Você terminou o trabalho. O cliente está satisfeito. Agora vem a parte que a maioria dos freelancers detesta: o faturamento. Magic Heidi muda isso—crie faturas profissionais e em conformidade que garantem pagamentos mais rápidos.
Desde setembro de 2022, faturas com QR são obrigatórias na Suíça. Os antigos boletos laranja e vermelho acabaram. Se sua fatura não incluir um código QR suíço, os clientes podem ter dificuldades para processar pagamentos—e você pode enfrentar atrasos ou problemas de conformidade.
Antes de criar sua primeira fatura, dedique 2 minutos à configuração. Você só fará isso uma vez.
Uma fatura com sua marca parece mais profissional. Toque no ícone do menu, selecione 'Alterar logo' e faça upload da sua imagem.
Insira seu IBAN e endereço comercial. É tudo que o Magic Heidi precisa para gerar códigos QR suíços em conformidade.
Se você cobra IVA, escolha entre os modos Normal (adicionado ao valor) ou IVA incluso.
Com a configuração completa, veja como criar uma fatura. Navegue até a seção 'Faturas' e toque no botão '+' para começar.
Navegue até a seção 'Faturas' e toque no botão '+'. Selecione um cliente existente ou crie um novo com nome completo, endereço e e-mail.
Clique em 'Adicionar item' e insira descrição, quantidade e preço. Use itens recentes para economizar tempo em serviços similares.
Toque no botão editar para ajustar idioma, moeda, mensagens personalizadas e taxas de IVA. As configurações são salvas automaticamente para cada cliente.
Clique em 'Gerar fatura' para criar um PDF com seu logo e código QR suíço em conformidade. Baixe ou envie diretamente ao seu cliente.
Depois de dominar o faturamento básico, esses recursos ajudam você a trabalhar ainda mais rápido.
Crie orçamentos da mesma forma que faturas. Quando aprovados, converta em fatura com um clique—sem redigitar informações.
Fature clientes internacionais na moeda preferida deles. Os valores de IVA permanecem em CHF para conformidade suíça.
Adicione condições de pagamento, referências de projeto ou agradecimentos. Personalize cada fatura para melhores relacionamentos com clientes.
Manter a conformidade com os requisitos de faturamento suíços não precisa ser complicado. Magic Heidi cuida de todos os detalhes automaticamente.
Códigos em conformidade gerados automaticamente
Todos os campos de fatura suíça incluídos
Armazenados com segurança em servidores suíços
Pronto para o formato de novembro de 2025
Faturas suíças devem incluir:
Magic Heidi inclui todos esses elementos automaticamente. Você foca no trabalho; o app cuida da conformidade.
Você não precisa fazer nada especial. Depois de inserir seu IBAN na seção Dados bancários, Magic Heidi gera automaticamente um código QR em conformidade em cada fatura.
A taxa padrão de IVA suíço é 8,1%. Taxas reduzidas de 2,6% aplicam-se a certos bens como alimentos e livros. Se tiver dúvidas, consulte um profissional de impostos sobre qual taxa se aplica aos seus serviços.
Sim. Magic Heidi suporta alemão, francês, italiano e inglês. Defina o idioma por fatura nas configurações da fatura. As configurações específicas do cliente são lembradas para faturas futuras.
Crie um orçamento usando o mesmo processo de uma fatura, selecionando 'Orçamento' como tipo de documento. Quando seu cliente aprovar, abra o orçamento e converta-o em fatura. Todos os detalhes são transferidos automaticamente.
No mínimo: seus dados comerciais, dados do cliente, data da fatura, descrição dos serviços, valor devido e informações de IVA, se aplicável. Magic Heidi solicita todos os campos obrigatórios.
Sim. Marque faturas como pagas diretamente no app. A seção Faturas mostra faturas pendentes e concluídas de forma rápida.
Magic Heidi funciona em iPhone, Android, Mac, Windows e web. Seus dados sincronizam em todos os dispositivos, então você pode começar uma fatura no celular e terminar no computador.
Mais de 80% dos clientes de pequenas empresas pagam freelancers com atraso. As maiores causas? Faturas confusas, informações faltando e dificuldades no pagamento.
Clientes escaneiam e pagam em segundos—sem erros de digitação
Nunca esqueça informações importantes em nenhuma fatura
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Suporte em alemão, francês, italiano e inglês—criado por um freelancer suíço, para freelancers suíços.
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