Die wahren Kosten einer GmbH-Gründung in der Schweiz 2026

Ein Unternehmen in der Schweiz zu gründen bietet überzeugende Vorteile: politische Stabilität, eine robuste Wirtschaft und Zugang zu europäischen Märkten. Aber was die meisten Ratgeber verschweigen: Sie benötigen mindestens CHF 21'000-22'000 zum Start, plus laufende Jahreskosten von CHF 5'000-11'000.

Swiss Business Office

Der grösste Kostenfaktor: CHF 20'000 Mindestkapital

Bevor wir zu den Gründungsgebühren kommen, sprechen wir über den Elefanten im Raum.

Jede GmbH in der Schweiz erfordert CHF 20'000 Stammkapital, vollständig einbezahlt bei der Gründung. Das ist keine Gebühr – es ist das Eigenkapital Ihrer Firma, das auf dem Geschäftskonto bleibt. Aber es ist Kapital, das Sie verfügbar haben müssen.

Was das für Sie bedeutet

  • Die CHF 20'000 müssen vor der Gründung auf ein Sperrkonto eingezahlt werden
  • Sie können auf diese Mittel erst zugreifen, wenn Ihre GmbH offiziell eingetragen ist
  • Das Geld wird nach der Gründung zum Betriebskapital Ihrer Firma
  • Diese Anforderung gilt unabhängig von Ihrem Geschäftsmodell oder Umsatzprognosen

Alternative: Sacheinlagen

Keine CHF 20'000 in bar? Sie können auch Vermögenswerte einbringen:

  • Immobilien oder Grundstücke
  • Maschinen oder Ausrüstung
  • Geistiges Eigentum
  • Warenbestand oder Lager

Wichtig: Sacheinlagen erfordern eine professionelle Bewertung und notarielle Beglaubigung, was CHF 1'000-2'000 zusätzliche Gründungskosten verursacht. Der Vermögenswert muss dennoch CHF 20'000 betragen.

Gründungsoptionen

Gründungskosten: Zwei Wege in 2026

Die Firmengründung in der Schweiz hat sich stark verändert. Sie haben heute zwei Optionen mit sehr unterschiedlichen Preisen.

Online-Gründung

CHF 1'100-1'300 total. Alles läuft remote über sichere Portale in 2-3 Wochen.

Traditionelle Gründung

CHF 3'100-3'600 total. Mit einem Notar vor Ort in Ihrem Kanton dauert es 3-4 Wochen.

Weg 1: Online-Gründung (CHF 1'100-1'300)

Digitale Plattformen wie NewCo und Entreprendre.ch haben die GmbH-Gründung revolutioniert. Alles läuft remote über sichere Portale.

Was enthalten ist:

  • Dokumentenvorbereitung und Vorlagen: CHF 490-590
  • Notargebühren (Fernbeurkundung): Im Paket enthalten
  • Handelsregister-Anmeldung: CHF 550-600
  • Unterschriftsbeglaubigung: CHF 40-50 pro Unterschrift
  • Bankkonto-Vermittlung: Meist enthalten

Gesamtpaketpreis: CHF 1'080-1'240

Zeitplan:

  • Dokumentenvorbereitung: 24 Stunden
  • Bankkonto-Eröffnung: 48 Stunden
  • Beurkundung: 48 Stunden (Video-Termin)
  • Handelsregistereintrag: 1-2 Wochen
  • Total: 2-3 Wochen bis zur operativen Firma

Weg 2: Traditionelle Gründung (CHF 3'100-3'600)

Die Zusammenarbeit mit einem Notar vor Ort in Ihrem Kanton folgt dem etablierten Prozess, den die meisten Schweizer Unternehmer kennen.

Kostenaufstellung:

  • Notargebühren: CHF 2'000-2'500
  • Handelsregistergebühr: CHF 600
  • Dokumentenvorbereitung: CHF 300-400
  • Unterschriftsbeglaubigung: CHF 200-300 (mehrere Unterzeichner)
  • Rechtsberatung: Variabel

Gesamtkosten: CHF 3'100-3'600

Zeitplan: 3-4 Wochen (erfordert persönliche Termine)

Zusätzliche Einmalkosten (beide Methoden)

KostenpositionBetrag (CHF)Hinweise
Bankkonto-Eröffnung200-350Einige Banken verzichten bei GmbH-Konten
Initiales Buchhaltungs-Setup500-800Kontenplan, Buchhaltungssystem
Versicherungs-Setup300-500Haftpflicht, Sach-, Berufshaftpflicht
Firmenstempel50-100Optional aber empfohlen
Website-Domain & Basisseite200-500Wichtig für Glaubwürdigkeit

