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Schweizer Buchhaltungssoftware mit Unterstützung für verschiedene Mehrwertsteuersätze

Mit diesen empfohlenen Rechnungssoftwares können Sie ganz einfach Rechnungen mit mehreren Mehrwertsteuersätzen auf derselben Rechnung erstellen.

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Für Schweizer Freelancer ist es unerlässlich, eine Software zu finden, die mehrere Mehrwertsteuersätze auf einer einzigen Rechnung verarbeiten kann – doch erstaunlich wenige Tools beherrschen diese Aufgabe wirklich gut. Ob Sie als Gärtner Pflanzen mit 2,6 % und Dienstleistungen mit 8,1 % abrechnen, als Hotelier Übernachtungen mit 3,8 % und Restaurantbesuche mit 3,8 % berechnen oder als Einzelhändler verschiedene Produkte verkaufen: Ihre Rechnungssoftware muss die Mehrwertsteuersätze korrekt aufteilen und gesetzeskonforme Umsatzsteuerberichte erstellen. Nach umfassender Recherche zu Schweizer Plattformen, internationalen Tools und Open-Source-Alternativen stechen fünf Lösungen als besonders leistungsfähig hervor – und eine überraschend kostenlose Option könnte für die meisten Freelancer bereits alles bieten, was sie benötigen.

Dieser Leitfaden beleuchtet die gesamte Schweizer Rechnungslandschaft, erklärt die Bedeutung der Unterstützung mehrerer Mehrwertsteuersätze und gibt praxisorientierte Empfehlungen, die auf tatsächlichen Funktionen und nicht auf Marketingversprechen basieren.

Warum die Rechnungsstellung mit mehreren Mehrwertsteuersätzen in der Schweiz nicht verhandelbar ist

Schweizer Mehrwertsteuer System arbeitet mit drei aktiven Tarifen, die häufig auf derselben Rechnung erscheinen. Ab dem 1. Januar 2024 gelten folgende Tarife:

8,1 % Standardsatz

Die meisten Dienstleistungen, Waren und professionellen Arbeiten

2,6 % reduzierter Satz (reduzierter Satz):

Lebensmittel, Pflanzen, Bücher, Medikamente

3,8% Sondersatz:

Hotelunterkunft und Übernachtungen

0% befreit:

Gesundheitswesen, Bildung, Exporte, bestimmte Finanzdienstleistungen

Die Komplexität entsteht, wenn eine einzelne Transaktion mehrere Kategorien umfasst. Ein Landschaftsgärtner, der Pflanzen (2,6 %) kauft und Installationsleistungen (8,1 %) erbringt, muss die Rechnung korrekt aufteilen. Ein Hotel, das Übernachtungen (3,8 %), Restaurantbesuche (8,1 %) und Getränke aus der Minibar (8,1 %) in Rechnung stellt, benötigt drei separate Mehrwertsteuerberechnungen auf einem Dokument.

Vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen erfordern eine präzise Aufschlüsselung nach Steuersatz. Die Bundessteuerbehörde (ESTV) erwartet, dass die Einnahmen für jeden Mehrwertsteuersatz separat ausgewiesen werden. Software, die lediglich die Gesamtumsatzsteuer erfasst – ohne Aufschlüsselung nach Steuersatz – führt jedes Quartal zu einem erheblichen manuellen Abstimmungsaufwand.

Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen benötigen

Gartencenter und Baumschulen stellen regelmäßig lebende Pflanzen mit 2,6 % und Töpfe, Werkzeuge und Dekorationen mit 8,1 % in Rechnung. Restaurants sehen sich ständig mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen konfrontiert: Speisen im Restaurant mit 8,1 %, Speisen zum Mitnehmen mit 2,6 % und alkoholische Getränke immer mit 8,1 %, unabhängig vom Kontext. Einzelhandelsgeschäfte, die Lebensmittel und Haushaltswaren mischen, Apotheken, die Medikamente neben Kosmetikartikeln verkaufen, und Buchhandlungen, die Bücher und Schreibwaren anbieten – sie alle erleben dies täglich.

