Firma in der Schweiz gründen: Leitfaden 2026

Das Unternehmertum in der Schweiz erlebt ein beispielloses Wachstum. Im Jahr 2025 wurden 55'654 neue Unternehmen im Handelsregister eingetragen – ein Plus von 5,1% gegenüber 2024. Die Westschweiz verzeichnet sogar ein Wachstum von 6,3%, was die aussergewöhnliche Dynamik der Region unterstreicht.

Ein Unternehmen in der Schweiz zu gründen ist einfacher als gedacht. Dieser Leitfaden begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Projektidee bis zum Tagesgeschäft – mit den aktuellsten Informationen für 2026.

Schritt 1: Die richtige Rechtsform wählen

Die Wahl Ihrer Rechtsform bestimmt Ihre Pflichten, Kosten und Haftung. Hier sind die drei wichtigsten Optionen in der Schweiz.

Einzelunternehmen (Einzelfirma)

Ideal für: Freelancer, Berater, Handwerker, die alleine starten

• Mindestkapital: Keines
• Haftung: Unbeschränkt (Privatvermögen haftet mit)
• Gründungskosten: Gering (ca. CHF 100-300 bei freiwilliger Eintragung)
• Buchhaltung: Vereinfacht unter CHF 500'000 Umsatz

Das Einzelunternehmen ist die einfachste Form zum Starten. Sie behalten die volle Kontrolle, tragen aber alle Risiken persönlich.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Ideal für: Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern, Projekte mit Vermögensschutz

• Mindestkapital: CHF 20'000
• Haftung: Beschränkt auf das Stammkapital
• Gründungskosten: CHF 1'200-2'000 (Notar, Register, Bankgebühren)
• Buchhaltung: Vollständige Buchführung obligatorisch

Die GmbH ist die Wahl von 41% der Schweizer Unternehmer im Jahr 2024. Sie bietet eine gute Balance zwischen Schutz und Flexibilität, wobei mindestens ein Geschäftsführer mit Wohnsitz in der Schweiz erforderlich ist.

Aktiengesellschaft (AG)

Ideal für: Grossprojekte, bedeutende Kapitalbeschaffung

• Mindestkapital: CHF 100'000
• Haftung: Beschränkt auf das Aktienkapital
• Gründungskosten: CHF 2'500-4'000
• Buchhaltung: Vollständige Buchführung obligatorisch

Die AG eignet sich für ambitionierte Projekte mit erheblichen Investitionen oder geplantem Börsengang.

Schritt 2: Status als Selbständiger erlangen

Vor allen weiteren Schritten müssen Sie Ihren Status als Selbständigerwerbender bei der AHV-Ausgleichskasse Ihres Kantons anerkennen lassen.

Anerkennungskriterien

Die AHV-Kasse prüft, ob Sie:

• Eine selbständige Tätigkeit auf eigene Rechnung ausüben
• Das wirtschaftliche Risiko Ihrer Tätigkeit tragen
• Mehrere Kunden haben (keine Abhängigkeit von einem einzigen Auftraggeber)
• Ihre Zeit und Arbeitsmethoden frei gestalten
• In Ihre berufliche Infrastruktur investieren

Erforderliche Unterlagen

Bereiten Sie vor:

• Ihren detaillierten Businessplan
• Nachweise über Aufträge oder Kundenverträge
• Gewerbemietvertrag oder Nachweis der Geschäftsadresse
• Offerten für Investitionen (Material, Software etc.)
• Lebenslauf und Berufsqualifikationen

Wichtig: Sie müssen nachweisen, dass Ihre Tätigkeit bereits gestartet ist. Die AHV-Kasse gewährt den Selbständigenstatus nicht auf Basis eines blossen Projekts.

Dauer und Kosten

• Bearbeitungszeit: 4-8 Wochen
• AHV-Beiträge: 9,65% Ihres Nettoeinkommens (Minimum CHF 503/Jahr)

Die AHV-Anmeldung ist obligatorisch und bildet Ihre Grundabsicherung für die Altersvorsorge (1. Säule).

Schritt 3: Eintragung ins Handelsregister

Die Eintragung ins Handelsregister ist nicht immer obligatorisch, bietet aber zahlreiche Vorteile.

Wann ist sie obligatorisch?

Für GmbH und AG: Immer obligatorisch
Für Einzelunternehmen: Obligatorisch ab CHF 100'000 Jahresumsatz

Warum sich freiwillig eintragen?