Zusätzliche Anfangskosten: CHF 1'250-2'250

Ihre komplette Anfangsinvestition (2026)

Das brauchen Sie tatsächlich für eine GmbH-Gründung in der Schweiz:

💻
Minimale Investition (Online)Stammkapital CHF 20'000 + Gründung CHF 1'240 + Setup CHF 1'250 = CHF 22'490 total
🏛️
Traditionelle InvestitionStammkapital CHF 20'000 + Gründung CHF 3'600 + Setup CHF 1'250 = CHF 24'850 total
💰
Sie sparen CHF 2'360Die Online-Methode spart Ihnen allein bei den Gründungskosten CHF 2'360
Laufende Kosten

Jährliche Kosten: Was Sie jedes Jahr zahlen

Die Gründung ist erst der Anfang. Planen Sie diese wiederkehrenden Ausgaben ein:

Kerndienstleistungen

Domizil, Buchhaltung & Steuern

Jede GmbH braucht diese Basisdienste, um compliant und operativ zu bleiben.

  • Domizilservice: CHF 1'140-2'400/Jahr für Geschäftsadresse und Postweiterleitung
  • Buchhaltung: CHF 1'800-4'000/Jahr für laufende Buchführung und Jahresabschluss
  • Steuererklärungen: CHF 800-1'500/Jahr für Unternehmens- und MWST-Abrechnungen
  • Revisionskosten: CHF 0-3'000/Jahr (die meisten GmbHs können Opting-out wählen bei unter 10 Mitarbeitenden)
Swiss Business Paperwork
Bedingte Kosten

Zusatzdienste bei Wachstum

Diese Kosten fallen je nach Firmenstruktur und Wachstumsphase an.

  • Schweizer Geschäftsführer: CHF 2'900-6'000/Jahr (nur wenn Sie nicht ansässig sind)
  • Lohnbuchhaltung: CHF 480-3'600/Jahr (sobald Sie Mitarbeitende einstellen)
  • Sozialversicherungen: 15-20% der Bruttolöhne aller Mitarbeitenden
  • Berufsverbände und Mitgliedschaften: CHF 800-3'000/Jahr
Business Analytics

Jährliche Betriebskosten total

Schlanker Betrieb (keine Mitarbeitenden, Opting-out):

  • Domizil: CHF 1'140
  • Buchhaltung: CHF 1'800
  • Steuererklärung: CHF 800
  • Versicherungen: CHF 600
  • Total: CHF 4'340/Jahr

Standardbetrieb (3 Mitarbeitende, Opting-out):

  • Domizil: CHF 1'800
  • Buchhaltung: CHF 3'000
  • Steuererklärung: CHF 1'200
  • Lohnbuchhaltung: CHF 2'160
  • Versicherungen: CHF 1'200
  • Total: CHF 9'360/Jahr (+ Lohnkosten)

Wachsendes Unternehmen (10+ Mitarbeitende, ordentliche Revision):

  • Domizil: CHF 2'400
  • Buchhaltung: CHF 4'000
  • Revision: CHF 3'000
  • Lohnbuchhaltung: CHF 3'600
  • Steuererklärung: CHF 1'500
  • Versicherungen: CHF 1'800
  • Total: CHF 16'300/Jahr (+ Lohnkosten)
Rechtliche Anforderungen

Was Sie vor der Gründung brauchen

Bevor Sie Ihre GmbH eintragen können, müssen diese Elemente vorhanden sein:

Firmenstruktur

Mind. 1 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer mit CH-Wohnsitz, CHF 20'000 Kapital (100% liberiert)

Schweizer Präsenz

Geschäftsadresse, ansässiger Geschäftsführer, Zugang zum Anteilsbuch

Dokumentation

Statuten, Gesellschaftervertrag, Erklärung wirtschaftlich Berechtigter

Compliance-Setup

Handelsregistereintrag, MWST-Anmeldung, Sozialversicherungen, Branchenbewilligungen

Zeitplan: Woche für Woche zum Start

So läuft es von der Entscheidung bis zur operativen Firma:

Woche 1: Vorbereitung

  • Firmennamen wählen (Verfügbarkeit prüfen)
  • Statuten entwerfen
  • Gesellschafter und Geschäftsführer bestimmen
  • Gründungsmethode wählen (online vs. traditionell)

Woche 2: Kapital & Banking

  • Sperrkonto eröffnen
  • CHF 20'000 Stammkapital einzahlen
  • Bankbestätigung erhalten
  • Unterlagen an Notar übergeben

Woche 3: Beurkundung & Anmeldung

  • Statuten unterzeichnen (notariell beurkundet)
  • Notar reicht beim Handelsregister ein
  • Handelsregister prüft Antrag

Woche 4: Eintragung & Aktivierung

  • Handelsregister genehmigt Eintrag
  • Firmennummer erhalten
  • Bank gibt gesperrtes Kapital frei
  • MWST-Registrierung (falls erforderlich)

Gesamtdauer: 3-4 Wochen von Anfang bis Ende

Traditionelle Methoden können 1-2 Wochen länger dauern wegen Terminvereinbarungen und physischer Dokumentenbearbeitung.

