Software di contabilità per i lavoratori autonomi svizzeri nel 2026

Scegliere il software di contabilità giusto è fondamentale per il successo aziendale dei liberi professionisti in Svizzera. Non solo automatizza le lunghe attività amministrative, ma garantisce anche che tutte le finanze siano gestite nel rispetto delle specifiche normative svizzere in materia di imposta sul valore aggiunto (IVA), fatture QR e contributi AVS. Uno strumento efficiente trasforma la contabilità da un compito noioso a uno strumento strategico per decisioni finanziarie migliori.

Questo articolo presenta e confronta in dettaglio le cinque migliori soluzioni software – Magic Heidi, Infinity, Bexio, CashCtrl e Banana Accounting – per aiutarti a scegliere.

Cosa rende un buon contabile:

Criteri decisionali in sintesi

Prima di esaminare i singoli programmi, vale la pena dare un'occhiata ai criteri particolarmente importanti per i freelance svizzeri:

Facilità d'uso: il software dovrebbe essere intuitivo e non richiedere conoscenze contabili approfondite. Un'attenzione particolare alle esigenze degli imprenditori individuali è un grande vantaggio.
Conformità alle normative svizzere: le funzionalità essenziali includono il supporto per le fatture QR, il calcolo corretto delle aliquote IVA svizzere (standard 7,7%, ridotta 2,6%) e la creazione dei report necessari per le dichiarazioni dei redditi.
Gamma di funzionalità: le funzioni principali essenziali includono la fatturazione professionale, la semplice gestione delle spese (idealmente con scansione delle ricevute) e la riconciliazione bancaria.
Rapporto qualità-prezzo: i modelli di prezzo dovrebbero essere trasparenti e adeguati al reddito di un freelance. Molti provider offrono piani speciali per le imprese individuali.
Flessibilità e accesso: Basato sul cloud consente l'accesso da qualsiasi luogo e da diversi dispositivi, il che è fondamentale per lo stile di lavoro mobile di molti freelance.

Magic Heidi

Il compagno specializzato

Magic Heidi è stato sviluppato espressamente per i freelance svizzeri e punta costantemente sulla semplicità e su una gamma di funzioni ben studiata, senza inutili sovraccarichi.

Perché è ideale per i freelance: Il software risolve i problemi specifici del suo target di riferimento: fa risparmiare tempo grazie alla scansione delle ricevute supportata dall'intelligenza artificiale, crea fatture QR accurate con la semplice pressione di un pulsante ed esegue la complessa contabilità IVA in conformità con la legge svizzera. L'interfaccia è pulita, ottimizzata per i dispositivi mobili e priva di gergo contabile.
Punti di forza in sintesi:
- Soluzione completa: Dai preventivi e fatture alla gestione delle spese e alla preregistrazione IVA, tutto è integrato in un'unica applicazione.
- Esperienza mobile ottimale: Tutte le funzionalità sono disponibili su smartphone e tablet, rendendo estremamente semplice l'acquisizione delle ricevute in movimento.
- Obiettivo chiaro: Poiché il software non è stato progettato per le PMI con dipendenti, i freelance si sentono completamente compresi e assistiti.
Nota: Questo strumento offre un'integrazione meno estesa con sistemi di terze parti e non è adatto se in un secondo momento si desidera una contabilità integrata delle paghe per i dipendenti.
Prezzo: Costa circa CHF 30 al mese, il che, secondo il produttore, offre un valore circa il 30% migliore rispetto ad alcuni concorrenti più grandi.

Infinity

Lo sfidante moderno focalizzato sull'intelligenza artificiale

Infinity si posiziona come un'alternativa moderna e supportata dall'intelligenza artificiale ai player affermati e colpisce per il suo design ben studiato e l'elevato livello di automazione.