Die 2024 Steuersatzerhöhung von 7,7 % auf 8,1 % (Standard) bzw. von 2,5 % auf 2,6 % (ermäßigt) brachte eine weitere Herausforderung mit sich: Software muss historische Rechnungen mit den alten Sätzen verarbeiten und zukünftig die neuen Sätze anwenden. Diese Fähigkeit zur Satzanpassung unterscheidet professionelle Tools von einfachen Rechnungsstellungsanwendungen.

Schweizer Plattformen sind führend in Sachen Compliance und Abwicklung mehrerer Mehrwertsteuersysteme.

Nach der Auswertung der wichtigsten Schweizer Rechnungsstellungs- und Buchhaltungssysteme zeichnen sich klare Muster ab. Alle etablierten Schweizer Tools unterstützen MWST (Multi-VAT) grundlegend – dies ist Standard auf dem Schweizer Markt. Die Qualität der Implementierung mehrerer Mehrwertsteuersätze pro Rechnung variiert jedoch erheblich.

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Magic Heidi:
Speziell für Schweizer Freiberufler entwickelt

Magic Heidi repräsentiert die neue Generation schweizerischer Rechnungssoftware, die speziell für Schweizer Freelancer und Einzelunternehmen entwickelt wurde. Die 2022 gegründete Plattform mit Sitz in Lausanne setzt auf einen modernen Ansatz mit KI-gestützter Ausgabenanalyse, die Daten automatisch aus Belegen extrahiert und Transaktionen kategorisiert. Die Abrechnung mit mehreren Mehrwertsteuersätzen wird vollständig unterstützt, sodass Freelancer beispielsweise Pflanzen mit 2,6 % und Gartenarbeiten mit 8,1 % auf derselben Rechnung abrechnen können – ganz ohne manuelle Berechnungen.

Die Plattform generiert automatisch konforme Schweizer QR-Rechnungen und übernimmt die Meldung der Schweizer Mehrwertsteuer mit detaillierter Aufschlüsselung nach Mehrwertsteuersatz für die Quartalsmeldungen. Die moderne, intuitive Benutzeroberfläche hebt sich deutlich von herkömmlicher Schweizer Buchhaltungssoftware ab und ist daher auch für Freelancer ohne Buchhaltungskenntnisse leicht zugänglich. Die Plattform unterstützt Deutsch, Französisch und Englisch und deckt damit die wichtigsten Schweizer Geschäftssprachen ab.

✨Die Preise betragen CHF 30/Monat oder CHF 299/Jahr nach einer begrenzten kostenlosen Testphase. Damit ist die Software wettbewerbsfähig gegenüber bexio und bietet einen fokussierteren Funktionsumfang, der speziell auf Einzelunternehmer und nicht auf wachsende Teams zugeschnitten ist.

✨Hauptvorteil: Die Schweizer Ausrichtung bedeutet keine komplizierten Konfigurationen – Mehrwertsteuersätze, QR-Code-Rechnungen und MWST-Workflows funktionieren vom ersten Tag an einwandfrei, ohne dass internationale Software an lokale Anforderungen angepasst werden muss.

✨Ideal für: Schweizer Freelancer, die eine moderne, mobile-optimierte Software suchen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist; alle, die intuitives Design gegenüber veralteten Funktionen bevorzugen; und alle, die von umständlichen Benutzeroberflächen traditioneller Schweizer Buchhaltungssoftware frustriert sind.

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bexio:
Marktführer mit umfassenden Multi-VAT-Fähigkeiten

bexio ist mit über 90.000 Kunden Marktführer in der Schweiz und die erste Wahl für wachsende Unternehmen. Die Webanwendung unterstützt Rechnungen mit mehreren Mehrwertsteuersätzen pro Position und berechnet automatisch die Summen für jede Steuerkategorie.

Die Plattform erstellt Mehrwertsteuerberichte gemäß den Anforderungen der Eidgenössischen Steuerverwaltung und unterstützt sowohl die Effektivmethode als auch den Saldosteuersatz. Die Bankintegration mit über 70 Schweizer Banken, darunter UBS, ZKB und PostFinance, ermöglicht den automatischen Abgleich. Die QR-Rechnungserstellung ist vollständig integriert.

