Die Arbeit ist erledigt. Der Kunde ist zufrieden. Jetzt kommt der Teil, den die meisten Freelancer fürchten: die Rechnung. Magic Heidi ändert das—erstellen Sie konforme, professionelle Rechnungen, die schneller bezahlt werden.
Seit September 2022 sind QR-Rechnungen in der Schweiz obligatorisch. Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine gibt es nicht mehr. Ohne Schweizer QR-Code können Kunden Zahlungen nur schwer verarbeiten—und Sie riskieren Verzögerungen oder Compliance-Probleme.
Bevor Sie Ihre erste Rechnung erstellen, investieren Sie 2 Minuten in die Einrichtung. Das machen Sie nur einmal.
Eine gebrandete Rechnung wirkt professioneller. Tippen Sie auf das Menü-Symbol, wählen Sie 'Logo ändern' und laden Sie Ihr Bild hoch.
Geben Sie Ihre IBAN und Geschäftsadresse ein. Das ist alles, was Magic Heidi für konforme Schweizer QR-Codes braucht.
Falls Sie MwSt. berechnen, wählen Sie zwischen Normal (aufgeschlagen) oder MwSt. inklusive.
Nach der Einrichtung erstellen Sie so Ihre Rechnung. Navigieren Sie zum Bereich 'Rechnungen' und tippen Sie auf '+' um zu starten.
Navigieren Sie zum Bereich 'Rechnungen' und tippen Sie auf '+'. Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder erstellen Sie einen neuen mit vollständigem Namen, Adresse und E-Mail.
Klicken Sie auf 'Position hinzufügen' und geben Sie Beschreibung, Menge und Preis ein. Nutzen Sie kürzlich verwendete Positionen für ähnliche Leistungen.
Tippen Sie auf Bearbeiten, um Sprache, Währung, individuelle Nachrichten und MwSt.-Sätze anzupassen. Einstellungen werden automatisch pro Kunde gespeichert.
Klicken Sie auf 'Rechnung generieren' für ein PDF mit Ihrem Logo und konformem Schweizer QR-Code. Herunterladen oder direkt an den Kunden senden.
Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, helfen Ihnen diese Funktionen, noch effizienter zu arbeiten.
Erstellen Sie Offerten wie Rechnungen. Nach Genehmigung mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln—kein erneutes Eintippen.
Stellen Sie internationalen Kunden Rechnungen in deren Währung. MwSt.-Beträge bleiben in CHF für Schweizer Compliance.
Fügen Sie Zahlungsbedingungen, Projektreferenzen oder Danksagungen hinzu. Personalisieren Sie jede Rechnung für bessere Kundenbeziehungen.
Die Einhaltung der Schweizer Rechnungsvorschriften muss nicht kompliziert sein. Magic Heidi erledigt alle Details automatisch.
Konforme Codes werden automatisch generiert
Alle Schweizer Rechnungsfelder enthalten
Sicher auf Schweizer Servern gespeichert
Bereit für November 2025 Format
Schweizer Rechnungen müssen enthalten:
Magic Heidi fügt all dies automatisch ein. Sie konzentrieren sich auf die Arbeit; die App kümmert sich um die Compliance.
Sie müssen nichts Besonderes tun. Sobald Sie Ihre IBAN in den Bankdaten eingegeben haben, generiert Magic Heidi automatisch einen konformen QR-Code auf jeder Rechnung.
Der normale Schweizer MwSt.-Satz beträgt 8.1%. Der reduzierte Satz von 2.6% gilt für bestimmte Waren wie Lebensmittel und Bücher. Bei Unsicherheit konsultieren Sie einen Steuerberater.
Ja. Magic Heidi unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Legen Sie die Sprache pro Rechnung in den Einstellungen fest. Kundenspezifische Einstellungen werden gespeichert.
Erstellen Sie eine Offerte wie eine Rechnung und wählen Sie 'Offerte' als Dokumenttyp. Nach Genehmigung öffnen Sie die Offerte und wandeln sie in eine Rechnung um. Alle Details werden automatisch übernommen.
Mindestens: Ihre Geschäftsdaten, Kundendaten, Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, fälliger Betrag und MwSt.-Angaben falls zutreffend. Magic Heidi fordert Sie zu allen Pflichtfeldern auf.
Ja. Markieren Sie Rechnungen direkt in der App als bezahlt. Der Rechnungsbereich zeigt Ihnen offene und erledigte Rechnungen auf einen Blick.
Magic Heidi funktioniert auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web. Ihre Daten werden über alle Geräte synchronisiert—starten Sie eine Rechnung auf dem Handy und beenden Sie sie am Computer.
Über 80% der KMU-Kunden bezahlen Freelancer verspätet. Die Hauptursachen? Unklare Rechnungen, fehlende Informationen und Zahlungshürden.
Kunden scannen und zahlen in Sekunden—keine manuellen Eingabefehler
Nie wieder wichtige Informationen auf Rechnungen vergessen
Lassen Sie Ihr Business etabliert und vertrauenswürdig wirken
Support auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch—entwickelt von einem Schweizer Freelancer, für Schweizer Freelancer.
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