Shopify-Buchhaltung Schweiz: Auszahlung in 2 Minuten buchen
Magic Heidi funktioniert perfekt mit Shopify: lade die monatliche Auszahlung hoch, der Rest läuft automatisch. Zwei Minuten pro Monat.
Warum Shopify-Buchhaltung mit Magic Heidi
so einfach ist.
Magic Heidi und Shopify funktionieren über eine einfache, robuste Methode zusammen. Drei Gründe, warum diese Methode für 80-90 % der Schweizer Solo-Shops die richtige Wahl ist.
Vereinfachte Buchhaltung ist erlaubt
Einzelfirmen und Selbständige unter CHF 500'000 Umsatz dürfen nach Art. 957 OR vereinfacht buchen – die monatliche Auszahlung als eine Position genügt vollständig.Eine Auszahlung, eine Buchungszeile
Pro Monat eine saubere Buchungszeile statt 1000 Einzelbestellungen. Kein zusätzliches Monats-Abo, keine Wartung, keine Sync-Ausfälle bei Webhook-Änderungen.Treuhand- und steuerfreundlich
Eine Zahl, eine Bankgutschrift, ein PDF als Beleg pro Monat. Sauberer und übersichtlicher für deinen Treuhänder und die Steuererklärung als 1000 Bestell-Buchungen.Shopify-Auszahlung in 5 Schritten.
Pro Monat unter 2 Minuten.
Der vollständige Ablauf, den jeder Schweizer Shopify-Betreiber pro Monat einmal durchgeht.
Payout-Schedule auf Monatlich
Shopify Payments unterstützt in der Schweiz tägliche, wöchentliche und monatliche Auszahlungen. Wähle einen Stichtag nach MWST-Quartalsende.
- Einstellungen → Zahlungen → Shopify Payments
- Verwalten → Auszahlungsplan: Monatlich
- Datum z. B. der 5. des Monats
- Aprilauszahlung fällt sauber ins Q2
Auszahlung herunterladen
Sobald Shopify ausgezahlt hat, gehst du auf Finanzen → Auszahlungen. Klicke auf die jüngste Auszahlung und exportiere sie.
- Übersicht mit Gesamtbetrag und Refunds
- CSV-Export oder Browser-Druck-PDF
- Das wird dein Beleg
- Typisch 1-3 Werktage nach Stichtag
Beleg in Magic Heidi
Ziehe die Datei in den Belege-Bereich. Die KI-Belegerfassung liest Datum und Gesamtbetrag automatisch aus – du prüfst kurz und speicherst.
- Kategorie 'Online-Verkäufe Shopify'
- MWST-Felder direkt setzbar
- Alternativ: Rechnung an dich selbst
- Vermerk 'Shopify Auszahlung [Monat]'
Bankeingang verknüpfen
Wenn du den Bankabgleich automatisieren lässt, erkennt Magic Heidi den Shopify-Eingang auf deinem CH-Konto und schlägt die Verknüpfung vor.
- Automatische Erkennung
- Ein Klick zur Bestätigung
- Saubere Verknüpfung Beleg + Bank
- Keine doppelte Erfassung
Originale archivieren
Shopify behält alle Bestelldaten unbegrenzt in deinem Admin. Du musst sie nicht duplizieren – die Aufbewahrungspflicht liegt bei den Daten, nicht bei einer bestimmten Software.
- 10 Jahre Aufbewahrungspflicht
- Art. 958f OR
- Jährlicher CSV-Export als Backup
- Keine Software-Bindung
MWST? So einfach,
wie es die ESTV erlaubt.
Die Schweizer ESTV verlangt für die MWST-Abrechnung keinen einzelnen Bestellnachweis in deiner Buchhaltung – nur, dass du nachweisen kannst, wie sich dein steuerbarer Umsatz zusammensetzt. Das liegt in den Shopify-Reports.
Nicht MWST-pflichtig – verbuche die Shopify-Auszahlungen brutto, ohne Vorsteuer-Aufteilung.
Quartalsweise MWST-Sammelbuchung pro Steuersatz aus dem Shopify-Steuerreport (Analytics → Berichte → Steuern).
Magic Heidi rechnet jede Position mit 8.1 % CH-MWST oder EU-befreit korrekt – du übernimmst die Quartalszahlen.
Auch der vereinfachte Saldosteuersatz wird voll unterstützt. Hilfe bei der Wahl der Methode im VAT-Leitfaden.
Ein PDF pro Monat, fertig
Ein einfacher Workflow, der sauber bleibt. Die Shopify-Auszahlung wird zum einzigen Beleg, den dein Treuhänder sehen muss. Mehr zur Buchhaltung →
Wann eine andere Lösung passt.
Wir sind ehrlich.
Magic Heidi und die Auszahlungs-Methode passen nicht zu jedem Geschäftsmodell. Hier sind die vier klaren Ausschlusskriterien – für 80-90 % der Schweizer Solo-Shops ist die Methode trotzdem die richtige Wahl.
Doppelte Buchhaltung
GmbH, AG oder Einzelfirma über CHF 500'000 Umsatz brauchen buchungspflichtige Konten pro Vorgang.
