Guia Fatura QR Suíça 2025

Como Criar Fatura QR Suíça Fácil e Grátis em 2025

Guia completo sobre QR-bills, requisitos QR-IBAN e as melhores ferramentas gratuitas para freelancers e PMEs. Mantenha-se conforme com regulamentos de 2025.

Desde outubro de 2022, todo negócio, freelancer e empreendedor na Suíça deve incluir um código QR em suas faturas. Isso não é opcional—é uma exigência legal que substituiu os tradicionais boletos de pagamento vermelhos e laranjas.

Se você está se perguntando como criar essas faturas QR sem software caro, você está no lugar certo. Este guia cobre tudo que você precisa saber: o que são faturas QR suíças, quem precisa delas, requisitos técnicos e as melhores ferramentas gratuitas para criá-las em minutos.

Atualização Importante 2025: Desde 22 de novembro de 2025, apenas endereços estruturados são permitidos em códigos QR suíços. Se sua ferramenta de faturamento ainda usa endereços não estruturados, você deve atualizar imediatamente para evitar rejeição de pagamento.

Entendendo Faturas QR

O Que É uma Fatura QR Suíça?

Uma fatura QR suíça (também chamada de QR-bill) é um boleto de pagamento padronizado contendo um código QR com uma cruz suíça incorporada no centro.

Dados de Pagamento Digital

Todas as informações de pagamento armazenadas no código QR—desde dados bancários até valores e referências.

Pagamento com Um Clique

Clientes escaneiam com o app do banco e todos os dados transferem automaticamente, prontos para autorizar.

Dois Componentes

Seção de recibo (esquerda) e parte de pagamento (direita) com código QR, ambos perfurados para separação.

Componentes de uma Fatura QR

Cada fatura QR consiste em duas seções distintas:

O Recibo (lado esquerdo, perfurado)

Valor do pagamento
Conta/a pagar para
Pagável por (cliente)
Para os registros do pagador

A Parte de Pagamento (lado direito, perfurado)

Código QR suíço contendo todos os dados de pagamento
Todas as informações de pagamento em texto legível
Moeda e valor
Data de vencimento (opcional)
Informações adicionais (opcional)

Ambas as seções são perfuradas para que os clientes possam separá-las se pagarem em um balcão dos correios ou mantiverem registros físicos.

Por Que a Suíça Mudou para Faturas QR

O sistema financeiro suíço processa milhões de transações mensalmente. Boletos de pagamento tradicionais exigiam entrada manual de dados, levando a erros frequentes, atrasos de pagamento e dores de cabeça na reconciliação.

⚡

Menos Erros

Sem digitação manual significa sem erros de digitação em números de conta ou códigos de referência.

🚀

Processamento Rápido

Clientes concluem pagamentos em segundos. Receba fundos mais rápido com menos cobrança.

🔄

Reconciliação Automática

Referências estruturadas permitem correspondência automática de pagamentos com faturas.

🔒

Maior Segurança

Formato padronizado com validação reduz risco de fraude e garante conformidade.

Quem Precisa de Faturas QR?

Você Precisa Emitir Faturas QR?

Sim, se você opera qualquer negócio na Suíça, trabalha como freelancer ou usa uma conta bancária suíça para receber pagamentos.

Autônomos

Todos os freelancers e profissionais autônomos devem usar faturas QR.

PMEs e Empresas

Pequenas, médias e grandes empresas—sem exceções por tamanho.

ONGs e Associações

Organizações e associações que cobram taxas precisam de faturas QR.

Empresas Internacionais

Empresas estrangeiras faturando clientes suíços com contas bancárias suíças.

O Que Acontece Se Você Não Cumprir?

Faturas sem códigos QR criam problemas para todos:

Clientes têm dificuldade para processar e pagar suas faturas
Atrasos de pagamento se tornam comuns
Você corre o risco de violar a legislação de pagamento suíça
Bancos podem rejeitar ou atrasar boletos de pagamento não conformes
Sua reputação profissional sofre

Alguns clientes podem até recusar pagar faturas sem códigos QR adequados, forçando você a reemitir versões conformes.

