Transformez une tâche de 7 minutes en 30 secondes. Facturez régulièrement les mêmes clients ? Créez des devis similaires chaque semaine ? La duplication intelligente vous fait gagner plus de 24 heures par an.
Vous facturez régulièrement les mêmes clients ? Vous créez des devis similaires chaque semaine ? Vous perdez du temps à ressaisir les mêmes informations encore et encore ?
La duplication de factures transforme cette tâche répétitive en un simple clic. Au lieu de passer 5-10 minutes à recréer chaque facture, vous dupliquez en 30 secondes et ajustez uniquement ce qui change.
Magic Heidi rend cette fonctionnalité aussi simple que possible, spécialement conçue pour les indépendants suisses qui veulent se concentrer sur leur métier plutôt que sur l'administration.
Un indépendant suisse crée en moyenne 15-20 factures par mois. Si vous passez 7 minutes par facture à ressaisir les informations, cela représente plus de 2 heures par mois perdues en tâches répétitives. Sur une année, c'est 24 heures que vous pourriez facturer.
Le processus est intentionnellement simple. Pas de menus cachés, pas de clics inutiles.
Trouvez celle qui ressemble à ce que vous voulez créer
Toutes les informations sont reprises automatiquement
Date, numéro, période. Le reste est déjà prêt
QR-facture incluse, conforme aux normes suisses
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Magic Heidi ne se contente pas de copier-coller. L'app intègre des fonctionnalités intelligentes qui accélèrent tout votre processus de facturation.
Nom, adresse, conditions de paiement, langue, TVA. Enregistré une fois, utilisé partout.
Vos prestations standard avec prix et TVA configurés. Ajoutez-les en un clic.
Chaque facture génère son QR-code de paiement. Vos clients paient plus vite.
Incrémentation automatique. Toujours séquentiel, toujours conforme.
Logo, couleurs, message de pied de page. Votre image de marque reste cohérente.
Créez sur ordinateur, dupliquez sur smartphone. Synchronisation automatique.
Beaucoup confondent ces deux fonctionnalités. Voici quand utiliser chacune :
Vous copiez manuellement une facture existante pour la réutiliser. Vous gardez le contrôle total avant l'envoi.
Idéal pour :
Le système envoie automatiquement la même facture à intervalle régulier (hebdomadaire, mensuel, trimestriel). C'est automatisé.
Idéal pour :
La plupart des indépendants suisses utilisent la duplication car leurs prestations varient légèrement d'un mois à l'autre.
Dupliquer une facture en Suisse implique des règles spécifiques. Magic Heidi s'assure que vous restez conforme automatiquement.
Toujours un numéro unique, dates correctes, TVA à jour, mentions légales complètes.
Le système incrémente automatiquement selon votre séquence. Pour une copie d'original perdu, marquez clairement 'COPIE' mais gardez le numéro.
La date de facture correspond à l'envoi, pas à l'original. Les taux de TVA sont vérifiés automatiquement.
Toutes vos factures sur serveurs suisses à Zurich. Original et duplications conservés dans votre historique.
Découvrez comment la duplication transforme leur quotidien
Avant Magic Heidi, je passais 12 minutes par facture. Maintenant, 45 secondes. Sur 18 factures par mois, j'économise plus de 3 heures que j'utilise pour prospecter.
Graphiste freelance, Lausanne
J'ai créé une facture modèle pour mon audit standard à CHF 2'400. Je duplique pour chaque nouveau client. Cohérence totale, zéro détail oublié.
Consultant IT, Genève
Pour mes forfaits coaching sur 3 mois, je crée la première facture puis je duplique pour les échéances suivantes. Rapide mais personnalisé.
Coach professionnelle, Fribourg
Vous dupliquez la facture de février pour facturer mars ? N'oubliez pas de changer "Prestations de février 2024" en "Prestations de mars 2024" dans la description. Ce détail crée de la confusion pour le client.
Votre client a augmenté son mandat de CHF 2'000 à CHF 2'500 ? La duplication copie les montants de l'original. Vérifiez que tout est à jour avant d'envoyer.
Vérifiez les conditions de paiement, le taux de TVA, et la langue. Client A paie à 30 jours en français, client B à 10 jours en allemand.
La duplication est si rapide qu'on peut être tenté d'envoyer immédiatement. Prenez 30 secondes pour relire le nom du client, la date, le montant. Une erreur retarde les paiements.
Magic Heidi ne se limite pas à copier des factures. C'est une solution complète pour indépendants suisses.
Configurez des rappels de paiement automatiques à J+5, J+15 après échéance. Magic Heidi les envoie avec un ton professionnel.
Photographiez vos reçus. L'IA extrait montant, date, catégorie, TVA. Calcul automatique de votre résultat.
Combien allez-vous payer en impôts et cotisations ? Magic Heidi estime vos obligations selon votre canton et revenus.
La facturation contient des informations sensibles : clients, revenus, coordonnées bancaires. Magic Heidi stocke 100% de vos données sur des serveurs sécurisés à Zurich. Pas de transfert vers des pays tiers.
Données hébergées exclusivement en Suisse
Protection de bout en bout de vos informations
Vos données toujours protégées et accessibles
Respect total de la législation suisse
Pas de frais cachés. Un abonnement simple avec toutes les fonctionnalités.
Oui, absolument. C'est même un cas d'usage très courant. Sélectionnez la facture similaire, dupliquez-la, puis changez le client. Magic Heidi met à jour automatiquement les coordonnées, conditions de paiement et langue du nouveau client.
Oui. Magic Heidi incrémente automatiquement le numéro selon votre séquence de facturation. Vous ne risquez jamais d'avoir deux factures avec le même numéro, ce qui serait non conforme.
Bien sûr. La duplication crée une nouvelle facture totalement indépendante. Vous pouvez modifier tous les champs : montants, descriptions, dates, conditions. La facture originale reste intacte.
Oui. Chaque facture dupliquée génère un nouveau QR-code avec les informations mises à jour : nouveau montant, nouveau numéro de facture, nouvelle référence. Vos clients peuvent payer immédiatement avec leur app bancaire.
Entre 30 secondes et 1 minute selon les ajustements nécessaires. Comparé à 5-10 minutes pour créer une facture de zéro, vous économisez 80-90% du temps.
Toutes vos factures, originales et dupliquées, sont stockées sur des serveurs sécurisés à Zurich avec chiffrement de bout en bout. Conformité totale avec la législation suisse sur la protection des données.
Oui. Magic Heidi synchronise vos données sur tous vos appareils. Vous pouvez créer une facture sur ordinateur et la dupliquer depuis votre smartphone, ou l'inverse.
Non. Avec l'abonnement Magic Heidi, vous pouvez dupliquer autant de factures que nécessaire. Aucune limite, aucun frais caché.
Chaque minute ressaisie est une minute non facturée. Récupérez 24 heures par an. QR-factures automatiques. Données sécurisées à Zurich. Support en français.