Guia bexio 2025

Como registrar uma despesa no bexio

O guia definitivo para empreendedores suíços. Entenda finalmente a diferença entre despesas e faturas de fornecedores, e economize até 12 horas por mês na sua gestão administrativa.

Você acabou de pagar uma refeição de negócios com cartão. Tem o recibo em mãos. E agora? Se você usa o bexio, provavelmente já hesitou entre "Despesas" e "Faturas de fornecedores".

Essa confusão custa tempo. Muito tempo.

Mais de 90.000 PMEs suíças usam o bexio para sua contabilidade. No entanto, a distinção entre essas duas funções permanece confusa para a maioria dos usuários.

Despesas vs Faturas de Fornecedores

Antes de clicar em qualquer lugar no bexio, entenda esta regra simples que muda tudo.

💳

Despesa (Aufwendung)

O dinheiro já saiu: cartão, dinheiro, débito realizado

📄

Fatura de Fornecedor

O dinheiro sairá depois: fatura com prazo de pagamento

❓

O Teste Decisivo

Faça esta pergunta: Já paguei?

Exemplos Práticos

Saber Classificar Cada Situação

Uma tabela simples para nunca mais hesitar

Situação	Tipo no bexio
🚗 Combustível pago no posto	Despesa
📱 Fatura de telefone recebida por email	Fatura de fornecedor
🍽️ Refeição de negócios paga com cartão	Despesa
🏢 Aluguel do escritório (transferência mensal)	Fatura de fornecedor
📦 Material comprado no supermercado	Despesa

Esta distinção impacta diretamente sua contabilidade. Um erro aqui distorce sua previsão de fluxo de caixa e complica o trabalho do seu contador.

Método 1

Registrar uma Despesa Já Paga

Você pagou com cartão. Veja como registrar corretamente essa despesa no bexio, passo a passo.

Passo a Passo

O processo completo no bexio

Siga estas 5 etapas para um registro perfeito das suas despesas

Acesse Compras → Despesas no menu à esquerda
Clique em 'Novas despesas' no canto superior direito
Preencha descrição detalhada, valor total, data, conta de despesas, taxa de IVA
Anexe o comprovante (foto ou PDF) - obrigatório para fiscalizações
Salve - a despesa aparece imediatamente na sua contabilidade

💡 Dica profissional: A conta de pagamento

Se você paga regularmente com seu cartão pessoal para a empresa, crie uma conta "Adiantamento funcionário" ou "Conta corrente sócio". Isso facilita o reembolso e a rastreabilidade.

Método 2

Registrar uma Fatura de Fornecedor

Uma fatura chega por correio ou email. O pagamento será feito depois. Veja o processo completo.

Processo Completo

As 6 Etapas para
Faturas de Fornecedores

Do recebimento ao planejamento do pagamento

Acesso e Criação

Menu Compras → Faturas de fornecedores, depois 'Nova fatura de fornecedor'

Acesse o menu Compras
Selecione Faturas de fornecedores
Clique em Nova fatura
Interface dedicada a credores

Gestão de Fornecedor

Selecione ou crie o cadastro com os dados bancários (IBAN)

Pesquise o fornecedor existente
Crie um novo cadastro se necessário
Adicione o IBAN para pagamentos futuros
Dados completos registrados

Detalhes e Validação

Número da fatura, datas, itens detalhados e upload do documento original

Número da fatura do fornecedor
Data da fatura e vencimento
Detalhe de cada linha
Anexar a fatura original

Faturas QR

As Faturas QR Suíças

Desde 2022, os boletos tradicionais desapareceram. As faturas QR simplificam radicalmente o processo.

Scan Automático

Escaneie o código QR com bexio Go

Preenchimento Auto

Todas as informações se completam

3-5 min Economizados

Por fatura processada

Aplicativo Móvel

bexio Go: A Revolução Mobile

O aplicativo bexio Go transforma seu smartphone em scanner inteligente. A tecnologia Scan2Go analisa automaticamente o valor, a data, a taxa de IVA e o tipo de despesa.

Assinaturas

Limites de Extração IA por Assinatura

Dependendo da sua assinatura bexio, você tem um número limitado de extrações automáticas por mês

Assinatura	Extrações IA/mês	Preço/mês
Starter	Starter	5 extrações	CHF 45.-
Pro	Pro	25 extrações	CHF 75.-
Pro+	Pro+	50 extrações	CHF 125.-

💡 Além desses limites, você ainda pode escanear manualmente sem restrições.

bexio Pay:
Automação Total

Para ir ainda mais longe, o bexio Pay oferece um cartão de pagamento dedicado. Cada transação é automaticamente registrada e categorizada.