Detalhes Técnicos

Entendendo IBAN vs QR-IBAN

Esta distinção confunde muitas pessoas, mas é mais simples do que parece.

IBAN Regular

Seu IBAN suíço padrão funciona para a maioria das faturas. Use quando você não precisa de um número de referência estruturado, ou quando está usando formato SCOR (Referência do Credor).

Começa com CH seguido de números
Funciona com referências NON ou SCOR
Perfeito para a maioria dos freelancers
Exemplo: CH56 0483 5012 3456 7800 9

QR-IBAN

Uma variante especial de IBAN começando com '30' que habilita pagamentos QRR (Referência QR). Você precisa disso apenas se quiser usar o formato de referência numérica de 27 dígitos.

Começa com CH seguido de 30xxx
Obrigatório apenas para referências QRR
Obtenha com seu banco
Exemplo: CH44 3000 0001 2345 6789 0

Três Tipos de Referência

Escolha o tipo de referência que melhor se adapta às suas necessidades de negócio e volume de faturas.

NON: Sem referência, apenas texto livre (IBAN regular)
SCOR: Padrão ISO 11649, começa com RF (IBAN regular)
QRR: 27 dígitos numéricos (requer QR-IBAN)
A maioria das PMEs deve usar NON ou SCOR

Atualização Crítica

Requisito de Conformidade 2025

A partir de 22 de novembro de 2025, endereços não estruturados não são mais aceitos em faturas QR suíças.

Anteriormente, você podia usar dois formatos de endereço:

Endereços estruturados (país, código postal, cidade em campos separados)
Endereços não estruturados (tipo de endereço combinado "K")

Agora apenas endereços estruturados funcionam. Se sua ferramenta de faturamento ainda gera endereços não estruturados, você deve atualizar imediatamente.

O Que São Endereços Estruturados?

Endereços estruturados separam componentes em campos distintos:

Nome: Maria Müller AG
Rua: Bahnhofstrasse
Número do edifício: 15
Código postal: 8001
Cidade: Zürich
País: CH

Este formato permite processamento automatizado, validação e compatibilidade internacional.

Verifique suas faturas atuais. Se seu código QR falhar ao escanear ou for rejeitado, formatação de endereço desatualizada é frequentemente o culpado.

Padrões Técnicos

Requisitos Técnicos para Faturas QR Válidas

Sua fatura QR deve atender a padrões específicos para garantir aceitação por todos os bancos suíços e de Liechtenstein.

Limites de Moeda

Apenas CHF e EUR. Faixa de valor: 0.01 a 999,999,999.99

Tamanho do Código QR

Mínimo 46 x 46 mm, posicionado na seção inferior direita

Qualidade de Impressão

Mínimo 300 DPI, preto no branco, papel 80 g/m²

Formato Físico

Parte de pagamento: 148 x 105 mm (DIN-A6 paisagem)

Como Criar Sua Primeira Fatura QR Suíça (Passo a Passo)

Criar uma fatura QR conforme leva apenas alguns minutos quando você tem as informações certas prontas.

O Que Você Precisa Antes de Começar

Suas informações:

Nome comercial legal completo
Endereço estruturado completo
IBAN (ou QR-IBAN se usar QRR)
Preferência de tipo de referência (NON, SCOR ou QRR)

Informações do cliente:

Nome completo ou nome da empresa
Endereço estruturado completo
Preferência de idioma (alemão, francês, italiano ou inglês)

Detalhes da fatura:

Valor em CHF ou EUR
Moeda
Número de referência (se usar SCOR ou QRR)
Data de vencimento (opcional mas recomendado)
Informações adicionais ou mensagem (opcional)

Passo a Passo

Crie Sua Fatura em 6 Passos Fáceis

Siga estes passos simples para criar sua primeira fatura QR suíça conforme em minutos.

