Comment créer une facture avec code QR Suisse facilement et gratuitement?

Depuis octobre 2022, les entreprises, indépendants et entrepreneurs suisses en général sont désormais légalement requis de joindre un code QR à leurs factures pour faciliter le processus de paiement.

Facture avec code QR? Qu'est-ce que c'est?

La facture avec code QR vient remplacer les traditionnels bulletins de versement.

Au lieu de devoir taper manuellement les coordonnées bancaires d'une facture, un simple scan du code QR permet d'avoir toutes les données directement insérées dans notre application bancaire.

Comme on peut le voir ci-dessus, la section de paiement est composées d'un récépissé, et d'une section de paiement.

Les avantages principaux de ce nouveau mode de facture sont:

- des informations de paiement structurées

- moins d’efforts manuels

- un risque d’erreurs moindre

- davantage de sécurité

- un processus de facturation plus rapide et une gestion simplifiée des débiteurs.

Comment créer votre première facture avec code QR

Voici les outils les plus populaire pour créer une facture suisse avec un code QR.

Magic Heidi: Facturation depuis votre smartphone

Le plus simple, est de télécharger Magic Heidi (iPhone - App Store, Android - Play Store).

Vous pouvez ensuite simplement entrer vos coordonnées bancaires et celles de votre client, et l'application se charge de générer un pdf automatiquement que vous pouvez ensuite envoyer par email ou imprimer.

Avantages

• C'est gratuit!
• C'est facile
• Disponible sur toutes les plateformes: Web, iPhone, Android, Mac

QR Pay: Idéal pour la PME qui utilise Windows

Développé par un entrepreneur neuchâtelois, QR Pay est l'outil idéal pour une petite entreprise qui recherche une solution personnalisable avec un support client à l'écoute.

Avantages

• Logo et mise en page personnalisable
• Support personnel et accompagnement

Désavantages

• Uniquement disponible sur Windows

QR Code Generator: Si le code QR (sans facture) suffit

QR Code Generator est un site développé par Lerchmüller AG et leur outil est notamment recommandé par le Crédit Suisse. Cet outil nécessite cependant l'utilisation d'un autre outil pour créer la facture. En effet, celui-ci ne génère que la partie code QR, pas la facture entière.

Avantages

• Gratuit

Désavantages

• Ne génère que la partie code QR, pas la facture entière
• Disponible que sur web
• Pas disponible ne français

Autres outils de comptabilités suisses qui offrent des factures avec code QR

En plus des outils mentionnés ci-dessus, il existe évidemment d'autres prestataires qui vendent des logiciels de comptabilité et de facturation, qui incluent un code QR dans leurs factures. Par exemple, Swiss21 et EzyFacture.