Magic Heidi So tragen Sie sich ins Handelsregister der Schweiz ein
Sie starten Ihre Selbstständigkeit in der Schweiz und nähern sich CHF 100'000 Umsatz? Der Eintrag ins Handelsregister wird dann obligatorisch. Dieser Leitfaden begleitet Sie Schritt für Schritt.
Was ist das Handelsregister?
Alles was Sie wissen müssen.
Das Handelsregister erfasst alle Handelsunternehmen in der Schweiz. Es wird von den Kantonen unter Aufsicht des Bundes geführt und gewährleistet Transparenz in den Rechtsbeziehungen zwischen Unternehmen.
Erforderliche Dokumente
Ausweis, AHV-Nummer, SitzadresseDurchschnittliche Dauer
5 bis 60 Tage je nach KantonRichtwert Kosten
CHF 120 bis 300 für EinzelunternehmenWas das Handelsregister enthält
Das Schweizer Handelsregister erfasst:
- Einzelunternehmen (ab CHF 100'000 Umsatz)
- Kollektiv- und Kommanditgesellschaften
- AG, GmbH und Genossenschaften
- Vereine mit kommerziellem Zweck
- Stiftungen (ausser Familien- und kirchliche)
- Zweigniederlassungen von Schweizer und ausländischen Unternehmen
Die Schweiz hat aktuell 28 Handelsregister: eines pro Kanton und Halbkanton, ausser dem Wallis mit drei Registern.
Wer muss sich eintragen?
Erfahren Sie, ob der Handelsregistereintrag für Ihre Tätigkeit obligatorisch ist.
Obligatorische Schwelle
Der Eintrag wird Pflicht bei Jahresumsatz über CHF 100'000
Freie Berufe
Befreit auch über der Schwelle, wenn keine gewerbliche Tätigkeit
Landwirte
Befreit, sofern kein kaufmännisches Gewerbe betrieben wird
Freiwilliger Eintrag
Unter der Schwelle möglich zur Stärkung Ihrer Glaubwürdigkeit
Was das Gesetz sagt
Artikel 931 des Obligationenrechts ist eindeutig:
"Jede natürliche Person, die ein Unternehmen betreibt und im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mindestens 100'000 Franken erzielt hat, muss ihr Einzelunternehmen zur Eintragung ins Handelsregister anmelden."
Der freiwillige Eintrag: eine interessante Option
Unter der Schwelle von CHF 100'000 ist der Eintrag möglich und bietet Vorteile:
- Erhöhte Glaubwürdigkeit bei Kunden und Partnern
- Rechtlicher Schutz Ihrer Firma
- Transparenz gegenüber potenziellen Investoren
Warum sich ins
Handelsregister eintragen?
Die konkreten Vorteile und Pflichten, die Sie kennen sollten.
Schutz des Firmennamens
Bei GmbH oder AG ist Ihre Firma in der ganzen Schweiz geschützt. Bei Einzelunternehmen beschränkt sich der Schutz auf den Sitzkanton.
- Nationaler Schutz für GmbH und AG
- Kantonaler Schutz für Einzelunternehmen
- Überprüfbar auf dem Portal Zefix
- Rechtsmittel bei Missbrauch
Vereinfachte Administration
Das Handelsregister meldet automatisch der AHV und Steuerverwaltung Ihre Eintragung.
- Automatische Meldung an die AHV
- Information an die Steuerverwaltung
- Sozialversicherungspflichten erfasst
- Weniger manuelle Schritte
Pflichten beachten
Der Eintrag hat eine wichtige Konsequenz für Einzelunternehmen.
- Unterstellung unter Konkursverfahren
- Pfändung von Aktiven bei Schwierigkeiten
- Pflicht gilt 6 Monate nach Löschung weiter
- Persönliche Haftung betroffen
Was kostet der Eintrag?
