Selbstständig oder GmbH: Welche Rechtsform passt zu Ihnen?

Sie haben sich entschieden, in der Schweiz ein Unternehmen zu gründen. Herzlichen Glückwunsch! Jetzt steht die Entscheidung an, die alles beeinflusst – von Ihren Steuern bis zur persönlichen Haftung: Sollen Sie als Selbstständiger (Einzelfirma) arbeiten oder eine GmbH gründen?

Schweizer Unternehmer bei Geschäftsentscheidungen

Das ist nicht nur Papierkram – es ist eine strategische Entscheidung, die Ihre Finanzen, Ihr Wachstumspotenzial und Ihre Sicherheit beeinflusst. Mit den regulatorischen Änderungen 2025/2026 hat sich die Landschaft in wichtigen Punkten verändert.

Dieser Leitfaden erklärt alles Wissenswerte mit echten Zahlen, aktuellen Vorschriften und einem praktischen Rahmen für Ihre Entscheidung.

Kurzübersicht

Selbstständig vs. GmbH: Im Überblick

Die grundlegenden Unterschiede zwischen diesen beiden Rechtsformen verstehen.

FaktorSelbstständigGmbH
GründungskostenCHF 80-100CHF 23'000-26'000
MindestkapitalKeinesCHF 20'000
GründungsdauerSofort5-10 Werktage
Persönliche HaftungUnbeschränktAuf Einlage beschränkt
SteuersatzBis 40%12-25%
BuchhaltungEinfachDoppelte Buchführung
GlaubwürdigkeitGeringerHöher
WachstumspotenzialBegrenztSkalierbar

Steuerliche Behandlung für Selbstständige

Selbstständige zahlen Steuern auf das persönliche Einkommen, das alle Geschäftsgewinne einschliesst:

  • Einkommenssteuer: Progressive Sätze bis 40% (kantonsabhängig)
  • AHV/IV/EO-Beiträge: 5.371-10% des Nettoeinkommens
  • AHV-Mindestbeitrag: CHF 530/Jahr (2025)
  • MWST: Obligatorisch mit 8.1% ab CHF 100'000 Umsatz

Der Steuervorteil: Sie können Geschäftsausgaben direkt vom persönlichen Einkommen abziehen und so Ihre Steuerbelastung reduzieren.

Sozialversicherungen

Hier wird es bei der Selbstständigkeit interessant:

  • Keine obligatorische Pensionskasse (BVG): Sie müssen nicht in die 2. Säule einzahlen
  • Säule 3a-Limit: Sie können jährlich bis CHF 36'288 abziehen (2025), wenn Sie keine Pensionskasse haben – deutlich mehr als die CHF 7'258 für Angestellte
  • Keine Arbeitslosenversicherung: Bei Auftragsrückgang erhalten Sie keine Arbeitslosenentschädigung

Buchhaltungsanforderungen

Der administrative Aufwand ist erfreulich gering:

  • Unter CHF 500'000 Umsatz: Vereinfachte Buchführung genügt (eine gut organisierte Tabelle reicht)
  • Über CHF 500'000 Umsatz: Ordentliche Buchführung erforderlich
  • Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre für alle Geschäftsunterlagen
GmbH-Struktur

Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) verstehen

Eine GmbH ist eine von Ihnen getrennte juristische Person. Sie kann Vermögen besitzen, Verträge unterzeichnen und unabhängig Schulden eingehen.

Gründungsvoraussetzungen

Was Sie für eine GmbH-Gründung brauchen

Die Gründung einer GmbH umfasst mehrere obligatorische Schritte und Kosten.