🏦
Insira Dados Bancários
Insira seu IBAN e verifique se está correto. Um dígito errado torna toda a fatura inválida.
👥
Adicione Info do Cliente
Insira o endereço estruturado do cliente com cuidado. Verifique duas vezes os códigos postais.
💵
Defina Valor da Fatura
Especifique o valor exato e moeda (CHF ou EUR).
📝
Adicione Referências
Inclua seu número de referência se usar formato SCOR ou QRR.
📅
Adicione Detalhes Opcionais
Inclua data de vencimento, instruções de pagamento e número da fatura.
✅
Gere e Valide
Crie o PDF e escaneie o código QR você mesmo para verificar todas as informações.

Faturas

Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20

Ferramentas Gratuitas

Melhores Ferramentas Gratuitas para Faturas QR Suíças

Você não precisa de software caro para criar faturas QR conformes. Várias ferramentas gratuitas oferecem tudo que freelancers e pequenas empresas precisam.

Comparação de Ferramentas

Compare Suas Opções

Escolha a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades de faturamento e fluxo de trabalho.

Recurso	Magic Heidi	PostFinance	Swiss QR Bill
Preço	Grátis	Grátis	Grátis
Criação Completa de Fatura	✓ Sim	✗ Apenas boleto	✗ Apenas QR
Apps Mobile	✓ iOS e Android	✗ Apenas web	✗ Apenas web
Base de Clientes	✓ Integrada	✗ Não	✗ Não
Sincronização Multi-Plataforma	✓ Todos dispositivos	✗ Não	✗ Não
Histórico de Faturas	✓ Completo	✗ Não	✗ Não
Tempo de Configuração	5 minutos	Imediato	Imediato
Melhor Para	Faturamento regular	Pagamentos únicos	Apenas código QR

Solução Recomendada

Magic Heidi: Melhor para Negócios Mobile

Um app completo de faturamento projetado para freelancers e pequenas empresas. Crie faturas diretamente do seu smartphone com geração automática de código QR. Sempre atualizado com requisitos de conformidade suíços.

Por Que Escolher Magic Heidi?

Design Mobile-First

Crie faturas profissionais diretamente do seu iPhone ou dispositivo Android.

Códigos QR Automáticos

Apenas insira seus dados—app gera códigos QR conformes automaticamente.

Sempre Conforme

Atualiza automaticamente com regulamentos suíços, incluindo requisitos 2025.

PDFs Profissionais

Gere faturas bonitas e profissionais prontas para enviar.

Sincronização Multi-Plataforma

Disponível em iOS, Android, Mac, Windows e navegadores web.

Grátis para Básico

Recursos completos de faturamento disponíveis gratuitamente.

Comece a Criar Faturas QR

Baixe Magic Heidi e crie sua primeira fatura QR suíça conforme em menos de 5 minutos.

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Como Magic Heidi Funciona

Baixe o App – Disponível na App Store e Play Store, ou use a versão web
Insira Detalhes do Negócio – Adicione suas informações uma vez
Adicione Informações do Cliente – Salve detalhes do cliente para faturas futuras
Preencha Detalhes da Fatura – Insira valor, data de vencimento e notas opcionais
Gere PDF – App cria PDF conforme com código QR automaticamente
Envie – Email diretamente do app ou imprima

Ferramentas Gratuitas Alternativas

Gerador QR-Bill PostFinance

Ferramenta oficial da divisão bancária do Correio Suíço
Melhor para: Faturamento ocasional ou testes
Prós: Fonte confiável, sem registro, sempre conforme
Contras: Apenas web, sem criação completa de fatura, processo manual

Gerador Swiss QR Bill (swissqrbill.ch)

Gerador web básico apenas para códigos QR
Melhor para: Usuários com modelos de fatura existentes
Prós: Interface simples, sem necessidade de conta
Contras: Sem recursos de fatura, sem armazenamento

Nossa Recomendação: Se você fatura regularmente (mesmo apenas algumas vezes por mês), use Magic Heidi. Economiza tempo, mantém sua base de clientes e cuida de tudo desde criação de fatura até geração de código QR.

