QR-Rechnung in der Schweiz gratis erstellen
Mit dem Generator unten erstellen Sie sofort eine saubere Schweizer QR-Rechnung als PDF. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse und auf Wunsch mit normaler IBAN oder QR-IBAN.
Kurzantwort: Ja, Sie können in der Schweiz eine QR-Rechnung gratis online erstellen und direkt als PDF herunterladen. Für einzelne oder gelegentliche Rechnungen reicht ein Generator oft völlig aus. Wenn Sie regelmässig fakturieren, Kunden speichern oder Zahlungen sauber nachverfolgen möchten, ist eine richtige Rechnungssoftware praktischer.
Für die meisten Suchenden geht es dabei um vier Dinge:
- schnell fertig werden
- keine Pflichtangabe vergessen
- einen QR-Zahlteil erzeugen, der in Schweizer E-Banking-Apps funktioniert
- klar verstehen, ob eine normale IBAN reicht oder ob eine QR-IBAN nötig ist
Jetzt Ihre QR-Rechnung erstellen
Absender, Kunde, Betrag und Zahlungsdaten eingeben, PDF herunterladen und direkt verschicken. Ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse.
Was Sie vor dem Start bereithalten sollten
Für eine einfache Schweizer QR-Rechnung genügen in der Regel diese Angaben:
- Ihr Name oder Firmenname und Ihre Adresse
- Name und Adresse des Kunden
- Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
- klare Beschreibung der Leistung oder des Produkts
- Betrag und Zahlungsfrist
- Ihre IBAN oder QR-IBAN
- falls Sie MWST abrechnen: Satz, Steuerbetrag und UID-Nummer
Wenn Sie diese Angaben bereit haben, ist die Rechnung meist in wenigen Minuten erstellt.
In 5 Schritten zur
fertigen QR-Rechnung
So kommen Sie von den Rohdaten zu einer versandfähigen Schweizer QR-Rechnung.
Absender und Kunde eintragen
Tragen Sie Ihre Daten und die Rechnungsadresse des Kunden vollständig ein. Seit November 2025 sollten die Adressen strukturiert erfasst sein.
- Name oder Firmenname
- Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort
- Land bei Bedarf
Leistung klar beschreiben
Schreiben Sie verständlich, wofür Sie verrechnen. Das hilft dem Kunden und später auch Ihrer eigenen Buchhaltung.
- Leistungsdatum oder Zeitraum
- klare Positionsbeschreibung
- Menge, Preis und Total
IBAN oder QR-IBAN wählen
Für viele einfache Fälle reicht eine normale IBAN. Eine QR-IBAN brauchen Sie nur, wenn Sie mit QR-Referenz arbeiten und Zahlungen stärker automatisieren möchten.
- normale IBAN für einfache Fälle
- QR-IBAN für QRR
- CHF oder EUR
MWST korrekt behandeln
Wenn Sie MWST-pflichtig oder freiwillig registriert sind, gehören Steuersatz, Steuerbetrag und UID-Nummer auf die Rechnung. Wenn nicht, bleibt der MWST-Block weg.
- Normalsatz 8.1%
- reduzierter Satz 2.6%
- Beherbergung 3.8%
PDF prüfen und verschicken
Prüfen Sie Betrag, Adresse und Zahlweg kurz vor dem Versand. So vermeiden Sie Rückfragen und unnötige Zahlungsprobleme.
- PDF sofort verfügbar
- digital oder gedruckt nutzbar
- ideal für Einzelrechnungen
Brauche ich eine normale IBAN oder eine QR-IBAN?
Das ist die häufigste Unsicherheit bei diesem Thema. Die kurze Antwort:
- Für viele einfache QR-Rechnungen reicht eine normale IBAN.
- Eine QR-IBAN brauchen Sie dann, wenn Sie mit QR-Referenz (QRR) arbeiten und die Zahlung stärker automatisiert zuordnen möchten.