Auch unter CHF 100'000 bietet die Eintragung Vorteile:

Schutz Ihres Firmennamens. Nach der Eintragung kann niemand anderes Ihre Firma im Kanton verwenden.

Erhöhte Glaubwürdigkeit. Kunden und Partner schätzen ein offiziell registriertes Unternehmen.

Erleichterter Kreditzugang. Banken gewähren eingetragenen Unternehmen leichter Finanzierungen.

Pflicht ab CHF 100'000. Bei erwartetem schnellem Wachstum besser gleich vorsorgen.

Eintragungsprozess

1. Verfügbarkeit Ihres Namens auf Zefix.ch prüfen
2. Online-Formular über EasyGov ausfüllen
3. Eintragungsgebühren bezahlen (CHF 200-600 je nach Kanton)
4. Handelsregisterauszug in 7-10 Tagen erhalten

Tipp: Prüfen Sie immer die Namensverfügbarkeit, bevor Sie Visitenkarten drucken oder Ihre Website erstellen.

Steuerpflicht-Grenzen

• CHF 100'000: Allgemeine Grenze für alle Unternehmen
• CHF 250'000: Grenze für gemeinnützige Sport- und Kulturvereine

Achtung: Diese Grenzen beziehen sich auf den Umsatz vor Steuern, alle Leistungen im Schweizer Inland zusammengerechnet.

Gültige MwSt.-Sätze (2024-2026)

Seit der Erhöhung am 1. Januar 2024:

• 8,1%: Normalsatz (zuvor 7,7% bis 2023)
• 3,8%: Sondersatz für Beherbergung (zuvor 3,7%)
• 2,6%: Reduzierter Satz für Güter des täglichen Bedarfs (zuvor 2,5%)

MwSt.-Anmeldung

Obligatorisch ab CHF 100'000 Jahresumsatz.

Freiwillig darunter: Sie können sich auch unter der Grenze freiwillig anmelden, um die Vorsteuer auf Geschäftseinkäufe zurückzufordern.

Anmeldeprozess

1. Registrierung im Portal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV)
2. Erhalt Ihrer UID und MwSt.-Nummer (CHE-XXX.XXX.XXX)
3. Wahl Ihrer Abrechnungsmethode:
   • Effektive Methode: MwSt. auf Verkäufe - MwSt. auf Einkäufe
   • Saldosteuersatzmethode: Vereinfachte pauschale Berechnung

Dauer: 2-4 Wochen bis zum Erhalt Ihrer MwSt.-Nummer

MwSt.-Abrechnungen

Je nach Umsatz:

• Über CHF 5 Millionen: Quartalsweise Abrechnungen
• Unter CHF 5 Millionen: Halbjährliche Abrechnungen
• Jährliche Option: Möglich, wenn von der ESTV bewilligt

Tipp: Nutzen Sie eine Rechnungssoftware, die die MwSt. automatisch berechnet und Ihre Abrechnungen vorbereitet. Das vermeidet kostspielige Fehler und spart Ihnen jedes Quartal Stunden.

Reale Startkosten

Für ein Einzelunternehmen:

• Berufshaftpflichtversicherung: CHF 500-1'500/Jahr
• Material und Infrastruktur: CHF 2'000-10'000
• Professionelle Website: CHF 1'000-3'000
• Anfangsmarketing: CHF 1'000-5'000
• Rechnungs- und Buchhaltungssoftware: CHF 300-600/Jahr
• Total: CHF 5'000-20'000

Für eine GmbH:

• Stammkapital (hinterlegt): CHF 20'000
• Gründungskosten: CHF 1'500-2'500
• Infrastruktur und Ausstattung: CHF 5'000-15'000
• Startliquidität: CHF 10'000-30'000
• Total: CHF 36'500-67'500

Liquiditätsplanung

Planen Sie mindestens 6 Monate Betriebskosten als Liquidität:

• Geschäftsmiete
• Obligatorische Versicherungen
• AHV-Mindestbeiträge
• Bankgebühren
• Software-Abonnements
• Marketing und Kommunikation

Häufiger Fehler: Die Zahlungsfristen unterschätzen. In der Schweiz sind 30 Tage Standard, aber manche Kunden zahlen erst nach 60-90 Tagen.