🇨🇭 Solução Suíça

💳 Cartão Dedicado

⚡ Automatizado

📊 Tempo Real

🚫

Zero Digitação

Registro automático

🔄

Conciliação Auto

Correspondência bancária

📎

Comprovantes Vinculados

Documentos anexados instantaneamente

👁️

Visibilidade em Tempo Real

Acompanhamento de despesas ao vivo

Integração Bancária

Conectar Seu Internet Banking

A integração bancária transforma o bexio de uma ferramenta de digitação em plataforma de gestão automatizada

Importação Automática

Transações importadas continuamente

Conciliação Inteligente

bexio sugere as correspondências

Pagamentos Diretos

Pague sem sair do bexio

Saldos em Tempo Real

Fluxo de caixa sempre atualizado

Bancos Compatíveis

A maioria dos bancos suíços são compatíveis: UBS, Credit Suisse, PostFinance, Raiffeisen, ZKB e outros. Verifique a compatibilidade nas configurações da sua conta.

IVA Suíço

As Regras de IVA
que Você Precisa Conhecer

Na Suíça, três taxas de IVA se aplicam conforme a natureza das suas compras

Taxa Normal: 8,1%

Aplica-se à maioria dos bens e serviços profissionais

Material de escritório
Serviços profissionais
Equipamentos de informática
Prestações diversas

Taxa Reduzida: 2,6%

Para alimentação, medicamentos e livros

Produtos alimentícios
Medicamentos
Livros e publicações
Jornais

Hospedagem: 3,8%

Taxa especial para hospedagem hoteleira

Diárias de hotel
Pousadas
Residências turísticas
Acomodações temporárias

💡 Recuperação do IVA

Se você é contribuinte de IVA, você recupera o IVA nas suas compras profissionais. Um registro correto no bexio é essencial para sua declaração trimestral.

Ponto de atenção: Recibos abaixo de CHF 400.- não precisam mencionar o nome da sua empresa. Acima disso, certifique-se de que seus dados constam na fatura.

Produtividade

Rotinas Eficientes

A regularidade vence a intensidade. Veja as rotinas dos empreendedores organizados.

Rotina Semanal

15-30 minutos toda sexta-feira: escaneie os recibos, importe as transações, concilie os pagamentos

Rotina Mensal

1-2 horas no início do mês: verifique a conciliação, analise as categorias, exporte para o contador

O Erro a Evitar

Nunca espere o fim do trimestre para registrar tudo - você perderá recibos e cometerá erros

Obrigações Legais Suíças

Quem deve manter contabilidade completa?

Faturamento > CHF 500.000/ano: Contabilidade em partidas dobradas obrigatória
Faturamento < CHF 500.000/ano: Contabilidade simplificada permitida para empresas individuais

Conservação de documentos

Os comprovantes contábeis devem ser conservados por 10 anos na Suíça. O bexio armazena seus documentos digitalmente, mas mantenha também um backup.

Alternativa

Magic Heidi: Gestão Simplificada

Se você busca uma solução ainda mais rápida para registrar despesas, o Magic Heidi usa inteligência artificial para automatizar completamente o processo.

IA Inteligente

Scan com IA em Segundos

Fotografe ou faça upload do seu recibo - a IA detecta automaticamente valor, data, moeda e categoria

📸
Fotografe
Simples foto do recibo
🤖
IA Detecta
Extração automática
✅
Valide
Um clique para confirmar
🔄
Sincronize
Direto para o bexio

Faturas

Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20

FAQ

Perguntas Frequentes

Posso modificar uma despesa após registrá-la?

Sim, desde que o período contábil não esteja fechado. Acesse a despesa e clique em 'Editar'.

Como gerenciar despesas em moeda estrangeira?

O bexio converte automaticamente pela cotação do dia. Você pode ajustar manualmente se necessário.

O que fazer se perdi um recibo?

Crie o lançamento mesmo assim com uma nota 'Recibo perdido'. Para valores altos, solicite uma segunda via ao fornecedor.

Meu contador pode acessar meu bexio?

Sim. Você pode convidar seu contador com permissões de acesso personalizadas. Está incluído em todas as assinaturas.

Quanto tempo para dominar o bexio?

A maioria dos usuários se torna autônoma em 2-3 semanas de uso regular. O bexio oferece tutoriais em vídeo e uma academia online gratuita.

O bexio é adequado para autônomos?

Com certeza. A assinatura Starter a CHF 45.-/mês atende às necessidades da maioria dos autônomos e microempresas.

Resumo

Passe à Ação

A gestão de despesas não deveria roubar horas da sua semana

✅ Entender

Diferença despesa/fatura de fornecedor

✅ Instalar

bexio Go no seu smartphone

✅ Conectar

Seu internet banking

✅ Rotina

Semanal estabelecida

✅ Automatizar

Testar Magic Heidi

Divida seu tempo de digitação por 10

Você ainda passa tempo demais com seus relatórios de despesas? Descubra como o Magic Heidi pode automatizar sua gestão de despesas.

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