La top 5 a confronto
Gli stessi criteri per tutti e cinque. Dati secondo i fornitori e le piattaforme di recensioni, verificati a settembre 2026.
| Programma | Ideale per | Lingue | App e piattaforme |
|---|---|---|---|
| Magic Heidi | La maggior parte degli indipendenti | DE, FR, IT, EN, ES, PT, RM | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web |
| bexio | Appassionati di contabilità e PMI | DE, FR, IT, EN | ✓ Web, iPhone, Android |
| Milkee | Micro-PMI della Svizzera tedesca | DE | ✓ Web, iPhone, Android |
| Infinity.swiss | Startup della Svizzera tedesca | DE | ✗ niente app, solo Web |
| Swiss21 (AbaNinja) | Chi vuole iniziare gratis | DE, FR, IT | ✗ niente app, solo Web |
La top 5 alla prova: un verdetto a testa
Sono stato indipendente in Svizzera per anni e parlo con centinaia di indipendenti del loro software. Sì, sono di parte. Per questo tutti e cinque devono soddisfare gli stessi quattro criteri minimi.
3+ anni sul mercato
Così il software esiste ancora domani.
10+ recensioni
Positive, su almeno 2 piattaforme. Segno di utenti soddisfatti e di un vero supporto.
Tedesco + francese
La Svizzera è plurilingue e molti indipendenti hanno clienti in più regioni.
App mobile
Per inviare un preventivo o spuntare un pagamento quando sei in giro.
Solo Magic Heidi e bexio li soddisfano tutti e quattro. Milkee, Infinity.swiss e Swiss21 ne mancano almeno uno, ma per certi profili vanno comunque bene.
1. Magic Heidi: per indipendenti pragmatici
Verdetto: Il software di contabilità più semplice del test, pensato per le ditte individuali che vogliono fatturare in fretta e dedicare il minor tempo possibile alla contabilità.
Fatture QR, preventivi, solleciti di pagamento automatici, scansione delle ricevute con l'IA, collegamento bancario e un export Excel con tutte le ricevute per la dichiarazione d'imposta. Se sei soggetto all'IVA, applichi più aliquote sulla stessa fattura e trasferisci le cifre con un copia-incolla nell'ePortal dell'AFC. Non incluso: salari, partita doppia, CRM e gestione progetti.
Sul mercato: dal 2023 · Prezzo: gratis per 3 fatture e 3 ricevute (in totale), poi CHF 24.99 al mese con l'abbonamento annuale o CHF 39 al mese, IVA inclusa · Recensioni: 4.8★ da 207+ recensioni pubbliche, tra cui 98 sull'App Store, 66 su Google, 21 su Trustpilot, 12 su G2/Capterra

2. bexio: per appassionati di contabilità e PMI
Verdetto: Il programma più completo del confronto. Quello giusto per le PMI con dipendenti e per chi vuole davvero una contabilità finanziaria con bilancio.
Contabilità finanziaria con bilancio e conto economico, e-banking, accesso per il fiduciario e salari come modulo aggiuntivo. Se ti serve davvero tutto questo, non trovi una copia più economica di bexio. Se non ti serve, paghi bexio per moduli che non aprirai mai.
Sul mercato: da oltre 10 anni · Prezzo: da CHF 35 a 119 al mese con l'abbonamento annuale, IVA esclusa, settembre 2026 (tutti i piani) · Recensioni: 1'000+ su Google Maps, 300+ su Trustpilot, 100+ negli app store, 40 su G2/Capterra, molte delle quali critiche
3. Milkee: per micro-PMI della Svizzera tedesca
Verdetto: Il più semplice possibile, ma comunque con partita doppia e ora anche con i salari. Ideale per un piccolo team nella Svizzera tedesca.
Milkee lo sviluppa un mio buon amico. Solo in Svizzera si può essere amici e concorrenti allo stesso tempo. L'unico limite per questo confronto: Milkee esiste solo in tedesco.
Sul mercato: da circa 5 anni · Recensioni: 80+ su Google Maps
4. Infinity.swiss: per startup della Svizzera tedesca
Verdetto: Si presenta come alternativa moderna a bexio per aziende in crescita. Nel test dei clic, la sola fattura ha richiesto 55 clic, più che in qualsiasi altro strumento.
Il sito è disponibile in tutte le lingue nazionali, il software solo in tedesco, e manca un'app mobile. Nonostante diversi round di finanziamento, online non si trovano quasi recensioni degli utenti.
Sul mercato: da circa 4 anni · Recensioni: 5+ su Google Maps
5. Swiss21 (AbaNinja): per budget ridotti
Verdetto: La versione gratuita più generosa della Svizzera. Come soluzione solo gratuita è migliore di Magic Heidi, che gratis offre solo 3 fatture e 3 ricevute.