  • Kapitalanforderung: CHF 20'000 Minimum, vollständig auf Sperrkonto einbezahlt
  • Notarielle Beurkundung: Statuten müssen beurkundet werden
  • Handelsregister: Firmeneintragung (ca. CHF 600)
  • Gründungspaket: Rechtliche und administrative Einrichtung (CHF 500-1'500)
  • Gesamte Startkosten: CHF 22'500-25'000 inklusive gesperrtem Kapital
  • Zeitrahmen: Typischerweise 5-10 Werktage von Beurkundung bis Eintragung
Schweizer Geschäftsbüro-Einrichtung

Steuerliche Behandlung der GmbH

Die GmbH-Besteuerung ist komplexer, aber bei höheren Einkommen potenziell günstiger:

Unternehmensebene:

  • Bundessteuer: 8.5% auf Reingewinn (~7.83% effektiver Satz)
  • Kantons-/Gemeindesteuern: 3.5-16.5% (variiert stark)
  • Kombinierter effektiver Satz: 12-25% je nach Kanton
  • Schweizer Durchschnitt: ~14.4%

Beispiele nach Kanton:

  • Zug: 11.85% (niedrigster)
  • Luzern: 12.13%
  • Zürich: 14.6%
  • Genf: 14%
  • Bern: 20.54% (höher)

Persönliche Ebene (bei Gewinnentnahme):

  • Lohn: Als persönliches Einkommen besteuert (mit AHV-Abzügen)
  • Dividenden: Zu reduziertem Satz besteuert (typischerweise 50-70% des normalen Satzes)

Die Realität der Doppelbesteuerung: Die Firma zahlt Steuern auf Gewinne, dann zahlen Sie Steuern auf Dividenden. Mit strategischer Lohn-/Dividendenkombination kann die Gesamtsteuerbelastung bei höheren Einkommen jedoch niedriger sein als bei Selbstständigkeit.

Sozialversicherungen für GmbH-Geschäftsführer

Als GmbH-Geschäftsführer/Angestellter werden Sie anders behandelt:

  • Obligatorisches BVG (Pensionskasse): Erforderlich ab Lohn über CHF 22'680 (2025)
  • Säule 3a-Limit: Nur CHF 7'258/Jahr (niedriger als Selbstständige)
  • AHV-Beiträge: Aufgeteilt in Arbeitgeber-/Arbeitnehmeranteile
  • Arbeitslosenversicherung: Sie zahlen ein, aber Geschäftsführer können typischerweise keine Leistungen beziehen

Buchhaltungsanforderungen

Der administrative Aufwand steigt deutlich:

  • Doppelte Buchführung: Vom Schweizer Obligationenrecht vorgeschrieben
  • Jahresabschluss: Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang
  • Revisionsanforderungen: Opting-out möglich bei unter 10 Mitarbeitern und Zustimmung aller Gesellschafter
  • MWST-Abrechnung: Monatlich, quartalsweise oder jährlich (je nach Umsatz)
  • Professionelle Unterstützung: Die meisten GmbHs arbeiten mit Treuhändern

Ab Januar 2025 können GmbHs mit unter CHF 5'005'000 Umsatz die jährliche MWST-Abrechnung wählen statt quartalsweise – eine willkommene Vereinfachung.

GmbH-Analyse

Die Realität des GmbH-Betriebs

Die Vor- und Nachteile der Unternehmensstruktur verstehen.

Wesentliche Vorteile

Warum etablierte Unternehmen und wachstumsorientierte Gründer die GmbH wählen.

  • Beschränkte Haftung: Privatvermögen ist vor Geschäftsschulden geschützt
  • Glaubwürdigkeit: Banken, Investoren und Grosskunden nehmen GmbHs ernst
  • Steueroptimierung: Strategische Lohn-/Dividendenkombinationen senken die Last ab CHF 150k+
  • Wachstumsbereit: Einfacher, Investoren zu gewinnen, Partner aufzunehmen oder zu verkaufen
  • Bessere Bankbeziehungen: Hypothek als angestellter GmbH-Geschäftsführer leichter erhältlich
  • Nachfolgeplanung: Anteile können sauber übertragen oder vererbt werden

Wesentliche Nachteile

Die Kosten und Komplexität der Unternehmensstruktur.

