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Il miglior software di monitoraggio del tempo

Guida completa al software di gestione del tempo sviluppato in Svizzera per imprenditori, liberi professionisti e piccole imprese

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Sulla base di approfondite ricerche online in inglese, tedesco, francese e italiano (ad esempio, "Arbeitszeiterfassung Software aus der Schweiz", "Logiciel de suivi du temps développé en Suisse", "Software di tracciamento del tempo sviluppato in Svizzera" e "Time tracking software made in Switzerland"), ho identificato e recensito i principali strumenti software sviluppati in Svizzera. Questi si concentrano sul monitoraggio e la gestione del tempo, con particolare attenzione alle opzioni di facile utilizzo per imprenditori individuali, liberi professionisti e piccole e medie imprese (PMI/KMU). Tutti gli strumenti sono confermati di fabbricazione svizzera, con dati ospitati in Svizzera per la conformità alle leggi locali (ad esempio, registrazione del tempo conforme alla SECO).

Ho dato priorità agli strumenti in cui la gestione del tempo è una funzionalità fondamentale o integrata, escludendo gli ERP generici a meno che non eccellano in quest'area. Le recensioni si basano su siti web ufficiali e dettagli verificati a luglio 2025. Per ciascuna, parlo delle caratteristiche principali, dei prezzi (in CHF ove possibile; alcuni usano USD/EUR ma si rivolgono agli utenti svizzeri), delle piattaforme supportate, del pubblico di riferimento, dei pro/contro e dell'idoneità.

Tabella comparativa riassuntiva

Strumento Funzionalità principali di gestione del tempo Prezzi (a partire da) Piattaforme supportate Utenti target
TimeStatement Monitoraggio del tempo di progetto, timbratura in entrata/uscita, assenze, spese, fatturazione Gratuito (1 utente); Starter ~5 CHF/utente/mese Web, app iOS/Android Liberi professionisti, PMI
smallinvoice Monitoraggio del tempo di progetto, sincronizzazione delle spese, integrazione della fatturazione Gratuito (limitato); Starter CHF 15/mese (1 utente) Web Liberi professionisti, startup, PMI
Hakuna Registrazione del tempo di lavoro, assenze, monitoraggio del progetto, conformità Personalizzato (basato su calcolatrice); prova gratuita di 14 giorni Web, app iOS/Android PMI, team
Magic Heidi Rilevamento del tempo, scansione delle spese, stima delle imposte, fatturazione Gratuito (limitato); CHF 30/mese o 299/anno Web, app iOS/Android, desktop Mac/Windows Liberi professionisti
iReport Cronometro per l'inserimento del tempo, assenze, progetti, fatturazione, report CHF 9.80/utente/mese (piano M); prova gratuita di 30 giorni Web, app iOS/Android Liberi professionisti, aziende, associazioni
SwissWorkTime Inserimento del tempo (manuale/timer/QR), assenze, spese, report CHF 5/utente/mese; prova gratuita di 1 mese Web, app iOS/Android Imprenditori, PMI, team
Mobatime Rilevamento web/mobile, assenze, turni, progetti, conformità CHF 5/utente/mese (cloud) Web, app iOS/Android, terminali Startup, PMI, grandi aziende
Abacus Inserimento dati da dispositivi mobili/browser, assenze, pianificazione delle risorse, conformità Personalizzato (azienda; nessun prezzo al pubblico) Web, app iOS/Android, terminali PMI, grandi aziende
zistemo Monitoraggio progetti/presenze, ferie, integrazioni (Asana/Jira) Personalizzato (non dettagliato); prova gratuita disponibile Web, dispositivi mobili (tutti i dispositivi) Liberi professionisti, agenzie, consulenti

Recensioni dettagliate

TimeStatement

Sviluppato da TimeStatement AG in Svizzera, questo strumento basato su cloud si concentra sul monitoraggio semplice e conforme delle ore fatturabili.

  • Caratteristiche principali: Fogli presenze basati su progetto, timbratura in entrata/uscita, gestione di assenze/permessi, monitoraggio delle spese, fatturazione personalizzabile (PDF/Word), backup automatici e conformità alle leggi sul lavoro svizzere. Ideale per il monitoraggio di straordinari, ferie e tempo fatturabile.
  • Prezzi: Piano gratuito (1 utente, monitoraggio base); Starter ($3,75/utente/mese all'anno, ~CHF 3,50; include le assenze); Pro ($10/utente/mese all'anno, ~CHF 9; aggiunge fatturazione/spese). Fatturazione mensile/annuale; opzione self-hosted disponibile.
  • Piattaforme supportate: Browser web; app mobile per iOS e Android (per la timbratura in movimento); nessuna app desktop dedicata.
  • Utenti target e idoneità: Freelance (il piano gratuito è il massimo in questo caso) e PMI nei settori della consulenza, dell'ingegneria o del diritto. Ideale per imprenditori che necessitano di integrazione con la fatturazione; meno ideale per team di grandi dimensioni senza risorse umane avanzate.
  • Pro/Contro: Pro: Conveniente, intuitivo, sicurezza dei dati svizzera. Contro: Livello gratuito limitato; nessun SSO nei piani base.
  • In generale: Ottimo strumento di partenza per utenti singoli; scalabile per le piccole imprese.
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Screenshot 2025-07-29 at 14-25-02 Swiss invoice software for SMEs & Startups smallinvoice.png

Smallinvoice

Un software aziendale di fabbricazione svizzera di smallinvoice AG, che integra il monitoraggio del tempo con la fatturazione per flussi di lavoro semplificati.

