Meilleur logiciel de comptabilité pour les freelances suisses 2026

Choisir le bon logiciel de comptabilité est crucial pour la réussite des freelances en Suisse. Non seulement il automatise les tâches administratives fastidieuses, mais il garantit également une gestion financière conforme aux réglementations suisses spécifiques concernant la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), les factures QR et les cotisations AVS. Un outil performant transforme la comptabilité, autrefois fastidieuse, en un outil stratégique pour de meilleures décisions financières.

Cet article présente et compare en détail les cinq meilleures solutions logicielles – Magic Heidi, Infinity, Bexio, CashCtrl et Banana Accounting – pour vous aider à choisir.

Ce qui fait un bon comptable :

Critères de décision en un coup d'œil

Avant d'examiner les différents programmes, il est utile d'examiner les critères particulièrement importants pour les freelances suisses :

Convivialité : Le logiciel doit être intuitif et ne pas nécessiter de connaissances approfondies en comptabilité. Une attention particulière portée aux besoins des entrepreneurs individuels est un atout majeur.
Conformité suisse : Les fonctionnalités essentielles incluent la prise en charge des factures QR, le calcul correct des taux de TVA suisses (standard 7,7 %, réduit 2,6 %) et la création des rapports nécessaires aux déclarations d'impôts.
Éventail de fonctionnalités : Les fonctions principales essentielles incluent la facturation professionnelle, la gestion simplifiée des dépenses (idéalement avec numérisation des reçus) et le rapprochement bancaire.
Rapport qualité-prix : Les modèles de tarification doivent être transparents et adaptés aux revenus des freelances. De nombreux prestataires proposent des formules spéciales pour les entrepreneurs individuels.
Flexibilité et accès : Basé sur le cloud permet un accès depuis n'importe où et sur différents appareils, ce qui est crucial pour le style de travail mobile de nombreux freelances.

Magic Heidi

Le compagnon spécialisé

Magic Heidi a été développé explicitement pour les freelances suisses et met systématiquement l'accent sur la simplicité et une gamme de fonctions bien pensée sans lest inutile.

Pourquoi il est idéal pour les freelances : Ce logiciel résout les problèmes spécifiques de sa cible : il permet un gain de temps grâce à la numérisation des reçus assistée par l'IA, crée des factures QR précises en un clic et gère la comptabilité TVA complexe conformément à la législation suisse. L'interface est claire, optimisée pour les appareils mobiles et s'affranchit du jargon comptable.
Aperçu des points forts :
- Solution tout-en-un : des devis et factures à la gestion des dépenses et à la pré-déclaration TVA, tout est intégré dans une seule application.
- Expérience mobile performante : toutes les fonctionnalités sont disponibles sur smartphones et tablettes, ce qui facilite grandement la saisie des reçus en déplacement.
- Objectif clair : le logiciel n'étant pas conçu pour les PME avec salariés, les freelances se sentent parfaitement compris et pris en charge.
Remarque : cet outil offre une intégration moins poussée avec des systèmes tiers et n'est pas adapté si vous avez besoin ultérieurement d'une comptabilité salariale intégrée pour vos salariés.
Prix : Il coûte environ 30 CHF par mois, ce qui, selon le fabricant, offre un rapport qualité-prix environ 30 % supérieur à celui de certains concurrents plus importants.

Infinity

Le challenger moderne axé sur l'IA

Infinity se positionne comme une alternative moderne, soutenue par l'IA, aux acteurs établis et impressionne par sa conception bien pensée et son haut niveau d'automatisation.

Pourquoi il est idéal pour les freelances : Infinity a été développé avec une approche IA-first. Cela signifie que l'intelligence artificielle est profondément intégrée aux flux de travail. Le logiciel apprend de vos transactions, suggère des automatisations et reconnaît les reçus, que ce soit via une application, un e-mail ou un import, même sans rapprochement manuel. Cela permet un gain de temps considérable et réduit les erreurs.
Aperçu des points forts :
- Intégration avancée de l'IA : Des fonctionnalités telles que « Comptabilité en temps réel » (comptabilité en temps réel) et « Capture en direct » (reconnaissance intelligente des reçus) automatisent une grande partie du processus comptable.
- Convivialité exceptionnelle : L'interface est moderne et structurée de manière logique. Les écritures peuvent être effectuées même sans comprendre les débits et les crédits, car Infinity effectue les écritures nécessaires en arrière-plan.
- Développement rapide du produit : L'équipe Infinity déploie régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations, ce qui garantit une grande évolutivité du logiciel.
*Attention** : Des modules tels que la gestion d'entrepôt ou la comptabilité salariale intégrée (en cours de développement) manquent encore, mais cela ne pose généralement pas de problème pour les prestataires de services.