Versteckte Kosten, die oft übersehen werden

Planen Sie Budget für diese oft übersehenen Ausgaben ein:

Bewilligungs- und Lizenzgebühren

Je nach Branche:

  • Gastronomie/Lebensmittel: CHF 500-2'000
  • Gesundheitswesen/Medizin: CHF 1'000-3'000
  • Finanzdienstleistungen: CHF 2'000-5'000
  • Bau/Gewerbe: CHF 300-1'500

Mehrsprachigkeitsanforderungen

Die Schweiz hat vier Landessprachen. Sie könnten brauchen:

  • Mehrsprachige Website: Zusätzlich CHF 1'000-3'000
  • Dokumentenübersetzungen: CHF 150-300 pro Dokument
  • Zweisprachige Geschäftsunterlagen: 50-100% Aufschlag auf Designkosten

Berufsverbände und Abos

  • Handelskammer-Mitgliedschaft: CHF 300-800/Jahr
  • Branchenverbände: CHF 500-2'000/Jahr
  • Berufshaftpflichtversicherung: CHF 1'000-5'000/Jahr

Technologie und Tools

  • Buchhaltungssoftware: CHF 300-600/Jahr
  • CRM-System: CHF 600-1'800/Jahr
  • Cloud-Speicher und Produktivitäts-Tools: CHF 300-800/Jahr
  • Cybersecurity und Datenschutz: CHF 500-1'500/Jahr
Rechtsformen

GmbH vs. andere Rechtsformen

Die Wahl der richtigen Rechtsform beeinflusst Ihre Kosten erheblich. So schneidet die GmbH ab:

MerkmalGmbHAGEinzelfirma
MindestkapitalCHF 20'000CHF 100'000Keines
GründungskostenCHF 1'100-3'600CHF 3'000-8'000CHF 100-500
Haftung✓ Beschränkt✓ Beschränkt✗ Unbeschränkt
Ideal fürKMU, FamilienunternehmenWachstum, InvestorenSolo, Ideen testen
AnteilsübertragungEingeschränkt, notariellFrei übertragbarN/A
Spartipps

9 bewährte Strategien um GmbH-Kosten zu senken 2026

Clevere Unternehmer wissen, wo investieren und wo sparen. Diese Strategien machen den grössten Unterschied:

Online-Gründung wählen

Sparen Sie CHF 2'360 Gründungskosten durch digitale Plattformen mit identischer Rechtsgültigkeit.

Mit Domizil starten

Sparen Sie CHF 1'800-5'600/Jahr durch Domizilservice statt physischem Büro.

Opting-out wählen

Sparen Sie CHF 3'000/Jahr bei weniger als 10 Mitarbeitenden durch legalen Revisionsverzicht.

Buchhaltungssoftware nutzen

Sparen Sie CHF 1'500-2'000/Jahr durch eigene Buchführung mit jährlicher Profi-Prüfung.

Steuergünstigen Kanton wählen

Sparen Sie CHF 3'000-9'000/Jahr durch Kantone mit tieferen Steuersätzen wie Zug oder Schwyz.

Erst nebenberuflich starten

Sparen Sie CHF 21'500 im ersten Jahr durch Testen als Einzelfirma vor der GmbH-Gründung.