✨Die Preise beginnen bei CHF 35-45/Monat für den Starter-Tarif (Einzelnutzer) und reichen bis zu CHF 99-125/Monat für Pro+ mit 25 Nutzern. Jahresabonnements sparen ca. CHF 120. Damit positioniert sich bexio als Investition und nicht als Budget-Option – ideal für Freelancer mit regelmäßigem Einkommen, die Wert auf umfassende Funktionen legen.

✨Wichtigste Einschränkung: Die mobile App bexio Go kann keine unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze auf Lieferantenrechnungen verarbeiten, weshalb bei komplexen Szenarien die Desktop-Version erforderlich ist. Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche trotz ihres Funktionsumfangs als veraltet.

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Crésus:
Am besten dokumentierte Multi-VAT-Implementierung

Crésus von Epsitec betreut seit über 30 Jahren Schweizer Unternehmen und ist Marktführer in der französischsprachigen Schweiz (Romandie). Insbesondere für Workflows mit mehreren Mehrwertsteuersätzen bietet Crésus die ausführlichste Dokumentation aller getesteten Plattformen.

Die Dokumentation erklärt anschaulich, wie jeder Artikel in einer Rechnung mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen in separaten Zeilen erfasst wird, inklusive der Angabe des Abrechnungszeitraums für Rechnungen mit Steuersatzänderungen. Diese Berücksichtigung der realen Komplexität – beispielsweise, dass eine Januarrechnung Leistungen für Dezember zu alten Sätzen enthalten kann – zeugt von profunder Kenntnis des Schweizer Marktes.

Crésus generiert XML-Dateien zum direkten Upload in das Portal der Bundessteuerbehörde (e-TVA/e-MWST), unterstützt bis zu 25 verschiedene Pauschalsätze für die Saldosteuersatz-Methode und verarbeitet sowohl vereinbarte als auch erhaltene Vergütungsmethoden.

✨Preise ab CHF 20/Monat (Abonnement) oder als einmalige Kauflizenzen machen Crésus äußerst wettbewerbsfähig. Dank des modularen Aufbaus (Buchhaltung, Rechnungsstellung, Gehälter) zahlen Freiberufler nur für die benötigten Funktionen.

✨Ideal für: Französischsprachige Freiberufler, alle, die explizite Unterstützung für mehrere Umsatzsteuerarten mit Periodenabwicklung benötigen, Unternehmen, die mit Treuhändern zusammenarbeiten, die mit dem Crésus-Ökosystem vertraut sind.

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Banana Accounting: Außergewöhnliches Preis-Leistungs-Verhältnis mit vollständiger Umsatzsteuerkontrolle

Banana Accounting aus Lugano bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für Freiberufler, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind. Für 89 CHF/Jahr für Professional (Umsatz unter 100.000 CHF) oder 129 CHF/Jahr für Advanced kostet es weniger als zwei Monate im Vergleich zu den meisten Mitbewerbern.

Die Unterstützung mehrerer Mehrwertsteuersätze erfolgt über ein umfassendes System von Mehrwertsteuercodes. Jeder Transaktion wird ein Code entsprechend ihrem Mehrwertsteuersatz zugewiesen, und die Software berechnet und trennt alles automatisch. Der Advanced-Tarif exportiert XML-Dateien, die für die direkte Übermittlung an die FTA formatiert sind – eine echte Zeitersparnis bei den Quartalsmeldungen.

Die Excel-ähnliche Benutzeroberfläche spricht Anwender an, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Alle Schweizer Mehrwertsteuersätze (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %, 0 %) sind vorkonfiguriert, und es gibt Vorlagen für verschiedene Unternehmensformen, darunter auch kantonspezifische Optionen.

✨Nachteil: Banana setzt Kenntnisse der Grundlagen der doppelten Buchführung voraus. Es handelt sich nicht um eine Software, die man einfach einrichtet und dann vergisst – Nutzer müssen die korrekten Umsatzsteuercodes manuell zuweisen. Für Freiberufler mit Buchhaltungskenntnissen oder der Bereitschaft, diese zu erlernen, ist diese Kontrolle ein Vorteil.