Perché è ideale per i freelance: Infinity è stato sviluppato con un approccio "AI-first". Ciò significa che l'intelligenza artificiale è profondamente integrata nei flussi di lavoro. Il software impara dalle transazioni, suggerisce automazioni e riconosce le ricevute, sia tramite app, e-mail o importazione, anche senza riconciliazione manuale. Questo consente di risparmiare enormi quantità di tempo e ridurre gli errori.
Punti di forza in sintesi:
- Integrazione AI leader: Funzionalità come "Live Accounting" (contabilità in tempo reale) e "Live Capture" (riconoscimento intelligente delle ricevute) automatizzano gran parte del processo contabile.
- Eccezionale semplicità d'uso: L'interfaccia è moderna e strutturata in modo logico. Le registrazioni possono essere effettuate anche senza conoscere addebiti e accrediti, poiché Infinity effettua le registrazioni necessarie in background.
- Sviluppo rapido del prodotto: Il team di Infinity introduce regolarmente nuove funzionalità e miglioramenti, rendendo il software a prova di futuro.
Nota bene: mancano ancora moduli come la gestione del magazzino o la contabilità integrata delle paghe (in fase di sviluppo), ma questo spesso non rappresenta un problema per i fornitori di servizi puri.
Prezzo: A partire da soli CHF 24/mese (fatturati annualmente) e include due utenti di default, il che è molto equo per una partnership. Il pacchetto "Pro" consigliato con contabilità IVA costa CHF 38/mese.

Bexio

Il tuttofare affermato

Bexio è una delle soluzioni cloud più note per le PMI in Svizzera e offre una gamma molto ampia di funzionalità, interessanti anche per i freelance in crescita.

Perché è ideale per i freelance: Per i freelance che pianificano di espandere la propria attività, magari assumendo i primi dipendenti, o che si stanno spostando verso progetti e gestione del magazzino, Bexio offre una base solida e matura. Il software è estremamente robusto e copre praticamente ogni esigenza aziendale.
Punti di forza in sintesi:
- Ampia gamma di funzioni: Oltre alla contabilità di base, Bexio offre moduli integrati per CRM, monitoraggio del tempo di progetto, gestione del magazzino e contabilità paghe.
- Ampia integrazione: Numerose applicazioni di terze parti possono essere collegate tramite un marketplace, rendendo il software molto flessibile.
- Supporto affidabile: Bexio offre supporto gratuito via telefono e chat, oltre a un'ampia knowledge base.
Nota bene: L'interfaccia utente è considerata obsoleta e il suo utilizzo richiede conoscenze contabili di base (addebito/credito), il che può rappresentare un ostacolo per i principianti. È anche relativamente più costoso.
Prezzo: Il pacchetto Starter parte da CHF 35/mese per un utente. Funzionalità importanti come il monitoraggio del tempo di progetto sono incluse solo nel pacchetto "Pro" a CHF 65/mese.

CashCtrl

La potenza gratuita

CashCtrl è un software cloud svizzero che si distingue per la sua generosa versione gratuita e per un'interfaccia chiara e intuitiva.

Perché è ideale per i freelance: Per chi inizia a lavorare o per i freelance con un budget molto limitato, la versione base sempre gratuita è un ottimo punto di partenza. Permette di apprendere e gestire la contabilità di base senza alcun rischio finanziario.
Punti di forza in sintesi:
- Offerta gratuita interessante: La versione gratuita supporta un utente e include già la contabilità finanziaria, la gestione dei crediti, l'IVA e i report iniziali.
- Facile da usare: L'interfaccia è chiara e strutturata, rendendola facile da usare anche per i non professionisti della contabilità.
- Sviluppo e hosting in Svizzera: Tutti i dati sono ospitati in Svizzera, un aspetto importante per molti dal punto di vista della protezione dei dati.
Nota bene: L'assistenza è disponibile principalmente tramite e-mail o modulo; non è disponibile una chat live. Inoltre, la scalabilità potrebbe essere limitata per le aziende in rapida crescita.
Prezzo: Gratuito (versione base) / CHF 24,60 al mese per la versione PRO, inclusi 5 utenti e funzionalità avanzate come le connessioni API

Banana Accounting

Il classico economico

Banana Accounting è un classico in Svizzera, attivo dal 1990. Si tratta principalmente di un software desktop con un'interfaccia simile a un foglio di calcolo, particolarmente adatto a utenti flessibili con conoscenze contabili di base.