Kantonale Kostenunterschiede: Wo Ihre GmbH gründen

Die föderale Struktur der Schweiz bedeutet, dass Kosten und Steuern je nach Kanton variieren. Die wichtigsten Faktoren:

Wirtschaftsfreundlichste Kantone (2026)

Zug:

  • Gewinnsteuersatz: 11.85%
  • Handelsregister: CHF 600
  • Reputation: Internationaler Geschäftsstandort
  • Zu beachten: Hohe Lebenshaltungskosten, umkämpfter Arbeitsmarkt

Schwyz:

  • Gewinnsteuersatz: 14.60%
  • Handelsregister: CHF 550
  • Reputation: Wachsende Startup-Szene
  • Zu beachten: Gute Balance zwischen Steuern und Lebenshaltungskosten

Luzern:

  • Gewinnsteuersatz: 12.32%
  • Handelsregister: CHF 600
  • Reputation: Zentrale Lage, deutschsprachig
  • Zu beachten: Tiefere Lebenshaltungskosten als Zürich

Grosse Stadtkantone

Zürich:

  • Gewinnsteuersatz: 19.70%
  • Handelsregister: CHF 600
  • Reputation: Finanzzentrum, grösster Talentpool
  • Zu beachten: Höhere Kosten werden durch Marktzugang ausgeglichen

Genf:

  • Gewinnsteuersatz: 20.00%
  • Handelsregister: CHF 600
  • Reputation: Internationale Organisationen, französischsprachig
  • Zu beachten: Hervorragend für internationales Geschäft

Basel:

  • Gewinnsteuersatz: 21.00%
  • Handelsregister: CHF 600
  • Reputation: Pharma- und Life-Sciences-Hub
  • Zu beachten: Höchster Steuersatz, aber starker Branchencluster

Entscheidungsfaktoren für den Kanton

Wählen Sie Ihren Kanton basierend auf:

  1. Steuersatz: Direkter Einfluss auf die Rentabilität
  2. Sprache: Passend zu Ihrem Zielmarkt (Deutsch, Französisch, Italienisch)
  3. Branchencluster: Nähe zu Partnern und Kunden
  4. Talentverfügbarkeit: Zugang zu qualifizierten Mitarbeitenden
  5. Lebenshaltungskosten: Beeinflusst Gehaltsanforderungen

Hinweis: Sie müssen eine echte Geschäftsverbindung zum Kanton haben, in dem Sie sich eintragen. Reine Steueroptimierung ohne tatsächliche Geschäftstätigkeit kann angefochten werden.

MWST-Registrierung

MWST-Anmeldung: Wann erforderlich und was es kostet

Sie müssen sich für die MWST registrieren, wenn der Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt. Der Prozess ist kostenlos über die Eidgenössische Steuerverwaltung und dauert 2-4 Wochen. Laufende MWST-Compliance-Kosten sind typischerweise in Ihrem Buchhaltungspaket enthalten (CHF 1'800-4'000/Jahr).

Swiss Tax Documents

MWST-Sätze (2026)

  • Normalsatz: 8.1%
  • Reduzierter Satz: 2.6% (Lebensmittel, Getränke, Bücher, Medikamente)
  • Sondersatz: 3.8% (Beherbergung)

Laufende MWST-Compliance-Kosten

In Buchhaltungsgebühren enthalten:

  • Quartalsweise MWST-Abrechnungen: Meist im jährlichen Buchhaltungspaket von CHF 1'800-4'000 enthalten

Falls separat:

  • MWST-Abrechnung erstellen: CHF 200-400 pro Quartal
  • Jährliche MWST-Abstimmung: CHF 300-500

Wann professionelle Hilfe sinnvoll ist

Selbst erledigen (mit Online-Tools)

  • Dokumentenvorbereitung
  • Laufende Buchführung
  • Spesenerfassung
  • Rechnungsstellung

Profis beauftragen für

  • Beurkundung (gesetzlich vorgeschrieben)
  • Jahresabschluss
  • Steuererklärungen und -optimierung
  • Rechtliche Verträge und Vereinbarungen
  • Revision (falls erforderlich)
  • Lohnbuchhaltungs-Setup und -Administration

Kosteneffizienter Ansatz: Nutzen Sie digitale Tools wie Magic Heidi für den Tagesgeschäft, dann beauftragen Sie Profis für Compliance, Steuererklärungen und strategische Beratung. Dieser hybride Ansatz spart typischerweise CHF 2'000-4'000 jährlich gegenüber Rundum-Service-Paketen.

Ihre GmbH-Kostenübersicht 2026

Gesamtinvestition im ersten Jahr nach Unternehmensgrösse:

Ohne Mitarbeitende

Lean Startup

CHF26,830/month
Erstes Jahr Total
  • Gründung und Setup: CHF 22'490
  • Domizil: CHF 1'140
  • Buchhaltung: CHF 1'800
  • Steuererklärung: CHF 800
  • Versicherungen: CHF 600
  • Jährlich laufend: CHF 4'340
Planung starten
Am häufigsten

