Fechamento anual da empresa individual em 5 minutos
com um clique para o fisco
Recibos em ZIP, receitas-despesas em Excel, resumo IVA em Excel. Três cliques, cinco minutos, pronto. Sem formação contábil e sem contador.
Quando o 30 de dezembro vira um pesadelo.
Para a maioria dos autônomos suíços, o fechamento anual custa entre 8 e 20 horas, mais uma conta do contador de três dígitos, porque os recibos ficaram bagunçados o ano todo.
Caixa cheia de recibos
Comprovantes de três trimestres que você precisa organizar em janeiro.Excel fechado desde setembro
Sua planilha de despesas está desatualizada, faltam valores e falta a visão geral.O contador quer os números
Amanhã de manhã, senão a conta de fim de ano dispara.O que você realmente precisa entregar como empresa individual no fim do ano
Antes de falar do software, uma palavra sobre a obrigação. Como empresa individual na Suíça você é obrigado a manter uma contabilidade segundo o artigo 957 do Código das Obrigações. Mas se o seu faturamento anual for menor que CHF 500'000, a contabilidade simplificada já basta (também chamada de «caderno do leite», em referência ao Milchbüechli). Nesse caso você só precisa comprovar três coisas:
- Receitas: todas as faturas que você emitiu no ano.
- Despesas: todos os comprovantes profissionais (gastos, material, assinaturas de software, custos de escritório).
- Situação patrimonial: o que ainda estava em aberto em 31 de dezembro (faturas não pagas, despesas pendentes) e eventuais investimentos.
Daí nasce a conta receitas-despesas (CRD), o documento central do seu fechamento anual. Serve de base para a sua declaração fiscal cantonal (anexo A para autônomos em Zurique, formulários equivalentes nos outros cantões).
Além disso você precisa do resumo IVA para o portal da AFC se for sujeito ao IVA (faturamento anual acima de CHF 100'000), e dos recibos arquivados, disponíveis por pelo menos 10 anos segundo kmu.admin.ch.
Nada mais. Sem balanço, sem demonstração de resultado clássica, sem contabilidade por partidas dobradas.
O que você recebe com Magic Heidi
no fim do ano.
Três arquivos para o fisco, todos com um clique, sem redigitar nada.
Todos os recibos em ZIP
Um arquivo ZIP com cada comprovante e cada recibo de despesa que você fotografou durante o ano.
- Nomeados com data, fornecedor e valor
- Números de referência ligados ao CRD
- Obrigação de guarda de 10 anos cumprida em digital
- Sem caixa de sapato mofando no porão
Receitas-despesas em Excel
Todas as receitas, todas as despesas, o lucro. Excel em vez de PDF, para você recalcular, ordenar ou reagrupar do seu jeito.
- Ordenado por categoria
- Pronto para o anexo A cantonal
- Seu contador ajusta valores sem redigitar
- Situação patrimonial em 31.12 incluída
Resumo IVA em Excel
Os quatro trimestres em uma só planilha Excel. Funciona com o método efetivo e com a taxa da dívida fiscal líquida.
- Faturamento, IVA cobrado, IVA dedutível, saldo
- Cada cifra rastreável até a fatura
- Para transferir direto no portal da AFC
- Também para quem é sujeito IVA de forma voluntária
Do recibo ao fechamento em uma única ferramenta.
O segredo do fechamento anual não é o 30 de dezembro. É o que acontece durante o ano.
Fatura no almoço
Você digita nome do cliente e valor no iPhone. A QR-fatura suíça é gerada automaticamente.
Recibo ao pagar
Foto do recibo do restaurante. O scanner IA extrai data, valor e IVA.
Fim de trimestre
Três cliques e você tem a declaração trimestral do IVA em Excel para o portal da AFC.
Fim de ano
Clica em «Fechamento anual», escolhe o exercício, baixa ZIP, CRD-Excel e IVA-Excel.
Também no 30 de dezembro pelo iPhone.
Magic Heidi tem apps nativos para iPhone, Android, Mac, Windows e Web, todos sincronizados. Você faz o fechamento anual do sofá, no 30 de dezembro depois do jantar. Bexio, Banana e a maioria dos concorrentes suíços são principalmente web-apps. Se o WiFi falha, você fica travado. Magic Heidi também roda offline nos apps nativos e sincroniza assim que você volta a ter rede.