Erros Comuns a Evitar

Mesmo com boas ferramentas, erros acontecem. Fique atento a estas armadilhas comuns que podem causar atrasos de pagamento e frustração do cliente.

⚠️

Endereços Não Estruturados

Usar formato de endereço combinado antigo após novembro de 2025. Atualize imediatamente.

💳

Tipo de IBAN Errado

Incompatibilidade de IBAN e tipos de referência. Use IBAN regular com NON/SCOR.

🖨️

Qualidade de Impressão Ruim

Baixa resolução ou problemas de cor. Imprima em mínimo 300 DPI em papel branco.

📋

Campos Faltando

Omitir informações obrigatórias. Use geradores adequados com validação.

💰

Formato de Moeda Errado

Usar moedas não-CHF/EUR ou decimais errados. Mantenha formatos suíços.

🔢

Referências Inválidas

Formatação SCOR/QRR incorreta. Use geração automática de referência.

Dicas Avançadas

Dicas de Otimização para Usuários Avançados

Depois de se sentir confortável com faturas QR básicas, estas estratégias avançadas melhoram eficiência e automação.

Integração de Software

Conecte com software de contabilidade para transferência automática de dados e relatório de IVA.

Reconciliação Automática

Combine pagamentos recebidos com faturas automaticamente com base em números de referência.

Modelos de Fatura

Economize tempo com informações comerciais pré-preenchidas e termos de pagamento padrão.

Geração em Lote

Gere múltiplas faturas de uma vez para clientes e serviços recorrentes.

Pagamentos Internacionais

Inclua códigos SWIFT/BIC para clientes internacionais enquanto usa faturas QR.

Rastreamento de Pagamento

Atualizações de status de pagamento em tempo real e confirmações automáticas ao cliente.

Dicas de Integração Avançada

Conecte com Software de Contabilidade

Se você usa software de contabilidade como bexio, Banana ou soluções suíças similares, conecte seu gerador de faturas QR. Esta integração:

Transfere automaticamente dados de fatura para seus livros contábeis
Combina pagamentos recebidos com faturas
Atualiza status de pagamento em tempo real
Simplifica relatório de IVA
Reduz entrada de dados duplicada

Magic Heidi inclui recursos de contabilidade integrados e importação de extratos bancários para reconciliação automática.

Configure Reconciliação de Pagamento

Configure seu app bancário ou software de contabilidade para combinar automaticamente pagamentos recebidos com faturas com base no número de referência.

Como funciona:

Cliente paga usando código QR
Banco recebe pagamento com número de referência
Seu sistema contábil combina referência com fatura
Fatura marcada como paga automaticamente
Cliente recebe confirmação de pagamento

Crie Modelos de Fatura

Economize tempo em faturas recorrentes criando modelos com:

Suas informações comerciais pré-preenchidas
Termos de pagamento padrão
Serviços ou produtos comuns
Cálculos de data de vencimento padrão

Atualize apenas os detalhes específicos do cliente e valores para cada nova fatura.

FAQ

Perguntas Frequentes

Ainda posso usar os antigos boletos vermelhos e laranjas?

Não. Desde 1º de outubro de 2022, bancos não processam mais os boletos de pagamento tradicionais vermelhos (BVR) e laranjas (ES). Apenas faturas QR são aceitas.

Preciso de um QR-IBAN ou meu IBAN regular é suficiente?

A maioria dos freelancers e pequenas empresas precisa apenas de seu IBAN regular. Você só precisa de um QR-IBAN se quiser especificamente usar referências QRR (numéricas de 27 dígitos) para reconciliação de pagamento de alto volume. Entre em contato com seu banco para solicitar um QR-IBAN se necessário.

Clientes ainda podem pagar sem escanear o código QR?

Sim. Todas as informações de pagamento aparecem em texto legível no boleto de pagamento. Clientes podem inserir os detalhes manualmente se seu app bancário não suportar escaneamento QR, ou se pagarem em um balcão dos correios.

