Als Schweizer Freiberufler wissen Sie: Rechnungsstellung ist komplex. QR-Codes, MWST-Sätze, strukturierte Adressen – Magic Heidi macht daraus eine 30-Sekunden-Aufgabe.
Als Schweizer Freiberufler oder Selbstständiger wissen Sie: Rechnungsstellung ist alles andere als einfach. QR-Codes, MWST-Sätze, strukturierte Adressen, laufende Nummerierung – und das bevor Sie Ihre erste Rechnung überhaupt verschickt haben.
Die gute Nachricht: Magic Heidi macht aus diesem komplexen Prozess eine 30-Sekunden-Aufgabe. Kein Buchhaltungsdiplom erforderlich.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre erste professionelle, schweizerkonforme Rechnung erstellen. Nach der Lektüre wissen Sie genau, wie Sie Kunden sicher abrechnen, die Compliance-Fehler vermeiden, die 30% aller Schweizer Rechnungen betreffen, und schneller bezahlt werden.
Halten Sie diese wichtigen Angaben bereit, bevor Sie Ihre erste Rechnung erstellen. Die meisten Informationen müssen Sie nur einmal eingeben.
MWST-Schnellcheck: Fügen Sie nur dann MWST hinzu, wenn Ihr Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt. Die meisten Freiberufler am Anfang verrechnen keine MWST – und das ist vollkommen legal.
Folgen Sie diesem klaren Ablauf für professionelle, konforme Rechnungen – jedes Mal.
Melden Sie sich bei Magic Heidi an (Desktop oder Mobil). Klicken Sie auf 'Rechnung erstellen' im Dashboard – gut sichtbar platziert. Die Oberfläche funktioniert auf allen Geräten identisch.
Fügen Sie neue Kunden hinzu oder wählen Sie aus Ihrer gespeicherten Liste. Magic Heidi formatiert Adressen automatisch im strukturierten Format für QR-Rechnungen.
Beschreiben Sie Ihre Leistungen mit klaren Einzelpositionen. Perfekt für Stundenabrechnung, Projektpauschalen oder Tarif 590 Therapiesitzungen.
Magic Heidi generiert automatisch Schweizer QR-Codes mit Ihrer IBAN, Rechnungsbetrag und Zahlungsreferenz. Kunden scannen einfach und zahlen – keine manuelle Eingabe nötig.
Hier passieren vielen Schweizer Freiberuflern teure Fehler. Magic Heidi vereinfacht es mit automatischen Berechnungen und verhindert häufige Fehler.
Fügen Sie Ihr professionelles Branding hinzu bei voller Schweizer Compliance. Verfügbar auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Vorschau vor dem Versand. Per E-Mail direkt versenden, als PDF herunterladen oder drucken. Zahlungen nachverfolgen und automatische Mahnungen senden.
Schweizer Rechnungsvorschriften sind streng. Fehlende Elemente oder falsche Formatierung können Zahlungen verzögern oder steuerliche Probleme verursachen. Magic Heidi gewährleistet bei jeder Rechnung automatische Compliance.
Konforme Schweizer QR-Codes mit strukturierten Adressen bis 2026
Alle gesetzlich erforderlichen Informationen automatisch enthalten
10 Jahre Aufbewahrung auf Schweizer Servern in Zürich
Automatische Anwendung je nach Registrierungsstatus
Nur wenn Ihr Jahresumsatz CHF 100'000 für Dienstleistungen in der Schweiz übersteigt. Unter dieser Schwelle ist die MWST-Registrierung freiwillig. Wenn Sie nicht registriert sind, dürfen Sie niemals MWST auf Rechnungen ausweisen – es ist illegal, MWST ohne Registrierung einzuziehen.
Erstellen Sie eine Gutschrift, um die fehlerhafte Rechnung zu stornieren, und stellen Sie dann eine neue, korrigierte Rechnung aus. Magic Heidi führt für beide Transaktionen eine ordnungsgemässe Dokumentation für Steuerzwecke.
Sie öffnen ihre Banking-App, wählen 'Zahlung' und scannen den QR-Code auf Ihrer Rechnung. Zahlungsbetrag, Ihre IBAN und Referenznummer werden automatisch übertragen. Sie müssen nur noch bestätigen und senden. Das verhindert Zahlungsfehler und beschleunigt die Zahlung.
Ja. Erstellen Sie Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Ihre Zürcher Kunden erhalten deutsche Rechnungen, während Genfer Kunden französische Versionen bekommen – alles aus derselben Software.
Ihr Magic Heidi Dashboard zeigt alle offenen Rechnungen. Filtern Sie nach 'Unbezahlt', um überfällige Posten zu sehen. Die Software kann automatische Zahlungserinnerungen in von Ihnen gewählten Intervallen versenden.
Magic Heidi unterstützt Tarif 590 Abrechnung. Beim Hinzufügen von Rechnungspositionen wählen Sie aus Tarif 590 Codes. Die Software pflegt aktualisierte Tarifstrukturen und formatiert Rechnungen gemäss den Anforderungen der Komplementärmedizin-Versicherer.
Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihren Rechnungsworkflow noch weiter zu optimieren.
Erstellen Sie Vorlagen für Stammkunden. Beim nächsten Mal Vorlage wählen und die Rechnung füllt sich sofort.
Richten Sie automatische Rechnungen für laufende Dienstleistungen ein. Magic Heidi generiert und versendet sie nach Zeitplan.
Erstellen Sie Rechnungen sofort nach Arbeitsabschluss, auch vom Smartphone. Kein Warten bis Sie zurück am Schreibtisch sind.
Fotografieren Sie Belege und lassen Sie sie von KI automatisch kategorisieren. Vollständige Unterlagen für Ihren Treuhänder.
Laden Sie alle Rechnungen und Finanzdaten in den Formaten herunter, die Ihr Treuhänder benötigt. Schweizer Buchhaltungsintegration eingebaut.
Rechnen Sie internationale Kunden in deren Währung ab bei automatischer Schweizer Compliance.
Sie wissen jetzt genau, wie Sie professionelle, konforme Schweizer Rechnungen in unter einer Minute erstellen. Kein Buchhaltungswissen nötig. Keine Compliance-Sorgen. Einfach unkomplizierte Rechnungsstellung, die funktioniert.
Das 30-Sekunden-Versprechen ist kein Marketing – es ist Realität. Magic Heidi nimmt die Komplexität aus der Schweizer Rechnungsstellung und lässt Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren statt auf administrative Aufgaben.
Ihr erster Monat ist komplett kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Erstellen Sie unbegrenzt Rechnungen, erfassen Sie Spesen mit KI und erleben Sie schweizerkonforme Rechnungsstellung, die wirklich Sinn macht.
Brauchen Sie Hilfe beim Einstieg? Magic Heidis Support-Team spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Wir sind bereit, Sie zum Erfolg zu führen.