Molti lo conoscono come AbaNinja: il piano Starter comprende fino a 1'000 documenti all'anno, il riconoscimento automatico delle ricevute 10 al mese. Come suite ERP, Swiss21 è più complicato da usare per un indipendente.
Sul mercato: da circa 9 anni · Prezzo: Starter gratis, Basic CHF 21 al mese, IVA esclusa, settembre 2026 · Recensioni: 200+ su Google Maps, 15 su Trustpilot (molto negative)
Test dei software di contabilità: ogni clic contato
A gennaio 2026 abbiamo contato i clic in sei strumenti svizzeri per tre compiti, ogni test documentato da una registrazione dello schermo. Milkee e Swiss21 non facevano parte del test.
| Software | Totale | Fattura | Spesa | Onboarding |
|---|---|---|---|---|
| 1. Magic Heidi | 33 | 15 | 6 | 12 |
| 2. Simplino | 55 | 10 | 15 | 30 |
| 3. bexio | 69 | 15 | 19 | 35 |
| 4. CashCtrl | 77 | 15 | 27 | 35 |
| 5. Infinity | 95 | 55 | 20 | 20 |
| 6. Smallinvoice* | 108 | 40 | 33 | 35 |
I tre compiti: creare una fattura QR conforme, registrare una spesa con ricevuta e l'onboarding, dalla registrazione a pronto per la prima fattura. Con 10-20 fatture al mese, è la facilità d'uso a decidere se la contabilità ti costa 20 minuti o mezza giornata. Il 1° posto qui significa solo: meno clic per gli stessi compiti.
*Smallinvoice: nel nostro scenario di test non siamo riusciti ad attivare la fattura QR. È un risultato del test, non un giudizio sull'intero prodotto.
I video per ricontare tu stesso: Magic Heidi · Simplino · bexio · CashCtrl · Infinity · Smallinvoice
Vincitori dei test tedeschi? Paese sbagliato.
Chi cerca un confronto tra software di contabilità finisce spesso su test tedeschi. I loro vincitori sono fatti per il fisco tedesco, non per la Svizzera.
sevdesk
Secondo sevdesk.ch, pensato per aziende con sede in Germania o in Austria.
Lexware Office
Ex lexoffice. Un buon programma, ma con euro, ELSTER ed EÜR.
WISO MeinBüro
Il veterano di Buhl, tutto orientato al fisco tedesco.
BuchhaltungsButler
Molto automatizzato, ma GoBD e DATEV.
Papierkram
Forte nel rilevamento delle ore, ma EÜR tedesca invece dell'IVA svizzera.
Come riconoscere un software tedesco
EÜR, ELSTER, GoBD, export DATEV, prezzi solo in euro, 19 % e 7 %. L'IVA svizzera ha l'8,1 %, il 2,6 % e il 3,8 %, e nessun programma tedesco crea la sezione pagamento QR.
Altre soluzioni contabili svizzere
Veri programmi svizzeri con fattura QR e IVA. Fuori dalla mia top 5, di solito perché manca l'app o perché sono fatti per professionisti della contabilità e PMI.
Banana
Partita doppia a tabella. Gratis fino a 70 registrazioni, poi da CHF 89/anno.
CashCtrl
Contabilità completa con buona versione gratuita. Solo browser, 4° nel test.
Pebe Live
Contabilità cloud classica per PMI e fiduciari, non per chi lavora da solo.
KLARA
Gestionale PMI: fatture, cassa, shop, salari. Tanto per chi lavora da solo.
Smallinvoice
Tante funzioni a un piccolo prezzo, ultimo nel test dei clic.
Provato, confrontato, scelto
4.8 su 5 da 207+ recensioni pubbliche. Tre indipendenti che prima hanno provato altre soluzioni.
“Da tempo cercavo un sistema di contabilità semplice e intuitivo, adatto anche a chi non è un esperto di informatica. Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. Ho scoperto Magic Heidi online, l’ho provato e mi sono abbonata subito: finalmente la contabilità non è più un peso, ma uno strumento chiaro e motivante.”
“Ho testato diverse app simili prima di fare un abbonamento. Poi ho scelto nettamente Magic Heidi. Molto intuitiva da usare e ridotta all'essenziale.”
“Ho provato tante cose e alla fine sono rimasto con Magic Heidi. Convincente sotto ogni aspetto, facile e intuitiva da usare. Molto contento 🇨🇭”
Domande sui software di contabilità
Qual è il miglior software di contabilità in Svizzera?