- Wer nur gelegentlich Rechnungen schreibt, startet oft problemlos mit einer normalen IBAN.
Entscheidend ist also nicht, ob Sie überhaupt eine QR-Rechnung erstellen wollen, sondern welche Referenzlogik Sie brauchen.
Was auf eine Schweizer QR-Rechnung gehört
Damit eine Rechnung in der Praxis sauber nutzbar ist, sollten diese Punkte enthalten sein:
- Ihr Name oder Firmenname und Ihre Adresse
- Name und Adresse des Kunden
- Rechnungsdatum
- eine nachvollziehbare Rechnungsnummer
- Beschreibung der Leistung
- Betrag oder Zwischentotal
- Zahlungsfrist
- IBAN oder QR-Zahlteil
- bei MWST: UID-Nummer, Steuersatz und Steuerbetrag
Genau das ist der Unterschied zwischen einer hübschen Vorlage und einer Rechnung, die sich ohne Rückfragen bezahlen lässt.
Welcher Weg ist richtig, wenn Sie eine QR-Rechnung erstellen wollen?
Nicht jede Suchanfrage meint denselben Job.
| Methode | Gut geeignet für | Stärken | Grenzen |
|---|---|---|---|
| Gratis-Generator | einzelne oder gelegentliche QR-Rechnungen | schnell, ohne Anmeldung, PDF sofort bereit | weniger praktisch bei vielen Kunden und wiederkehrenden Rechnungen |
| QR-Zahlteil zu bestehender Rechnung hinzufügen | bereits fertige Rechnungen als PDF | bestehendes Layout bleibt erhalten | nicht ideal, wenn Sie die ganze Rechnung erst noch erstellen müssen |
| Rechnungssoftware | Freelancer und Einzelfirmen mit regelmässigen Rechnungen | Kundendaten, Vorlagen, QR-Zahlteil und Zahlungsstatus an einem Ort | nicht gratis, spart aber bei wiederkehrender Nutzung deutlich Zeit |
Die häufigsten Fehler beim QR-Rechnung erstellen
Mit einer kurzen Kontrolle vor dem Versand vermeiden Sie die häufigsten Probleme.
Adressdaten falsch aufgebaut
Seit November 2025 sollten die Adressen im Swiss QR Code strukturiert erfasst sein.Falscher IBAN-Typ
QR-IBAN ist nur für die QR-Referenz nötig. Viele einfache Fälle funktionieren mit normaler IBAN.MWST falsch ausgewiesen
MWST darf nur ausgewiesen werden, wenn Sie registriert sind oder freiwillig abrechnen.Was sich seit November 2025 geändert hat
Für QR-Rechnungen gilt seit dem 22. November 2025 die neue Version der Vorgaben von SIX. Für Selbständige und kleine Unternehmen ist vor allem ein Punkt wichtig:
- Im Swiss QR Code ist nur noch die strukturierte Adresse zugelassen.
Das bedeutet praktisch:
- Strasse und Hausnummer sollten getrennt erfasst sein.
- PLZ und Ort sollten in eigenen Feldern stehen.
- Alte unstrukturierte Adressblöcke gehören nicht mehr in neue QR-Rechnungen.
MWST: Wann gehört sie auf die Rechnung?
Die einfache Regel lautet:
- Wenn Sie nicht MWST-registriert sind, weisen Sie keine MWST auf der Rechnung aus.
- Wenn Sie MWST-pflichtig oder freiwillig registriert sind, gehören Steuersatz, Steuerbetrag und UID-Nummer auf die Rechnung.
Für viele Selbständige wird die MWST ab CHF 100'000 steuerbarem Umsatz relevant. Wer darunter bleibt, stellt oft Rechnungen ohne MWST.
Von der einzelnen QR-Rechnung zum sauberen Workflow
Magic Heidi passt besonders gut, wenn Sie nicht nur heute eine QR-Rechnung erstellen möchten, sondern daraus einen einfachen Schweizer Rechnungsablauf machen wollen.