Die Gebühren variieren je nach Kanton und Rechtsform. Hier die durchschnittlichen Tarife 2025.
| Rechtsform | Mindestkosten | Maximalkosten | Inbegriffen |
|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen | CHF 120 | CHF 300 | Bearbeitung + Publikation |
| GmbH | CHF 600 | CHF 900 | Bearbeitung + Publikation |
| AG | CHF 800 | CHF 1'200 | Bearbeitung + Publikation |
| Unterschriftsbeglaubigung | CHF 20 | CHF 20/Unterschrift | Pro Zeichnungsberechtigten |
Wie lange dauert die Eintragung?
Die Dauer variiert erheblich je nach Kanton und Arbeitsbelastung. Allgemeine Frist: 5 bis 60 Tage. Ein vollständiges und fehlerfreies Dossier beschleunigt die Bearbeitung deutlich.
Eintragungsfristen nach Kanton
Einige konkrete Beispiele für Ihre Planung.
Freiburg
Etwa 5 Arbeitstage nach Erhalt des Formulars
Genf
1 bis 3 Wochen je nach Vollständigkeit
Andere Kantone
Generell 5 Tage bis 2 Wochen
So tragen Sie sich über EasyGov ein
EasyGov ist die offizielle Plattform des Bundes. Die Nutzung ist kostenlos und ermöglicht eine 60% schnellere Firmengründung.
Schritt 1: Konto erstellen
Nutzen Sie AGOV, das neue Authentifizierungssystem der Schweizer Behörden. Sicherer als CH-LOGIN.
Schritt 2: Unternehmensdaten
Rechtsform, Art der Tätigkeit, Gesellschaftszweck und Datum des Geschäftsjahresabschlusses.
Schritt 3: Persönliche Angaben
AHV-Nummer, Ausweis, Aufenthaltsbewilligung falls nötig, Sitzadresse.
Bereit zur Eintragung?
Greifen Sie direkt auf die offizielle Plattform zu.
Wichtige Details zu EasyGov
Wahl der Rechtsform
Achtung: Diese Wahl kann nach Bestätigung nicht mehr geändert werden. Nehmen Sie sich Zeit für die Überlegung.
Gesellschaftszweck
Verfassen Sie einen kurzen Text zu Ihrer Tätigkeit. Beispiel für einen Sanitärinstallateur:
"Hat zum Zweck die Sanitärinstallation, deren Dienstleistungen Unternehmen und Privatpersonen angeboten werden zur Planung, Gestaltung und Reparatur von Sanitäranlagen."
Datum Geschäftsjahresabschluss
Standardmässig am 31. Dezember. Sie können jedoch ein verlängertes erstes Geschäftsjahr wählen (bis 18 oder 24 Monate je nach Kanton). Diese Option verschiebt den Abschluss und nutzt Ihre Liquidität länger für Startkosten.
Die Regeln für den Namen
Ihres Unternehmens
Die Namenswahl folgt genauen Regeln zur Konfliktvermeidung. Bei Einzelunternehmen muss der Familienname des Gründers in der Firma enthalten sein.
Muss in der Firma enthalten sein
Tätigkeitsbereich, kreative Bezeichnungen
Wahrheitsgemäss, keine Täuschung
Nutzen Sie die EasyGov-Tools
Vorsicht vor Betrugsmaschen nach der Eintragung
Ihr Handelsregistereintrag macht Sie zur Zielscheibe für Betrugsversuche. Unseriöse Firmen nutzen die SHAB-Publikation, um gefälschte Rechnungen zu versenden.
Häufige Betrugsmaschen vermeiden
Das "Zentralregister Schweizer Unternehmen"
Eine Firma namens SUISI Schweiz in Zürich verschickt offizielle Schreiben mit Angebot zur Eintragung ins "Zentrale Handelsregister der Schweizer Wirtschaft". Das ist Betrug.
