bexio Preise 2026: Was bexio wirklich kostet

TL;DR: bexio kostet 2026 zwischen CHF 35 und 119 pro Monat im Jahresabo (Basic, Advanced, Optima, Ultimate). Wer monatlich zahlt, zahlt CHF 10 mehr pro Monat. Achtung: Die KI-Belegerfassung gibt es erst ab Advanced (CHF 42/Mt.), Lohnbuchhaltung kostet extra. Eine Einzelfirma zahlt über drei Jahre realistisch CHF 1'260 bis 1'512 — freelancer-spezifische Tools wie Magic Heidi kosten im selben Zeitraum CHF 897. Hier ist die komplette Preisübersicht, Stand 13. Juli 2026, verifiziert auf bexio.com.

Du willst wissen, was bexio kostet — entweder weil du es gerade evaluierst oder weil du prüfst, ob dein aktuelles Abo noch zu deiner Firmengrösse passt. Beides klären wir hier: alle Pakete, alle Zusatzkosten und eine ehrliche Rechnung, wann sich bexio lohnt und wann nicht.

Die bexio Preise 2026 im Überblick

Seit der Paket-Umstellung vom 1. März 2026 bietet bexio vier Pakete an:

Quelle: bexio.com/pakete-preise, abgerufen am 13. Juli 2026. Alle Preise exkl. MWST.

Aufs Jahr gerechnet bedeutet das im Jahresabo:

• Basic: CHF 420 pro Jahr
• Advanced: CHF 504 pro Jahr
• Optima: CHF 828 pro Jahr
• Ultimate: CHF 1'428 pro Jahr

Das Jahresabo spart gegenüber der monatlichen Zahlung konstant CHF 120 pro Jahr — bei allen Paketen.

Was im bexio Preis nicht drin ist

Der Listenpreis ist nicht der Endpreis. Diese Posten kommen je nach Bedarf dazu:

• Lohnbuchhaltung: erst ab Advanced verfügbar, und dann als Zusatz — +CHF 7/Mt. für 1 Mitarbeiter oder +CHF 25/Mt. für 5 Mitarbeiter. Erst im Ultimate-Paket ist die Lohnbuchhaltung (bis 25 Mitarbeiter) enthalten.
• KI-Belegerfassung im Basic-Paket: gibt es schlicht nicht. Wer Quittungen automatisch scannen will, braucht mindestens Advanced — und stösst dort an die Grenze von 50 Scans pro Monat.
• Zusätzliche Benutzer: im Advanced CHF 21/Mt. pro weiteren Benutzer (Jahresabo), im Optima CHF 13.80/Mt.
• bexio Pay: +CHF 14/Mt. bei Advanced und Optima; nur im Ultimate enthalten.
• Keine Gratis-Version: bexio bietet 30 Tage Testphase, danach wird bezahlt. Ein dauerhaft kostenloser Plan existiert nicht.

Preiserhöhung 2026: Was sich im März geändert hat

Mit der Umstellung auf die neue Paketstruktur am 1. März 2026 hat bexio die Preise angepasst. Die wichtigste Änderung: Das bisherige Starter-Paket wurde zu Advanced umbenannt und von CHF 35 auf CHF 42 pro Monat erhöht — ein Aufschlag von 20% bei gleichem Funktionsumfang. Das neue Basic-Paket übernimmt den alten Preispunkt von CHF 35, allerdings ohne KI-Belegerfassung.

Für Bestandskunden heisst das: Wer bisher Starter nutzte und die Belegerfassung behalten will, zahlt neu CHF 84 mehr pro Jahr. Wer auf Basic wechselt, verliert das Scanning.

Was kostet bexio wirklich? Die 3-Jahres-Rechnung für eine Einzelfirma

Nehmen wir den realistischen Fall: Du führst eine Einzelfirma ohne Angestellte, stellst Rechnungen, erfasst Ausgaben und willst Belege per Foto einlesen.

Im Basic-Paket fehlt die KI-Belegerfassung — für die meisten Selbständigen heisst das faktisch Advanced für CHF 42/Mt.:

Der Unterschied über drei Jahre: CHF 615 gegenüber Advanced — bei einem Tool, das für genau diesen Anwendungsfall (Solo-Selbständige) gebaut ist, inklusive unlimitierter KI-Belegerfassung.

Wichtig für die Einordnung: Das ist kein Vergleich auf Augenhöhe, sondern ein Vergleich der Zielgruppen. bexio kann Dinge, die Magic Heidi bewusst nicht kann — dazu gleich mehr.

