Está sentado no laptop, as faturas QR já foram enviadas, dois recibos ainda estão no telemóvel, e na cabeça passa a mesma pergunta que muitos trabalhadores independentes na Suíça se fazem: O que tenho realmente de contabilizar hoje, e a partir de quando se torna oficialmente mais do que uma simples lista de faturas? É exatamente aí que entra a contabilidade de empresas individuais. Quem gere o seu Einzelfirma de forma limpa não precisa de esperar pelo balanço anual, mas organizar os seus processos para que os limiares de faturação, a gestão de recibos e o IVA encaixem no dia a dia.

Para muitos, isto parece vago no início, porque a faturação, os recibos, a reconciliação bancária e as questões fiscais costumam acabar em gavetas separadas. Na prática, pertencem juntos, especialmente na Suíça, onde três limiares ditam o ritmo: 500'000 CHF de faturação anual para o método de contabilidade, 100'000 CHF de faturação anual para o IVA e uma obrigação de conservação de até 10 anos para muitos documentos comerciais Nexova sobre soluções contabilísticas para PME suíças, Für Gründer sobre contabilidade e conservação. Quem pensa estes limiares juntos, reconhece muito mais rapidamente se basta um simples recibo, se o IVA segue corretamente ou se já é exigida a contabilidade por partida dupla.

Em termos práticos, isto também significa que a organização digital não é um luxo. Quem arquiva os recibos imediatamente e atribui os pagamentos diretamente poupa-se a pesquisas tediosas, como também sublinham os guias sobre contabilidade digital, por exemplo a digitalização da contabilidade segundo GoBD de outros fornecedores. Se utilizar uma solução digital ágil desde o início, tem a contabilidade sob controlo — sem choque burocrático no fim do ano.