Quando basta a contabilidade simplificada?
A resposta honesta: para a grande maioria dos autônomos suíços, basta, muito mais vezes do que os contadores admitem. Três condições precisam estar presentes.
Empresa individual ou sociedade de pessoas
Nem Sàrl nem SA, senão a partida dobrada se aplica automaticamente.
Faturamento anual abaixo de CHF 500'000
Acima desse limite, o art. 957 CO exige contabilidade completa.
Sem estoque para inventariar
Algum material de consumo está ok. Um estoque de verdade exige partida dobrada.
Imagine a Marina, designer gráfica fictícia em Zurique, que fatura CHF 95'000 por ano, trabalha do Mac e tem 18 clientes. Ela não precisa de partida dobrada. Precisa de um CRD limpo e 23 recibos arquivados. Magic Heidi foi feito exatamente para isso. Se você passa de CHF 500'000 de faturamento ou é Sàrl, uma solução para PME como bexio cai melhor, e provavelmente um contador também.
Você ainda precisa de um contador?
Depende de você. Três cenários realistas em que Magic Heidi substitui o contador ou deixa ele muito mais barato.
Você não precisa
Solo, faturamento abaixo de CHF 100'000, receitas e despesas claras. Você exporta o CRD e copia os números no formulário fiscal cantonal. Tempo economizado: uma a duas horas em janeiro.
Só os arquivos exportados
Sujeito ao IVA ou com deduções complexas. Em vez de uma caixa de recibos, você entrega ao contador o ZIP, o CRD-Excel e o IVA-Excel. A conta cai tipicamente de CHF 800–1'500 para CHF 200–400.
Mantém o contador, dados limpos
Migração para Sàrl, mandatos internacionais ou otimização fiscal ativa. Mantém o contador, mas entrega arquivos Excel limpos em vez de comprovantes em papel.
Checklist: seu fechamento anual como empresa individual em 7 passos
Se você usou Magic Heidi durante o ano, esse fluxo leva cerca de 5 minutos. Se está migrando de outra ferramenta, conta com 60–90 minutos, uma única vez.
- Todas as faturas registradas? Verifique no app se todas as faturas do ano estão emitidas e datadas.
- Todos os recibos fotografados? Procure nos extratos bancários por despesas que ainda não têm recibo no Magic Heidi. Foto e segue o jogo.
- Conciliação bancária. Importe o extrato (CSV) e associe os pagamentos em aberto às faturas, para ver quais ainda estão em aberto no fim do ano.
- Conferir o IVA (se aplicável). Confira os relatórios Q1–Q4. O saldo está correto? Se você usa a taxa da dívida fiscal líquida: a taxa correta está cadastrada?
- Exportar o fechamento anual. Clique em «Fechamento anual», escolha o exercício, baixe os três arquivos (ZIP recibos, CRD-Excel, IVA-Excel).
- Transferir os dados para o formulário fiscal. Copie os números do CRD para o anexo A cantonal para autônomos. Se o contador faz isso, envie a ele os três arquivos.
- Arquivar os recibos. Guarde o ZIP localmente ou em uma pasta na nuvem. Magic Heidi mantém os originais por 10 anos, mas uma cópia própria nunca faz mal.
Essa ordem funciona para 95% dos autônomos suíços que conhecemos.
Magic Heidi vs. as alternativas
Justo e direto. Magic Heidi é a solução se você quer manter seu negócio solo organizado, sem curso de contabilidade.
| Função | Magic Heidi | bexio | Banana | Milkee, Milchbüechli |
|---|---|---|---|---|
| Indicado para | Solo, empresa individual | PME com equipe | Contadores, partida dobrada | Empresa individual |
| Recibos em ZIP | ✓ Um clique | ⚠ Parcial, manual | ✗ | ✓ |
| CRD em Excel | ✓ Um clique | ✗ Só demonstrativo | ✗ Só diário | ✗ PDF, não Excel |
| IVA em Excel | ✓ Os dois métodos | ⚠ CSV | ⚠ CSV | ⚠ Limitado |
| Preço empresa individual | CHF 25–30/mês | a partir de CHF 45/mês | a partir de CHF 79/ano | CHF 10–20/mês |
Preços simples. Sem surpresas.