Standard-Unternehmen

CHF33,850/month
Erstes Jahr + Löhne
  • Gründung und Setup: CHF 22'490
  • Jährlicher Betrieb: CHF 9'360
  • 3 Mitarbeitende unterstützt
  • Domizil: CHF 1'800
  • Buchhaltung: CHF 3'000
  • Lohnbuchhaltung: CHF 2'160
  • Laufend: CHF 9'360/Jahr
Jetzt starten
10+ Mitarbeitende

Wachstumsunternehmen

CHF45,150/month
Erstes Jahr + Löhne
  • Gründung und Setup: CHF 24'850
  • Jährlicher Betrieb: CHF 16'300
  • Ordentliche Revision inklusive
  • Volle Lohnbuchhaltung
  • Prioritäts-Buchhaltung
  • Laufend: CHF 16'300/Jahr
Kontakt aufnehmen
🛡️Alle gezeigten Kosten sind Schätzungen für 2026. Tatsächliche Kosten können je nach Kanton und Anbieter variieren.

Bereit für Ihre Schweizer GmbH?

Eine GmbH in der Schweiz zu gründen ist eine bedeutende Investition, aber mit guter Planung können Sie Kosten minimieren und gleichzeitig ein solides Fundament für Wachstum legen. Magic Heidi vereinfacht Buchhaltung, Rechnungsstellung und Spesenerfassung für Schweizer Unternehmer – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können statt auf Papierkram.

Kostenlos testenMehr über unsere Funktionen
App Store Google Play Microsoft Store Web-App
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine GmbH gründen, ohne in der Schweiz zu wohnen?

Ja, aber Sie müssen mindestens einen Geschäftsführer mit Schweizer Wohnsitz ernennen. Sie können einen Nominee-Director-Service beauftragen (CHF 2'900-4'000/Jahr) oder mit einem Schweizer Ansässigen zusammenarbeiten.

Wie lange bleibt das CHF 20'000 Kapital gesperrt?

Das Kapital ist nur auf dem Sperrkonto blockiert, bis Ihre GmbH den Handelsregistereintrag erhält (typischerweise 1-2 Wochen). Nach der Eintragung wird es zum Betriebskapital Ihrer Firma.

Kann ich das CHF 20'000 Kapital für Geschäftsausgaben verwenden?

Ja, sobald Ihre GmbH eingetragen ist und das Kapital freigegeben wurde, können Sie es für alle legitimen Geschäftsausgaben verwenden. Es ist das Geld Ihrer Firma.

Was passiert, wenn meine GmbH Verlust macht und das Kapital unter CHF 20'000 fällt?

Sie sind gesetzlich verpflichtet, das Handelsregister zu benachrichtigen, wenn das Kapital unter CHF 20'000 fällt oder die Firma überschuldet ist. Die Geschäftsführung muss Zwischenbilanzen erstellen und möglicherweise Insolvenz anmelden, wenn sich die Situation nicht verbessert.

Brauche ich ein Schweizer Bankkonto?

Ja, jede GmbH muss ein Geschäftskonto bei einem Schweizer Finanzinstitut haben. Die CHF 20'000 Kapital müssen bei einer Schweizer Bank einbezahlt werden.

Wie funktionieren die Steuern für GmbH-Inhaber?

Die GmbH zahlt Gewinnsteuer auf Erträge (durchschnittlich 14.4%). Wenn Sie als Gesellschafter Dividenden ausschütten, zahlen Sie darauf Einkommenssteuer (typischerweise ~35% Verrechnungssteuer, dann in der Steuererklärung deklariert).

Ist die GmbH die richtige Rechtsform für mein Unternehmen?

Wählen Sie die GmbH, wenn Sie Haftungsschutz wollen, Mitarbeitende einstellen möchten, geschäftliche Glaubwürdigkeit für B2B-Kunden brauchen und CHF 20'000+ Kapital aufbringen können. Sie ist ideal für kleine bis mittlere Unternehmen mit 1-50 Mitarbeitenden.

Kann ich später von der Einzelfirma zur GmbH wechseln?

Ja, viele Unternehmer starten als Einzelfirma und steigen auf GmbH um, wenn der Umsatz wächst. Die Umwandlung erfordert eine vollständige GmbH-Gründung plus Übertragung von Aktiven und Passiven. Budgetieren Sie CHF 3'000-5'000 für den Umwandlungsprozess zusätzlich zu den normalen Gründungskosten.

Was wenn ich meine GmbH auflösen will?

Die GmbH-Liquidation kostet CHF 2'000-4'000 an Rechts- und Notargebühren, plus abschliessende Steuer- und Buchhaltungsabwicklung. Der Prozess dauert 6-12 Monate wegen obligatorischer Gläubigeraufrufe und Handelsregister-Formalitäten.