  • Höhere Gründungskosten: CHF 22'500-25'000 Anfangsinvestition ist erheblich
  • Laufende Komplexität: Monatliche Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Compliance
  • Doppelbesteuerung: Unternehmensgewinne besteuert, dann Dividenden nochmals
  • Weniger Flexibilität: Einfach 'aufhören' geht nicht – Liquidation erfordert formelle Verfahren
  • Reduzierte Säule 3a: Niedrigere Abzugslimits bedeuten weniger steueroptimiertes Sparen
  • Keine Arbeitslosenabsicherung: Geschäftsführer können trotz Beiträgen meist keine Leistungen beziehen

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Kostenanalyse

Der echte Kostenvergleich: Drei-Jahres-Analyse

Vergleichen wir die Gesamtkosten über drei Jahre bei verschiedenen Umsatzhöhen, um zu sehen, welche Struktur finanziell Sinn macht.

Szenario 1: CHF 60'000 Jahresumsatz

Selbstständig:

  • Jahr 1: CHF 100 (Gründung) + CHF 2'400 (AHV) + CHF 12'000 (Einkommenssteuer) = CHF 14'500
  • Jahre 2-3: CHF 14'400/Jahr
  • 3-Jahres-Total: CHF 43'300

GmbH:

  • Jahr 1: CHF 23'000 (Gründung + Kapital) + CHF 4'000 (Buchhaltung) + CHF 1'500 (AHV) + CHF 3'600 (Gewinnsteuer) + CHF 6'000 (persönliche Steuer) = CHF 38'100
  • Jahre 2-3: CHF 15'100/Jahr
  • 3-Jahres-Total: CHF 68'300

Fazit: Selbstständig spart CHF 25'000 über drei Jahre bei diesem Umsatzniveau.


Szenario 2: CHF 120'000 Jahresumsatz

Selbstständig:

  • Jahr 1: CHF 100 + CHF 8'000 + CHF 1'200 (MWST-Admin) + CHF 28'000 (Einkommenssteuer) = CHF 37'300
  • Jahre 2-3: CHF 37'200/Jahr
  • 3-Jahres-Total: CHF 111'700

GmbH:

  • Jahr 1: CHF 23'000 + CHF 5'000 (Buchhaltung) + CHF 3'000 (AHV) + CHF 8'400 (Gewinnsteuer) + CHF 15'000 (persönliche Steuer) = CHF 54'400
  • Jahre 2-3: CHF 31'400/Jahr
  • 3-Jahres-Total: CHF 117'200

Fazit: Ungefähr gleich, Selbstständig leicht vorne mit CHF 5'500.


Szenario 3: CHF 200'000 Jahresumsatz

Selbstständig:

  • Jahr 1: CHF 100 + CHF 16'000 (AHV) + CHF 2'000 (MWST-Admin) + CHF 60'000 (Einkommenssteuer) = CHF 78'100
  • Jahre 2-3: CHF 78'000/Jahr
  • 3-Jahres-Total: CHF 234'100

GmbH:

  • Jahr 1: CHF 23'000 + CHF 6'000 (Buchhaltung) + CHF 5'000 (AHV) + CHF 14'000 (Gewinnsteuer) + CHF 28'000 (persönliche Steuer) = CHF 76'000
  • Jahre 2-3: CHF 53'000/Jahr
  • 3-Jahres-Total: CHF 182'000

Fazit: GmbH spart CHF 52'100 über drei Jahre – ein erheblicher Vorteil.


Hinweis: Dies sind vereinfachte Beispiele. Die tatsächlichen Zahlen variieren je nach Kanton, Ausgaben und Steueroptimierungsstrategien. Konsultieren Sie immer einen Steuerexperten.

Praxisbeispiel: Marie, freiberufliche Grafikdesignerin

Marie hat ihre Agenturstelle gekündigt, um freiberuflich zu arbeiten. Prognostizierter Umsatz im ersten Jahr: CHF 75'000.

Ihre Überlegungen:

  • Geringes Haftungsrisiko (Designarbeit, Berufshaftpflicht deckt die meisten Bedenken ab)
  • Möchte testen, ob Vollzeit-Freelancing zu ihrem Lebensstil passt
  • Bevorzugt, ihre eigene einfache Buchhaltung zu führen
  • Plant Neubewertung bei CHF 100'000 Umsatz

Ihre Wahl:

Selbstständig. Sie ist seit 18 Monaten tätig, der Umsatz liegt jetzt bei CHF 95'000, und sie plant, dieses Jahr eine GmbH zu gründen.