✨Ideal für: Budgetbewusste Freiberufler, italienischsprachige Nutzer (Tessin), alle, die Desktop-Software Cloud-Abonnements vorziehen, und Nutzer, die ihre Daten lokal statt in der Cloud speichern möchten.

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CashCtrl:
Der Geheimtipp mit einem wirklich kostenlosen Basistarif

CashCtrl aus Basel ist eine der am meisten unterschätzten Optionen auf dem Schweizer Markt. Die dauerhaft kostenlose Version umfasst die vollständige Finanzbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenverwaltung und die komplette Umsatzsteuerabwicklung – ohne künstliche Transaktionslimits.

Die Plattform unterstützt die automatische Umsatzsteuerbuchung mit umfassenden Steuerberichten, verarbeitet sowohl die effektive als auch die Saldosteuersatz-Methode und generiert Berichte im Format für die Schweizer MWST-Erklärung. Die Unterstützung für QR-Rechnungen ist vollständig integriert.
CashCtrl wird zu 100 % in der Schweiz gehostet und bietet Entwicklung und Support in der Schweiz. Dadurch trägt CashCtrl den Anforderungen an die Datensouveränität direkt Rechnung. Eine umfassende REST-API ermöglicht kundenspezifische Integrationen für technisch versierte Nutzer.

Die Pro-Version für CHF 350/Jahr bietet zusätzlich Unterstützung für mehrere Währungen, erweiterte Berichte und API-Zugriff. Doch bereits die kostenlose Version deckt die Bedürfnisse der meisten Freelancer ab – sie erfüllt professionelle Anforderungen ohne zusätzliche Kosten.

✨Ideal für: Einsteiger in die Selbstständigkeit, alle, die volle Schweizer Compliance ohne Abonnementkosten wünschen, Entwickler und technisch versierte Anwender, die Wert auf API-Zugriff legen, sowie datenschutzbewusste Nutzer, die Schweizer Datenhosting benötigen.

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Invoice Ninja:
Die beste internationale Option mit Unterstützung für Schweizer QR-Rechnungen

Unter den internationalen Tools unterstützt Invoice Ninja als einziges die Schweizer QR-Rechnungen – den seit Oktober 2022 geltenden Zahlungsstandard. Diese Open-Source-Plattform ermöglicht bis zu drei separate Steuersätze pro Position und somit die korrekte Erstellung von Schweizer Multi-VAT-Rechnungen.

Die kostenlose, selbstgehostete Version bietet technisch versierten Nutzern vollen Funktionsumfang. Gehostete Pakete sind ab ca. CHF 9/Monat erhältlich. Schweizer Hosting ist über Partner wie Infiniroot verfügbar, um die Datensouveränität zu gewährleisten.

✨Wichtige Einschränkung: Umsatzsteuerberichte entsprechen nicht standardmäßig dem Schweizer MWST-Format. Freiberufler müssen die Zahlen für die Quartalsmeldungen manuell zusammenstellen. Es gibt keine Integrationen für Schweizer Bankfeeds. Die Plattform eignet sich zwar für die Rechnungsstellung, erfordert aber eine separate Buchhaltung für die vollständige Einhaltung der Vorschriften.

✨Ideal für: Technisch versierte Freiberufler, die gerne selbst hosten, Unternehmen, die Wert auf die Flexibilität von Open-Source-Software legen, und Nutzer, die internationale Tools an die Schweizer Anforderungen anpassen können.

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Internationale Instrumente scheitern größtenteils an den Schweizer Konformitätsanforderungen.

Die Recherche zeigt ein konsistentes Muster: Große internationale Rechnungsplattformen fehlen entscheidende Schweizer Funktionen, was sie zu ungeeigneten Optionen für mehrwertsteuerpflichtige Freelancer macht.