  • Caratteristiche principali: Registrazione delle ore di progetto, gestione delle spese, sincronizzazione dei contatti, fatture QR, statistiche e supporto multilingue (DE/FR/EN/IT). Traccia le ore per la fatturazione; si integra con il sistema bancario svizzero.
  • Prezzi: Gratuito (1 utente, fatturazione/tempo base; documenti limitati); Starter (CHF 15/mese, 1 utente; aggiunge fatture/statistiche QR); Professional (CHF 30/mese, 3 utenti; include contabilità/progetti). Utenti aggiuntivi CHF 10 ciascuno; fatturazione mensile.
  • Piattaforme supportate: Principalmente basata sul web; non sono menzionate app native per dispositivi mobili o desktop.
  • Utenti target e idoneità: Liberi professionisti, startup e PMI che necessitano di un'amministrazione completa (ad esempio, non sono richieste conoscenze contabili). Perfetto per imprenditori svizzeri che gestiscono clienti multilingue.
  • Pro/Contro: Pro: fatturazione giornaliera equa, elaborazione dati esclusiva per la Svizzera. Contro: Nessuna app mobile; sono necessari livelli superiori per usufruire di tutte le funzionalità.
  • In generale: Ottimo per la gestione del tempo incentrata sulla fatturazione; ideale se si desidera uno strumento svizzero semplice e scalabile.

Hakuna

Progettato in Svizzera per la conformità locale, Hakuna si concentra sulla gestione del personale con solidi strumenti di gestione del tempo.

  • Caratteristiche principali: Registrazione digitale del tempo, approvazione delle assenze, monitoraggio dei progetti, gestione delle spese, pianificazione e conformità alle leggi svizzere (straordinari/pause/festività). Dashboard centralizzata; componenti aggiuntivi opzionali per spese/pianificazione.
  • Prezzi: Personalizzabile tramite calcolatrice (a partire da un prezzo basso per i team di piccole dimensioni); livelli Essential/Standard/Premium con funzionalità variabili (ad esempio, SSO a livelli superiori). Prova gratuita di 14 giorni; nessun costo di installazione, possibilità di disdetta in qualsiasi momento.
  • Piattaforme supportate: Web; app mobili per iOS e Android (accesso tramite app).
  • Utenti target e idoneità: PMI e team; adatto agli imprenditori con dipendenti che necessitano di un monitoraggio incentrato sulla conformità.
  • Pro/Contro: Pro: Flessibile, conforme alle leggi. Contro: Prezzi poco trasparenti senza calcolatrice; più orientato alle risorse umane.
  • In generale: Ideale per aziende in crescita che danno priorità alle normative svizzere.
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Magic Heidi

Uno strumento leggero, basato sull'intelligenza artificiale, progettato specificamente per i freelance svizzeri, con monitoraggio integrato di tempo e spese.

  • Caratteristiche principali: Registrazione del tempo, scansione delle spese tramite intelligenza artificiale, sincronizzazione di entrate/spese, calcolatori di imposte/profitti, fatture QR, gestione dell'IVA e ricerca clienti.
  • Prezzi: Gratuito (3 fatture/spese); Mensile (30 CHF, illimitato); Annuale (299 CHF, illimitato). Tutti includono intelligenza artificiale e spazio di archiviazione.
  • Piattaforme supportate: Web; app iOS/Android; app desktop per Mac/Windows.
  • Utenti target e idoneità: Esclusivamente per freelance; eccellente per utenti svizzeri che lavorano da soli e necessitano di un monitoraggio rapido e conforme alle normative fiscali.
  • Pro/Contro: Pro: Multipiattaforma, semplicità dell'intelligenza artificiale. Contro: Limitato ai singoli; nessuna funzionalità per team.
  • In generale: La scelta migliore per gli imprenditori; conveniente e su misura per i freelance svizzeri.

iReport

Strumento cloud sviluppato in Svizzera per un'immissione semplificata del tempo, con app per la mobilità.