- Echter Connector zu bexio sinnvoll
- Alternativ Abacus oder SelectLine
- Siehe unseren bexio-Vergleich
- Magic Heidi nicht für AG/GmbH gebaut
Lagerbewirtschaftung
Wenn du Wareneinkauf, Lagerbestand und Verkauf in Echtzeit gegenrechnen willst, ist Magic Heidi nicht gebaut.
- Kein Inventory-Modul
- Keine Echtzeit-Bestände
- Keine Lieferantenkontrolle
- Spezialisierte ERP empfehlenswert
Mehrere Verkäufer
Mehrere Verkäufer im selben Shopify-Shop mit Provisionsabrechnungen pro Bestellung brauchen eine spezialisierte Lösung.
- Keine Provisionssplit-Logik
- Keine Multi-Seller-Trennung
- Marketplace-Tools sinnvoller
- Magic Heidi ist 1-Person-Tool
B2B-QR pro Bestellung
Brauchst du individuelle QR-Rechnungen pro Shopify-Bestellung an Geschäftskunden, nutze Magic Heidi parallel zu Shopify.
- Shopify für Endkunden
- Magic Heidi für B2B-Rechnungen
- Zwei klar getrennte Kategorien
- Eine Buchhaltungssoftware
Marc, Webdesigner aus Zürich (fiktiv): Sein Shopify-Shop generiert etwa 40 Bestellungen pro Monat zu durchschnittlich CHF 28. Vorher bexio mit Shopify-Connector – 480 Buchungszeilen pro Jahr, drei kaputte Sync-Wochen pro Jahr, CHF 540 Zusatzkosten. Heute öffnet er einmal im Monat seine Shopify-Auszahlung, lädt die PDF in Magic Heidi und ist nach zwei Minuten fertig. Seine Steuerberaterin schaut auf zwölf Zahlen pro Jahr und ist glücklicher denn je.
Sarah, Keramikkünstlerin aus dem Aargau (fiktiv): Verkauft Vasen über einen kleinen Shopify-Shop. 2025 macht sie CHF 64'000 Umsatz, nicht MWST-pflichtig. Ihre Buchhaltung in Magic Heidi besteht aus zwölf Auszahlungspositionen pro Jahr. Steuererklärung in 30 Minuten.
Patrick, Foto-Veranstalter aus Genf (fiktiv): Shopify-Shop für Druck-Editionen plus B2B-Rechnungen an Galerien. CHF 30'000 Shopify-Umsatz, CHF 110'000 B2B. Nutzt Magic Heidi für beides – zwölf Shopify-Auszahlungspositionen plus 25 QR-Rechnungen an Galerien. Eine Buchhaltungssoftware, zwei klar getrennte Erlöskategorien.
Häufige Fragen zur Shopify-Buchhaltung in der Schweiz
Brauche ich für Shopify in der Schweiz eine MWST-Nummer?
Nur, wenn dein gesamter steuerbarer Umsatz (alle Erwerbstätigkeiten zusammen, nicht nur Shopify) über CHF 100'000 pro Jahr liegt. Unter dieser Schwelle bist du nicht MWST-pflichtig. Du kannst dich freiwillig registrieren, was sich aber meist nur lohnt, wenn du hohe Vorsteuer geltend machen kannst. Details im Leitfaden zur MWST.
Muss ich Shopify-Gebühren separat verbuchen?
Wenn du die Netto-Auszahlung buchst, sind die Gebühren bereits abgezogen. Du musst sie nicht separat erfassen. Wenn du brutto buchen willst (z. B. weil dein Treuhänder es so wünscht), buchst du den Brutto-Umsatz und erfasst die Shopify-Gebühren als Aufwand 'Plattformgebühren'.
Wie lange muss ich Shopify-Belege aufbewahren?
Zehn Jahre, gemäss Schweizer Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen (Art. 958f OR). Shopify behält die Daten in deinem Admin, du musst sie nicht zusätzlich exportieren. Wir empfehlen trotzdem, einmal jährlich einen CSV-Export aller Bestellungen und Auszahlungen lokal oder in Magic Heidi zu speichern.
Was passiert, wenn Kunden Shopify-Bestellungen retournieren?
Refunds erscheinen automatisch als Abzug auf der nächsten Auszahlung. Du musst nichts zusätzlich tun. Wenn ein Refund grösser ist als die Auszahlung des Monats, zieht Shopify den Restbetrag von der nächsten Auszahlung ab, und du buchst diese Auszahlung dann mit einem entsprechend kleineren Betrag.
Kann ich Magic Heidi auch nutzen, wenn ich Shopify nicht in CHF abrechne?
Ja. Magic Heidi unterstützt über 50 Währungen und konvertiert mit den täglichen SNB-Kursen. Wenn deine Shopify-Auszahlung in EUR oder USD eingeht, erfasst du den CHF-Betrag, der tatsächlich auf deinem Konto gutgeschrieben wurde. Das entspricht der korrekten Schweizer Bewertungspraxis.
Funktioniert das auch mit Stripe oder PayPal in Shopify?
Ja, identisch. Stripe und PayPal als Zahlungsanbieter innerhalb deines Shopify-Shops zahlen separat aus. Du behandelst jeden Anbieter als eigene Auszahlungsquelle: ein Eintrag pro Stripe-Payout, ein Eintrag pro PayPal-Payout, ein Eintrag pro Shopify-Payments-Payout.
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