QuickBooks, FreshBooks und Wave: Nicht für die Schweiz geeignet

QuickBooks Online gibt ausdrücklich an, dass es keine Schweizer MWST-Formulare online erstellen kann. Noch kritischer: Große Schweizer Banken, darunter PostFinance, werden nicht unterstützt – ein entscheidendes Problem angesichts der Verbreitung von PostFinance bei kleinen Schweizer Unternehmen. QR-Rechnungen werden ohne Drittanbieter-Lösungen nicht unterstützt.

FreshBooks und Wave fehlen ebenfalls die Funktionen zur QR-Rechnungserstellung, die Integration von Schweizer Banken und MWST-konforme Berichterstattung. Obwohl beide technisch mehrere Steuersätze pro Rechnung unterstützen, erzeugen die fehlenden Schweizer-spezifischen Funktionen mehr Aufwand, als sie einsparen.

Zoho und Xero: Teilweise Anpassung möglich

Xero kommt unter den großen internationalen Plattformen der Schweizer Kompatibilität am nächsten. Es unterstützt CHF, ermöglicht QR-Rechnungen und verbindet sich mit einigen Schweizer Banken. Die MWST-Berichterstattung enthält Aufschlüsselungen nach Steuersatz, erfordert jedoch Anpassungen für die offizielle MWST-Formatierung.

Zoho Books kann mit Schweizer MWST-Sätzen konfiguriert werden, unterstützt jedoch keine QR-Rechnungen und keine native CHF-Verarbeitung. Beide Plattformen leiden unter englischfokussiertem Support mit begrenzter Hilfe auf Deutsch, Französisch oder Italienisch.

Fazit: Internationale Tools erfordern erheblichen manuellen Aufwand für die Schweizer Konformität. Sofern nicht spezifische Umstände dies erfordern (bestehende Unternehmensstandards, internationale Tätigkeiten), bieten Schweizer Lösungen einen besseren Nutzen.

Aufstrebende Schweizer Plattformen, die man im Auge behalten sollte

Mehrere neuere Schweizer Tools richten sich gezielt an Freelancer und bieten moderne Oberflächen sowie wettbewerbsfähige Preise.

Magic Heidi (Zürich, gegründet 2022) bietet KI-gestütztes Ausgabenscanning und ein Mobile-First-Design speziell für Schweizer Freelancer. Mehrwertsteuer-Unterstützung und QR-Rechnungserstellung sind standardmäßig enthalten. Die Preise liegen bei CHF 30/Monat oder CHF 299/Jahr nach einer begrenzten kostenlosen Testphase.

Milkee erreicht die höchste Google-Maps-Bewertung (5/5 Sterne) unter Schweizer Buchhaltungs-Apps. Entwickelt von einem Solo-Entwickler für deutschsprachige Einzelunternehmen, legt es Wert auf Einfachheit durch den traditionellen „Milchbüchlein“-Ansatz. Die Preise skalieren mit dem Umsatz: CHF 19,90/Monat unter CHF 30’000, CHF 29,90/Monat darüber.

Swiss21/AbaNinja (unterstützt von Abacus) bietet eine wirklich kostenlose Stufe, inklusive MWST-Verwaltung und über 70 Bankverbindungen. Die Verbindung zum Abacus-Unternehmensumfeld sorgt für bewährte zugrunde liegende Technologie, wobei die kostenlose Stufe Mengenbegrenzungen hat.

Infinity Finance bietet eine moderne, Stripe-inspirierte Oberfläche mit KI-gestützter Kategorisierung von Banktransaktionen. Die vollständige MWST-Abrechnung kostet CHF 25–40/Monat, abhängig von der Teamgröße.

Open-Source-Optionen erfordern Schweizer Konfiguration

Für technisch versierte Freelancer bieten Open-Source-Rechnungsplattformen Flexibilität und Kosteneinsparungen—aber keine erfüllt die Schweizer Vorschriften von Haus aus.

Invoice Ninja (oben besprochen) bietet das beste Gleichgewicht zwischen Funktionen und Konfigurierbarkeit.

Dolibarr enthält ein spezielles „VAT Statement Module für die Schweiz“, verfügbar über DoliStore, obwohl in den letzten Versionen einige Fehler bei der MWST-Berechnung gemeldet wurden.

