Como Gerar Faturas Conformes Suíças para Revolut Business
com Magic Heidi (Passo a Passo)

A Revolut Business é uma excelente escolha para freelancers e pequenas empresas suíças que trabalham internacionalmente: contas multimoeda, câmbio rápido, cartões modernos e exportações simples.

Mas o faturamento na Suíça tem requisitos muito específicos—e a Revolut adiciona um detalhe extra: dependendo de como sua conta CHF está configurada, você pode precisar incluir uma referência de pagamento para que transferências recebidas sejam identificadas corretamente.

Este guia mostra como criar faturas conformes suíças usando Magic Heidi, com os campos corretos, os dados bancários adequados e a referência certa—para que clientes possam pagar você de forma confiável em CHF (e você fique preparado para auditorias).

Nota: Este artigo fornece orientações gerais sobre faturamento na Suíça. Para IVA (MWST/TVA) e casos especiais transfronteiriços, confirme os detalhes com seu contador/fiduciário.

Por que o faturamento Revolut Business pode falhar na Suíça (e como prevenir)

Se você está acostumado com uma conta bancária suíça tradicional, pode presumir que sua fatura só precisa de um IBAN e o nome da empresa. Com a Revolut Business, dois problemas comuns aparecem:

1) Sua conta CHF pode exigir uma referência de pagamento

Algumas configurações da Revolut (especialmente detalhes de recebimento CHF) podem exigir uma referência de pagamento específica para roteamento e conciliação adequados. Se a referência estiver ausente ou copiada incorretamente, você corre o risco de:

• pagamentos chegando sem atribuição clara
• dificuldades de conciliação manual
• atrasos enquanto você (ou o cliente) investiga

2) Expectativas de QR-bill vs dados bancários não-suíços

Clientes suíços cada vez mais esperam uma seção de pagamento QR (QR-bill / QR-Rechnung). Mas QR-bills têm regras de compatibilidade. Se você estiver usando dados bancários não-suíços (por exemplo, um IBAN não-CH) ou detalhes que não são compatíveis com QR-bill, pode precisar faturar usando dados bancários de transferência internacional clássicos em vez de um código QR suíço.

Magic Heidi é construído para a realidade do faturamento suíço, incluindo a capacidade de adicionar dados bancários + referência de pagamento de forma clara na sua fatura.

Checklist de conformidade de fatura suíça (rápido e prático)

Elementos obrigatórios da fatura (Suíça)

Uma fatura suíça adequada normalmente inclui:

• Detalhes do fornecedor: nome legal, endereço (e idealmente país)
• Detalhes do cliente: nome/nome da empresa e endereço
• Data da fatura
• Número de fatura único e sequencial (sistema de numeração consistente)
• Descrição de produtos/serviços (o que você entregou)
• Quantidade/preço unitário (quando relevante)
• Subtotal / valor total
• Moeda (CHF, EUR, etc.)
• Condições de pagamento (por exemplo, vencimento em 10 dias / 30 dias)
• Dados de pagamento (dados bancários e qualquer referência necessária)
• Informações de IVA (MWST/TVA) se aplicável:
  • Número de IVA se você estiver registrado para IVA
  • Taxa(s) de IVA e valor(es) de IVA, ou declaração clara se o IVA não for cobrado (depende da sua situação)

Retenção: guarde faturas por 10 anos

Na Suíça, as empresas normalmente devem reter registros contábeis (incluindo faturas) por 10 anos. Use um sistema que ajude a exportar, arquivar e recuperar faturas quando necessário.

Para um checklist mais detalhado, consulte o guia da Magic Heidi: Criando Faturas para a Suíça: Um Guia Abrangente (recurso interno).

Passo a passo: Gere faturas conformes Revolut Business na Magic Heidi

O objetivo é simples:

1. Configure a identidade da sua empresa uma vez
2. Adicione os dados de pagamento da Revolut (incluindo qualquer referência necessária)
3. Gere faturas que incluam os campos esperados na Suíça (e a seção de pagamento correta)

Passo 1: Adicione os dados da sua empresa (para que cada fatura seja consistente)

Na Magic Heidi, comece preenchendo seu perfil de emissor/fornecedor:

• Nome da empresa/nome legal (ou seu próprio nome se você for empresário individual)
• Endereço (rua, CEP, cidade, país)
• Email / telefone (opcional mas recomendado para questões de pagamento)
• Número de IVA (somente se você estiver registrado para IVA)

Por que isso importa: Conformidade suíça não é apenas sobre pagamento. Identidade clara do fornecedor + numeração consistente de faturas são o básico que reduz idas e vindas com clientes e atrito futuro em auditorias.

Passo 2: Configure a numeração de faturas (sequencial e única)

Defina um esquema de numeração de faturas que você continuará usando (exemplos de padrões):

• 2026-001, 2026-002, … (ano + sequência)
• MH-000123 (prefixo + sequência)

Melhor prática: evite redefinir números aleatoriamente no meio do ano e evite duplicatas. Uma sequência limpa facilita a contabilidade e parece profissional para clientes suíços.