Quello adatto al tuo profilo. Per la maggior parte delle ditte individuali senza dipendenti è Magic Heidi, con il minor numero di clic nel test. Per le PMI con salari e bilancio è bexio, per chi conosce la contabilità e ha un budget ridotto è Banana. Non esiste un vincitore unico per tutti, ma i programmi tedeschi come sevdesk o Lexware Office in Svizzera sono fuori gioco.
Qual è il programma di contabilità più semplice?
Nel test dei clic di gennaio 2026 è stato Magic Heidi, con il minor numero di clic per onboarding, fattura QR e spesa con ricevuta. Le cifre di tutti e sei gli strumenti e i video li trovi più in alto nel test dei clic, puoi ricontare tu stesso.
Qual è il miglior software di contabilità gratuito in Svizzera?
Swiss21 (AbaNinja) ha la versione gratuita più generosa, con fino a 1'000 documenti all'anno. Banana è gratis fino a 70 registrazioni, CashCtrl ha una versione gratuita per la contabilità di base. Magic Heidi offre 3 fatture e 3 ricevute in totale, ma con tutte le funzioni e senza carta di credito. Di più nel confronto dei software di fatturazione gratuiti.
Quale programma di tenuta dei conti è adatto a una ditta individuale?
Uno che gestisce bene la contabilità semplificata invece di torturarti con dare e avere. I programmi di contabilità più semplici per questo sono Magic Heidi o Milkee. Controlla che ci siano fattura QR, le aliquote IVA svizzere (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), la registrazione delle ricevute e un export per la dichiarazione d'imposta. Di più sulla contabilità della ditta individuale.
Come indipendente devo tenere la contabilità in partita doppia?
No, non come ditta individuale sotto i CHF 500'000 di fatturato. In quel caso basta una contabilità semplificata con entrate, uscite e situazione patrimoniale (art. 957 CO). La partita doppia con bilancio è obbligatoria da CHF 500'000 di fatturato, e per Sagl e SA indipendentemente dal fatturato.
E se la mia ditta individuale diventa una Sagl?
Allora ti serve la partita doppia, e i dipendenti hanno bisogno di conteggi salariali con le assicurazioni sociali. O passi a bexio o Milkee, oppure continui a fatturare con Magic Heidi e dai accesso al tuo fiduciario per la chiusura. I salari li calcoli con un programma per le paghe e registri il salario lordo come spesa. Di più nella nostra guida alla chiusura annuale della Sagl.
Da quando devo fatturare l'IVA come indipendente?
Da CHF 100'000 di fatturato annuo devi iscriverti presso l'AFC, sotto questa soglia no. Una volta soggetto all'IVA, Magic Heidi calcola le aliquote (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) su ogni fattura e prepara le cifre per l'ePortal. Di più sull'IVA per indipendenti.
Posso tenere la contabilità senza fiduciario?
Sì. Come ditta individuale sotto i CHF 500'000 di fatturato basta la contabilità semplificata, e puoi tenerla benissimo da solo. Tieni in ordine fatture e ricevute durante l'anno e la dichiarazione d'imposta è fatta in fretta. Un fiduciario ti serve soprattutto con una Sagl, dei dipendenti o la partita doppia, e puoi dargli accesso diretto in Magic Heidi.
Posso usare sevdesk o Lexware Office in Svizzera?
Te lo sconsiglio. sevdesk stesso scrive che il software è pensato per aziende con sede in Germania o in Austria, e Lexware Office lavora in euro secondo il diritto fiscale tedesco (EÜR, ELSTER). Nessuno dei due crea la fattura QR svizzera né il rendiconto IVA per l'AFC. Lo stesso vale per WISO MeinBüro, BuchhaltungsButler e Papierkram.
A cosa devo fare attenzione nel confronto tra software di contabilità?
Prima cancella tutte le funzioni che non ti servono e calcola il prezzo su tre anni, con tutti i moduli. Durante la prova, fai al supporto una domanda vera, meglio di venerdì pomeriggio. Crea una fattura vera e cronometra. E verifica di poter esportare tutti i dati con le ricevute, e dove vengono salvati; con Magic Heidi, a Zurigo (Sicurezza).
Quanto è neutrale un confronto scritto dal fondatore di Magic Heidi?
Domanda legittima, sono di parte. Per questo il verdetto si basa su cose che puoi verificare: clic con prova video, prezzi con data, e dove bexio, Milkee o Swiss21 sono più adatti, qui è scritto. Il test più onesto resta il tuo: inizia gratis con Magic Heidi, senza carta di credito.
Conta i clic tu stesso
Inizia gratis, senza carta di credito: 3 fatture e 3 ricevute con tutte le funzioni. Pro con garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni. Spesso risponde di persona Nathan, il fondatore.