InvoicePlane und Crater/InvoiceShelf unterstützen konfigurierbare Steuersätze, verfügen jedoch überhaupt nicht über schweizerspezifische Funktionen. Nutzer müssen MWST-Sätze manuell konfigurieren, eigene QR-Rechnungs-Lösungen erstellen (oder darauf verzichten) und MWST-Berichte manuell zusammenstellen.

Wichtige Erkenntnis: Kein Open-Source-Tool erzeugt nativ Schweizer QR-Rechnungen. Dieser seit 2022 obligatorische Zahlungsstandard stellt eine erhebliche Lücke dar. Self-Hosting bringt zudem Verantwortung für Datensicherung, Sicherheit und Verfügbarkeit mit sich—für einige Freelancer akzeptabel, für andere problematisch.

Die 6 besten Empfehlungen für Schweizer Freiberufler

Basierend auf einer umfassenden Analyse von Multi-MWST-Fähigkeiten, MWST-Konformität, Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit bieten diese fünf Lösungen echten Mehrwert für Schweizer Freelancer mit Anforderungen an geteilte MWST-Rechnungen.

❶ . Magic Heidi — Beste speziell für Schweizer Freelancer entwickelte Lösung

Speziell für Schweizer Freelancer von Anfang an konzipiert, kombiniert Magic Heidi modernes Mobile-First-Design mit korrekter Multi-MWST-Rechnungsstellung, automatischer QR-Rechnungserstellung und MWST-konformer Berichterstattung. KI-gestütztes Ausgabenscanning und eine intuitive Oberfläche eliminieren die Lernkurve herkömmlicher Schweizer Buchhaltungssoftware. Empfohlen für: Schweizer Freelancer, die Software speziell für ihre Bedürfnisse möchten, Nutzer, die moderne UX gegenüber Funktionsüberladung bevorzugen, Mobile-First-Anwender, die Rechnungen unterwegs verwalten.

❷ . CashCtrl — Beste kostenlose Option mit voller Konformität

Allein die kostenlose Stufe ermöglicht Multi-MWST-Rechnungen, MWST-Berichte und QR-Rechnungen ohne künstliche Begrenzungen. Schweizer Hosting, Schweizer Entwicklung, voll leistungsfähig. Empfohlen für: Freelancer, die professionelle Tools ohne Abonnementkosten nutzen möchten, neue Unternehmen, die den Markt testen, alle, die Schweizer Datenhoheit priorisieren.

❸ . Crésus — Beste Lösung für komplexe Multi-MWST-Szenarien

Explizit dokumentierte Unterstützung für gemischte Steuersätze mit Periodenhandling macht Crésus ideal für Unternehmen, die regelmäßig komplexe MWST-Szenarien bewältigen. 30 Jahre Präsenz auf dem Schweizer Markt gewährleisten bewährte Konformität. Empfohlen für: französischsprachige Freelancer, Unternehmen mit komplexen MWST-Szenarien, Nutzer, die mit Crésus-erfahrenen Treuhändern arbeiten.

❹ . bexio — Beste umfassende Plattform für Wachstum

Marktführende Position bedeutet breite Ökosystem-Unterstützung, umfangreiche Bankintegrationen und umfassende Funktionen über die Rechnungsstellung hinaus. Höhere Preise spiegeln die geschäftsbereite Ausstattung wider. Empfohlen für: Freelancer mit Wachstumsplänen, Nutzer, die Lohnabrechnung integrieren müssen, Unternehmen, die marktübliche Tools wollen.

❺ . Banana Accounting — Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für erfahrene Nutzer

Für CHF 89–129/Jahr mit voller Schweizer MWST-Unterstützung inklusive FTA-XML-Export bietet Banana außergewöhnlichen Wert für Nutzer, die mit tabellenartigen Oberflächen vertraut sind. Empfohlen für: budgetbewusste Freelancer, Nutzer mit Buchhaltungskenntnissen, Anwender, die Desktop-/Offline-Software bevorzugen.