Wann bexio sein Geld wert ist

Ehrliche Antwort: in vielen Fällen. bexio ist der Marktführer mit über 100'000 Kunden, und der Preis ist gerechtfertigt, wenn du die Funktionen tatsächlich nutzt:

• Du hast Angestellte und brauchst Lohnbuchhaltung — dann führt an Advanced+Lohn-Modul oder Optima kaum ein Weg vorbei.
• Du arbeitest eng mit einem Treuhänder, der direkten Zugriff auf deine doppelte Buchhaltung will.
• Du brauchst E-Banking-Direktanbindung an deine Schweizer Bank (echte Stärke von bexio).
• Du führst Lager oder Projekte im Team — die Mehrbenutzer- und Inventarfunktionen sind auf KMU ausgelegt.

Wenn das auf dich zutrifft, sind CHF 504 bis 828 pro Jahr ein fairer Preis für ein vollwertiges KMU-System.

Wann du zu viel bezahlst

Umgekehrt gilt: Als Einzelfirma ohne Angestellte zahlst du bei bexio für Module, die du nie öffnest — Lohnläufe, Lagerverwaltung, Mehrbenutzer-Rechte. Die vereinfachte Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung) reicht für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz rechtlich völlig aus; ein System mit doppelter Buchführung ist dann Ballast statt Hilfe.

Typische Anzeichen, dass du in der falschen Preisklasse bist:

• Du nutzt bexio nur für Rechnungen und Ausgaben
• Deine 50 Advanced-Scans sind entweder zu viel (du scannst kaum) oder zu wenig (du zahlst für Optima nach)
• Du hast noch nie einen Lohnlauf gemacht und keinen Treuhänder-Zugang eingerichtet

In dem Fall lohnt sich der Blick auf freelancer-spezifische bexio-Alternativen — oder direkt auf den detaillierten Vergleich bexio vs. Magic Heidi.

Häufige Fragen zu den bexio Preisen

Was kostet bexio im Monat?

Im Jahresabo: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 pro Monat (exkl. MWST). Bei monatlicher Zahlung jeweils CHF 10 mehr pro Monat. Dazu kommen je nach Bedarf Zusatzkosten für Lohnbuchhaltung, weitere Benutzer oder bexio Pay.

Gibt es bexio gratis?

Nein. bexio bietet eine 30-tägige Testversion, danach ist das günstigste Paket Basic für CHF 35/Mt. im Jahresabo. Wer dauerhaft gratis starten will, findet bei einigen Alternativen kostenlose Einstiegspläne — Magic Heidi etwa mit 3 Rechnungen und 3 Ausgaben inklusive aller Funktionen, ohne Zeitlimit.

Was kostet bexio mit Lohnbuchhaltung?

Mindestens CHF 49/Mt. im Jahresabo: Advanced (CHF 42) plus Lohn-Modul für 1 Mitarbeiter (CHF 7). Bei 5 Mitarbeitern sind es CHF 67/Mt. (Advanced + CHF 25) oder Optima mit Lohn-Zusatz für CHF 94/Mt. Im Ultimate-Paket (CHF 119/Mt.) ist die Lohnbuchhaltung für bis zu 25 Mitarbeiter enthalten.

Lohnt sich das Jahresabo?

Rechnerisch fast immer: Es spart bei jedem Paket CHF 120 pro Jahr gegenüber monatlicher Zahlung. Monatlich zahlen lohnt sich nur, wenn du bexio ernsthaft nur für wenige Monate brauchst oder es erst im Echtbetrieb testen willst.

Wie oft erhöht bexio die Preise?

Die letzte Anpassung kam mit der Paket-Umstellung vom 1. März 2026 (Starter → Advanced, +20%). Auch davor gab es wiederkehrende Preisrunden. Bei einem Abo-Produkt gehört das einkalkuliert: Budgetiere nicht den heutigen Preis, sondern rechne mit Anpassungen über die Vertragsjahre.

Was ist die günstigste bexio-Alternative für Selbständige?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Für Solo-Selbständige, die Rechnungen, Ausgaben und MWST abdecken wollen, ist Magic Heidi mit CHF 25/Mt. im Jahresabo (CHF 299/Jahr) die auf diesen Fall zugeschnittene Option — inklusive unlimitierter KI-Belegerfassung, die bei bexio erst ab CHF 42/Mt. und dort mit 50 Scans limitiert dabei ist. Den vollständigen Marktüberblick gibt es im Vergleich der besten bexio Alternativen.

Alle Preisangaben verifiziert am 13. Juli 2026 auf bexio.com. bexio ist eine Marke der bexio AG. Dieser Vergleich wird quartalsweise überprüft.