bexio: O Guia Completo para Empreendedores Suíços

Como Criar uma Fatura QR com bexio

Faturas QR substituíram os antigos boletos na Suíça. Veja como criar uma:

1. Vá em Vendas → Faturas → Criar fatura
2. Selecione seu cliente (ou adicione novo contato)
3. Adicione itens com descrições e valores
4. Escolha seu tipo de pagamento QR-bill (QR-IBAN)
5. Visualize a prévia—o código QR aparece automaticamente
6. Clique em Enviar ou Baixar PDF

O código QR contém todos os dados de pagamento. Seus clientes escaneiam com o app bancário—sem digitar números de conta.

Como Importar Extratos Bancários

Conectar seu banco economiza horas de entrada manual:

Opção 1: Conexão bancária direta

1. Vá em Banco → Contas bancárias
2. Clique em Adicionar conta bancária
3. Selecione seu banco na lista (44 bancos suportados)
4. Complete a autenticação com seu banco
5. Transações sincronizam automaticamente

Opção 2: Importação manual

1. Baixe transações do seu e-banking (formato CSV, MT940 ou CAMT)
2. Vá em Banco → Importar
3. Faça upload do arquivo
4. Mapeie as colunas se solicitado
5. Revise e confirme as transações

Como Criar uma Despesa

Acompanhe despesas empresariais para deduções fiscais:

1. Vá em Despesas → Criar despesa
2. Digite o nome do fornecedor e valor
3. Selecione a categoria da despesa
4. Faça upload do recibo (foto ou PDF)
5. Atribua a projeto ou cliente (opcional)
6. Salve

Dica pro: Use o app móvel do bexio para fotografar recibos imediatamente. O OCR lê os dados automaticamente.

Como Conectar Seu Contador

Dê ao seu contador acesso seguro:

1. Vá em Configurações → Usuários
2. Clique em Convidar usuário
3. Digite o e-mail do seu contador
4. Selecione o papel Contador (acesso somente leitura ou edição)
5. Envie o convite

Seu contador trabalha diretamente na sua conta bexio—sem exportar arquivos, sem confusão de versões.

Como Gerenciar o IVA Suíço

Configure o IVA para declarações precisas:

1. Vá em Configurações → IVA
2. Selecione seu método de IVA (acordado, recebido ou taxa fixa)
3. Defina taxas de IVA padrão para receitas e despesas
4. Ative cálculos automáticos de IVA nas faturas
5. Gere relatórios de IVA em Relatórios → IVA

bexio calcula o MWST automaticamente e formata declarações para fácil envio.

bexio é ideal para:

• ✓ Pequenas empresas suíças com 1-25 funcionários
• ✓ Empresas que precisam de folha de pagamento e contabilidade completa
• ✓ Negócios que trabalham com contadores
• ✓ Varejistas, agências, prestadores de serviços e artesãos
• ✓ Quem precisa de folha certificada Swissdec

bexio pode não servir se você:

• ✗ Trabalha principalmente com moedas estrangeiras
• ✗ Precisa de rastreamento avançado multi-entidade ou centros de custo
• ✗ Quer o faturamento mais simples possível
• ✗ É freelancer solo e acha CHF 45/mês caro para necessidades básicas

5 Passos para Começar

1. Inicie o teste gratuito de 30 dias — Sem cartão de crédito, acesso Pro+ completo
2. Configure o perfil da sua empresa — Reserve 1-2 horas para configuração adequada
3. Conecte seu banco — Automatize importação de transações desde o primeiro dia
4. Crie sua primeira fatura — Teste o fluxo de fatura QR
5. Convide seu contador — Configure-o antes da época de impostos

Iniciar teste gratuito do bexio →