❻ . Invoice Ninja — Beste Lösung für technisch versierte Freelancer

Die einzige internationale Plattform mit Schweizer QR-Rechnungsunterstützung, Invoice Ninja eignet sich für technisch versierte Nutzer, die Schweizer MWST-Sätze konfigurieren und MWST-Berichte manuell erstellen können. Die Open-Source-Option eliminiert Kosten für Self-Hoster vollständig. Empfohlen für: Entwickler und technisch versierte Freelancer, Nutzer, die ohne umfassende Anleitung arbeiten können, Unternehmen, die internationale Flexibilität benötigen.

die endgültige Entscheidung treffen

Ein Entscheidungsrahmen

Wählen Sie CashCtrl, wenn Kosten am wichtigsten sind und Sie nachweislich Schweizer Konformität ohne Zahlung wünschen. Entscheiden Sie sich für Crésus, wenn Sie in der französischsprachigen Schweiz tätig sind oder regelmäßig komplexe Multi-MWST-Szenarien bearbeiten. Wählen Sie bexio, wenn Sie bereit sind, für marktführende Vollständigkeit und Wachstumspotenzial zu bezahlen. Entscheiden Sie sich für Banana Accounting, wenn Sie Buchhaltungskenntnisse haben und maximalen Wert möchten. Ziehen Sie Invoice Ninja nur in Betracht, wenn Sie technisch versiert sind und Open-Source-Flexibilität benötigen, oder wählen Sie Magic Heidi, wenn Sie etwas Einfaches möchten, das funktioniert.

Für die meisten Schweizer Freelancer, die gelegentlich Multi-MWST-Rechnungen erstellen, bietet CashCtrls kostenlose Stufe alles Notwendige—was den üblichen Rat, CHF 35+/Monat zu zahlen, überflüssig macht. Für diejenigen, die täglich komplexe MWST-Szenarien fakturieren, rechtfertigt Crésus sein moderates Abonnement durch explizite Unterstützung für reale Komplexität.

Wichtige Checkliste zur Einhaltung der Schweizer Mehrwertsteuerbestimmungen

Egal welche Software Sie wählen, stellen Sie sicher, dass sie diese Schweizer Anforderungen erfüllt:

  • Mehrere MWST-Sätze pro Rechnung mit automatischer Berechnung nach Satz
  • QR-Rechnung-Erstellung (seit Oktober 2022 obligatorisch)
  • MWST-Berichtserstellung mit Aufschlüsselung der Umsätze nach MWST-Satz für Quartalsdeklarationen
  • Unterstützung der Sätze 2024 (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) einschließlich historischer Satzverwaltung
  • CHF als native Währung mit korrekter Formatierung
  • Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren zur Einhaltung der Schweizer Vorschriften

Die MWST-Erhöhung 2024 von 7,7 % auf 8,1 % (Normalsatz) zeigt, wie wichtig Software-Updates sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre gewählte Plattform die Schweizer Konformität aktiv pflegt, während sich die Vorschriften weiterentwickeln.

Abschluss

Schweizer Freelancer, die Rechnungen mit mehreren Umsatzsteuer-Identifikationsnummern benötigen, haben in verschiedenen Preiskategorien eine große Auswahl. Magic Heidi erweist sich als herausragender Vorteil und bietet eine einfache und schweizerkonforme Rechnungsstellung. Crésus bietet die umfassendste Dokumentation zur Rechnungsstellung mit mehreren Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und ist damit ideal für komplexe Szenarien. bexio bleibt die sichere Wahl als Marktführer für alle, die Wert auf ein starkes Ökosystem und Wachstumspotenzial legen. Banana Accounting bietet erfahrenen Nutzern einen außergewöhnlichen Mehrwert, während Invoice Ninja technisch versierte Freelancer anspricht, die Wert auf die Flexibilität von Open-Source-Software legen.

Internationale Tools wie QuickBooks, FreshBooks und Wave sollten generell vermieden werden – deren fehlende Unterstützung für QR-Codes und die mangelnde Integration in Schweizer Banken schaffen mehr Probleme als sie lösen. Der Schweizer Markt für Rechnungssoftware ist mittlerweile so ausgereift, dass schweizerische Lösungen angepasste internationale Alternativen hinsichtlich der lokalen Compliance-Anforderungen übertreffen.