Praxisbeispiel: Thomas, IT-Berater

Thomas war drei Jahre selbstständig mit einem Jahresumsatz von CHF 180'000. Er arbeitete regelmässig mit Grossunternehmen.

Seine Schmerzpunkte:

  • Einkaufsabteilungen bevorzugten eingetragene Firmen
  • Persönliche Haftung beunruhigte ihn bei zunehmender Projektkomplexität
  • Steuerbelastung fühlte sich unverhältnismässig zu Firmensteuern an
  • Wollte einen Junior-Entwickler einstellen, zögerte aber ohne Struktur

Seine Wahl:

Umwandlung zur GmbH. Das erste Jahr war teurer, aber ab dem zweiten Jahr überstiegen die Steuerersparnisse die Gründungskosten. Er stellte seinen ersten Mitarbeiter sechs Monate nach der Gründung ein.

Kritischer Meilenstein

Der Entscheidungspunkt bei CHF 100'000

Wenn es einen natürlichen Wendepunkt gibt, dann bei CHF 100'000 Jahresumsatz. An dieser Schwelle treten zwei obligatorische Änderungen ein, die dies zum logischen Moment für eine Bewertung der Gründung machen.

Geschäftsanalysen und Umsatzüberwachung

Was ändert sich bei CHF 100'000?

Zwei obligatorische Anforderungen treten in Kraft:

  1. Handelsregistereintrag wird obligatorisch
  2. MWST-Anmeldung wird obligatorisch

Sie erhöhen bereits die administrative Komplexität. Dies ist der logische Moment zu bewerten, ob eine Gründung strategisch sinnvoll ist – auch wenn die reine Kostenanalyse noch nicht für die GmbH spricht.

Fragen Sie sich:

  • Werde ich CHF 150'000 innerhalb von 18 Monaten überschreiten?
  • Habe ich Haftungsbedenken?
  • Würde mir eine Unternehmensstruktur helfen, grössere Kunden zu gewinnen?
  • Plane ich, Mitarbeiter einzustellen?

Wenn Sie zwei oder mehr mit «Ja» beantworten, ziehen Sie ernsthaft eine GmbH in Betracht.

Umwandlung

Von Selbstständig zur GmbH

Die gute Nachricht: Sie können einfach starten und sich weiterentwickeln. So funktioniert die Umwandlung.

Häufige Auslöser

Wann Sie über einen Wechsel nachdenken sollten

Diese Situationen signalisieren oft, dass es Zeit für eine Gründung ist.

  • Umsatz übersteigt konstant CHF 120'000-150'000
  • Sie stellen Ihren ersten Mitarbeiter ein
  • Ein wichtiger Kunde verlangt Zusammenarbeit mit einer eingetragenen Firma
  • Sie nehmen einen Geschäftspartner auf
  • Schutz des Privatvermögens wird wichtig (Hauskauf, Familiengründung)
  • Sie suchen externe Investoren
Schweizer Unternehmer-Wachstumstransition
Der Prozess

So funktioniert die Umwandlung

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umwandlung Ihrer Rechtsform.

  • Zeitpunkt bewerten: Die meisten Umwandlungen erfolgen zum Jahresende für saubere Buchhaltung
  • GmbH gründen: Standard-Gründungsprozess folgen (Kapital, Notar, Eintragung)
  • Vermögen und Verbindlichkeiten übertragen: GmbH übernimmt Ihre Geschäftsaktiven zum Buchwert
  • Selbstständigkeit beenden: Bei AHV als Selbstständiger abmelden
  • Als GmbH operieren: Sie werden Angestellter/Geschäftsführer
  • Zeitrahmen: 2-3 Monate für vollständige Umwandlung
  • Kosten: CHF 5'000-11'000 total plus CHF 20'000 Kapitalanforderung
Geschäftsumwandlung Papierkram

Steuerliche Auswirkungen

Nach Schweizer Recht kann die Übertragung steuerneutral sein, wenn Bedingungen erfüllt sind:

  • Beide Einheiten bleiben der Schweizer Besteuerung unterstellt
  • Letzte Bilanzwerte werden beibehalten
  • Tatsächlicher Geschäftsbetrieb wird übertragen (nicht nur Hüllenwerte)
  • Anteile bleiben fünf Jahre gesperrt

Das bedeutet, Sie lösen keine Kapitalgewinnsteuer bei der Umwandlung selbst aus – ein erheblicher Vorteil.