Passo 3: Adicione os dados bancários da Revolut Business na Magic Heidi

Agora adicione os dados de pagamento que seu cliente usará para pagar você.

Na Magic Heidi, procure por configurações de fatura como:

• Personalizar Faturas
• Dados de Pagamento
• Dados Bancários

Adicione:

• Nome do titular da conta (combine com seu perfil Revolut Business)
• IBAN (IBAN CHF se for assim que você recebe CHF)
• BIC/SWIFT (se relevante)
• Nome do banco (opcional mas útil)
• Moeda (por exemplo, CHF)

Importante: Adicione a referência de pagamento da Revolut (se necessária)

Se a Revolut fornecer (ou exigir) uma referência de pagamento para transferências recebidas, inclua-a no campo dedicado Referência de Pagamento (ou equivalente) na Magic Heidi.

O que escrever na fatura (recomendado):

• Um rótulo claro como: Referência de pagamento: XXXXXX
• Uma instrução curta: "Por favor, inclua esta referência na sua transferência bancária."

Por que isso resulta em pagamento mais rápido: os clientes não precisam adivinhar para que serve a referência—e você evita transferências não identificadas.

Dica: Mantenha a referência copiável. Evite quebras de linha no meio da string de referência.

Passo 4: Gere sua fatura (CHF e moedas internacionais)

Ao criar uma nova fatura na Magic Heidi:

1. Selecione o cliente
2. Adicione itens de linha (descrições de serviço/produto)
3. Confirme a moeda (CHF/EUR/USD conforme necessário)
4. Verifique as condições de pagamento (data de vencimento)
5. Gere o PDF da fatura

Como "conforme suíço" parece no PDF final

Antes de enviar, verifique se o PDF inclui:

• número da fatura + data
• seus detalhes completos de fornecedor
• detalhes do cliente
• totais claros (e linhas de IVA se aplicável)
• dados bancários corretos
• referência de pagamento exibida claramente (se necessária)

Esta verificação de 20 segundos previne 80% das mensagens "pode reenviar a fatura?".

Casos especiais comuns (e como lidar com eles)

Caso especial 1: Sua conta Revolut mostra dados bancários não-suíços

Se a Revolut fornecer um IBAN que não seja suíço (não-CH), pode confundir clientes suíços—especialmente se esperavam um QR-bill.

O que fazer:

• Na Magic Heidi, mude para Dados Bancários Personalizados
• Adicione o IBAN completo + BIC/SWIFT e endereço do beneficiário
• Adicione uma nota curta na fatura como:
  • "Transferência bancária internacional (SWIFT) — por favor, inclua a referência de pagamento."

Resultado: os clientes ainda podem pagar de forma confiável, e sua fatura permanece estruturada e conforme.

Caso especial 2: Seu cliente está fora da Suíça

Conformidade suíça é sobre a fatura que você emite como empresa suíça—não a localização do cliente. Você ainda pode emitir uma fatura suíça sólida para um cliente internacional.

Faça:

• especifique claramente a moeda
• use dados de transferência internacional se for mais fácil para o cliente
• descreva serviços com precisão (útil para contabilidade transfronteiriça)

Tenha cuidado com IVA: Se você cobra IVA suíço depende do seu registro de IVA e das regras de local de fornecimento. Em caso de dúvida, confirme com seu contador.

Caso especial 3: Você fatura em EUR/USD mas está sediado na Suíça

Isso é comum para empresas que trabalham remotamente.

Melhor prática:

• Certifique-se de que a fatura declara claramente a moeda
• Certifique-se de que os dados de pagamento correspondem à conta de moeda que você deseja receber
• Mantenha sua numeração, datas e campos de fornecedor/cliente consistentes (esse é o núcleo da conformidade)

A Revolut Business suporta faturamento e pagamentos em múltiplas moedas dependendo do método e configuração; verifique a documentação mais recente da Revolut para as opções de moeda atuais.

Caso especial 4: Pagamentos chegam mas você não consegue identificá-los com faturas

Isso geralmente se deve a um destes problemas:

• o cliente omitiu a referência de pagamento
• a referência foi editada/encurtada
• número de fatura duplicado ou pouco claro
• múltiplas faturas compartilham valores idênticos e nenhuma referência

Solução:

• Torne a referência e o número da fatura altamente visíveis
• Adicione uma instrução de uma linha: "Por favor, use o número da fatura + referência de pagamento."
• Use a numeração consistente da Magic Heidi para reduzir ambiguidade

Próximo passo: Mantenha Revolut + contabilidade sem dor (opcional, mas vale a pena)

Depois de começar a enviar faturas consistentes, você provavelmente vai querer otimizar a administração:

• exporte transações da Revolut Business para conciliação
• conecte ferramentas via Zapier/Make quando disponível
• mantenha faturas e referências de pagamento consistentes para que a identificação seja fácil

Se a Revolut for sua conta comercial principal, você também pode querer revisar os recursos e visão geral de integrações da Revolut Business da Magic Heidi:

• Visão geral Revolut Business (recurso interno)