Menu

Meilleur logiciel de suivi du temps

Guide complet des logiciels de gestion du temps conçus en Suisse pour les entrepreneurs, les indépendants et les petites entreprises

ChatGPT Image 29 jul 2025, 02_18_20 p.m..png

Après des recherches approfondies en ligne en anglais, allemand, français et italien (par exemple, « Logiciel de suivi du temps développé en Suisse », « Logiciel de suivi du temps développé en Suisse » et « Logiciel de suivi du temps développé en Suisse »), j'ai identifié et analysé les principaux outils logiciels développés en Suisse. Ces outils se concentrent sur le suivi et la gestion du temps, en mettant l'accent sur des options conviviales pour les entrepreneurs individuels, les freelances et les petites et moyennes entreprises (PME/PME). Tous les outils sont certifiés « fabrication suisse », les données étant hébergées en Suisse pour garantir la conformité avec la législation locale (par exemple, enregistrement du temps conforme au SECO).

J'ai privilégié les outils dont la gestion du temps est une fonctionnalité essentielle ou intégrée, excluant les ERP généraux, sauf s'ils excellent dans ce domaine. Les avis sont basés sur des sites Web officiels et des détails vérifiés en juillet 2025. Pour chacun, je couvre les fonctionnalités clés, les prix (en CHF lorsque cela est possible ; certains utilisent USD/EUR mais ciblent les utilisateurs suisses), les plateformes prises en charge, le public cible, les avantages/inconvénients et l'adéquation.

Tableau comparatif récapitulatif

Outil Principales fonctionnalités de gestion du temps Tarifs (à partir de) Plateformes prises en charge Utilisateurs cibles
TimeStatement Suivi du temps de projet, pointage, absences, dépenses, facturation Gratuit (1 utilisateur) ; Starter ~5 CHF/utilisateur/mois Web, applications iOS/Android Freelances, PME
smallinvoice Suivi du temps de projet, synchronisation des dépenses, intégration de la facturation Gratuit (limité) ; Starter 15 CHF/mois (1 utilisateur) Web Freelances, startups, PME
Hakuna Enregistrement du temps de travail, absences, suivi de projet, conformité Personnalisé (calculatrice) ; essai gratuit de 14 jours Web, applications iOS/Android PME, équipes
Magic Heidi Suivi du temps, numérisation des dépenses, estimations fiscales, facturation Gratuit (limité) ; 30 CHF/mois ou 299 CHF/an Web, applications iOS/Android, ordinateur Mac/Windows Indépendants
iReport Saisie du temps avec chronomètre, absences, projets, facturation, rapports 9,80 CHF/utilisateur/mois (forfait M) ; essai gratuit de 30 jours Web, applications iOS/Android Indépendants, entreprises, associations
SwissWorkTime Saisie du temps (manuelle/minuterie/QR), absences, notes de frais, rapports 5 CHF/utilisateur/mois ; essai gratuit d'un mois Web, applications iOS/Android Entrepreneurs, PME, équipes
Mobatime Suivi web/mobile, absences, équipes, projets, conformité 5 CHF/utilisateur/mois (cloud) Web, applications iOS/Android, terminaux Startups, PME, grandes entreprises
Abacus Saisie mobile/navigateur, absences, planification des ressources, conformité Personnalisé (entreprise ; pas de prix public) Web, applications iOS/Android, terminaux PME, grandes entreprises
zistemo Suivi de projet/présence, congés, intégrations (Asana/Jira) Personnalisé (non détaillé) ; essai gratuit disponible Web, mobile (tous appareils) Freelances, agences, consultants

Avis détaillés

TimeStatement

Développé par TimeStatement AG en Suisse, cet outil basé sur le cloud met l'accent sur un suivi du temps simple et conforme pour les heures facturables.

  • Fonctionnalités principales : Feuilles de temps par projet, pointage, gestion des absences et des congés, suivi des dépenses, facturation personnalisable (PDF/Word), sauvegardes automatiques et conformité avec la législation suisse du travail. Idéal pour le suivi des heures supplémentaires, des congés et du temps facturable.
  • Tarifs : Forfait gratuit (1 utilisateur, suivi de base) ; Starter (3,75 $/utilisateur/mois par an, environ 3,50 CHF ; absences incluses) ; Pro (10 $/utilisateur/mois par an, environ 9 CHF ; facturation et dépenses en plus). Facturation mensuelle/annuelle ; option auto-hébergée disponible.
  • Plateformes prises en charge : Navigateur web ; applications mobiles pour iOS et Android (pour pointage en déplacement) ; pas d'application de bureau dédiée.
  • Utilisateurs cibles et adéquation : Indépendants (le forfait gratuit est particulièrement adapté) et PME du conseil, de l'ingénierie ou du droit. Idéal pour les entrepreneurs ayant besoin d'une intégration de facturation ; moins adapté aux grandes équipes sans ressources humaines avancées. - Avantages/Inconvénients : Avantages : Abordable, intuitif, sécurité des données suisse. Inconvénients : Offre gratuite limitée ; pas de SSO dans les forfaits de base.
  • Globalement : Excellent outil de démarrage pour les utilisateurs individuels ; s'adapte bien aux petites entreprises.
Screenshot 2025-07-29 at 14-20-44 Time tracking project timesheet made easy and fast.png
Screenshot 2025-07-29 at 14-25-02 Swiss invoice software for SMEs & Startups smallinvoice.png

Smallinvoice

Un logiciel d'entreprise fabriqué en Suisse par smallinvoice AG, intégrant le suivi du temps à la facturation pour des flux de travail rationalisés.