E se meu cliente não tiver smartphone?

A fatura QR funciona com múltiplos métodos de pagamento: apps de mobile banking (escanear código QR), e-banking em computadores (carregar imagem do código QR), ordens de pagamento em papel (preencher manualmente do texto impresso), e balcão dos correios (atendente processa o boleto de pagamento).

Como valido que minha fatura QR está correta?

Use seu próprio app de mobile banking para escanear o código QR antes de enviar a fatura. Todos os detalhes devem aparecer corretamente no formulário de pagamento. Se algo parecer errado, corrija antes de enviar ao seu cliente. Muitos geradores de faturas QR também incluem validação integrada.

Há valores de fatura muito pequenos ou muito grandes para faturas QR?

Valores devem estar entre 0.01 e 999,999,999.99 em CHF ou EUR. Você também pode criar faturas QR sem especificar um valor, deixando os clientes inserirem por conta própria.

Posso personalizar a aparência da minha fatura QR?

A seção do boleto de pagamento QR tem requisitos de formatação padronizados que você não pode mudar (tamanho, layout, posição do código QR). No entanto, a parte da fatura acima do boleto de pagamento permite personalização completa—adicione seu logo, mude cores, ajuste layout e inclua campos personalizados.

O que acontece se eu cometer um erro em uma fatura QR?

Cancele a fatura incorreta e emita uma versão corrigida com um novo número de referência. Nunca tente modificar uma fatura já enviada. Se um cliente já pagou com base na fatura errada, processe a correção através do seu sistema contábil e comunique claramente com o cliente.

Preciso de faturas QR diferentes para CHF e EUR?

O formato de fatura QR funciona identicamente para ambas as moedas. Simplesmente especifique o código de moeda correto (CHF ou EUR) ao criar a fatura. Cada fatura usa apenas uma moeda.

Posso adicionar meu logo e marca às faturas QR?

Sim, personalize a seção da fatura acima do boleto de pagamento QR como quiser. Adicione seu logo, ajuste cores, inclua cabeçalhos personalizados—apenas deixe a seção de pagamento QR padronizada inalterada.

Por quanto tempo faturas QR são válidas?

Você define a data de vencimento. O código QR em si não expira, mas inclua um prazo de pagamento em sua fatura. A maioria das empresas usa termos de pagamento de 30 dias.

E se meu app bancário não escanear o código QR?

Verifique estes problemas comuns: garanta boa iluminação ao escanear, segure o telefone firme na distância correta, verifique se a qualidade de impressão não está degradada, tente um app bancário diferente e atualize seu app bancário para a versão mais recente. Se os problemas persistirem, o código QR pode ter problemas de qualidade de impressão ou dados incorretos.

Comece a Criar Faturas QR Conformes Hoje

Faturas QR suíças simplificam pagamentos para você e seus clientes. Você recebe mais rápido, com menos erros e menos trabalho administrativo. Começar leva apenas minutos.

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Seus Próximos Passos

Escolha sua ferramenta: Para a maioria dos freelancers e pequenas empresas, Magic Heidi oferece a solução mais fácil—grátis, mobile-friendly e sempre conforme com requisitos suíços.
Insira seus detalhes: Adicione suas informações comerciais e conta bancária uma vez.
Crie sua primeira fatura: Preencha detalhes do cliente e valor, então deixe a ferramenta gerar sua fatura QR conforme automaticamente.
Envie e receba: Envie o PDF por email ou imprima e envie pelo correio. Seu cliente escaneia e paga em segundos.

Lembre-se do requisito de conformidade 2025: Verifique se suas faturas usam endereços estruturados. Se você ainda está usando ferramentas que geram formatos de endereço não estruturados, mude imediatamente para evitar rejeições de pagamento.

Quanto mais cedo você adotar o faturamento QR, mais cedo experimentará pagamentos mais rápidos e contabilidade mais fácil.