Das "Europäische Firmenregister"
Diese klassische Masche kommt einige Wochen nach Ihrer legalen Eintragung. Sie fordert CHF 498 für eine "obligatorische Jahreseintragung".
So schützen Sie sich
Goldene Regel: Nur der Eintrag ins kantonale Handelsregister ist rechtlich anerkannt. Jeder andere Eintrag in private Register ist freiwillig.
Sie sind niemals verpflichtet, Gebühren für nicht beantragte Einträge zu zahlen.
Bei Zweifeln melden Sie solche Praktiken an: fair-business@seco.admin.ch
Dokumente vorbereiten
Sammeln Sie vor Beginn der Eintragung alle erforderlichen Unterlagen.
Ausweis
Gültige Identitätskarte oder Reisepass
Aufenthaltsbewilligung
Nur für Nicht-Schweizer
AHV-Nummer
Ihre Sozialversicherungsnummer
Sitzadresse
Genaue Adresse des Unternehmens
Tätigkeitsbeschreibung
Text zur Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit
Name auf Zefix geprüft
Verfügbarkeit des Namens sicherstellen
Nach der Eintragung: die nächsten Schritte
Nach dem Handelsregistereintrag ist Ihre Tätigkeit offiziell gestartet. Mehrere Pflichten erwarten Sie: ordnungsgemässe Buchhaltung, Rechnungen mit Firma, MWST-Abrechnungen und Steuervorauszahlungen.
Führen Sie Ihr Unternehmen
entspannt
Die administrativen Aufgaben, die nach der Eintragung auf Sie warten.
Buchhaltung
Führen Sie eine gesetzeskonforme Buchhaltung. Bewahren Sie Belege 10 Jahre auf.
- Hauptbuch und Journal
- Bilanz und Erfolgsrechnung
- Aufbewahrung 10 Jahre
- Konform mit Schweizer Standards
Rechnungsstellung
Stellen Sie konforme Rechnungen mit Ihrer eingetragenen Firma aus.
- Vollständige Firma
- UID-Nummer falls zutreffend
- Obligatorische Angaben
- QR-Rechnungen empfohlen
Steuererklärungen
Reichen Sie Ihre MWST-Abrechnungen (falls steuerpflichtig) und Steuervorauszahlungen ein.
- Quartalsweise MWST-Abrechnungen
- Kantonale Steuervorauszahlungen
- Direkte Bundessteuer
- AHV-Beiträge
Häufige Fragen
Kann ich mich mit einem Umsatz unter CHF 100'000 eintragen?
Ja, die Eintragung ist unter dieser Schwelle möglich und freiwillig. Sie bietet Namensschutz und stärkt Ihre Glaubwürdigkeit bei Kunden und Partnern.
Löst die AHV-Anmeldung automatisch den Handelsregistereintrag aus?
Nein. Diese beiden Anmeldungen sind unabhängig. Die AHV-Anmeldung trägt Sie nicht automatisch ins Handelsregister ein und umgekehrt.
Kann ich meine Rechtsform nach der Eintragung ändern?
Nein, der Wechsel der Rechtsform erfordert die Löschung des alten Unternehmens und die Gründung eines neuen. Überlegen Sie gut vor der Bestätigung.
In welchem Kanton muss ich mich eintragen?
Im Register des Kantons, wo sich der Sitz Ihres Unternehmens befindet. Bei Zweigniederlassungen erfolgt die Eintragung am Standort der Niederlassung.
Wie prüfe ich, ob ein Unternehmen eingetragen ist?
Besuchen Sie das Portal Zefix (zefix.ch), das offizielle Zentralregister der Schweizer Firmennamen. Die Suche ist kostenlos und für alle zugänglich.
Bereit, Ihre Tätigkeit zu starten?
Registrieren Sie sich kostenlos auf EasyGov.swiss und machen Sie Ihr Unternehmen in wenigen Tagen offiziell. Entdecken Sie dann Magic Heidi für eine stressfreie Buchhaltung.