A exportação do fechamento anual está incluída no plano Pro sem custo adicional.
Grátis
- 3 faturas
- Scanner IA de recibos incluído
- Cálculo IVA automático
- Sem cartão de crédito
Pro plano anual
- Tudo do plano Grátis
- Faturas, despesas e clientes ilimitados
- Exportação completa do fechamento (ZIP, CRD-Excel, IVA-Excel)
- Conciliação bancária automática
- Suporte prioritário DE, FR, IT, EN
- Zapier e acesso à API
Pro mensal
- Tudo do plano Grátis
- Faturas, despesas e clientes ilimitados
- Exportação completa do fechamento
- Conciliação bancária automática
- Suporte prioritário DE, FR, IT, EN
Perguntas frequentes sobre o fechamento anual
O que precisa entrar no fechamento anual de uma empresa individual?
Para empresas individuais com faturamento abaixo de CHF 500'000 basta uma conta receitas-despesas com situação patrimonial (contabilidade simplificada). Inclui: todas as receitas das faturas emitidas, todas as despesas profissionais com recibos, e um resumo das contas a receber e a pagar em 31 de dezembro. Magic Heidi gera o CRD como arquivo Excel com um clique, para que você ou o seu contador possam verificar e ajustar os números diretamente.
Quais são os prazos para o fechamento anual na Suíça?
O prazo cantonal para a declaração fiscal geralmente é 31 de março do ano seguinte, com possibilidade de prorrogação até setembro ou novembro (varia por cantão, por exemplo Zurique, Berna, Vaud). Para o IVA: a última declaração trimestral (Q4) precisa ser entregue em até 60 dias após o fim do trimestre, ou seja, até o fim de fevereiro.
Preciso de contador como empresa individual?
Não, se seu faturamento estiver abaixo de CHF 500'000 e você não for Sàrl. Com Magic Heidi você exporta CRD e resumo IVA sozinho. Se mesmo assim contratar um contador, entrega os exports Excel prontos em vez de uma caixa de recibos, e a conta costuma cair cerca de dois terços.
Por quanto tempo preciso guardar os recibos?
10 anos a partir do encerramento do exercício, segundo o artigo 958f do Código das Obrigações. A guarda digital é explicitamente permitida desde que os recibos continuem legíveis sem alterações. Magic Heidi mantém seus recibos durante todo o período exigido, e você pode exportar os ZIP a qualquer momento para salvar uma cópia local.
Tenho que fazer balanço como empresa individual?
Não, não com faturamento abaixo de CHF 500'000. Você só precisa da conta receitas-despesas e de um resumo patrimonial simples (posições em aberto em 31 de dezembro). Um balanço completo com ativo e passivo só é obrigatório a partir de CHF 500'000 de faturamento, segundo o art. 957 CO.
O que acontece se eu for sujeito ao IVA?
Assim que seu faturamento móvel de 12 meses ultrapassa CHF 100'000, você se torna sujeito ao IVA. Magic Heidi acompanha seu faturamento e avisa. Os dois métodos (efetivo e taxa da dívida fiscal líquida) estão integrados, e as declarações trimestrais são exportadas em Excel para transferir os valores direto no portal da AFC.
Posso fazer o fechamento do ano anterior em janeiro?
Sim. Você pode registrar recibos depois e criar faturas com data do ano anterior. O importante: tudo precisa estar registrado antes de você exportar o fechamento. Na prática, a maioria dos usuários Magic Heidi faz o fechamento entre 5 e 25 de janeiro.
Quanto custa a exportação do fechamento anual com Magic Heidi?
A exportação está incluída no plano Pro (CHF 25–30/mês) sem custo extra. No plano Grátis ela não está disponível porque o plano Grátis é limitado a 3 faturas. Se você passar para o Pro, exporta na hora o fechamento completo do ano em curso, inclusive de forma retroativa.
Pronto para um janeiro tranquilo?
Imagine: seu fechamento anual 2026 está pronto em 15 de janeiro de 2027, em cinco minutos num domingo à noite. Você tem o CRD e o resumo IVA em Excel na mesa, um ZIP com todos os recibos na pasta da nuvem, e o resto de janeiro é seu.