Behalten Sie den Überblick über jeden Kunden, versenden Sie Rechnungen direkt per E-Mail, speichern Sie Verträge und Notizen – ohne die Komplexität von Enterprise-Software. Entwickelt für Freelancer, die Einfachheit wollen, nicht Funktionen, die sie nie nutzen.
Sales-Pipelines, Lead-Scoring, Marketing-Automation – nichts davon hilft Ihnen, schneller eine Rechnung zu versenden. Sie müssen wissen, wer Ihre Kunden sind, ihnen direkt schreiben und den Vertrag von vor sechs Monaten finden. Das ist alles.
Öffnen Sie ein Kundenprofil und sehen Sie, was zählt – Kontaktdaten, alle Rechnungen, Gesamtumsatz, Notizen und Dateien. Kein Klicken durch endlose Tabs.
Speichern Sie alle Details, die Sie wirklich brauchen, mit automatischer Ortserkennung aus Schweizer Postleitzahlen.
Hängen Sie Verträge, Briefings und Vereinbarungen direkt an Kundenprofile an. Fügen Sie private Notizen hinzu, die nur Sie sehen.
Versenden Sie Rechnungen, Offerten, Mahnungen und Bestätigungen mit einem Klick. Kein Copy-Paste mehr.
Erstellen Sie eine Rechnung und senden Sie sie direkt an Ihren Kunden. Er erhält eine professionelle E-Mail mit Ihrem Logo, Rechnungsdetails und einem PDF mit Schweizer QR-Rechnung. Nach Zahlungseingang einfach als erledigt markieren.
Alles, was Ihr Kunde braucht, direkt aus Magic Heidi.
Professionelles PDF mit QR-Rechnung, Ihrem Logo und Zahlungsdetails.
Senden Sie Kostenvoranschläge direkt und wandeln Sie sie bei Zusage in Rechnungen um.
Ein-Klick-Mahnungen für überfällige Rechnungen. Professionell bleiben.
Senden Sie Zahlungsbestätigungen, wenn Rechnungen beglichen sind.
Telefonat über ein mögliches Projekt geführt? Kunde möchte Rechnungen zum Monatsende? Fügen Sie eine private Notiz hinzu. Sie bleibt am Kundenprofil – nur für Sie sichtbar, verfügbar, wenn Sie den Kontext brauchen.
Sie sind Freelancer, kein Vertriebsteam. Das brauchen Sie wirklich.
| Funktion | Magic Heidi | Salesforce | HubSpot | Pipedrive |
|---|---|---|---|---|
| Preis | CHF 30/Mt. | CHF 75+/Mt. | CHF 45+/Mt. | CHF 25+/Mt. |
| Einrichtungszeit | 2 Minuten | Tage/Wochen | Stunden | Stunden |
| Zielgruppe | ✓ Freelancer | ✗ Grossfirmen | ✗ Vertriebsteams | ✗ Vertriebsteams |
| Schweizer Fakturierung | ✓ Integriert | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Nein |
| QR-Rechnung | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Lernkurve | ✓ Keine | ✗ Steil | ⚠ Mittel | ⚠ Mittel |
Magic Heidi macht Kundenverwaltung für Freelancer. Nicht Enterprise-Vertrieb.
Kontaktinfos, Adressen, E-Mails – alles organisiert.
Sie haben keine Sales-Pipeline. Sie haben Kunden.
Verträge, Briefings, private Notizen – alles an einem Ort.
Sie führen keine E-Mail-Kampagnen. Sie fakturieren.
Ein Klick von der Rechnung ins Kundenpostfach.
Es ist Ihr Business. Sie brauchen keine Rollenverwaltung.
Sehen Sie genau, was jeder Kunde für Sie wert ist.
Die lassen wir bewusst weg.
Ihre Kundendaten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Magic Heidi gehört einem Schweizer Freelancer und wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt – mit Support auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Jede Rechnung enthält korrekte Schweizer Einzahlungsscheine
Ihre Daten bleiben in Zürich
Mehrere MwSt.-Sätze, korrekte Compliance
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Echte Bewertungen von Schweizer Selbstständigen.
J'utilise Magic Heidi pour la gestion de mes clients, adresses, facturation, devis, mais aussi pour toutes mes dépenses. La réactivité pour avoir de l'aide auprès du support est rapide, claire et très professionnelle.
Service de nettoyage
Excellent application! I had direct contact with the developer and they added modifications in a short time based on my suggestions. Magic Heidi has become my business invoicing app.
Mac User
The app is very intuitive to use, the design is clean and beautiful. Not something you usually see, specially for an invoicing app.
Co-Founder, PlaynVoice
Ja! Senden Sie uns Ihre Kundenliste (Excel, CSV oder ein anderes Format) und wir importieren sie für Sie. Keine manuelle Dateneingabe nötig.
Jeden Dateityp – PDFs, Bilder, Word-Dokumente, Verträge, was auch immer Sie brauchen. Sie werden sicher gespeichert und sind von jedem Gerät aus zugänglich.
Ja. Sie können mehrere Empfänger zu jeder Rechnungs-E-Mail hinzufügen – nützlich, wenn die Buchhaltung Ihres Kunden eine Kopie braucht.
Nein, und das ist beabsichtigt. Magic Heidi bietet Ihnen die Kundenverwaltungsfunktionen, die Freelancer wirklich brauchen – Kontakte, Dateien, Notizen, Direktversand – ohne die Komplexität von Enterprise-CRM-Software.
Absolut. Sie können alle Rechnungen pro Kunde sehen, nach Zahlungsstatus filtern und Zahlungserinnerungen direkt aus der App versenden.
Die nativen Apps (Mac, Windows, iPhone, Android) funktionieren offline. Ihre Daten synchronisieren sich automatisch, wenn Sie wieder online sind.
Kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten eingerichtet.