Prix : À partir de seulement 24 CHF/mois (facturation annuelle) et avec deux utilisateurs par défaut, ce qui est très avantageux pour un partenariat. Le forfait « Pro » recommandé avec comptabilité TVA coûte 38 CHF/mois.

Bexio

Le polyvalent établi

Bexio est l'une des solutions cloud les plus connues pour les PME en Suisse et offre une gamme très complète de fonctionnalités qui sont également intéressantes pour les freelances en pleine croissance.

Pourquoi il est idéal pour les freelances : Pour les freelances qui envisagent de développer leur activité, d'embaucher leurs premiers employés ou dont l'activité se réoriente vers la gestion de projets et l'entreposage, Bexio offre une base solide et mature. Le logiciel est extrêmement robuste et couvre pratiquement tous les besoins des entreprises.
Aperçu des points forts :
- Large gamme de fonctionnalités : Outre la comptabilité de base, Bexio propose des modules intégrés pour la gestion de la relation client, le suivi du temps des projets, la gestion d'entrepôt et la comptabilité des salaires.
- Intégrations étendues : De nombreuses applications tierces peuvent être connectées via une place de marché, ce qui rend le logiciel très flexible.
- Support performant : Bexio offre une assistance gratuite par téléphone et chat, ainsi qu'une vaste base de connaissances.
Attention : L'interface utilisateur est considérée comme obsolète et son utilisation nécessite des connaissances de base en comptabilité (débit/crédit), ce qui peut être un obstacle pour les débutants. Son prix est également relativement élevé.
*Prix** : Le forfait Starter est proposé à partir de 35 CHF/mois pour un utilisateur. Des fonctionnalités importantes comme le suivi du temps de projet sont incluses uniquement dans le forfait « Pro » à 65 CHF/mois.

CashCtrl

La centrale électrique gratuite

CashCtrl est un logiciel cloud suisse qui se distingue par sa version gratuite généreuse et une interface claire et conviviale.

Pourquoi c'est idéal pour les freelances : Pour les débutants ou les freelances disposant d'un budget très serré, la version de base gratuite et permanente est un excellent point de départ. Elle vous permet d'apprendre et de gérer la comptabilité de base sans aucun risque financier.
Aperçu des points forts :
- Offre gratuite attractive : La version gratuite prend en charge un utilisateur et inclut déjà la comptabilité financière, la gestion des comptes clients, la TVA et les rapports initiaux.
- Facile à utiliser : L'interface est claire et structurée, ce qui la rend facile à utiliser, même pour les non-comptables.
- Développement et hébergement suisses : Toutes les données sont hébergées en Suisse, un critère important pour la protection des données.
Remarque : L'assistance est principalement disponible par e-mail ou par formulaire ; il n'y a pas de chat en direct. De plus, l'évolutivité peut être limitée pour les entreprises en forte croissance.
Prix : Gratuit (version de base) / CHF 24.60 par mois pour la version PRO incluant 5 utilisateurs et des fonctionnalités avancées telles que les connexions API

Banana Accounting

Le classique à petit budget

Banana Accounting est un classique en Suisse, établi depuis 1990. Il s'agit avant tout d'un logiciel de bureau avec une interface de type tableur, particulièrement adapté aux utilisateurs adaptables ayant des connaissances de base en comptabilité.