Verfügbare Finanzierungshilfen

Anders als in anderen Ländern bietet die Schweiz keine direkten Starthilfen. Aber es gibt mehrere Optionen:

Innosuisse: Für innovative Projekte mit F&E-Komponente

• Finanzierung bis zu 70% der Projektkosten
• Fokus auf Technologie und Innovation
• Begleitung durch Experten-Coaches

Bürgschaftsgenossenschaften: Bankgarantien

• Garantieren 50-60% Ihres Bankkredits
• Maximalbetrag: CHF 1'000'000
• Erleichtern KMU den Kreditzugang

Mikrokredit Schweiz:

• Kredite von CHF 5'000 bis CHF 30'000
• Einheitszins von 4%
• Für Unternehmer ohne Zugang zu traditionellen Krediten

Vorbezug der 2. Säule:

• Möglich zur Unternehmensfinanzierung
• Betrag je nach Alter und Kapital begrenzt
• Mit steuerlichen Folgen und Auswirkungen auf Ihre Vorsorge

Buchführungspflichten

Vereinfachte Buchführung (Einnahmen/Ausgaben):

• Einzelunternehmen unter CHF 500'000 Umsatz
• Chronologische Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
• Aufbewahrung der Belege während 10 Jahren

Vollständige Buchführung (doppelte Buchführung):

• Obligatorisch für GmbH und AG
• Einzelunternehmen über CHF 500'000
• Jährliche Bilanz und Erfolgsrechnung
• Revision je nach Unternehmensgrösse obligatorisch

Moderne Buchhaltungslösungen

Option 1: An Treuhänder auslagern

• Kosten: CHF 150-300/Stunde oder Monatspauschale
• Vorteile: Professionelle Expertise, Sorglosigkeit
• Nachteile: Hohe Kosten, weniger Reaktionsfähigkeit

Option 2: Moderne Buchhaltungssoftware

• Kosten: CHF 25-50/Monat
• Vorteile: Echtzeit, Autonomie, Einsparungen
• Nachteile: Anfängliche Lernkurve

Empfehlung 2026: Kombinieren Sie beide Ansätze. Nutzen Sie eine Buchhaltungssoftware für:

• Erstellen konformer professioneller Rechnungen
• Tägliche Ausgabenerfassung
• Automatischer Bankauszugsimport
• MwSt.-Berechnung
• Echtzeit-Berichte

Lassen Sie dann Ihren Jahresabschluss von einem Treuhänder prüfen und einreichen. So sparen Sie 60-70% der Treuhänderkosten bei voller Kontrolle.

Buchungsbelege

Bewahren Sie 10 Jahre auf:

• Alle Rechnungen (ausgestellt und erhalten)
• Kontoauszüge
• Wichtige Verträge
• MwSt.- und Steuererklärungen
• Lohnabrechnungen (bei Angestellten)

Tipp: Digitalisieren Sie alles sofort beim Empfang. Das Schweizer Recht akzeptiert elektronische Dokumente, und Sie vermeiden den Verlust von Papierbelegen.

Schritt 8: Ihre Sozialversicherungspflichten verstehen

Als Selbständiger verwalten Sie Ihre Sozialversicherung selbst.

Obligatorische Versicherungen

AHV/IV/EO (1. Säule):

• Obligatorisch für alle
• 9,65% Ihres Nettoeinkommens
• Mindestbeitrag: CHF 503/Jahr (auch ohne Einkommen)

Unfallversicherung (UVG):

• Nur obligatorisch bei Angestellten
• Freiwillig, aber empfohlen für Sie selbst
• Kosten: ca. CHF 500-800/Jahr je nach Tätigkeit

Krankentaggeldversicherung:

• Freiwillig, aber dringend empfohlen
• Deckt 80% Ihres Lohns bei Arbeitsunfähigkeit
• Kosten: 1-3% Ihres versicherten Einkommens

Freiwillige Vorsorge

2. Säule (BVG):

• Nicht obligatorisch für Selbständige
• Möglich über eine Vorsorgestiftung
• Steuerlich absetzbar
• Empfohlen zum Aufbau Ihres Alterskapitals

Säule 3a:

• Maximaler Steuerabzug: CHF 7'056 in 2026 (mit 2. Säule) oder CHF 35'280 (ohne 2. Säule)
• Ideal zur Steueroptimierung
• Kapital verfügbar bei Pensionierung oder Immobilienkauf

Bei Personaleinstellung

Ab Ihrem ersten Angestellten:

• Anmeldung bei einer AHV-Ausgleichskasse
• Obligatorische UVG-Versicherung
• BVG-Anschluss bei Lohn > CHF 22'050/Jahr
• Monatliche Lohndeklaration

Schritt 9: Bewilligungspflichtige Berufe

Bestimmte Tätigkeiten erfordern spezifische Bewilligungen oder Qualifikationen.