  • Caratteristiche principali: Cronometro/inserimento calendario, assenze/pensum, convalide, spese, progetti, fatturazione, report, importazioni/esportazioni. Crittografia, backup automatici.
  • Prezzi: M (9,80 CHF/utente/mese); L (10,90 CHF/utente/mese); XL (personalizzato). Sconti per oltre 10 utenti; prova gratuita di 30 giorni; 5% di sconto sul pagamento anticipato annuale.
  • Piattaforme supportate: Web; app iOS/Android.
  • Utenti target e idoneità: Liberi professionisti, aziende, associazioni; versatile per piccole attività creative o di servizi.
  • Pro/Contro: Pro: Scalabilità conveniente, mobile-first. Contro: XL personalizzato per esigenze complesse.
  • In generale: Affidabile per utenti misti; buon rapporto qualità-prezzo con la prova gratuita.
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SwissWorkTime

Un'app svizzera completa per la gestione dell'orario di lavoro, conforme e focalizzata sui progetti.

  • Caratteristiche principali: Inserimento manuale/timer/QR, assenze/spese, report di progetto, monitoraggio in tempo reale. Conforme alla legge svizzera (art. 46).
  • Prezzi: Base CHF 5/utente/mese; pacchetto Pointage CHF 25/mese (utenti illimitati); pacchetto Bilan CHF 50/mese. Prova gratuita di 1 mese; nessun costo di installazione.
  • Piattaforme supportate: Web; app iOS/Android.
  • Utenti target e idoneità: Imprenditori, PMI con progetti/team; ideale per lavori edili o sul campo.
  • Pro/Contro: Pro: pacchetti fissi per team, nessun impegno. Contro: componenti aggiuntivi per reportistica avanzata.
  • In generale: Conveniente per utenti che utilizzano molto i dispositivi mobili.

Mobatime

Sistemi di misurazione del tempo di qualità svizzeri, che combinano software e hardware per un monitoraggio completo.

  • Caratteristiche principali: Monitoraggio web/cloud, inserimento dati tramite app mobile, assenze/turni/progetti, self-service, controllo accessi, conformità SECO/GAV.
  • Prezzi: Cloud a partire da CHF 5/utente/mese; personalizzabile on-premise.
  • Piattaforme supportate: Web; app iOS/Android; terminali (badge/impronta digitale).
  • Utenti target e idoneità: Dalle startup alle PMI di grandi dimensioni in tutti i settori; adatto alle aziende con sedi fisiche.
  • Pro/Contro: Pro: Supporto non disponibile per le filiali, supporto svizzero. Contro: Hardware opzionale, ma con costi aggiuntivi.
  • In generale: Robusto per le PMI orientate alla conformità.
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Abacus

ERP svizzero di livello aziendale con un potente modulo temporale di Abacus Research AG.

  • Caratteristiche principali: Inserimento dati da dispositivi mobili/beacon, assenze/pianificazione, dashboard, integrazioni (buste paga/progetti), modelli specifici per cantone, conformità.
  • Prezzo: Personalizzato; nessun dettaglio pubblico (contattare per preventivi).
  • Piattaforme supportate: Web (portale MyAbacus); app iOS/Android (AbaClik); terminali iPad.
  • Utenti target e idoneità: PMI e grandi aziende; per imprenditori in crescita.
  • Pro/Contro: Pro: Altamente personalizzabile, integrato. Contro: Prezzi poco trasparenti; eccessivo per i singoli dipendenti.
  • In generale: Ideale per aziende consolidate che necessitano di collegamenti ERP.

Zistemo

Strumento standard svizzero per la rilevazione delle presenze nei progetti.

  • Funzionalità principali: Monitoraggio in tempo reale, ferie/orario flessibile, integrazioni (Asana/Trello/Jira), report.
  • Prezzo: Personalizzato; prova gratuita (dettagli sul sito).
  • Piattaforme supportate: Web; mobile (tutti i dispositivi, nessuna app specifica indicata).
  • Utenti target e idoneità: Freelance, agenzie, consulenti; ideale per lavori basati su progetti.
  • Pro/Contro: Pro: Sincronizzazione con gli strumenti. Contro: Prezzi non trasparenti.
  • In generale: Flessibile per PMI creative.
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Per strumenti come Bexio, KLARA e Atlanto, i dettagli sono risultati incompleti nonostante le ricerche: si consiglia di visitare i rispettivi siti per aggiornamenti. Bexio e KLARA offrono funzionalità di gestione del tempo in suite più ampie (a partire da circa CHF 29/mese), mentre Atlanto si concentra sulle assenze (circa CHF 10/mese stimati).

Raccomandazioni: Per i freelance che lavorano da soli, si consiglia di iniziare con Magic Heidi o la versione gratuita di TimeStatement. Le PMI dovrebbero prendere in considerazione Hakuna o SwissWorkTime per i team. Si consiglia di testare sempre le versioni di prova per verificarne l'idoneità, in base all'evoluzione della legislazione svizzera. Se è necessario l'accesso API, si consiglia di consultare TimeStatement o iReport.