  • Fonctionnalités principales : Enregistrement du temps de projet, gestion des dépenses, synchronisation des contacts, factures QR, statistiques et prise en charge multilingue (DE/FR/EN/IT). Suivi des heures pour la facturation ; intégration avec les banques suisses.
  • Tarifs : Gratuit (1 utilisateur, facturation/temps de base ; documents limités) ; Starter (15 CHF/mois, 1 utilisateur ; ajout de factures QR/statistiques) ; Professionnel (30 CHF/mois, 3 utilisateurs ; comptabilité/projets inclus). Utilisateurs supplémentaires : 10 CHF chacun ; facturation mensuelle.
  • Plateformes prises en charge : Principalement basé sur le web ; aucune application mobile ou de bureau native mentionnée.
  • Utilisateurs cibles et adéquation : Indépendants, startups et PME nécessitant une administration tout-en-un (p. ex., aucune connaissance en comptabilité requise). Idéal pour les entrepreneurs suisses gérant des clients multilingues.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Facturation quotidienne équitable, traitement des données exclusif à la Suisse. Inconvénients : Pas d'applications mobiles ; des niveaux supérieurs sont nécessaires pour accéder à toutes les fonctionnalités.
  • Globalement : Excellent pour la gestion du temps axée sur les factures ; idéal si vous recherchez un outil suisse simple et évolutif.

Hakuna

Conçu en Suisse pour une conformité locale, Hakuna se concentre sur la gestion du personnel avec des outils de temps robustes.

  • Principales fonctionnalités : Enregistrement numérique du temps, approbations d'absences, suivi de projet, dépenses, planification et conformité à la législation suisse (heures supplémentaires, pauses, congés). Tableau de bord centralisé ; modules complémentaires optionnels pour les dépenses et la planification.
  • Tarifs : Personnalisable via la calculatrice (début bas pour les petites équipes) ; niveaux Essentiel/Standard/Premium avec différentes fonctionnalités (par exemple, SSO pour les versions supérieures). Essai gratuit de 14 jours ; aucun frais d'installation, annulation possible à tout moment.
  • Plateformes prises en charge : Web ; applications mobiles pour iOS et Android (saisie via l'application).
  • Utilisateurs cibles et adéquation : PME et équipes ; convient aux entrepreneurs dont les employés ont besoin d'un suivi axé sur la conformité.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Flexible, conforme à la législation. Inconvénients : Tarification opaque sans calculatrice ; plus orientée RH.
  • Globalement : Idéal pour les entreprises en croissance qui privilégient la réglementation suisse.
Screenshot 2025-07-29 at 14-27-35 Die einfache Zeiterfassung die mehr bietet - hakuna.png
Screenshot 2025-07-29 at 14-29-42 Magic Heidi Swiss invoicing made easy.png

Magic Heidi

Un outil léger, alimenté par l'IA, conçu spécifiquement pour les freelances suisses, avec suivi intégré du temps et des dépenses.

  • Fonctionnalités principales : Enregistrement du temps, analyse des dépenses par IA, synchronisation des revenus/dépenses, calculateurs d'impôts/bénéfices, factures QR, gestion de la TVA et recherche de clients.
  • Tarifs : Gratuit (3 factures/dépenses) ; Mensuel (30 CHF, illimité) ; Annuel (299 CHF, illimité). Tous incluent l'IA et le stockage.
  • Plateformes prises en charge : Web ; applications iOS/Android ; applications de bureau pour Mac/Windows.
  • Utilisateurs cibles et adéquation : Exclusivement pour les freelances ; idéal pour les utilisateurs suisses travaillant seuls et ayant besoin d'un suivi fiscal rapide.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Multiplateforme, simplicité de l'IA. Inconvénients : Réservé aux particuliers ; pas de fonctionnalités d'équipe.
  • Globalement : Premier choix pour les entrepreneurs ; abordable et adapté au travail indépendant suisse.

iReport

Outil cloud développé en Suisse pour une saisie du temps facile, avec des applications pour la mobilité.

