73% der Schweizer Selbstständigen empfinden die Buchhaltung als ihre zeitaufwändigste Aufgabe. Mit den neuen QR-Rechnung Anforderungen 2025 war die Wahl der richtigen Software noch nie so wichtig.
Verbringen Sie Ihre Abende damit, zwischen Rechnungen, MWST und Kontoauszügen zu jonglieren? Sie sind nicht allein. Dieser Ratgeber vergleicht die wichtigsten Lösungen auf dem Schweizer Markt.
Bevor Sie eine Software wählen, verstehen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten. Diese variieren je nach Umsatz.
MWST-Pflicht obligatorisch. Sätze: 8.1% (normal), 3.8% (Beherbergung), 2.6% (Grundbedarf).
Ordentliche Buchführung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht. Darunter: vereinfachte Buchführung möglich.
Artikel 958f OR: Alle Buchungsbelege müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.
Seit dem 22. November 2025 gilt Version 2.3 der Richtlinien. Nur strukturierte Adressen sind erlaubt. Bis November 2026 werden Banken Daueraufträge mit alten Formaten löschen.
Ihre Rechnungssoftware muss QR-Codes mit strukturierten Adressen generieren (Strasse, Nummer, PLZ, Ort getrennt). Sonst riskieren Ihre Kunden Zahlungsprobleme.
IBAN vs QR-IBAN:
Prüfen Sie, ob Ihre Software beide Formate unterstützt.
Hier die wichtigsten Lösungen auf dem Markt mit ihren echten Stärken und Schwächen.
| Software | Preis/Monat | Zielgruppe | QR-Rechnung v2.3 | Mobile App | MWST auto |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | CHF 30 | Selbstständige | ✓ | ✓ iOS, Android | ✓ |
| Bexio | Ab CHF 45 | KMU | ✓ | ⚠ Eingeschränkt | ✓ |
| Crésus | Lizenz + Abo | Traditionelle KMU | ✓ | ✗ | ✓ |
| Banana | Ab CHF 89/Jahr | Kleinstunternehmen | ✓ | ✗ | ⚠ Manuell |
| KLARA | Gratis (Basis) | Kleinstunternehmen | ✓ | ⚠ | ✓ |
Entdecken Sie die Stärken und Schwächen jeder Lösung auf dem Schweizer Markt.
Über 40'000 Kunden und 800 zertifizierte Treuhänder. Dominiert den Schweizer KMU-Markt.
Seit über 30 Jahren in der Schweiz entwickelt, eine Referenz für traditionelle Unternehmen.
Banana überzeugt durch Einfachheit (CHF 89/Jahr). KLARA, Post-Tochter, bietet ein Gratisangebot.
2022 gegründet, beantwortet Magic Heidi die Frustration mit traditionellen Lösungen: zu komplex, zu teuer, nicht mobil genug.
Automatisch v2.3 konform
Schluss mit manueller Erfassung
Schweizer Sätze vorkonfiguriert
Automatischer Abgleich
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Fotografieren Sie Ihre Quittungen. Die künstliche Intelligenz extrahiert automatisch Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie. Keine manuelle Erfassung mehr. Keine Schuhkartons voller Belege mehr.
Das zugänglichste Tool auf dem Schweizer Markt. Ihre Daten synchronisieren sich in Echtzeit zwischen all Ihren Geräten.
Native Apps
Desktop-Anwendungen
Browser-Zugang
Alle Ihre Geräte
Unser Ratgeber nach Profil und Bedürfnissen.
Einfache Bedürfnisse: konforme Rechnungen und Ausgabenverfolgung. Magic Heidi oder KLARA.
MWST-Verwaltung kritisch. Magic Heidi (CHF 30/Monat) oder Bexio Starter (CHF 45/Monat).
Komplettes Ökosystem nötig. Bexio Pro oder Crésus für Lohnmodule.
Fragen Sie Ihren Buchhalter. Bexio: 800 zertifizierte Treuhänder. Magic Heidi: Standard-Exporte.
33% günstiger als Bexio Starter, mit moderner Oberfläche und KI-Funktionen.
Eine vereinfachte Buchführung ist ab dem ersten Franken Pflicht, um Ihre Einkünfte zu deklarieren. Die ordentliche Buchführung (doppelte Buchhaltung) ist erst ab CHF 500'000 Jahresumsatz obligatorisch.
Die klassische IBAN (CH...) ermöglicht einfache Zahlungen. Die QR-IBAN ermöglicht das Hinzufügen einer Zahlungsreferenz für automatisiertes Tracking. Ihre Bank kann Ihnen eine QR-IBAN kostenlos bereitstellen.
Ja. KLARA bietet eine kostenlose Basisversion. Magic Heidi bietet 3 Gratis-Rechnungen zum Testen. Für regelmässige professionelle Nutzung rechnen Sie mit CHF 30 bis 75 pro Monat.
Mindestens 10 Jahre gemäss Artikel 958f OR. Das umfasst Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und alle Belege. Eine Cloud-Software gewährleistet diese Aufbewahrung automatisch.
Es gibt keine offizielle Pflicht-Zertifizierung. Ihre Software muss konforme QR-Rechnungen generieren (v2.3 seit November 2025) und die Schweizer MWST-Sätze verwalten. Prüfen Sie diese Punkte vor dem Kauf.
Erstellen Sie Ihre erste konforme QR-Rechnung in 30 Sekunden. Ohne Verpflichtung, ohne Kreditkarte.
Letzte Aktualisierung: Januar 2025. Preise und Funktionen können sich ändern. Besuchen Sie die offiziellen Websites für die aktuellsten Informationen.