Praxisbeispiel: Sophie, Café-Besitzerin

Sophie startete ihr Spezialitätenkaffee-Geschäft selbstständig, mit Fokus auf Grosshandel. Als ein erstklassiger Einzelhandelsstandort verfügbar wurde, musste sie wechseln.

Warum sie wechselte:

  • Der Abschluss eines Gewerbemietvertrags schuf erhebliche Haftung
  • Einstellung von Baristas erforderte formelle Beschäftigungsstruktur
  • Bank verlangte Unternehmensstruktur für Gerätefinanzierung

Sie gründete drei Monate vor Unterzeichnung des Mietvertrags. Die Umwandlung kostete CHF 7'500 (ohne Kapital), ermöglichte aber CHF 85'000 Gerätefinanzierung und schützte ihr Privatvermögen.

Überlegungen nach Kanton

Die föderalistische Struktur der Schweiz bedeutet, dass steuerliche Auswirkungen je nach Standort erheblich variieren. Bei Standortflexibilität kann die Kantonswahl 5-8% jährlich an Steuern sparen.

🇨🇭 Schweizer Kantone
📊 Steuersätze
💰 Kosteneinsparungen
🎯 Strategische Planung
🏆
Beste für Selbstständige

Zug, Schwyz, Nidwalden bieten niedrigere persönliche Steuersätze

🏢
Beste für GmbH

Zug (11.85%), Luzern (12.13%), Appenzell Innerrhoden (12.16%)

⚠️
Höchste Firmensteuern

Bern (20.54%), Basel-Stadt (20.5%), Genf (14%)

💡
Strategie-Tipp

CHF 5'000-15'000/Jahr potenzielle Einsparungen bei kluger Kantonswahl

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Können Ausländer beide Strukturen in der Schweiz wählen?

Ausländer ohne Wohnsitz in der Schweiz können sich nicht direkt als selbstständige Einzelunternehmer anmelden. Ausländer mit gültiger Aufenthaltsbewilligung (B, C) können jedoch selbstständig arbeiten. Für eine GmbH muss mindestens ein Geschäftsführer in der Schweiz wohnhaft sein.

Was passiert mit der Arbeitslosenversicherung?

Selbstständige zahlen nicht in die Arbeitslosenversicherung ein und erhalten keine Leistungen. GmbH-Geschäftsführer zahlen Beiträge, können aber typischerweise keine Leistungen beziehen, es sei denn, sie verlassen das Unternehmen dauerhaft. Dies ist eine wichtige Überlegung bei variablem Geschäftseinkommen.

Kann ich als Selbstständiger Partner haben?

Nein. Einzelfirma bedeutet ein Inhaber. Wenn Sie Partner wollen, brauchen Sie eine juristische Person wie eine GmbH, oder Sie erwägen eine Kollektivgesellschaft, die allerdings wegen unbeschränkter Haftung aller Partner selten ist.

Wie schnell kann ich Rechnungen stellen?

Selbstständig: Sofort. Sie können heute Ihre erste Rechnung senden. GmbH: 5-10 Werktage nach Start des Gründungsprozesses (Beurkundung, Eintragung, Bankkontoeröffnung).

Wie steht es um die Glaubwürdigkeit bei Banken für Hypotheken?

Banken bevorzugen deutlich angestellte GmbH-Geschäftsführer gegenüber Selbstständigen bei der Hypothekenvergabe. Als GmbH-Geschäftsführer mit regelmässigem Lohn werden Sie wie jeder Angestellte behandelt. Selbstständige Antragsteller werden strenger geprüft und benötigen oft 3+ Jahre stabile Einkommensdokumentation.

Kann ich in beiden Strukturen die gleichen Ausgaben abziehen?