  • Principales fonctionnalités : Saisie chronomètre/calendrier, absences/pensum, validations, dépenses, projets, facturation, rapports, importations/exportations. Chiffrement, sauvegardes automatiques.
  • Tarifs : M (9,80 CHF/utilisateur/mois) ; L (10,90 CHF/utilisateur/mois) ; XL (personnalisé). Réductions à partir de 10 utilisateurs ; essai gratuit de 30 jours ; 5 % de réduction sur le prépaiement annuel.
  • Plateformes prises en charge : Web ; applications iOS/Android.
  • Utilisateurs cibles et adéquation : Indépendants, cabinets, associations ; polyvalent pour les petites entreprises créatives ou de services.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Évolutivité abordable, mobile first. Inconvénients : XL personnalisé pour les besoins complexes.
  • Globalement : Fiable pour les utilisateurs mixtes ; bon rapport qualité-prix avec essai gratuit.
Screenshot 2025-07-29 at 14-33-13 iReport - Zeiterfassung für Freelancer Firmen und Verbände - Startseite.png
Screenshot 2025-07-29 at 14-36-54 SwissWorktTime the time recording application.png

SwissWorkTime

Une application suisse complète pour le temps de travail, conforme et axée sur les projets.

  • Principales fonctionnalités : Saisie manuelle/par minuteur/par QR code, absences/dépenses, rapports de projet, suivi en temps réel. Conforme à la législation suisse (art. 46).
  • Tarifs : Base : 5 CHF/utilisateur/mois ; Pack Pointage : 25 CHF/mois (nombre d'utilisateurs illimité) ; Pack Bilan : 50 CHF/mois. Essai gratuit d'un mois ; aucuns frais d'installation.
  • Plateformes prises en charge : Web ; applications iOS/Android.
  • Utilisateurs cibles et adéquation : Entrepreneurs, PME avec projets/équipes ; idéal pour le secteur de la construction ou le travail sur le terrain.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Packs à plat pour les équipes, sans engagement. Inconvénients : Modules complémentaires pour des rapports avancés.
  • Globalement : Économique pour les utilisateurs mobiles.

Mobatime

Systèmes de chronométrage de qualité suisses, combinant logiciel et matériel pour un suivi complet.

  • Principales fonctionnalités : Suivi web/cloud, saisie via application mobile, absences/postes/projets, libre-service, contrôle d'accès, conformité SECO/GAV.
  • Tarifs : Cloud à partir de 5 CHF/utilisateur/mois ; personnalisation sur site.
  • Plateformes prises en charge : Web ; applications iOS/Android ; terminaux (badge/empreinte digitale).
  • Utilisateurs cibles et adéquation : Des start-ups aux grandes PME de tous secteurs ; convient aux entreprises disposant de sites physiques.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Indépendant de la succursale, support suisse. Inconvénients : Matériel optionnel, mais plus coûteux.
  • Globalement : Robuste pour les PME soucieuses de la conformité.
Screenshot 2025-07-29 at 14-39-24 Mobatime AG Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.png
Screenshot 2025-07-29 at 14-42-45 ERP System Business Software Abacus Research AG.png

Abacus

ERP suisse de niveau entreprise avec module de temps puissant d'Abacus Research AG.

  • Principales fonctionnalités : Saisie mobile/Beacon, absences/planification, tableaux de bord, intégrations (paie/projets), modèles cantonaux, conformité.
  • Tarifs : Personnalisé ; aucune information publique (contactez-nous pour devis).
  • Plateformes prises en charge : Web (portail MyAbacus) ; applications iOS/Android (AbaClik) ; terminaux iPad.
  • Utilisateurs cibles et adéquation : PME et grandes entreprises ; pour les entrepreneurs en pleine expansion.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Hautement personnalisable, intégré. Inconvénients : Tarification opaque ; trop cher pour les entreprises individuelles.
  • Globalement : Idéal pour les entreprises établies ayant besoin d'un progiciel de gestion intégré (ERP).

Zistemo

Outil standard suisse pour la gestion du temps et des présences dans les projets.

  • Fonctionnalités principales : Suivi en direct, vacances/horaires flexibles, intégrations (Asana/Trello/Jira), rapports.
  • Tarifs : Personnalisé ; essai gratuit (détails sur le site).
  • Plateformes prises en charge : Web ; mobile (tous appareils, aucune application spécifique n'est indiquée).
  • Utilisateurs cibles et adéquation : Freelances, agences, consultants ; idéal pour le travail sur projet.
  • Avantages/Inconvénients : Avantages : Synchronisation avec les outils. Inconvénients : Tarification non transparente.
  • Globalement : Flexible pour les PME créatives.
Screenshot 2025-07-29 at 14-47-24 Manage projects & time tracking with zistemo – Try it now for free.png

Pour des outils comme Bexio, KLARA et Atlanto, les informations étaient incomplètes malgré les recherches. Nous vous recommandons de consulter leurs sites pour les mises à jour. Bexio et KLARA proposent des fonctionnalités de gestion du temps dans des suites plus complètes (à partir d'environ 29 CHF/mois), tandis qu'Atlanto se concentre sur les absences (estimations d'environ 10 CHF/mois).

Recommandations :

Pour les freelances solo, commencez par Magic Heidi ou l'offre gratuite de TimeStatement. Les PME devraient envisager Hakuna ou SwissWorkTime pour les équipes. Testez toujours les versions d'essai pour vous assurer de leur compatibilité, car la législation suisse évolue. Si vous avez besoin d'un accès à l'API, consultez TimeStatement ou iReport.