Berufe mit Bewilligungspflicht

Gesundheitswesen:

• Arzt, Zahnarzt, Pflegefachperson: Anerkanntes Diplom + kantonale Berufsausübungsbewilligung
• Physiotherapeut, Osteopath: Diplom + Eintragung im Kantonsregister

Gastronomie und Lebensmittelhandel:

• Betriebsbewilligung
• Obligatorische Lebensmittelhygiene-Schulung
• Regelmässige Kontrollen

Personentransport:

• Taxi-Lizenz
• Berufsmässiger Personentransportausweis
• Normgerechtes Fahrzeug

Finanzdienstleistungen:

• Versicherungsvermittlung: FINMA-Registereintrag
• Finanzberater: Je nach Umfang FINMA-Bewilligung

Ihre Anforderungen prüfen

Vor dem Start:

1. Informieren Sie sich auf berufsberatung.ch über Ihren Beruf
2. Kontaktieren Sie das kantonale Amt für Wirtschaft
3. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Berufsverband
4. Planen Sie die Bewilligungsfristen ein (teils 3-6 Monate)

Schritt 10: Ihren Businessplan entwickeln

Ein solider Businessplan ist Ihr Fahrplan. Er hilft Ihnen, Ihre Vision zu klären und potenzielle Geldgeber zu überzeugen.

Struktur eines effektiven Businessplans

1. Executive Summary (1 Seite)

• Ihr Angebot in einem Satz
• Zielmarkt und Chance
• Geschäftsmodell
• Finanzbedarf

2. Unternehmenspräsentation

• Mission und Vision
• Produkte/Dienstleistungen im Detail
• Wettbewerbsvorteile
• Gründerteam

3. Marktanalyse

• Marktgrösse und Trends
• Zielkunden (detaillierte Personas)
• Wettbewerbsanalyse
• Einzigartige Positionierung

4. Vertriebsstrategie

• Kundengewinnungskanäle
• Preispolitik
• Marketing- und Kommunikationsplan
• Verkaufsziele (3 Jahre)

5. Operativer Plan

• Produktions-/Lieferprozesse
• Lieferanten und Partner
• Benötigte Infrastruktur
• Team und geplante Einstellungen

6. Finanzprognosen

• Geplante Erfolgsrechnung (3 Jahre)
• Liquiditätsplan (monatlich, Jahr 1)
• Planbilanz
• Break-Even-Point
• Finanzierungsbedarf

Kostenlose Ressourcen

• Businessplan-Vorlagen: Auf EasyGov.swiss
• Kostenlose Beratung: Regionale Anlaufstellen der Handelskammer
• Online-Kurse: Lokale Fachhochschulen und kantonale Inkubatoren

Ihr unternehmerisches Abenteuer erfolgreich gestalten

Ein Unternehmen in der Schweiz zu gründen ist 2026 dank Digitalisierung und einem dynamischen Gründer-Ökosystem einfacher denn je.

Die Schlüssel zu Ihrem Erfolg:

1. Sorgfältige Vorbereitung: 3 von 4 Unternehmen überleben das 2. Jahr mit guter Planung
2. Gründliche Marktanalyse: Verstehen Sie Ihre Kunden, bevor Sie investieren
3. Rigorose Finanzverwaltung: Planen Sie mindestens 6 Monate Liquidität ein
4. Moderne Tools: Automatisieren Sie Rechnungsstellung, Buchhaltung und MwSt.-Verwaltung
5. Begleitung: Umgeben Sie sich mit Experten und Mitunternehmern

Mit 55'654 Neugründungen im Jahr 2025 werden Sie Teil einer beispiellosen Gründungsbewegung. Die Schweiz bietet Stabilität, Lebensqualität und Wachstumschancen.

Offizielle Quellen: EasyGov.swiss, kmu.admin.ch, estv.admin.ch (Eidgenössische Steuerverwaltung), zefix.ch (Handelsregister)