Grundsätzlich ja, aber der Mechanismus unterscheidet sich. Selbstständige ziehen Geschäftsausgaben direkt vom persönlichen Einkommen ab. GmbHs ziehen Ausgaben auf Unternehmensebene ab, was die Firmensteuern reduziert, dann können Geschäftsführer separate persönliche Abzüge haben. In der Praxis sind legitime Geschäftsausgaben in beiden Strukturen abzugsfähig.

Was, wenn ich ein Nebengeschäft neben meiner Anstellung führe?

Selbstständigkeit ist ideal für Nebengeschäfte. Sie behalten Ihre Arbeitnehmervorteile, während Sie das Geschäft aufbauen. Stellen Sie nur sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag es nicht verbietet, und Sie die AHV-Anmeldung ab CHF 2'300 Einkommen einhalten.

Woher weiss ich, wann ich 'genug' verdiene, um eine GmbH zu rechtfertigen?

Es gibt keine magische Zahl, aber ab CHF 150'000+ Jahresumsatz überwiegen die Steuerersparnisse typischerweise die GmbH-Kosten. Strategische Faktoren (Haftung, Glaubwürdigkeit, Wachstumspläne) können jedoch eine frühere Gründung rechtfertigen.

Entscheidungsrahmen

5 Fragen, die Sie sich stellen sollten

Arbeiten Sie diese Fragen durch, um Ihre Wahl zu klären und die richtige Entscheidung für Ihr Geschäft zu treffen.

1. Was ist meine realistische Umsatzprognose für die nächsten 2-3 Jahre?

  • Unter CHF 80'000 → Selbstständig wahrscheinlich besser
  • CHF 80'000-150'000 → Strategische Faktoren bewerten
  • Über CHF 150'000 → GmbH wahrscheinlich besser

2. Wie hoch ist mein Haftungsrisiko?

  • Risikoarmes Geschäft (reine Dienstleistungen, digitale Produkte) → Selbstständig akzeptabel
  • Höheres Risiko (physische Produkte, professionelle Beratung, Mitarbeiter) → GmbH sicherer

3. Wie wichtig ist externe Glaubwürdigkeit?

  • Freelancing für kleine Unternehmen, Privatpersonen → Selbstständig genügt
  • Arbeit mit Konzernen, Investorensuche → GmbH hilft erheblich

4. Was sind meine Wachstumspläne?

  • Solo-Betrieb, stabiler Zustand → Selbstständig funktioniert
  • Einstellen, skalieren, Partner/Investoren suchen → GmbH notwendig

5. Wie sieht meine Vermögenssituation aus?

  • Begrenztes Privatvermögen → Risiko der Selbstständigkeit akzeptabel
  • Erhebliches Vermögen (Eigenheim, Ersparnisse, Anlagen) → GmbH-Schutz wertvoll

Wenn Sie noch unsicher sind, starten Sie selbstständig. Sie können später immer zur GmbH wechseln, wenn die Vorteile die Kosten eindeutig überwiegen.

Änderungen für 2025/2026

Wenn Sie ältere Leitfäden gelesen haben, hier die Aktualisierungen. Diese Änderungen machen genaue Informationen entscheidend – veraltete Ratschläge können Sie Geld kosten.

🆕 2025 Updates
📅 2026 Regeln
Verifiziert
🇨🇭 Schweizer Recht
💰
AHV-Minimum

Jetzt CHF 530/Jahr (aktualisiert 2025)

🏦
BVG-Schwelle

CHF 22'680 Lohnschwelle für obligatorische Pensionskasse (2025)

💼
Säule 3a-Limits

CHF 36'288 ohne Pensionskasse, CHF 7'258 mit (2025)

📊
MWST-Vereinfachung

GmbHs unter CHF 5 Mio. Umsatz können jährliche Abrechnung wählen (Jan 2025)

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Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Rechtsformen, Steuersätze und Vorschriften variieren je nach Kanton und individuellen Umständen. Konsultieren Sie immer lizenzierte Steuerberater, Treuhänder oder Rechtsanwälte, bevor Sie Entscheidungen zur Rechtsform treffen. Die Informationen sind auf dem Stand von Januar 2026, können sich jedoch ändern.