Pourquoi il est idéal pour les freelances : Son principal avantage est son prix. Le logiciel est extrêmement abordable et propose une version entièrement gratuite pour la comptabilité de base. Ceux qui aiment contrôler chaque colonne de chiffres et maîtrisent Excel apprécieront Banana.
Aperçu des points forts :
- Excellent rapport qualité-prix : La version gratuite est suffisante pour de nombreux freelances. La version payante « Professionnelle » ne coûte qu'environ CHF 5,75 par mois (facturation annuelle).
- Grande flexibilité : La structure tabulaire permet la personnalisation et l'individualisation de presque tout.
- Conformité suisse complète : Malgré son prix abordable, Banana prend en charge toutes les réglementations suisses applicables, y compris l'administration de la TVA et les comptes annuels.
Remarque : Il s'agit d'une solution de bureau sans véritable fonctionnalité cloud (ce qui peut compliquer la collaboration avec la fiduciaire) et sans automatisation moderne, comme un flux bancaire direct ou une application mobile pour la numérisation des reçus.
Prix : Gratuit (Version gratuite) / CHF 69 par an pour la version Professionnelle (environ CHF 5.75/mois).

Comparaison directe

Le tableau suivant résume les fonctionnalités les plus importantes des cinq solutions logicielles pour un aperçu rapide :

Logiciel	Idéal pour	Prix (mensuel)	Fonctionnalités principales	Principal atout	Principaux inconvénients
Magic Heidi	Freelances recherchant une solution tout-en-un spécialisée, simple et efficace	~ 30 CHF	Numérisation de reçus par IA, facture QR, application mobile, TVA	Priorité aux besoins des freelances et simplicité d'utilisation	Intégrations limitées, pas de comptabilité salariale
Infinity	Freelances férus de technologie souhaitant une automatisation maximale grâce à l'IA	Dès 24 CHF	« Comptabilité en direct par IA », reconnaissance des reçus, interface utilisateur de pointe	IA de pointe et simplicité d'utilisation exceptionnelle	Pas de gestion des stocks (actuellement)
Bexio	Freelances en croissance qui pensent et se développent dans une structure PME	Dès 35 CHF	Modules complets (CRM, projets, entrepôt), marketplace	Large éventail de fonctionnalités et écosystème performant	Complexité et courbe d'apprentissage plus élevées, plus cher
CashCtrl	Débutants et freelances soucieux de leur budget avec des exigences de base	Gratuit (Basic) / Dès ~25 CHF (Pro)	Version gratuite, gestion des adresses, rapports	Offre gratuite généreuse et structure claire	Support et évolutivité limités
Banana	Freelances avec un budget limité, une maîtrise d'Excel et des connaissances de base en comptabilité	Gratuit (Basic) / Dès ~6 CHF (Pro)	Tableur, hautement personnalisable, TVA	Rapport qualité-prix imbattable et contrôle maximal	Design obsolète, pas de cloud, processus manuels

Conseils pratiques pour la sélection

Il n'existe pas de logiciel « meilleur » ; tout dépend de vos besoins. Pour prendre votre décision, suivez ces étapes :

Définissez vos besoins : Posez-vous les questions suivantes : Ai-je uniquement besoin de factures et de notes de frais ? Prévois-je d'embaucher ? L'accès mobile est-il important pour moi ? Ai-je besoin de suivre mes projets et mon temps ?
Utilisez des versions d'essai : Presque tous les fournisseurs proposent des essais ou des démonstrations gratuits. Ces services sont essentiels pour se faire une idée de la convivialité.
Anticipez : Choisissez un logiciel adapté à votre entreprise, non seulement aujourd'hui, mais aussi dans un à deux ans. Changer de fournisseur demande toujours des efforts.
Évaluez l'assistance : Déterminez le niveau d'assistance dont vous avez besoin. Le fournisseur propose-t-il une assistance par chat, par téléphone ou uniquement par e-mail ?

Conclusion

Choisir le bon logiciel de comptabilité est une décision stratégique pour tout freelance suisse.

Pour une simplicité maximale et une approche axée sur le freelance, Magic Heidi est le premier choix.
Si vous souhaitez vous appuyer sur la technologie moderne et l'automatisation par l'IA, Infinity est fait pour vous.
Bexio est la solution idéale pour ceux qui sont orientés croissance et ont besoin d'une gamme complète de fonctionnalités.
CashCtrl offre une excellente entrée en matière gratuite pour les débutants soucieux de leur budget.
Et Banana Accounting reste l'alternative abordable pour ceux qui sont familiers avec les solutions de bureau et la comptabilité sur tableur.

Quel que soit l'outil choisi, investir dans un logiciel de comptabilité professionnel vous fera gagner un temps précieux que vous pourrez réinvestir dans votre cœur de métier et votre passion.