- 👥Kunden und Leistungen speichern
Die zweite Rechnung ist deutlich schneller als die erste.
- 📱Auf iPhone, Android und Web
Rechnungen auch unterwegs erstellen und verschicken.
- 🇨🇭Schweizer MWST integriert
Sätze, Auswertung und Buchhaltungsnähe in einem Ablauf.
- ⚡QR-Zahlteil automatisch
Kein manuelles Nachbauen der Zahlungsdaten.
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Wann reicht der Gratis-Generator und wann lohnt sich Software?
Ein kostenloser Generator passt gut, wenn Sie:
- nur gelegentlich eine QR-Rechnung erstellen
- keine Kundendaten speichern müssen
- schnell ein PDF brauchen
- keinen vollständigen Buchhaltungsprozess aufbauen möchten
Eine Software ist meist sinnvoller, wenn Sie:
- jeden Monat mehrere Rechnungen versenden
- mit denselben Kunden immer wieder arbeiten
- Mahnungen, Offerten oder Zahlungsstatus mitführen möchten
- MWST, Belege und Bankbewegungen nicht separat pflegen wollen
Genau hier liegt der Unterschied zwischen einer einmaligen QR-Rechnung und einem ruhigen Arbeitsablauf im Alltag.
Häufige Fragen zu QR-Rechnung erstellen Schweiz
Kann ich in der Schweiz eine QR-Rechnung gratis erstellen?
Ja. Für einzelne Rechnungen reicht ein Gratis-Generator oft völlig aus. Sie geben die Daten ein, laden das PDF herunter und verschicken es direkt an den Kunden.
Brauche ich für jede QR-Rechnung eine QR-IBAN?
Nein. Eine QR-IBAN brauchen Sie nur, wenn Sie mit QR-Referenz arbeiten. Für viele einfache Fälle genügt eine normale IBAN.
Kann ich die QR-Rechnung per E-Mail verschicken?
Ja. Das ist in der Praxis sehr üblich. Der Kunde öffnet das PDF und kann den QR-Zahlteil direkt vom Bildschirm scannen oder die Zahlungsdaten übernehmen.
Muss ich MWST auf jeder QR-Rechnung ausweisen?
Nein. Nur wenn Sie MWST-pflichtig oder freiwillig registriert sind. Dann gehören Satz, Steuerbetrag und UID-Nummer auf die Rechnung.
Was hat sich bei QR-Rechnungen seit November 2025 geändert?
Seit dem 22. November 2025 ist im Swiss QR Code nur noch die strukturierte Adresse zulässig. Gute Generatoren und Software sollten das bereits korrekt umsetzen.
Was mache ich, wenn ich bereits eine fertige Rechnung als PDF habe?
Dann ist es oft sinnvoller, nicht die ganze QR-Rechnung neu zu erstellen, sondern nur den QR-Zahlteil zu Ihrer bestehenden Rechnung hinzuzufügen.
Was ist besser: Gratis-Generator oder Rechnungssoftware?
Für Einzelrechnungen ist ein Generator oft am schnellsten. Wenn Sie regelmässig Rechnungen schreiben, spart eine Software langfristig deutlich mehr Zeit.
Jetzt kostenlos eine Schweizer QR-Rechnung erstellen
Einzelne Rechnung? Nutzen Sie den Generator oben. Regelmässige Rechnungen? Starten Sie mit Magic Heidi und sparen Sie sich wiederkehrende Handarbeit.
Weiterführende Seiten:
- QR-Zahlungsteil zu bestehender Rechnung hinzufügen ->
- Rechnung schreiben Schweiz ->
- QR-Rechnung App Schweiz ->
- MWST-Rechnung Schweiz ->
- QR-Rechnung Guide ->
Quellen: SIX zur QR-Rechnung · UBS QR-Rechnungsstellung · KMU-Portal zur Rechnungsstellung · rechnungqr.ch · QR Modul · koleo QR-Rechnung erstellen