Perché è ideale per i freelance: Il vantaggio principale è il prezzo. Il software è estremamente conveniente e offre un livello completamente gratuito per la contabilità di base. Chiunque ami controllare ogni colonna di numeri e abbia familiarità con Excel apprezzerà Banana.
Punti di forza in sintesi:
- Ottimo rapporto qualità-prezzo: La versione gratuita è sufficiente per molti freelance. La versione "Professional" a pagamento costa solo circa 5,75 CHF al mese (fatturazione annuale).
- Elevata flessibilità: La struttura basata su tabelle consente la personalizzazione e l'individualizzazione di quasi ogni aspetto.
- Completa conformità svizzera: Nonostante il prezzo contenuto, Banana supporta tutte le normative svizzere pertinenti, tra cui l'amministrazione dell'IVA e i bilanci annuali.
Nota bene: Questa è una soluzione desktop senza vere funzionalità cloud (che possono complicare la collaborazione con il fiduciario) e priva di automazione moderna come un feed bancario diretto o un'app mobile per la scansione delle ricevute.
Prezzo: Gratuito (versione gratuita) / CHF 69 all'anno per la versione Professional (circa CHF 5.75/mese).

Confronto diretto

La tabella seguente riassume le caratteristiche più importanti delle cinque soluzioni software per una rapida panoramica:

Software	Ideale per	Prezzo (mensile)	Caratteristiche principali	Punto di forza	Svantaggio principale
Magic Heidi	Liberi professionisti in cerca di una soluzione all-in-one semplice e specializzata	~ CHF 30	Scansione di ricevute tramite IA, fattura QR, app mobile, IVA	Focus sulle esigenze dei liberi professionisti e facilità d'uso	Integrazioni limitate, nessuna contabilità paghe
Infinity	Liberi professionisti esperti di tecnologia che desiderano la massima automazione tramite IA	A partire da CHF 24	"Contabilità in tempo reale" tramite IA, riconoscimento delle ricevute, interfaccia utente all'avanguardia	IA all'avanguardia e straordinaria facilità d'uso	Nessuna gestione dell'inventario (attualmente)
Bexio	Freelance in crescita che pensano e si espandono in una struttura da PMI	A partire da CHF 35	Moduli completi (CRM, progetti, magazzino), marketplace	Ampia gamma di funzioni e un solido ecosistema	Maggiore complessità e curva di apprendimento, più costoso
CashCtrl	Principianti attenti al budget e freelance con requisiti di base	Gratuito (Base) / A partire da ~CHF 25 (Pro)	Versione gratuita, gestione indirizzi, report	Offerta gratuita generosa e struttura chiara	Supporto limitato, scalabilità limitata
Banana	Freelance con un budget, affinità con Excel e conoscenze contabili di base	Gratuito (Base) / A partire da ~CHF 6 (Pro)	Interfaccia foglio di calcolo, altamente personalizzabile, IVA	Valore imbattibile e massimo controllo	Design obsoleto, niente cloud, processi manuali

Consigli pratici per la selezione

Non esiste un software "migliore": tutto dipende dalle tue esigenze individuali. Quando prendi la tua decisione, segui questi passaggi:

Definisci le tue esigenze: Chiediti: ho bisogno solo di fatture e note spese? Ho intenzione di assumere dipendenti? Quanto è importante per me l'accesso da dispositivi mobili? Devo monitorare progetti e tempi?
Utilizza versioni di prova: quasi tutti i provider offrono prove o demo gratuite. Queste sono essenziali per valutare la facilità d'uso.
Pensa al futuro: scegli un software che si adatti alla tua attività non solo oggi, ma anche tra uno o due anni. Cambiare azienda comporta sempre uno sforzo.
Valuta l'assistenza: valuta di quanta assistenza hai bisogno. Il provider offre assistenza tramite chat, telefono o solo e-mail?

Conclusione

Scegliere il software di contabilità giusto è una decisione strategica per ogni libero professionista svizzero.

Per la massima semplicità e la massima attenzione al libero professionista, Magic Heidi è la prima scelta.
Se vuoi affidarti a tecnologie moderne e automazione basata sull'intelligenza artificiale, Infinity dovrebbe essere la tua scelta.
Bexio è la soluzione per chi è orientato alla crescita e necessita di una gamma completa di funzionalità.
CashCtrl offre un eccellente punto di ingresso gratuito per i principianti attenti al budget.
E Banana Accounting rimane l'alternativa conveniente per chi ha familiarità con una soluzione desktop e la contabilità basata su fogli di calcolo.

Indipendentemente dallo strumento che sceglierai, investire in un software di contabilità professionale ti farà guadagnare tempo prezioso che potrai reinvestire nel tuo core business e nella tua passione.

Il miglior software di contabilità per i liberi professionisti svizzeri 2026