in VaudTax oder die Software Ihres Kantons hochladen.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. Registrieren Sie sich mit einem Klick, keine Kreditkarte nötig. Testen Sie alle Funktionen vor Ihrer Entscheidung.

Das Fazit

Schluss mit Bezahlen für Enterprise-Funktionen

Bexio ist exzellente Software — für KMU mit Angestellten und komplexen Abläufen. Aber wenn Sie ein Schweizer Freelancer sind, der Rechnungen senden, Spesen erfassen und mit minimalem Aufwand compliant bleiben will, zahlen Sie zu viel für Komplexität, die Sie nicht wollen.

Bereit für einfachere Freelancer-Buchhaltung?

1-Klick-Registrierung. Keine Kreditkarte. Erste Rechnung in 5 Minuten.

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